晚會策劃書

一、整體情況

1、晚會主題名稱：軍聖營銷公司迎新晚會

2、晚會目標：

3、時間：

4、地點：

二、工作人員及項目組

工作人員：

監製：徐啟軍

節目總監：真誠 張裕達

總策劃： 徐長榮

導 演：胡逵

顧 問：古大川

工作組委員：

項目組：

（1）第一項目組：節目組

組 長：

副組長：

組 員：

任 務：a、晚完成最後一次正規彩排；

b、6月30日早晨將晚會節目單報到各寢室並打印*份；

c、6月31日之前準備好主持人的形象設計及台詞；

d、6月30日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具；

e、6月30日晚上之前聯繫好演員化粧單位。

（2）第三項目組：禮儀組

組 長：***

副組長：***

組 員：祕書處、女工部兩部部員

任 務：a、6月29日晚上之前準備好請柬；

b、6月30日晚上之前送完請柬；

c、6月30日晚上之前挑選出六個女禮儀；

d、6月30日晚上之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。

（3）第四項目組：舞台組

組 長：***

副組長：***

組 員：任 務：a、舞台搭建；

b、舞台燈光設備、音箱設備的安裝；

c、化粧室、換衣間的選制。

（4）第五項目組：機動組

組 長：***

副組長：****

組 員：

任 務：該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

注：1、項目組人員的任務發生衝突時，要保障第一項目組的任務順利完成。

2、各項目組人員的任務發生嚴重衝突時，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。

3、各項目組現在正式成立並立即開始工作；完成任務後自動解散。

三、晚會流程

10、整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：：00開場舞—→主持

人宣佈晚會開幕—→領導致辭—→4個節目—→介紹夏進公司及其產品—→4個節目—→抽獎活動—→剩餘節目—→主持人宣佈晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）

四、節目單

本次晚會共*個節目：

節目次序 節 目 名 稱 節目類型 節目表演者

五、面向對象

六、應急控制

停電應急方案：

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

（4）在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。

19、燈光應急方案：

（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。

（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。

20、節目應急方案：

（1）台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

21、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

九、附則

22、晚會會前及會中工作細則一覽表：

次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人

1 發送請柬工作 30日完成工作

2 六個禮儀到崗 31日18：00完畢

3 發放節目單 31日18：20完畢

4 會場服務器具（茶、水等） 31日18：20完畢

5 抽獎工具準備工作 31日17：00完畢

6 抽獎號碼發放工作 31日18：00開始

7 引領觀眾進場入座 31日18：50完畢

8 搬運學院器材 31日14：50完畢

9 借用所需工具工作 31日15：00完畢

10 舞台搭建工作 31日17：00完畢

11 燈光安裝調試工作 31日17：00完畢

12 音箱設備調試工作 31日17：00完畢

13 準備2台攝象機 31日15：00完畢

14 化粧室換衣間搭建工作 31日16：30完畢

15 化粧工作 31日16：30--18：10

16 服裝道具準備工作 31日16：30完畢

17 搬運桌椅及電腦 31日17：30完畢

18 背景佈置工作 31日17：00完畢

21 換衣間服務人員到位 31日18：50完畢

22 維持秩序工作人員到位 31日18：20完畢

23 舞台道具服務人員到位 31日18：50完畢

24 照相工作人員到位 31日18：20完畢

25 電線及器材看管人員到位 31日18：20完畢

26 預演節目準備工作 31日18：40開始

27 進出口控制工作 31日18：50開始

注：1、各部長負責人代表自己所在的部；2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自

己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

23、晚會會後工作細則一覽表：

次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人