學校祕書處工作計劃 對學校祕書處工作的設想（通用18篇）

學校祕書處工作計劃 對學校祕書處工作的設想 篇1

回首已經過去的第一學年，我們祕書處在學生會工作中取得了一定的成績和進步。 很榮幸在這一學期能夠繼續參與我們經濟管理學院學生會的工作，我們祕書部會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中耐心細心的學習，把學生會的工作任務按質和按要求完成本學期，我們將努力尋求突破自身做到更好。祕書部將致力於以下幾點來開展我們的工作。

一、工作職責及目標

1、負責起草系裏各項工作計劃和通知

2、負責系學生會相關檔案的管理工作，學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔

3、負責各項會議的`記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度

4、負責學生會的協調工作，協調學生會各部門的工作，加強部門間聯繫

5、負責各種活動及例會的考勤，簽到，記錄。

6、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務

7、收集同學們的意見，積極反饋問題並處理解決。

8、貫徹學生會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責

9、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定準備材料

10、定期向團委、學生會主席彙報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署.

11、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，努力提高新聞稿質量。

12、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

13、積極參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

我部的工作目標是： 追求成為一個有親和力、創造力，有效率，穩定，嚴謹的工作部門。

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書處的主要職能：

1、負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。資料的錄入及整理。

2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

(二)積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

(三)部內建設

加強內部管理，培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。

祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細緻，任勞任怨的工作，而且，祕書處接觸其他部門的機會比較多，所以就更需要提高我們之間的溝通與協調能力。

在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承着將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不苟。

總的來説，工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的，和大家一起奮鬥，一起解決工作中的困難，一起享受活動成功的喜悦，這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時，也相信在大家的共同努力下一定能把本學年祕書處的工作圓滿完成!

學校祕書處工作計劃 對學校祕書處工作的設想 篇2

經過一個學期祕書處的對學校工作的配合和貢獻，使學校的各項工作都得到了進一步的提高和順利進行。結合院學會的工作實際和上學期工作的收穫，展開本學期的工作，在新學期學校祕書處工作計劃如下：

總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。

一、 認真完成本職工作

大學學生會工作計劃和主要職能：

1. 負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2. 負責起草制定學生會的有關文件。

3. 負責掌握各系學生會的活動資料。

4. 負責 “優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。

5. 負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。

6. 負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閲。

二、 開展豐富多彩的校園活動

首屆網絡出版節即將拉開帷幕，在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動，祕書處組織開展了這項活動。舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念，祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、 工作要求：

(一)1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

(二) 提高各種素質

祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、 立良好的工作形象

樹立良好的'工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

學校祕書處工作計劃 對學校祕書處工作的設想 篇3

一、祕書處工作簡介

xx大學學生會祕書處是校學生會的核心組織，是統籌、協調和管理各部門工作的紐帶，在主席團和各部門之間發揮着重要的作用，肩負着與廣大同學、與各學院學生分會進行交流的責任。祕書處它主要的工作有以下幾個方面：

1、檔案管理：根據學生會有關章程起草各項制度，對學生會的項目檔案、文件檔案、人事檔案等進行管理，並承擔着學生會重要會議的組織工作，各部門的工作計劃、工作進度、工作成果、工作總結交至祕書處，經統一彙總整理存檔或上報。

2、紀律監察：負責學生會日常紀律的監察工作，及時檢查和督促各個部門嚴格按照學生會的規章制度執行工作任務，同時負責對學生會辦公用品的使用進行監管，協調各部門日常工作，參與各部門重大活動的組織工作，作好各項書面記錄及時傳達各項指示。

3、設備管理：主要負責對團委及學生會設備進行租借和監管，為學生會和二級學院舉辦各項活動提供便利，主要包括對日常設備，如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護工作。

4、日常工作：主要負責學生會日常一些比較瑣碎的工作，比如購買物品、辦公室整理、處理突發事件等等。

二、祕書處工作規劃

今年的學生會處於一個全新的時期，面臨的是以往的學生會都未曾遇到過的'情景，三校區工作共同開展並且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑑經驗，我們自己必需努力探索出一個正確的道路。祕書處作為校會最核心的組織，更要發揮它的作用，使近年的學生工作可以順利開展。為此我對今後的工作作出如下規劃：檔案管理方面：

