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外聯部策劃書(通用17篇)

外聯部策劃書(通用17篇)

外聯部策劃書(通用17篇)

外聯部策劃書 篇1

一、招新背景

在過去的一個學年裏,*學校紅十字會在學校有關部門和領導的支持下,全體會員共同努力,策劃組織了一系列活動,活動成果得到了廣大師生的認可和學校的重視,並圓滿地完成了所屬的各項任務。我部門更是全力配合校紅會的各項工作,得到了組織其他部門的認可。在新的學年裏,本部門將繼續把“博愛、人道、奉獻”精神弘揚下去,盡心盡力倡導愛心事業。金秋的校園裏,我們又將迎來一批滿懷期待與夢想的11屆大一新生。他們擁有旺盛的精力,強健的體魄,敏鋭的目光,他們睿智、熱情,定會給菁菁校園帶來一股新的力量,未我校紅會的工作帶來新的活力和希望,把“博愛、人道、奉獻”的精神傳承下去!

二、招新目的

為了使本校紅會工作更有效地開展,豐富大學生校園文化和大學生活,給20xx級新生提供一個鍛鍊自我、提高能力、服務同學與學校的平台,現面向20xx級全體新生招新。

三、招新細則

(一)招新對象:

(二)招新要求:

1、性格開朗,善於交往,具有奉獻和團隊合作精神,富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。

2、工作態度端正,能夠吃苦耐勞,倡導個性,但反對個人主義。

3、對待工作積極、認真、負責,在工作中提升自己的能力。

4、能夠為部門工作及整個團隊建設提出建議和意見。

(三)招新人數:待定

(四)招新時間及地點:

時間:

地點:

(五)招新流程:

第一階段:籌備宣傳(9月15日——招新會前)

1、迎新當天(9月15日),主動幫助新生解決困難,留下好的第一印象。

2、新生入學的一週內到新生宿舍進行宣傳。

3、新生軍訓期間堅守紅會工作人員的職責,在新生面前樹立良好的形象。

4、在本校各個新生QQ羣以及學院各個貼吧裏進行招新宣傳。

5、指派專人於9月2日至招新工作正式開始前每晚19-21時在1202辦公室值班,負責提前期招新和諮詢。

第二階段:報名面試

1、具體流程

報名部分

(1)安排人員於9月某天早上(具體時間待定)搬運一定數量的桌椅擺在學校飯堂門口和綜合樓下,搬運前統計好桌椅的數量。

(2)設點人員應準備好一些相關的資料,方便申請者可以諮詢一些自己關心的問題,比如紅會的具體運作、部門設置、部門特色、工作成績、發展方向以及對各部門幹事的要求等,工作人員應對申請者關心的問題給予耐心細緻的解答。

(3)申請者可以在設點出領取招新表格,工作人員要提醒申請者認真填寫並及時上交,根據上交時間和應聘部門,通知申請者在不同的時間短前往教學樓面試(具體時間地點待定)。

(4)晚上待招新工作結束,組織人員將桌椅搬回,放置制定地點,最後統計數目,檢查是否齊全。

以下幾點是對報名階段工作的要求:

(1)安排好設點處值班人員名單,保證招新處有值班人員。

(2)提前準備好此次活動需要的資料,內容包括部門特色、工作職責等,加強應聘者對部門的瞭解。另外可以在宣傳板上加貼以前工作的照片等,更加方便大家瞭解本部門的工作。

(3)安排人員負責招新表的發放和統計工作。

(4)如果遇到突發事件或特殊情況,及時向部長報告。

面試部分

第一輪:

(1)自我介紹(90秒內)

(2)才藝表演(60秒內)

(3)選手回答面試官的問題

第二輪:

(1)簡單的自我介紹(控制在30秒以內)

(2)抽題答辯(面試開始前,根據簽到順序安排好2人為1組,再抽取題號進行答辯,每組選手有1分鐘準備時間,3分鐘的答題時間。想通過這一輪考察選手的合作與競爭意識)

(3)情景模擬(以若干人為一小組,扮演抽取題目上的情景。考察選手分工合作的能力)

第三輪:

(1)團隊遊戲(具體遊戲待定。考察選手團結合作的品質以及處事態度等)

(2)選手發表三輪面試下來的體會、感受等。

以下是對面試階段工作的要求:

(1)部門人員要熟悉面試的時間安排,具體流程等。

(2)面試官應嚴格遵循面試時間安排進行面試,對每個選手一視同仁,公平公正,對每個選手根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。

(3)如果在相應時間內沒有完成選手的面試,可以通知選手在下個面試時間再來,或者通過增設面試教室的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。

(4)如出現某部門報名人員扎

堆,某部門報名人員較少時,可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的申請者採取電話徵求意見確認的辦法,安排其到報名人員較少的部門進行面試。(5)如果遇到突發事件或特殊情況,應及時報告部長進行安排解決。

(六)審核確認人員名單:

三輪面試後,確定考察人員名單,待考察期(約1個月)過後,確認部門委員名單(人數待定),招新工作基本結束。

四、招新活動結束後的完善工作:

部門相關人員整理面試結果以及招收人數等信息,彙報給祕書部對新會員的資料進行存檔。

五、召開

以部門為單位,由部長主持開展部內會議,詳細介紹本部門特色、工作職責、發展方向、工作成績等,動員大家團結合作,以及配合好不同部門間的工作。

六、總結

1、各部門以及部內人員要相互配合、團結合作,高效開展招新工作。

2、發揮本部門的優勢全力挖掘有能力有潛質的新生加入部門,以更好得開展工作。

外聯部策劃書 篇2

招新目的:

20xx年新生入學,為了增加院青協的新鮮血液,增加社團的活力,保證院青協能擁有高素質的後備力量,更好地參加各式的志願活動。院青協決定開展20xx年新學年的招新活動,廣招賢才。

招新對象:20xx屆新生

招新要求:

1.思想品德好,責任心強,做事認真嚴謹

2.自我管理意識強,能遵守時間觀念

3.有較強的組織能力、應變能力以及交際能力

4.有較強的集體意識及團隊合作意識,能服從組織安排

招新人數:視部門情況而定招新時間與地點

a)報名時間

b)報名地點

c)面試時間

d)面試地點

面試過程相關要求

1.工作人員瞭解滿是的相關流程與地點,及時通知本部門的應聘者有關面試的相關信息

2.嚴格按照時間安排進行面試,秉持公平公正的原則,對每一位應聘者都要細心、用心

3.若遇突發情況應及時通知有關人士

面試環節及題目:

1.自我介紹,想加入青協的原因,對青協的認識

2.答辯:面試者回答評委提出的問題(責任心強,對工作有熱情,語言表達清晰,有一定的交際能力等)

問題商議

外聯部策劃書 篇3

活動背景:

九月,我們又迎來了一個學期,新的學期,新的開始!我們外聯部也開始進入新的階段,為了保證在這新的學期裏,工作順利進行,我們將向大一新生招納新成員。

活動目的:

首先,由於老生的畢業退出,造成的人員上的不足,為保障新的學期工作能夠順利的,更好的進行下去;其次,藉此機會擴大本部門的規模,提高部門的辦事效率;再者,也讓更多的新生參與到大學的生活中。同時,希望給新生們一個鍛鍊自己的機會,以提高新生的交流能力和實踐能力。最後,希望通過本次納新,為部門選拔更優秀的人才,從而提高本部門的整體實力和影響力。為本部門注入一道新的生命力。

活動過程:

面試過程將分為以下四個階段:

一、報名(時間:

地點:新生宿舍樓樓下

工作人員:兩個

物資:納新表格,筆兩把,桌子椅子各一張,礦泉水兩瓶,三角紙板)

流程:(自己寫)

二、海選(時間:

地點:瑞樟十一棟,教室A,B工作人員6個物資:桌子椅子四張礦泉水6瓶筆6把評分表格4張)流程:

