同學會活動策劃方案示例

畢業時，我們曾説過：“十年後我們要聚一下。”，轉眼間我們畢業已經十年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。十年時光轉瞬即逝，睡在我上鋪的兄弟，如今可好?

十年之後再聚首

1. 畢業是一個人的里程碑，值得紀念;畢業十年則是人生中更關鍵的一個里程碑，心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;

2. 十年以前的小範圍聚會，大多隻是相互保持聯繫;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通，為新的發展提供新的契機;

總體思路及目標

因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證以下指標：

a) 參加的人數多

我們不指望所有的同學都能夠參加，但需要儘可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少某個片區的參與，整個活動效率將會大打折扣;

b) 活動要明確主題

整個活動要突出體現要達到的目標，活動安排要圍繞目標展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。

c) 活動項目要豐富和有意義

設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數參加。

主要考慮以下主旋律：

1. 校園重遊;

2. 同學重逢、敍舊;

3. 一起觀光旅遊 (可就近保定市 ,也可到大連等地旅遊 ,希望大家一起商量 )

4. 晚會 (簽到簿、全程攝相 ,照相 ,並製作紀念 vcd,節目安排 )

5. 其他(大家提想法)

d) 活動過後促進同學間溝通和聯繫

畢業十年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會，使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通，增進友誼，促進共同的發展。

e) 活動組織要有序和嚴謹

保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事;

一：活動組織

1.1 、時間選擇

首先，工作時間搞活動的可能性不大。

我個人趨向於選擇 10月，原因如下：

l 同學聚會組織難度較大，很多同學杳無音訊，要通知到會比較困難。

l 活動行程的方案和確定落實也需要時間;

l 資金到位也需要時間;

1.2、籌備階段

成立 “籌備小組 ” (建議由xx 同學負責成立 ,原則以方面召集同學 ,方便組織活動為準 )

1 負責收集同學們的意見並進行整理;

2 負責召集籌備會議：

3 完成活動召集任務

4 初步預算經費及籌集啟動經費;

5 確定正式活動的時間;

6 建立銀行帳號 ,方便大家提前匯款 ,專人負責活動經費財務管理

7 要及時在同學錄上公佈報名情況 .和有關事宜

8 公佈籌委會電話 ,信箱 ,方便同學們聯繫

二：活動項目設計

2.1 、時間設計

考慮以旅遊形式安排行程(在外住1到2個晚上)

三：活動經費管理

3.1 、經費運作原則

l 自籌資金，前期啟用資金由籌備小組共同承擔

l 財務專項管理;支出由各組負責人提出和審核，財務管理人員負責支出;定期按費用項目編制支出報表;

3.2、經費運作方式

l 前期啟動資金到位和支出;

l 活動支出款項審核;

l 設立收款專户，接收報名費;

l 活動結束後，將收支明細公佈所有參加人員;

3.3、經費主要項目

住宿費 活動期間住宿 按人頭計算;

交通費 籌備期間交通費、活動期間租用車輛費用 按人頭均攤;

活動門票費 按人頭計算;

活動場地租用費 聚會等活動場地 按人頭均攤;

餐飲 按人頭均攤;

其他 按人頭均攤;