1、督促校會各部門每週舉行部門例會的，並做好記錄工作。

2、收集整理好校會各部門活動的相關材料，做出各部門相關的活動檔案。

3、定期查閲各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況，

並及時彙總、上報、歸檔。

4、促進學生會各部門之間團結，提高學生會內部工作效率。

紀律監察方面：

1、積極與其他部門溝通協調，保證校學生會工作的順利進行。

2、修改和完善校學生會值班、評優等各項規章制度。

3、對校學生會各部門工作情況進行監督檢查，並及時將工作檢查結

果以書面形式進行彙報反饋。

4、促進學生會各部門之間團結，提高學生會內部工作效率。

設備管理方面：

1、協調好學生會和各二級學院的日常工作所需設備的使用。

2、做好設備的整理、存放、維護、和學生會的各種設備的登記、管

理工作。

3、做好學生會辦公用品的出借登記、發放工作。

4、完成團委以及學生會交辦的其他工作。

活動組織方面：

1、協助校學生會各部門及二級學院分會舉辦好各類活動。

2、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關文件的制定工作。

3、協調好學生會各部門的工作，做好人員分配。

4、活動結束後及時總結，以書面形式記錄本次活動的相關事宜。我一定會嚴格按照我的工作計劃，認真完成每一項工作，並且在今後的工作中不斷學習完善我的工作計劃，為學生會工作的開展奉獻出屬於我的那一份力量。

學校祕書處工作計劃 對學校祕書處工作的設想 篇4

一、指導思想

20xx年新學期悄然而至，而作為我院學生會祕書處，對於開展各方面工作藍圖也必須提前成形。在總結上一年度工作經驗基礎上，祕書處全體成員將繼續秉承“服務為先、自我管理”的工作宗旨，作好自己的本職工作，多開展特色活動，協助主席團書記處和各部門的工作，豐富同學們的學習生活。

二、工作方面

（一）會議通知、會議記錄

1、對於會議通知的工作，繼續以《祕書處會議活動流程》等文件為指導，按部就班的開展工作。我們將一直秉承“通知到人，準確簡單，熱情親切”的原則，充分利用各種途徑及時準確地發放通知，避免時間、地點、與會人員調動等通知錯誤的情況發生；並能安排好備用會議場地和人事調動的通知。

2、繼續秉承“清晰明瞭、字跡工整”的理念，做好每次院、班學生幹部例會及與學生工作相關的會議記錄：時間、地點、主持人、與會人員、會議內容等。會後及時總結學習、向廣大師生傳達精神。

3、會議內容的記錄則繼續保持以往精益求精的記錄習慣，具體到整個學院的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。並在此基礎上加入部門內部工作的會議記錄，有紙質檔、照片等形式。以便年度工作總結之用。

（二）檔案整理和管理

1、檔案方面，主要針對網絡電子文檔和書面紙質文案。上期工作在此方面有很多不足，所以本年度在前兩者基礎上加入電子照片形式。由專人負責管理。對收發的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質檔則保持以往的細化分類原則，收發領取記錄在案，進一步加強管理。

2、對於院領導老師及時需要處理的文檔，我們在保證通訊暢通的前提下，最大程度縮短工作期，提高工作效率。此方面考驗幹事的積極程度，掌握業務技能的熟練程度。

（三）值班安排與管理

1、細化出台我院《學生幹部值班管理條例》，進一步細化辦公室值班程序，針對值班人員進行考核。當天值班人員必須按時到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向當天值班負責人請假，由負責人安排其他成員（若是其他人也有事，則需提前一天向祕書處請假）。本文案將在新學期部長例會之時具體發放給各部門。

2、各部門幹事在上學期值班過程中出現的諸多問題，在與院領導老師的交流中也反映出來。為加強對幹事個人素質的培養，將依照學生幹部管理條例具體實施，人性化管理。

3、不定期或在工作中檢驗幹事的電腦技術的操作、計算機應用和處理能力，協助院領導老師處理相關電子文檔的能力。

三、部門建設與管理方面

本學期是較以往年度中，工作強度和難度又有所提升的一年。所以，在對幹事的培養和選拔，以及在本年度5月底進行的改選工作來講，都更加細緻和細心。所要求的能力也更高，為此，做好本部門管理規劃，是我祕書處的重點工作之一。