1,面試成員按規定時間到達指定教室,聽從工作人員安排,工作人員登記遲到情況(10分),並審核新生的紀律性(10分)。並組織有序面試

2,工作人員按照評分標準進行面試(面試採取問答式,相關問題見附件1),評分標準如下:語言表達25分印象分25分穿着(拖鞋)10分禮貌10分

3,綜合新生的面試成績(附加面試表格填寫情況)10分(評分標準表格見附件2,)成績前30者進入下輪面試(公榜通知下輪面試時間地點)

三、30進20(時間:

地點:A,B教室工作人員4個物資:椅子3張,礦泉水4瓶,評分表格兩張,筆兩把)

流程:

1本次流程採取模擬拉贊助的方式進行面試,新生扮演拉贊助方,工作人員扮演老闆,進行拉贊助模擬(拉贊助具體情境如下:場景1:工作人員扮演理髮店老闆,新生以系晚會以拉贊助為由,向理髮店老闆拉贊助。場景2:工作人員扮演花店老闆,新生以迎新晚會為由向店老闆拉贊助)工作人員根據新生的表現進行評分。語言表達技巧25分,臨場能力25分,表現狀況(遲到,態度等)25分,印象分25分。

2整合新生的面試成績,選取前20進入下輪面試,並制定和公佈成績。

四、20進12,流程:由工作人員通知面試者並安排到實地演練,要求其記錄拉贊助的心得。工作人員在安排具體時間進行心得演講。工作人員按評分標準對20位面試者進行打分。決定前12名的名額留下。

五、試用階段:試用期為一個月,期間考察簽到等值班情況,最終留下8名成為正式成員。

資金預算:礦泉水15瓶15元,表格70張7元,直板一面5元,筆(自帶),總計27元,需要負責人員6名。撰寫工作總結

外聯部策劃書 篇4

活動背景:

九月,我們又迎來了一個學期,新的學期,新的開始!我們外聯部也開始進入新的階段,為了保證在這新的學期裏,工作順利進行,我們將向大一新生招納新成員。

活動目的:

首先,由於老生的畢業退出,造成的人員上的不足,為保障新的學期工作能夠順利的,更好的進行下去;其次,藉此機會擴大本部門的規模,提高部門的辦事效率;再者,也讓更多的新生參與到大學的生活中。同時,希望給新生們一個鍛鍊自己的機會,以提高新生的交流能力和實踐能力。最後,希望通過本次納新,為部門選拔更優秀的人才,從而提高本部門的整體實力和影響力。為本部門注入一道新的生命力。

活動過程:

面試過程將分為以下四個階段:

一、報名(時間:

地點:新生宿舍樓樓下

工作人員:兩個

物資:納新表格,筆兩把,桌子椅子各一張,礦泉水兩瓶,三角紙板)

流程:(自己寫)

二、海選(時間:

地點:瑞樟十一棟,教室A,B工作人員6個物資:桌子椅子四張礦泉水6瓶筆6把評分表格4張)流程:

1,面試成員按規定時間到達指定教室,聽從工作人員安排,工作人員登記遲到情況(10分),並審核新生的紀律性(10分)。並組織有序面試

2,工作人員按照評分標準進行面試(面試採取問答式,相關問題見附件1),評分標準如下:語言表達25分印象分25分穿着(拖鞋)10分禮貌10分

3,綜合新生的面試成績(附加面試表格填寫情況)10分(評分標準表格見附件2,)成績前30者進入下輪面試(公榜通知下輪面試時間地點)

三、30進20(時間:

地點:A,B教室工作人員4個物資:椅子3張,礦泉水4瓶,評分表格兩張,筆兩把)

流程:

1本次流程採取模擬拉贊助的方式進行面試,新生扮演拉贊助方,工作人員扮演老闆,進行拉贊助模擬(拉贊助具體情境如下:場景1:工作人員扮演理髮店老闆,新生以系晚會以拉贊助為由,向理髮店老闆拉贊助。場景2:工作人員扮演花店老闆,新生以迎新晚會為由向店老闆拉贊助)工作人員根據新生的表現進行評分。語言表達技巧25分,臨場能力25分,表現狀況(遲到,態度等)25分,印象分25分。

2整合新生的面試成績,選取前20進入下輪面試,並制定和公佈成績。

四、20進12,流程:由工作人員通知面試者並安排到實地演練,要求其記錄拉贊助的心得。工作人員在安排具體時間進行心得演講。工作人員按評分標準對20位面試者進行打分。決定前12名的名額留下。

五、試用階段:試用期為一個月,期間考察簽到等值班情況,最終留下8名成為正式成員。

資金預算:礦泉水15瓶15元,表格70張7元,直板一面5元,筆(自帶),總計27元,需要負責人員6名。撰寫工作總結。

外聯部策劃書 篇5

一、會議主題:探討社團文化發展打造多姿文化生活

二、會議目的:高校大學生的課外文化生活一直是各學院建設的重要版圖之一。

在各學院領導、老師的關心和指導下,我們各學院社聯的全體成員有責任和義務為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學院與四川交通職業技術學院交流會的目的就是彼此交換近一段時間工作上的經驗與意見,彼此探討工作上的優缺點,避免今後工作上出現類似情況,同時探討今後各高校之間社團文化將來的發展以及合作,為共同打造温江區高校校園文化的繁榮而不斷努力。

三、會議簡介:

時間:二零xx年十一月十一號下午(具體時間待定)

地點:四川教育學院學生公寓五號院二樓

形式:交流會議

主辦方:四川教育學院學生社團聯合

與會人員:四川教育學院和四川交通職業技術學院主席團、幹部、以及幹事代表

邀請嘉賓:待定

四、會議基本流程:

<1>會議前期工作:

a.會議宣傳

b.會議人員確定

c.會議所需物品採購置辦

d.會議所需視頻、ppt、禮品製作

e.會場佈置安排

(會場佈置要求:會場桌椅要求整齊擺放,表面無塵埃。在會議入門前方的右邊放置飲水機,各位置上擺放紙杯以供飲水,主席團位置要求有專人負責添水。)

<2>會議開始工作:

a.入場引導:由主席團和幹部代表在我院校門口迎接等待交院社聯成員的到來,在交院代表來了之後主席團引領他們前往會議場所,並在此過程中可以簡要要介紹我院以及我院近期我們社聯的工作情況。到達會議場所時由專門人員負責接待,安排人員陸續入座,會場播放我製作的視頻短片以及ppt幻燈片。結束後由主持人宣佈會議開始。

b.正式開始:

1>首先由雙主席講話,5分鐘左右。

2>雙方各部門部長自我介紹,並介紹自我部門的職責,15-20分鐘左右。

3>主席團宣佈各部門間進行交流各部門開始交流探討並與主席團進行意見交流45分鐘左右(會議間隙期間可以安排人員即興表演、遊戲等形式不限,活躍氣氛)總過程70分鐘左右

c.會議結束:雙方各部門之間交流結束,進行自我總結整理。由雙方主席團商議決定宣佈會議結束。結束後仍由主席團送代表團離開,臨走時贈送我方專門製作的紀念卡片,然後集體留影並相約期盼下一次的交流與合作。之後返回會場進行會議總結。

<3>會議結束後工作:主席總結之後由各部門部長安排幹事人員進行大會總結(書面、口頭皆可)。之後留下專門人員進行場地打掃,相關物品歸還。

之後確定會場事後工作完成方可離開。

五、部門分工:辦公室:會場佈置、簽到管理社管部、策劃部:協助會場佈置、維持秩序

(策劃部:策劃書的書寫)宣傳部:活動、會議的宣傳,展板海報的製作

網絡部:拍照、攝影、背景製作及音響調製

外聯部:拉贊助、製作橫幅

財務部:協助會場佈置,活動物品準備,經費管理

六、備註:活動物品:本次會議需卡片製紙、橫幅、紙杯、飲水機、場地打掃用具意外情況及應急措施:

a.室外活動時如出現下雨吹風情況,社聯成員必須注意場地物品的護,及時找來擋風避雨用品。

b.室內活動時如出現停電等情況,主持人及主席團及時調控,各社聯成員必須保持自我鎮定協助主席團維護現場秩序。

c.主持活動時主持人出現臨時狀況,主席團及時找人頂替。如其在台上不小心出現安全意外情況,由相關部門及時進行救治並進行安撫。

d.活動中出現音響問題,網絡部要及時調製,以保證活動的正常流程。

e.表演中出現意外情況由相關部門(主席團、社管、辦公室等上同)及時搶救處理。(其餘意外情況由社聯人員按情況處理)

