元旦慶祝晚會策劃方案大綱

吹着二十一世紀的號角，踩着新世紀延伸的大道，迎着新學年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台，為了迎接XX年元旦的到來，**大學應用技術學院學生會擬定主辦本次晚會。

計劃如下：

一、整體情況

1、晚會主題：“狂歡聖誕，喜迎新年”

2、晚會目的：歡迎新同學、融合師生情誼、展現**校區特色和應用技術學院的風采。

3、晚會時間：XX 年 12 月 30 日 19：00—23：00(時間初步預定)

4、晚會地點：我校小禮堂

5、主辦單位：我校黨工委、管委會

6、承辦單位：**校區學生會

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員 (1)顧問：學生會主席 (2)統籌組：**校區學生會主席團

9、項目組：

(1)第一項目組：節目組 組長：文藝部部長 組員：文藝部成員

任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核 c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具

(2)第二項目組：宣傳組 組長：宣傳部部長 任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開 展宣傳 b、現場攝影及dv攝像

(3)第三項目組：外聯組 組長：外聯部部長 組員：外聯部部員 任務：a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。 b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組：禮儀組 組長：公關部部長 組員：主席團助理、公關部組員 任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬; b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定); c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等; d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯。並接待好領導及老師。 e、聯繫媒體報道 、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞台組 組長：管理部部長 任務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量; b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組 組長：治保部部長 組員：治保部組員 任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期( 現在到 12 月 15 日 ) ： 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助。

①節目收集： 由節目組負責。 採取各個部門提供節目和應用技術學院收集節目 兩個渠道。另外：確定主持人。

②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期( 12 月 16 日 - 12 月 23 日 ) ： 本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品 購買。

①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點小禮堂。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳廣播宣傳。

③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

(3)晚會倒計時期( 12 月 24 日 - 12 月 30 日 ) 本階段主要完成晚會全過程確定 (包括節目單確定) 第一次彩排、末期宣傳、 領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練 節目。並進行第一次彩排，時間暫定 12 月 25 日 ，地點：應用技術學院小禮堂

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單) 設計和發放，廣播宣傳， 及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。 ④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開 始前收齊。

11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程

12、晚會後期工作： (1)為演員分發小禮品 (2)費用處理 (3)vcd製作及網絡宣傳 (4)後台秩序催台音控室燈光 (5)組織現場秩序

四、節目單

13、本次晚會共 20 個節目(暫定) ：(見附件節目單) 節目次序、節目名稱、節目類型、節目時間、演員姓名、備註(資金預算及用途)

五、資金預算 用 途 金額(單位：元) 備註 望全院同學積極參與!