（一）部門建設

1、人員搭配方面:

幹事：7人。本學期將幹事分配工作，根據性格、心理特點等男女搭配。專人專用，節約個人時間，提高工作效率。目的在於鍛鍊幹事的自我協調能力。

2、幹事職責安排:

（1）會議活動：朱

（2）事件通知：黎

（3）檔案整理：趙

3、幹事培養:

對部門工作分模塊安排幹事後，定期調換，使得幹事能在某方面展現能力，挖掘潛能。作為後期的改選考核的標準。

（二）部門管理

1、嚴格例會及考勤制度

每兩週定時開一次例會，例會上主要彙報前期的工作，交流思想，並對已完成的工作進行總結，對未來的工作進行安排。（如平時有重要事情則及時召開臨時會議）。

2、會議紀律

做好每次會議及活動的記錄工作，且以書面或電子檔的形式存放。一方面正規祕書處的各項工作，以便加強管理，提高工作效率；另一方面可以積極配合我院的評估工作。

3、加強與院團學辦其他部門之間的交流

院學生會是一個大家庭，需要我們和諧相處。院祕書處作為院學生會的一個重要部門，更要加強與院學生會各大部門之間的交流與聯繫。我們可以通過素質拓展、農家樂等活動增強院學生會的凝聚力。

4、加強與其他學院祕書處的聯繫

（1）為了能最大化使資源共享，我們將積極推進祕書處交流羣的建立，以便更好的開展院系之間的工作，使得院系之間相處的更加融洽。

（2）通過不同形式，每月底召開一次例會，每次例會盡量按照抓住重點不浪費時間的原則進行，交流應充分且深入。

5、加強與部門內部成員的交流

利用現代化通訊手段，通過例會或交流會、下寢室等形式瞭解部門內部成員的想法，並對院祕書處的工作提出意見或建議。

6、加強與外校學生會祕書處的交流

通過途徑瞭解外校學生會祕書處對部門工作的開展及人員的管理情況，多吸取外校的管理經驗，取長補短。

四、活動方面

（一）對內活動

1、抓緊落實《學生幹部值班管理條例》，各方面聽取意見和建議，兼收幷蓄。

2、多開展部門特色活動，加強本部成員情感交流，體現人性化關懷。

3、協調和幫助各部門工作正常有序的開展。

4、4月底左右開展“學生幹部交流周活動”，做好人員安排、

（二）對外活動

1、協助學習部開展20xx級學生“暑期實踐成果展”活動，做好文件備份。

2、協助老師組織校、院辯論賽參賽人員和後勤保障工作。

3、積極迎接4月下旬左右“商業精英挑戰賽”活動，做好被分配到的各項任務。

4、開展與我院團學辦各部門或其他學院同類性質的部門聯誼活動，增長知識，開闊視野，加強溝通能力。

5、通過網絡途徑，建立祕書處騰訊工作QQ，及時發佈重要消息和通知，更好的開展院內工作，擴大我院知名度，增強綜合實力。

五、工作展望

上學期，在領導老師的指導與團總支學生分會辦公室的領導下，祕書處同其他部門一起完成了一系列的學院工作。同時，令我們倍感榮幸的是，我們參與並且見證了整個經濟與管理學院的成長與壯大。也許我們稚嫩的肩膀還不足以肩負起經濟與管理學院的明天，但是在我們所有院幹不斷努力，不斷團結的今天，我們有理由相信經管學院只可能更加輝煌更加燦爛。而作為我們祕書處，也將更好的當任好聯繫學生和老師之間，學院和學生之間，幹部和老師之間，幹部和學院之間的重要角色。在落實好本計劃的同時，不斷提高工作能力，心理素質，注重自身培養，加強與其它學院辦公室的聯繫，在以後的工作中爭取做出更好的成績，繼續為學院建設做出自己該有的貢獻。

學校祕書處工作計劃 對學校祕書處工作的設想 篇5

在喜慶的春節過去的同時，管理學院祕書處迎來了新的開始，祕書處三月份工作計劃。分院不久，管理學院學生會成立之初。我們祕書處在前期努力並順利的完成了主席團所下達的任務，分別是管理學院第一任第一屆幹部聘書與部門工作證的蓋章工作。而在工作過程中我們也是主要交由我們的幹事相互協調完成，祕書長只是起指導作用，以便他們更好的'瞭解祕書處的細緻工作同時也為下任幹部的工作打下良好的基礎。