本次會議策劃人:劉喬

外聯部策劃書 篇6

一.策劃書前言:

這又是新的一個學期,伴隨着一個學年度工作的結束,中藥學院外聯部即將迎來部門招新。本次招新,我們本着吸納優秀人才,維持部門可持續發展為目標,將秉承着公正、公平、公開的原則進行外聯部的招新。

二.招新意義:

充滿活力,洋溢熱情的新生,是部門積極有效發展的根本保證。一個好的組織機構不能是一成不變的,需要新的血液。只有保持這種更替,這個組織才能長期的存在,健康的發展。

三.外聯部簡介:

(一) 部門口號:

團結合作,誠信高效

(二) 部門職能:

外聯部作為學生會與外界溝通的第一平台,代表學生會取得與各類 企業及各大兄弟院校的交流與合作,為學生會活動聯繫贊助夥伴,籌集活動資 金與物資,並參與活動的策劃與執行,以便活動順利開展。

(三) 部門概述:

外聯部是一個充滿活力和團結、機遇和挑戰、競爭和鍛鍊的部門——展現自我,溝通你我!

四.招新要求:

語言得體,自信,思維敏捷,應變和溝通能力較強,有毅力和責任心,以及一定的組織策劃能力與創新精神。其中,突出強調作為團隊一員的合作精神和組織紀律性,有自我奉獻精神和團結互助精神。

五.招新對象:10級新生為主,歡迎其他渴望進入外聯鍛鍊的有志之士

六.招新具體安排:

(一) 時間安排:

初定為兩輪面試,9月中下旬進入招新階段,具體時間待定。

(二) 前期宣傳:

1.走訪宿舍

廣州中醫藥大學將在今年的9月10號迎來xx屆新生,根據以往經驗,每年都會有部分新生選擇提前到達,這其中以外省學生為主要人數。在9月的8號開始,我們將開始一系列的走訪新生宿舍活動。一來進行對新生的慰問,二來進行部門的宣傳。在此時間段的宣傳將是我們最有力的宣傳方式也是最有利的宣傳時間。應當予以足夠重視。

2. 海報、宣傳單

由宣傳部幫助出外聯招新的海報,張貼於一飯或者二飯的宣傳欄(具體情況視新生宿舍分佈情況而定)。外聯自費的宣傳單可在走訪宿舍時派發或者在新生軍訓期間派發。

3. 軍訓期間的宣傳

軍訓在軍訓期間,各部門以開始緊鑼密鼓準備部門招新。新生由於剛進入學校,對學校的很多事物抱有較大好奇心。在軍訓新生的休息時間,我們可以組織走入新生人羣,走進某些連隊,進行面對面宣傳(宣傳內容以外聯的職能,合作經歷和部門貢獻為重點)。

(三) 工作流程:

1. 諮詢:

學院將有各個部門統一安排的招新諮詢時間和諮詢點。部門應準備好招新報名表。

2. 場地申請:

學生會內部統一安排。

3. 第一輪:

招新人數:25人左右

考察重點:側重考察禮貌、語言問題和應變能力,着裝和儀表問題將作為參考因素

選拔方式:面試

第二輪:

招新人數:13人左右

考察重點:面試態度和組織紀律性

選拔方式:面試

兩輪注意問題:避免新生專業聚集現象,同時考慮最終成員的差異性(一個有創造力的部門應當兼收幷蓄,容乃各種類型人才)

4. 錄取

錄取原則:第一輪表現優異者進入第二輪,第二輪表現優異切適合外聯工作者最終錄取。面試主要看溝通能力,對工作的熱情程度,説話做事的沉穩度,和作為組織一員的組織紀律性,注意個人才能。最終錄取的同學不一定是最優秀的,但要是最適合的。

七.後期培訓:

(一) 培訓概述:錄取的新干事要經過為期一個月的培訓,以瞭解外聯部的各項職能,熟悉以後的工作,同時這一個月也作為新干事的試用期。在這段期間內,要通過外聯部長和副部長的綜合評比,最終決定是否予以留下。

(二)培訓內容:

主要針對外聯部門幹事需具備的良好的着裝標準、禮貌規範、語言尺度進行適當的培訓。

(三)培訓時間:

選取合適的部門例會時間。

(四)人員安排:

培訓可邀請上一屆外聯部部長或副部長,亦可邀請校外聯部有經驗的同事或者本部門部長或副部長,同時支持邀請院校有經驗老師甚至社會上優秀的外聯人物。

(五)培訓方式:

可選擇講課培訓或者其他教學方式(如觀看《贏在中國》、《boss town》節目或其他相關節目)

中藥學院學生會外聯部

外聯部策劃書 篇7

一.前言

大學生是最具活力的羣體之一,特別是90後的新生思想開放、消費能力強是最具活力的消費羣體。與在其他媒體的投資不同,在大學投資有很高的性價比,定能達到理想的宣傳效果,提高商家利潤,在這個新生剛進入大學的朦朧期,哪一個商家能迅速的做出宣傳哪個商家就能在新生中建立起穩定的品牌形象,佔領最大的市場份額。

二.市場分析

1.儘管學院設有理髮店並且給予學生們優惠的折扣,但是理髮店樣式單一。與此相比韓國組合具有明顯的市場優勢,更能切合當下大學生的消費觀念。

2.是外聯本學期第一個着手策劃的大型活動,前期的節目排練與選拔已經在同學中引起了一定的反響,直接參與與間接參與的人數幾乎覆蓋了整個師院,可以説前期市場已經得到了一定的開拓,如有後續的商家在此時進入市場定會引起師院師生的關注,從而取得良好的經濟利益和社會效益。

資金獲得最好的宣傳效果

3.便捷的活動申請:只要您有足夠的合作誠意,外聯部可以負責所有和學院的公關工作,保證簡化企業的相關手續

三.活動介紹

使新生更好的融入大學生活,為企業提供一個良好的宣傳機會。

20xx年10月1號——10月中下旬(如有變更另行通知)

四.工作計劃

1.、目前活動已得到校領導的同意審批

2. 籌備資金的工作正由外聯部進行中

五.合作宣傳

忻州師院是國家安全監督管理總局直屬的省級高校,在忻州多

年來已經樹立了良好的文化形象並與周圍的商家建立了長期穩固的合作關係,例如去年和移動以及今年和聯通的合作都取得了良好的宣傳效果,我們外聯長期以來也一直受到合作企業的好評。我們在校內有高效優質的勞動力資源,可為合作方提供無限的便利和商機

忻州師院交通便利,靠近人羣集中的和平街,可以進行傳單宣

在師院有較大影響的地理系外聯部,在校領導的

六.贊助方式

獨家贊助,冠名贊助以及選擇各種其他方式進行贊助(詳細內容可面談) 部分給予我方具體的物品或資金的贊助。

七.贊助回報

1.活動過程中我們將在各種宣傳品包括海報宣傳,紙質宣傳單,橫幅宣傳,

分發折扣卡、代金券,彩噴等允許範圍內的顯著位置(例如陶行知廣場等學校主幹道人流密集處)標明公司名稱廣告語或宣傳畫,具體內容可雙方共同商定

2.我們將在系學生會、外聯部網站、學校校園網以及校內社團的各大網站為

贊助公司進行宣傳廣告

八.主辦方義務

1.嚴格執行雙方簽訂的宣傳策劃協議以及相關的合同協議等

保證宣傳材料的數量並及時發放,保證橫幅、海報彩噴等及時準確的懸掛

2.保證網絡宣傳按時間期限投放在網絡主頁上 3.在協議之外儘可能的為贊助商提供信息服務

九.贊助方義務

1.依照雙方簽訂的預算策劃及贊助形式、贊助款項按規定時間給予我部本次

大賽的全部或部分費用,並且不得中途撤款 2.贊助方必須嚴格按照雙方簽訂的合同劃撥物資

3.贊助商負責提供其公司要求的宣傳材料並對本次宣傳策劃等提供配合 4.贊助商按協議履行其他義務

十.企業補償計劃

如果企業對外聯的宣傳效果不滿意,可在外聯的後續工作中提出要求,外聯

可儘量加大宣傳效果,但投資就有風險,我部不能保證您的業績在短期內有大幅度增長。我部儘可能使雙方多達到互利雙贏的平衡點,以便為將來建立良好的合作關係打下基礎

十一.經費預算

外聯部策劃書 篇8

外聯部作為我院團學會的經濟命脈,是我院活動能否順利舉行的關鍵部門,也是我院團學會是否能進一步發展的至關重要的因素。回顧以往的外聯部,已經形成了活動前一段時間才開始工作的慣性,不能充分利用外聯部的智力、人力和時間等寶貴資源。就此情況,外聯部的工作思路和方法應該有所改變。為此我們從三個方面規劃第一學期的部門工作,尋求部門工作的突破。

一、組織內部建設規劃

1、外聯部招新工作

在10月10日至10月13日進行外聯部門的招新工作,本着為團學會和外聯部尋找優秀人才的原則,在學院內招收外聯幹事。適逢校運動會的舉辦,利用此次機會進行對外贊助聯絡,考察新進人員,並給予新人更多鍛鍊的機會,之後最終確定外聯部的成員。

2、外聯部的分工規劃

鑑於外聯部門的人員只有部長本人擁有外聯經驗,所以外聯部門的工作分工還需磨合。初步預想,外聯部成員間實行分工責任制,對外聯部成員進行工作培訓。針對拉贊助的特點,可以將外聯部的成員工作分為幾大板塊:

策劃書撰寫:即外聯策劃、合同書、活動策劃書等的撰寫,外聯策劃的撰寫要求對活動的內容、要求等做到十分熟悉,並且知道怎麼樣將活動和商家的產品或服務結合起來,做到最大的宣傳效果或者營銷效果,並且要了解商家的要求,儘量減少活動的成本,實現雙贏;對合同書要求是要明白學院和商家合作的一些規定,哪些可以做的,哪些不可以做,哪些是力所能及的,哪些是超越實際的,並且要讓合同書有一定約束力;活動策劃書要求對校園宣傳的形式和內容十分了解,瞭解商家的活動要求,將兩者結合起來,寫出具體的分工,並且要有創新精神,不斷突破形式。

商家洽談:要求口才較好,能自然和商家交流,瞭解活動詳情,瞭解商家的類型和要求,什麼樣的商家適合什麼樣的活動形式,要在活動中完成對商家的承諾,和商家建立良好關係,以後保持聯繫。跑商家可以總結出一些經驗供大家一起分享,先了解我們的活動,然後確定適合的商家,取得聯繫後,與商家預約,預約成功後根據商家的特點來撰寫合作策劃書,這樣可以節省一些時間和勞力,但是一定要遵守有利於商家有利於學生的原則。

資料收集:整理商家信息,做到能讓人一眼明瞭是什麼樣的商家,有什麼特點,所提供的產品或服務的特性,不同時節客户對他們的供需要求,產品或服務所針對的市場對象以什麼羣體為主等等。

活動總結:對每次出去洽談商家進行登記,製作出登記表;和商家合作後要進行活動總結,總結優劣,與商家保持聯繫;同時製作出我們以往成功活動的電子書等宣傳片讓我們和商家洽談的時候,不僅能讓他們感受到文學院的學子能説會道,而且多才多藝,讓商 家能更直觀的看到我們的能力。

聯繫方面:外聯部的聯繫工作是團學會裏最繁雜的,不僅要與外面的商家聯繫,也要與相關領導、老師聯繫,同時還要做到和其他部門保持密切聯繫以便活動能順利進行,我們還可以和其他兄弟學院團學會之間進行了解、溝通,共同舉辦活動,也可以通過外聯部來進行。

二、常規工作計劃

1、運動會

運動會作為我校的一年一度的盛會,對於商傢俱有很大的吸引力,我們依然要抓住這次機會,爭取商家的資金支持。利用我校在中南鳥巢的大型運動會和學生數量萬餘名的優勢,在大學城尋找商家贊助,結合彩旗、橫幅、展板和熱氣球等。同時可以尋求物資贊助,包括加油吶喊工具和帳篷等。

2、元旦晚會

元旦晚會作為我院上半學期的重頭戲,是學院的重點活動,也是對於資金支持要求最為強烈,同時也是贊助支持的大頭和難點。外聯部在平時的小的贊助活動時,就為文學院元旦晚會活動積累資金,作為元旦晚會的資金來源之一。另外,元旦晚會的舉辦仍然需要獨家贊助商這樣的冠名商家的支持,外聯部要盡力利用各種人脈關係,瞭解各大與學生相關的公司的學校活動計劃,爭取到大的贊助資金。

3、學院的其他活動

對於學院的其他的活動,再針對不同的活動的特色開展工作。

4、日常外聯計劃

在其他部門有活動之前,可以不以學院活動的名義去拉贊助,而是根據不同的時段商家需要的校園宣傳或促銷要求等,積極聯繫商家開展針對他們產品或服務的校園宣傳活動。結合常規的線下宣傳、線上宣傳、宣講會、露台等豐富活動形式,提高活動效果,整合大家智慧,不斷創新。通過日常的商業性質的外聯活動,利用團學會的人力資源為文學院的各種活動積累資金。

三、活動組織

外聯部門的工作一直以來一成不變,是圍繞着舉辦活動的部門來開展拉贊助的工作,沒有屬於自己部門的特色,沒有屬於自己部門的獨立的活動。為此,外聯部門需要與各個部門配合,協助各個部門搞好活動的同時,擁有屬於自己部門的活動,提高外聯部門在團學會各個部門之間的存在感。另外,也可以調動外聯部門成員的積極性,鍛鍊部門內部人員的能力,使外聯部與團學會各部門更為親近,幫助外聯部改變過去一直向外,不與團學會內部親近接觸的狀況,進一步讓整個團學會成為大家在一起的一家人。

外聯部一定會在接下來的一個學期中努力,本着我們“小院也有大作為”的原則,幫助文學院打造在中南的文學品牌和文化地位。

外聯部策劃書 篇9

第一部分:情況簡介

1、活動名稱:20xx屆綜合教育學院迎新晚會

2、活動時間:20xx年10月24日

3、活動地點:國際會議中心

4、主辦單位:綜合教育學院團總支

5、協辦單位:綜合教育學院學生會

6、活動簡介:本次迎新晚會是一場由綜合教育學院獨立製作策劃的晚會,綜合教育學院作為濰坊科技學院的第一大系,在校生三千多人,具有很大的影響力。迎新生會是濰坊科技學院的一項特色活動,在每年新生入學之後,這台晚會都會給新生同學留下深刻的印象。

同學們可以在迎新晚會上充分展示自己的才藝,並能把大一至大四的同學們拉到一起,促進了同學們之間的友情。而且給學生會各部通力合作提供了條件。

第二部分:活動策劃

1、活動目的:與商家結成贊助關係

2、具體情況如下:

前言:

(1)、作為青春的代言人,大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的10月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。

(2)、因為新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對於其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校每年一屆的大學生科技文化藝術節也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌,更快地佔去這一片幾萬多人的大市場。

3、我們系的當前狀況分析:

1、綜合教育學院,是濰坊科技學院的第一大系,擁有在校生三千餘人,這將是一個極大的市場。

2、並且,我們系所涉及的專業很廣,很全,都具有專業水平,可以為贊助商做文藝宣傳。

3、加上我們系在學校的各個系中有較好的口碑,此次的迎新晚會將會讓全校的師生都來關注。

4、市場分析:

1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。

3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關係。

5、我係可以給出的條件:

1、將會在學校人口密集處為贊助商拉橫幅,並加以宣傳。(而公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。)

2、將會在迎新晚會上為贊助商全場冠名。(力度夠大)

3、將會在可以承受的範圍之內,滿足贊助商所提出的部分要求。 注:其他的可宣傳方案,在雙方達成協議以後再定。

6、我係此次迎新晚會的預算:

租用服裝道具:300

演員化粧:100

購買請柬:80

印製傳單:80

購買熒光設備:100

舞台背景(如氣球、綵帶等)佈置:100

礦泉水、紙杯:100

合計約:860元

衣服:10套非正裝(男2女8) —— T台走秀表演

4套女生晚禮服 —— 唱歌兼主持

舞蹈服4套—— 爵士舞(開場舞)

相聲晚會服2件

化粧:淡粧即可

7、我係策劃的活動特色:就此次迎新晚會,我係設計一個互動環節為商家做宣傳。

互動環節如下:

由贊助商印發宣傳單,我們系學生會免費為贊助商發放。同時,此宣傳單上可以讓學生在商家的優惠前提下進行消費,並且參與一個有獎問答的活動,從而從中抽獎,最後可以讓大家都瞭解贊助商,並且更重要的是可以讓學生去商家消費。

8、補充贊助方案:

(1)、獨家贊助

獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。

(2)、多家聯合贊助(考慮2—3家,每個贊助商400元左右)贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。

(3)、商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。

除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為濰科之最,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。

9、反饋階段

本着對商家負責、請商家放心的態度,我們將會在活動結束後對商家進行活動成果的反饋,如果存在與預期效果存在差異,我們將會盡可能的商討補救、追加措施,最終達到雙贏的效果!

外聯部策劃書 篇10

一、活動目的:

為了豐富校園生活,綻放大學魅力,展現當代大學生的青春風采。促進院系部門同學間的交流,培養同學們的社交能力,更加的完善自我。讓同在一個校園卻不相識的我們成為朋友,更進一步地敞開心扉,吐露心聲,分享喜悦,宣泄煩惱,尋覓知音,發現機會,促進合作,共同進取!

三、活動主題:

傳遞 繼承 溝通 提升

四、活動時間:

10月19日週五晚七點半-九點半

五、活動地點:

四川大學望江校區東區第一理科樓二樓材料科學與工程學院會議室

六、活動參與人員:

五大學院外聯部成員

七、活動流程:

1、 前期準備階段:

(1)為了此次聯誼活動達到好的效果,確保活動成功的舉辦。我部門早在九月末就開始聯繫各學院負責人並聯系相關老師準備場地,調查各部門同學們對聯誼活動的興趣。

(2)在調查的同時我部門也與各個學院負責人商談活動經費籌措辦法,也保證了我們活動的資金。

2、 宣傳階段:

(1) 為了推廣聯誼這項活動同時加大宣傳力度,我部門將邀請各院外聯部共同舉辦,不分主賓。

(2) 活動期間所有宣傳主要以成員間互相聯繫及部門負責人間的商談以及相關學院宣傳部輔助等形式。

3、報名階段:

以各部門負責人牽頭,進行人員動員及宣傳,部門人員自願報名的方式進行組織

4、活動主要內容:

此次活動主要由經驗交流和紙牌殺人遊戲兩部分組成,同時間隔補上K歌環節(清唱)。(主要安排後面將重點介紹。)

5、活動總結:

活動過程中我們交流各自學院外聯部的特色主辦活動,以及我們個個學院在外聯工作中的優秀案例,並邀請各學院外聯部前任成員為我們的新生力量答疑解惑,我們會攝影拍照留念,收集大家對活動的感想以及意見建議。總結活動的優缺點,為我們下一年的工作做一個良好開局,併為以後工作奠定一定基礎,同時徵集活動良好創意,以便下一屆聯誼活動辦的更好。

八、紙牌殺人遊戲規則

1、選擇一副普通撲克牌,選出數量比例接近的各個角色。大王為法官,四張K為殺手、J為警察,其餘為平民(平民數量不得超過殺手兩人)

2、具體為大王為法官,發出各項指令。指令為現場講解及遊戲進行過程中制定。

3、輸贏規則為殺手殺死全部警察或者警察殺死全部殺手,還有未被殺死的人的一方由法官宣佈為贏。

4、輸的一方選擇一人為大家現場表演一首歌。或者自願上場表演。

活動宗旨: 舉辦本次活動我們將本着竭誠為同學服務的原則,力求完美,讓所有的同學都切實感受到聯誼的魅力。

活動形式:本次活動以座談會形式舉辦,觀察大家在此次聯誼活動中的收穫,檢驗活動是否達到預期效果。

舉辦單位:製造科學與製造學院

文學與新聞學院

公共管理學院

電子信息與工程學院

材料科學與工程學院 (排序不分先後)

準備工作:

1、 場地、燈光

2、 會議流程徵集(各負責人商定)

3、 主持人選拔:材料學院研分會外聯部長 陳敏

主要流程:

1、 7:20入場 。

2、 7:30 主持人致辭並宣佈聯誼會開始。

3、 與會人員自我介紹,相互認識

4、 外聯部代表發言,各成員提問,交流,發言。

5、 遊戲環節(紙牌殺人遊戲,才藝表演)

6、 9:30分 聯誼會結束。

後期清理:材料學院外聯部工作人員。

現場工作人員安排

⑴現場總負責人:材料學院外聯部分管主席、部長

⑵場地申請:院外聯部部長(提前1個月申請)

⑶座位安排:外聯部部助理

⑷預約嘉賓及發送邀請:外聯部助理

⑹會場佈置:材料學院外聯部成員

⑽擺置水果、飲料:外聯部工作人員

⒂物品由各外聯部一成員共同購置

經費預算

物項 單價 數量 合計

徽記綠茶瓜子 9元 1袋 9元

徽記煮瓜子 9.5元 1袋 9.5元

洽洽香瓜子 8.8元 1袋 8.8元

朝記煮瓜子 9.5元 1袋 9.5元 印尼愛點果凍 62.1元 糖果 32元 礦泉水 36元 1件 36元 購物袋 0.3元 1個 0.3元

共計:197.2元

(材料學院外聯部協同各大學院外聯部共同制定本預算)

時間 :20xx年9月三十日

外聯部策劃書 篇11

一、前言

大學生洋溢着年輕的活力、狂熱的激情,充滿着對未知世界的嚮往、對知識的渴求。《墨香城北》是20xx級二辦的系刊,在全院發行,學校領導及廣大師生對該刊反映俱佳。貴公司於我系辦合作必能讓我辦系刊的知名度大大提高,同時貴公司也會獲得最經濟、最深入的宣傳效果,從而達到雙贏的局面。

《墨香城北》系我辦系刊,收集了學生心路歷程、學校工作動態等內容,每學期發行一次,上學年以來我辦把該刊推向全院,得到學校領導及廣大師生的一致好評。這也引起了領導的高度重視並給予了大力的支持與積極地配合。若貴公司能與我係辦合作,鼎力支持《墨香城北》的印刷工作,不僅有利於我辦系刊在學校進一步的宣傳,也使貴公司的知名度更加提高一個檔次,產品及業務更加暢銷,進而對雙方都獲利。

二、市場分析

1、消費潛力 《墨香城北》主要的讀者是當代的大學生,他們是個龐大的消費羣體,據統計每個大學城當地經濟有40%是有大學生帶動的,這羣活力無限的羣體追求新穎的產品,愛好新鮮的事物,他們對貴公司的產品有極大的需求,更重要的是他們捨得為貴公司的產品買單。

2、對象豐富 《墨香城北》除大學生外還有相當一部分讀者是學校老師及領導,因為工作需要他們時常需要大量的通訊及出差,因此貴公司有很多業務適合他們,此外大學生中也有消費水品較低的,因此貴公司有些活動在大學校園也相當有市場。