緊接着三月份的工作開始了，在本月上旬祕書處的主要任務是完成管理學院第一屆學生會的制度彙編工作。我們將整理與完善好我們學生會的制度，使學生會成員更清楚地瞭解學生會的管理機制。在中旬將召開管理學院學生會新學期第一次例會，將進行幹部考核調查，考核對象包括學生會全體成員以及經管四個年級的各班班幹部，考核結果將作為綜合測評文體項目的參考資料存檔。另外將於協助學習部搞好學風建設，促進學生會乃至整個經管學子的學習積極性。

而在這學期，我們祕書處另一個比較重要的工作就是幹事的培養、部門建設工作，增強部門的凝聚力和歸屬感。作為一個新老交接的學期，我們必須物色和培養祕書處的下任幹部，對於是否培養的當也直接關係到下任祕書處是否能更好的為學生會工作，因此我們也深感責任的重大。而在這個學期，我們將採取的措施主要是“以幹事為負責人”為主，讓幹事直接接手祕書處的主要事務增強他們分工合作，策劃以及管理各方面的能力。這樣可以在培養他們的同時，我們也同樣可以物色適合我們祕書處的下任幹部成員。相信對於下任幹部也能更好的適應學生會的工作。

在萬物迎來新春之際，我們有理由相信我們管理學院祕書處也將迎來春暖花開之時，相信祕書處，相信她能走得更好！

學校祕書處工作計劃 對學校祕書處工作的設想 篇6

1.進行幹事的招募

在本學期初，祕書部將根據實際工作需要，計劃在高一新生中招募10位幹事。我們也會考慮同學的實際的到達率，將會側重學業負擔較輕的同學。同時，根據幹事的平時工作態度和表現，計劃對優秀的幹事進行表彰，提名為學生會優秀幹事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

2.運動會義賣

今年我們將一如既往地進行運動會愛心義賣。根據實際情況，訂購一些大家所需要和喜愛的商品，以愛心為目的，滿足多方需求。

3.組織配合

加強本部門與其他部門的溝通和聯繫，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，儘可能地舉辦一些活動，使本部門工作不斷改進。

4.完善工作

本部門定期開展部門會議，計劃部門的下一步具體工作，總結之前的工作情況，討論我們在工作中的不足之處，並及時改正，力爭把本部門的工作做得更好。

5.部門活動

促進部門成員之間的交流和默契，併為他們在工作中添上娛樂的一筆，我們將進行一次部門的集體活動，例如：燒烤。。。

6.樹立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

展望未來，我們將認真做好每項下達工作和常規工作，共同打造學生會更美好的明天!

學校祕書處工作計劃 對學校祕書處工作的設想 篇7

20xx年下半年，在各幹部、學長的帶領下，祕書處各成員團結奮進，在大家的共同努力下，各項工作有條不紊地開展。

在新的學年裏，為了更好的完成祕書處的工作，提高工作效率，我對自己在20xx春季學期的工作作出如下計劃：

一、全面完善自我，融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團服務；

二、在緊張的學習之餘，不忘社團工作，全面規劃好學習與工作的時間；

三、積極參加社團組織的活動，並積極地出謀獻策；

四、在工作過程中，耐心、細心，保持樂觀態度；

五、提高自身的責任心，認真完成每次任務，儘可能避免不必要問題的出現；

六、加強集體主義精神，團結友善，與社團其他成員和睦相處，共同進步；

七、加強社交能力和語言表達能力；

八、加強與各協會的聯繫，積極配合協會的各項工作；

九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，並學習他們的長處。

以上是我新學期作出的個人工作計劃，我將努力付諸於行動，為把社團總會的工作提升到新的台階奉獻力量

學校祕書處工作計劃 對學校祕書處工作的設想 篇8

一、基本個人信息

本人性格開朗，兢兢業業，信奉“做人明確，做事踏實”的原則。無論我在任何時候做什麼，我都會認真對待。我還是一個善於學習，敢於挑戰困難的人。在我來這裏的第一天，我的老闆張主任給了我一個非常重要的教訓。她説，人必須在社會中找到自己的位置，這樣生命才有價值。我一定要把這句話記在心裏，實現我在xx集團的人生夢想。