3、經濟實惠 與電視等傳媒相比,學校宣傳性價比更高,利用最少的資金收到最好的效果,同時還可以在第一時間瞭解到消費者的動向。

4、持續有力《墨香城北》作為20xx級得品牌文化,每學期會定期發行,如果可行的情況下,我們可以和貴公司建立長期的合作關係。

5、地理優勢 瀘州醫學院離市區較近,也就是説離消費地點近,可以進一步刺激大學生羣體的消費

6、社會形象 幫助大學生刊物的印刷有助於幫貴公司贏得一個更好的公眾形象。

三、系刊介紹

1、系刊名稱:《墨香城北》

2、派發時間:每學期期末

3、派發對象:20xx級全體學生、其他系辦部分學生、其他學院全體 領導(可根據貴公司要求做調整)

4、系刊意義:大學生作為國家未來的希望必須先武裝自己才能更好 地服務社會,作為醫學生一顆救死扶傷大公無私的心更是重要,因為

我辦系刊在為各位醫學生傳播學校動態及文化知識的同時,更加着重

培養每名醫學生一顆為人民服務不計回報的心。

四、宣傳手段

1、橫幅

貴公司可以利用橫幅對貴公司文化、產品、業務進行宣傳(該橫幅由貴公司提供)

2、海報

貴公司可以把相應的產品及業務做成海報,我們會在系辦公佈欄做免費的宣傳

3、網絡

外聯部的同學免費為貴公司宣傳產品及業務(更新信息由貴公司提供)

4、傳單

外聯部同學可以利用課餘時間為貴公司有償宣傳,校內校外皆可。

5、廣告

我辦可以為貴公司在《墨香城北》中植入廣告,用一定篇幅專門介紹貴公司的文化、產品、業務、活動,在各個學院宣傳。

6、設點

貴公司課安排工作人員在瀘州醫學院設點,宣傳貴公司的產品及優惠活動。

五、宣傳效果

1、在上下課必經之地設立橫幅,是宣傳效果大大增強,直接影響學校所有師生,間接影響更多

2、網絡渠道有助於進一步提高貴公司知名度,拓展一種新的銷售渠道

3、設點這一條途徑更是把產品直接呈現在消費者面前,並且第一時間把消費者的意見及建議第一時間反饋回公司

4、植入廣告更是提升了貴公司的品牌形象以及社會形象

5、校內長期宣傳拉動老客户、打動新客户

六、經費預算

七、後期展望

1、學校廣大師生對我辦系刊《墨香城北》好評如潮,精彩不斷,商機無限

2、貴公司產品因此次合作在我校取得了滿意的廣告效應,產品銷售額、業務銷售額大幅增高

3、如果此次合作順利,我們將與貴公司建立長期的合作關係,以後我係辦的各項活動都可為貴公司做宣傳。

4、若貴公司有更好的天或是建議,我們可以進行協商以便達到更好的合作效果

外聯部策劃書 篇12

一、活動主題:心靈的交匯、繪製外聯美好明天

二、活動時間:20xx年x月x日

三、活動地點:三號公寓前草坪

四、參加對象:校勤工助學外聯部成員

五、活動組織方:外聯部

六、活動背景

又是部門補充新鮮血液招新之際,正值一年秋高氣爽之時,外聯部又迎來了一批懷揣夢想的新成員,新來的他們渴望在這裏得當鍛鍊,希望自己在這裏得到認可。對於他們而言,本部門的一切都顯得有些陌生,陌生的面孔,陌生的環境,彼此渴望交流的心顯得有些迫不及待。在這金秋時節,部門開展此次交流互動活動,大家開心地圍坐在一起敞開心扉溝通交流,就變得尤為重要和有意義,為此大家可以藉此平台,相互認識,互相瞭解,瞭解彼此的心願,熟悉部門文化,聽聽部門領導的期望,説説成員們的想法,充分展現我們外聯部的風采。

七、活動目的

藉此機會給大家提供一個互相交流溝通的平台,讓新老成員相互熟悉,交流和分享工作經驗,提升自我溝通能力的同時加強部門的團結協作能力和集體榮譽感,增強部門凝聚力、戰鬥力和部門成員的主人翁意識。在緊張學習之餘放鬆放鬆,娛樂自己減輕學習壓力的同時又可以瞭解和增強部門文化和結識來自五湖四海的同學。

八、活動形式

大家開心地圍坐在一起,敞開心靈相互交流,即興互動做些小遊戲。

九、前期準備

1、 外聯部主要負責人提出此次活動提議並召開部門會議商討和決定活動方案和流程,佈置和分配任務並落實具體負責人名單。

2、邀請校勤工助學部分領導作為特邀嘉賓。

3、關注天氣以對活動時間隨機應變。

4、做好宣傳和動員工作,由宣傳部或本部門自己帶上相機拍攝 照片以作後期宣傳和紀念之用。

5、做好活動前的安全事宜交代和制定出相應的意外事情應急預案,有必要的情況下可以事先簽訂外出安全協議。

6、強調各成員活動當天務必保持手機開機,以便隨時聯繫得上,有事臨時不能參加者,一定要向相關負責人請假説明。

7、活動所需購買的物品提前做好預算並準備好,做到賬目清晰明瞭。

8、活動地點提前做好踩點工作,確定活動所需的草坪範圍。

十、活動具體流程

1、10月20日即本週六下午兩點二十前各成員準時到達指定活動地點,主要負責人提前趕到現場做好相關準備工作。

2、安排大家就坐,新老成員位置相鄰,以便溝通交流和增加親切感。

按量酌情給沒人分發水果和瓜子。

3、兩點半活動準時開始,首先由主持人宣佈活動開始,本部門領導致辭,接着是特邀嘉賓説話。

4、交流活動環節開始,大家敞開心扉,互相問些關心的問題,可以舉手指定某人回答,也可以竄位找人交流。

5、交流活動環節結束,大家恢復原位,開始第一個遊戲環節。“嘴銜紙牌傳遞小物品”,遊戲規則為:主持人給每位成員隨機發一張事先準備好的一張紙牌,主持人最後可以即興確定一種方法來指定説出兩個紙牌數字,凡是拿到該數字紙牌的同學到草坪中央圍成一圈用嘴銜着自己紙牌來依次傳遞紙牌上的物品(物品不定,能滿足遊戲要求即可,例如一塊小石頭或一顆花草),可以隨機指定從某位成員開始,若遇到傳遞失敗即物品落地,兩人接受懲罰,懲罰形式由大家在不違背倫理道德和受懲罰人能接受的範圍內來確定。

6、遊戲二:邀請參與成員自願報名參加,共六人,每兩人一組,共計三組,每組成員用繩子把自己的一條腿綁在一起,然後計時開始踩放在地上自己組被指定顏色的氣球(氣球為三種顏色,每種顏色氣球共八個,並事先定好哪組成員踩哪種顏色的氣球),看哪組用時最少,最少組為獲勝小組。

7、遊戲三:“水杯傳遞”,隨機從某成員手上開始依次往下順時針傳遞水杯,由主持人閉目隨機叫“停”,叫停時水杯落在哪位成員手上即被叫上場接受大家的懲罰。

8、遊戲六:“説水果名”,由主持人隨機指定從某成員開始説一水果名,然後後面的成員按順時針方向依次限時五秒內説出一種不能和之前成員所説相同的水果名,説不出者或説錯者上場接受大家的懲罰。

9、活動環節之“才藝表演”,大家可以即興報名或推薦他人進行自己所擅長的才藝表演。

10、活動結束,由部門領導做活動總結髮言。

11、清理現場垃圾,清點人數,有序離開。

十、活動預算:

撲克牌一副: 2.5元

桶裝礦泉水一桶: 8元

一次性水杯: 兩打 5元

瓜子: 5斤

桔子:20斤

散糖: 5斤

總計共: 元

十一、活動的可行性分析

本次活動旨在新老成員相互認識瞭解,互動性交流,交流工作經驗和學習生活中的問題,以幫助大家儘快融入校勤工助學服務中心外聯部這個大家庭和適應大學生活及學習,熟悉和了解部門文化。場地簡陋,免除了繁雜的場地佈置,活動所需購買的材料極少,費用不高,同時無需離校太遠,安全係數高,且節省交通費用。只要天氣允許和不出現不可抗拒的人為因素即可如期舉行。所以本次活動極具可行性。

外聯部策劃書 篇13

前言、體育學院於20xx年10月舉辦一個大型迎新晚會。期間包括三個部分:開幕式、文藝演出、閉幕式。

我學生會外聯部作為此次活動對外宣傳聯絡單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我協會大型活動的可行性進行了具體的分析,現將分析結果為貴公司作詳細説明。

可行性分析

一、投資高校活動的優勢

1.學院消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入學生的心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。尤其我院是一所專業性的體育院校,學生對體育用品及服裝需求量大。

2.類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學院領導及相關部門的大力支持,規模較大、參與者多,深受同學歡迎,能夠吸引大量師生前來觀看,不僅能夠推動學院文藝事業的發展,如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。

3.如條件允許的話,商家可以考慮同校內各個協會建立一個長期友好合作關係,如每年共同策劃一次晚會等,這樣可使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學院校園裏的每個學生,極具有長遠意義。

4.便捷的活動申請。商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過與個別協會以晚會或者文藝演出的形式的合作,不僅可以方便快捷獲得校方批准,並且得到協會及各部門的大力協作配合。

5.高效廉價的宣傳:同院廣播、傳媒中心相比,在學院宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。

6、值得一提的是我校在校大學生達10000餘人,人口密集,本校的消費能力較高,每年從這邊畢業的有3000多位,且我校畢業生在學校發展的人很多成為學校的教師或職業教練,屆時達到的宣傳效果將更明顯。

二、與我協會合作的優勢

1、在以往的校內活動中,我協會積累了不少的宣傳經驗,在學院建有強大的宣傳,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。可以為企業或品牌做出做細心、周到的宣傳。

2、我協會在校內人數上的優勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動,並取得預期的效果。

3、本次活動將有10000餘人瞭解,並至少超1000人能進場參與(因場地所限),並會在高校內廣為流傳。

4、此次活動如能成功舉辦,我協會將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動,到時其盛況必定空前。而本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限。

5、迎新晚會在校奧星苑舉行,通過此次活動可擴大公司在學院的影響,進而傳播到每個學生,通過全面的宣傳,提高公司產品在學院的市場佔有率。可以為以後企業或品牌帶來良好的經濟效益。

經濟效益分析

一、高校搞宣傳的獨特效益:

1、針對性強。我校學生不管在校學習,還是畢業後參加工作都是社會上重要體育事業及用品的消費羣體。作為新入學的大一新生將會給他們在陌生的環境中留下第一份深刻的印象。為以後在體育事業的消費上提供品牌效益。

2、宣傳效果明顯。高校學生由於年齡等因素比較好強,好為人師,喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、朋友,以贏得別人的讚賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。同時,我校的學生有90%以上(將近10000人)屬於某地區的,在我校搞宣傳對於企業品牌在某地區的發展具有積極的作用。

3、投資少,見效快。與我院校合作將會用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力並得到意想不到的效果。

4、短期宣傳,長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業品牌意識,將深遠影響其在校園以及畢業工作後的消費觀。針對我校這一專業性體育院校更會帶動新生入學及以後學習生活中的用品品牌效益。

5、熱心教育事業活動,提高企業品牌知名度。為以後企業或品牌的發展打下堅實的基礎。

二、贊助活動意義

1、增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。為以後校企之間的合作提供良好的契機。

2、擴大公司在高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場佔有率.為以後企業或品牌之間的商業競爭多一份保障,為企業或品牌的市場佔有率佔得先機。

3、通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。使得企業或品牌的良好形象及信譽深入人心。

4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機,與貴公司建立長久的合作關係,幫助貴公司不僅在校內,更在社會上實現最大的利益的目標。我們雙方將在以後的工作中相互支持。

三、活動經費總預算

1、贊助商提供獎品價值每50元張貼一張海報

2、金額300元以上可掛橫幅1條,海報4張

3、金額600元以上為協辦單位,可掛橫幅2條,海報4張,傳單500張。

4、金額1000元以上可獲得冠名權,(既“冠名單位”20xx屆迎新晚會),可掛橫幅3條,海報4張,傳單1000張。

5、金額20xx元以上為主辦單位,可獲冠名權可在比賽中穿插節目,可掛橫幅4條海報5張,傳單1500張。

6、金額及具體宣傳形式可根據具體情況進行協商解決,堅持以最好的形式給於企業或品牌宣傳。

總計花費:**元

希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望通過與貴公司通力合作.共同搞好這次晚會,期望貴公司儘快回覆.期待您的加入!合作愉快!

外聯部策劃書 篇14

活動目的:為了促進外聯部人員德、智、體全面發展,提高幹事身體素質和體育素質,增加對運動的熱情,同時促進各學院外聯部溝通和交流,互相學習,特舉辦此次聯誼賽。

比賽原則:友誼第一,比賽第二

舉辦單位:人文學院,動科學院,工程學院,獸醫學院外聯部

比賽時間:

12月20日(星期天)下午2點

比賽地點

華山宿舍7,8棟之間羽毛球場

各學院領隊:

工程:

人文:

獸醫:

動科:

前期準備工作:

1、由各學院派1-2名幹事組成羽毛球聯誼賽籌委會。(已完成)

1、開會討論,準備聯賽具體工作安排(已完成)

2、由各籌委回去向各學院外聯部副部彙報聯誼賽的準備工作

3、前期羽毛球等物資的準備(由各學院,或相關負責人完成)

4、各學院部長、副部準備表演節目或者遊戲環節

5、場地準備:住華山區的籌委要在當天提早到羽毛球場進行布場

比賽當天流程:

1、各學院到場,先進行自我介紹。各學院外聯部互相認識

2、進行比賽。比賽的過程中遵守有關規則。關於比賽的規則,籌委會有最終解釋權(由曹奕負責)

3、比賽完成後,分發獎品,開交流會,各學院互相溝通。

由各學元部長或副部表演節目。部長時間在10分鐘左右,副部在5分鐘左右。或者,由各學院自行準備娛樂遊戲,4個學院一起參與。

4、比賽結束後活動。(待定)

比賽項目

男子單打,女子單打,混合雙打

比賽規則

1、比賽執行國家體育總局最新頒佈的。

2、每個學院需與其他學院各打一場(一場包括男單,女單,混雙)

3、出場順序依次為:男單——女單——混雙,所有運動員不得兼項。

4、計分辦法:採用每球直接得分15分一場定勝負制。打至7分時雙方換場地。5、若某局賽至14分平時,先連續得2分者獲勝,若雙方賽至19分平時,先取得20分者獲勝。

6、每兩學院比賽,男單,女單,混雙中獲得2場或以上勝利的算該學院獲勝,積3分,輸者積0分。

7。4個學院交叉進行比賽後,取積分2學院進行冠軍賽,剩下2學院進行季軍賽。

8、如遇平分,則先看兩學院之間勝負關係,如不能解決則算小分,即看該學院共贏多少局比賽,多者晉級。

9、裁判由各部門現場出,規則現場解説。(由各學院領隊負責)

10、獲優秀獎的學員將成為20xx年外聯部體育類院際聯誼賽的舉辦方(只負責策劃和組織,活動費用仍由參加的學院平分)

外聯部策劃書 篇15

尊敬的贊助商:

一,贊助活動意義

1增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。

2擴大公司在上饒師院的影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場佔有率。

3通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。

4我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關係,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後的工作為貴公司提供更大支持。

二、活動分析

1、本次露演得到了學校團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生前來觀看,深受同學歡迎,並推動學校文藝事業的發展,必引起全校性的轟動。

2、在校大學生達15000餘人,人流量大達到入場觀看人次為5000左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。

3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳。

4、本次活動在上饒師範學院燈光籃球場舉行,該區為校內最中心點,通過此次活動可擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場佔有率。