辦公室祕書對我來説是一個機會，它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜並感謝領導給我這樣一個充分發揮才能的機會。我會把這份感激轉化為對工作的熱情，努力工作，一絲不苟地完成領導交給我的任務。

二、對工作的理解

首先，辦公室祕書這個崗位是一箇中介崗位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承擔的，所以祕書工作必須做到以下幾點:

1、服從，一切工作都要服從領導的命令和安排。

2、理解，要充分理解，按照領導的意圖。

3、落實，要堅決貫徹領導意志，加強執行力。

但是，服從不是被動的。很多工作可以提前預測，積極開展，以便及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作也要講戰略，講工作藝術，認真科學地做好領導、同事、部門之間的溝通協調，不扯皮，不推委，不製造工作缺口。

其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，日常辦公物品的採購和發放；各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的，所以辦公室祕書一定要有足夠的耐心，熱愛自己的工作。

三、未來工作計劃

1.在我的日常工作中，我會做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任對各類公文進行登記、上報和分發，對沒有具體分類的公文進行分類整理，放入有標籤的文件夾中。

(2)做好各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報銷工作。

(4)協助辦公室主任管理公章。公章的使用應詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不得濫用公章。

(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領用登記，按需發放，不浪費，按時清點，及時補充辦公用品，滿足大家工作需要。

(6)做好辦公設備的維護工作。

(7)協助辦公室主任做好節假日期間的調度和值班工作，確保集團節假日期間的安全。

(8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。

在日常工作中，一定要遵循精、細、準的原則，精心準備，精心安排，精心工作，做標準工作，站在標準崗位上，嚴格遵守辦公室的規章制度。

2.在行政工作中，我將做以下工作:

(1)提供領導服務:及時完成辦公室主任、各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的助手和助手，急領導所想，勤跑腿，多彙報，做好參謀助手。

(2)做好各部門的服務工作:加強各部門之間與信息員的聯繫和溝通，系統快速地傳遞信息，確保公司內部信息傳遞的及時準確。

(3)做好員工服務:及時將集團員工的'信息反饋給公司領導，搭建員工與領導之間的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團規章制度。

(5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用文件，做好歸檔和保密工作；及時、準確、全面地收集各種信息，做好歸檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿，學會撰寫各種文字材料，提高自己的寫作水平。

3.為了提高我的個人修養和專業能力，我將做以下三件事:

(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓，提高專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，迅速提高自身素質。

(3)通過個體自主學習提高知識水平。

我很清楚一個人的能力是有限的，但發展的機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業務水平，那麼我們就會在這個社會上被淘汰。當然，提升自己，首先要有一個好的平台。我覺得xx集團是我最好的平台。我會抓住這個機會，同步提升自己的業務水平和修養，實現自己的最高價值。

4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。

辦公室祕書的工作既瑣碎又複雜。本人將根據實際情況進行合理分工和合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作有序進行；也要創造性地工作，在工作中不斷探索新思路、新方法、新經驗；同時，在增強自己創造力的同時，一定要注意做到做事到位不越位，服務到位不干預決策，真正成為領導的參謀助手和上下溝通的橋樑。

學校祕書處工作計劃 對學校祕書處工作的設想 篇9

1、關於活動經費

眾所周知，要成功舉辦一次活動，資金是不可或缺的，但我們醫院的資金有限，如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候，我做了一個申請表，我覺得是有益無害的。它可以規範我院的資金申請，減少資金損失。另外，鑑於以往的經驗，我認為活動負責人負責清單，祕書處辦公室負責採購，可以減少很多不必要的麻煩。

2.關於會議登錄的問題

每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度，我設計了簽到表。另外，我認為幹部和軍官的出勤率應該作為最終考核的一個指標，我建議這個表可以用於全院會議。

3.關於《優秀幹部考評表》

上學期期末我們進行了一次幹部考核，由於每一行之間的.間隔很小，不方便填寫。所以我建議以後大規模幹部選拔的形式還是用a4紙，按照個人出場順序在表格上印上他們的名字，這樣就省去了評分者寫的麻煩。可以在表格中添加一列備註，以便教師寫評論。在我看來，官員應該參與表格的填寫，所以表格可以分為兩種類型:教師和學生。此外，由於表格數量較多，部門人力資源不足，所以我建議表格的統計由辦公室和部門分工合作。