三、宣傳方式

1、橫幅:為期5天的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為活動的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在學校球場邊上等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。

2、我們將在學校內的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)

3、活動期間(1天)由貴公司在學校燈光球場進行一定規模的產品文藝演出、銷售活動

4,前後在校學生會網頁上宣傳並且發放傳單。

5、調查問卷:活動結束後,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備並提供)

四、活動經費預算

〈一〉師院燈光球場場地租用費3000元后勤公司批准,保衞處批准,宣傳部批准,學工處批准,校團委批准。

〈二〉專業演出燈光1000元

1、追光燈:2台

2、電腦燈:2台

3、煙霧機:1台

4、泡沫機:1台

另:乾冰、煙幕效果

〈三〉、專業演出音響1500元

1、主音箱:2對

2、反送音箱:1對

3、交響樂音響:2對

4、無線麥、耳麥

另:舞台環繞效果

〈四〉、舞台1500元長10米寬8米80個平方舞台面積

1、平台搭建

2、背景搭架

3、幕布噴繪

4、大紅地毯

〈五〉、其它材料1000元

1、宣傳橫幅10條

2,保安工作人員、秩序維護員,

3,宣傳人員

4,後勤、志願者服務隊、禮儀隊

〈六〉、演員酬金4000元(40多名演員)

歌手4名舞蹈20名(肚皮舞,爵士舞,街舞,民舞,拉丁舞)樂器4名,模特8名,魔術1名,武術6名,

合計:120xx

活動地點:上饒師範學院燈光籃球場

策劃主辦單位:校團委

贊助單位:

希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次文藝晚會,期望貴公司儘快回覆.期待您的加入!合作愉快!

策劃:上饒師院貓王俱樂部

外聯部策劃書 篇16

尊敬的贊助商:

山東大學X院將於20xx年11中旬舉辦一次綜合性的迎新晚會。宣傳包括三個部分:前期宣傳、迎新晚會及後續宣傳。本次晚會的資金來源將採用商家贊助的形式,下面對商家贊助本次晚會相關事項進行詳細闡述:

一、晚會時間:11月中旬某日晚19:0022:00

二、晚會地點:禮堂

三、主辦單位:

四、晚會規模:本次晚會現場參加人員為贊助商代表,信息學院院領導及其它學院學生會主席團成員,信息學院20xx級全體新生,09級大二學生100名左右,以及所有學生會工作人員共600人左右。宣傳對象面向目前山大在校學生11000餘人。信息學院大四、大三以及研究生院在東新總部,而大一,大二在南外環新區,在迎新晚會期間我們將會面向兩個校區所有學生同時高強度宣傳。

五、宣傳方式

前期宣傳:

•橫幅:我們將為貴公司進行為期3至5天的24小時大橫幅宣傳,橫幅會懸掛在小樹林、運動場、食堂等人流量最多的位置。

•海報:我們將在晚會的前期宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。

•立式廣告牌:在晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。

•傳單:在前期宣傳和晚會期間我們可為在校園內為貴公司發放傳單。

•講座:為更好的服務贊助商,將根據贊助商的要求,在合適的時間,合適的地點協助贊助商在東新區或南新區開展講座。

•氣球:晚會前會升起氣球,下拉條幅以便達到最好的宣傳效果。

•產品展示:贊助商的產品我們可以在校內設置展點幫助進行展示。

晚會宣傳:

•晚會所有到場者都會得到一份入場券,其上可以詳細註明贊助商的名稱及對相關產品的宣傳,以加大對贊助商的宣傳力度。

•晚會所有到場者每人會得到一份節目單,節目單正面將會印有本次晚會的節目流程,以及節目名稱,反面的版面將完全交給贊助商作為宣傳版面。

•晚會會設置互動環節,互動環節中將邀請贊助商嘉賓上台與同學互動,在此期間貴公司可以提供一些自己公司的產品作為獎品派發出去,並可在台上對自己的公司進行簡短宣傳。

•晚會將會為贊助商預留一個節目來作一些與晚會氣氛相適應的宣傳。

•晚會進行時主持人會隨時對贊助商進行現場鳴謝。

•晚會將會邀請媒體進行宣傳,並現場錄製,以便做成光盤供以後迎新晚會參考,併為新生留念。光盤封面可完全由贊助商設計,光盤中節目的開頭,中間,結尾可分別加入貴公司的宣傳片。光盤內容將掛在信息學院網站上,並在各年級學生中派送,並由其他學院學生會主席團成員協助推廣。(光盤將由貴公司負責製作)

•晚會期間將會對現場進行佈置,打出橫幅和贊助商的宣傳標語。

•晚會的舞台背景可由贊助商提供,也可在現有背景上為贊助商進行標誌性裝飾,背景圖案文字由雙方協商確定。

後續宣傳:

•網站報道:學生會網站以及學院相關網站首頁將對晚會狀況進行報道,屆時全校師生登陸相關網站都可看到貴公司的對晚會的贊助情況。

•院報:信院院報將會在晚會結束後進行相關報道,也會對贊助商進行宣傳。

•海報:晚會結束後我們會對信息學院迎新晚會的圓滿舉行進行宣傳,海報中將會對贊助商進行宣傳。

•講座:可根據贊助商的要求為贊助商在晚會後安排講座,擴大宣傳效果。

•反饋:晚會結束後,我們將會和贊助商再次洽談,對於贊助商不滿意或我們做得不夠周到的地方進行補充宣傳,盡最大努力使贊助商滿意。

若貴公司有其他要求,以上條項未能涵蓋,可進一步進行磋商洽談。

尊敬的贊助單位:

希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督。我們衷心地希望能和貴公司通力合作,共同辦好這次晚會。

期待您的加入!

外聯部策劃書 篇17

(一)結合商家及活動需要規劃宣傳板

活動前後,應貴公司要求製作體現公司良好形象的宣傳板。既可以為本次活動造勢,也可以提升商家的品牌效應。

(二)宣傳海報、傳單

(1)活動期間可以在校為貴公司懸掛巨幅宣傳海報,在各校宣傳欄、宿舍內張貼商家海報。海報宣傳:在全校各宣傳欄內張貼的大型海報上註名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標誌圖案,在保證相關活動宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。宿管站,宣傳欄處人流大,觀看人員較多,宣傳效果極好。

(2)在各教學樓、宿舍內發放傳單。我們南財的學生可以到南財任何地方發放傳單,我們會盡的努力給你們發好傳單,把你們商家宣傳到位。

(三)廣告宣傳

(1)在學校廣播台播放廣告。一般是在人流量的高峯期如中午和晚上放學時廣播台進行播報,效果極佳。

(2)在校報和學生會網頁對贊助商及產品進行宣傳。本活動的每一環節的報道都將及時發佈到校內各網站,每篇報道都將附屬贊助商的名稱,瀏覽量大,宣傳效果佳。

(四)活動期間宣傳活動

(1)在活動時攜帶商家的彩旗、條幅。特別是大型活動之前與期間,我們會在我校舉行盛大的啟動儀式(如萬人簽名活動等)。

(2)會員可穿戴商家提供的服飾、胸牌或其他代表貴公司形象的物品宣傳,沿途將會是一道亮麗的風景線。

(3)在活動期間,拍攝帶有商家宣傳物的照片,為宣傳板提供資料。

(4)可能與相關媒體聯繫,擴大活動影響。

(5)廠家可派銷售人員沿途跟隨並進行銷售,以擴大影響,加大宣傳力度(主要根據廠家要求宣傳)。

嘉賓發言:貴公司可派代表過來參加我們的活動,並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言(在開始)

現場鳴謝:活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,並由主持、表演者,遊戲者宣傳商家口號、標語等,效果十分明顯。附:活動的過程,為商家宣傳的環節我們都會用相機拍下,及時發送給商家,我們要確確實實讓商家知道我們是全心全意為他們宣傳。

補充贊助方案:

(1)贊助

贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。

(2)多家聯合贊助(考慮2-3家,每個贊助商1000元左右)贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。

(3)商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。

除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為南財大之最,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。

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