4.關於“評估表”

上學期我們系負責統計了很多考核表，但是在這個過程中，我發現考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字，給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以後的考核表上，方便別人填寫，也方便我們部門的統計。

學校祕書處工作計劃 對學校祕書處工作的設想 篇10

期末將至，回望過去的一學期，工作的點點滴滴時時在眼前出現。在不知不覺中充實了幹事們的生活。從開學到現在，幹事的成長我們看在眼裏，可以説整個部門的幹事從什麼都不懂，到現在已經可以自己獨立的完成部門的工作了。幹事每一天都在進步，部門正在一步一步走向輝煌。

第二學期，祕書處從開學便進入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學期遺留下來的加分彙總工作。由於安排不當，缺乏科學的製表工具，導致加分彙總工作延後。祕書處加班加點，最終完成了彙總工作。雖然還是出現了錯誤，但祕書處幹事引以為戒，認真的做了原因分析，從中吸取經驗與教訓，爭取下次做得更好。

祕書處在本學期倡導用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上，明確規定未領取月加分單的班級，期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下，部門量化考評考勤制度得到完善，更加成熟。充分體現了競爭爭優的良好部門氛圍。

為了培養幹事的管理能力，祕書處每個月都會隨機選取三名幹事管理部門，這三名幹事將負責當月部門的全部運作，每月月末將進行一次月末管理總結大會。這一管理方式極大的.調動了幹事的積極性。祕書處用制度管理人，用人情留住人，做到了本學期無一例幹事退部門申請。

四月中旬，部門組織全體幹事到天麟祕書處學習加分單電子檔新

表格，新表格的學習極大的減少了彙總工作量，節約了時間。讓幹事在期末有了更多時間複習。學習表格後，與天麟祕書處聚餐，增強了兩校區祕書處的感情。

祕書處在團委學生會的指導下完成了各項本分工作，在工作中雖存在不足，但是祕書處全體幹部幹事有信心有決心將部門做的更好更強！

學校祕書處工作計劃 對學校祕書處工作的設想 篇11

一、對工作崗位的認識

1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。

但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衞工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中，我將做到以下幾點：

(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為某某集團就是我的平台，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。

祕書處個人年度工作計劃精選篇四

轉星移鬥，工夫過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中祕書處根據本學期工作要點，結合院學會工作實際，特定計劃如下：總的指導思想：以院團委指，鍥而不捨地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作主要職能：

1.負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責把握各系學生會的活動資料。

4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。

5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。

6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處準確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閲。

二、開展豐富多彩的校園活動首屆網絡出版節即將拉開帷幕，在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動，祕書處組織開展了這項活動。活動主要明白思想為“三個代表”重要思想和黨的十x屆x中全會精神為明白舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時期的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念，祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識，從而樹立準確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求：

1、工作時要認真細心，在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗，純熟業務，提高水平。

提高各種素質祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

學校祕書處工作計劃 對學校祕書處工作的設想 篇12

1、做好協調工作。

祕書處是年紀學生會的重要組成部分，直接受年級主席的領導，並對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋樑。其主要的工作為：完成年級主席與各部門的上傳下達工作，及時將年級主席的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協調活動中各種任務，以備主席及時做出工作調整。祕書處起着樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。

2、年級學生檔案整理工作。

祕書處基本職能之一，即負責年級學生會的文件起草、信息彙總等事務性工作。如：

(1)做好年級學生檔案整理工作。

(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據實情做出更公平的考核。如：劉傑師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。

3、財務管理。

年級學生會的活動經費由祕書處備案管理，並對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

4、協助學院，老師和其他部門的工作。

5、每週到何老師辦公室進行彙報工作，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。

6、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使何老師知道年級學生會的近期工作。

7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒，祕書處建立了年級qq羣，博客，內容豐富，裏面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。

8、收集年級學生會各個部門通訊錄，製作成通訊錄。

9、製作了大學生入黨動機隨機調查問卷。

10、羅榮華師姐ppt的製作與演講。

11、劉潔師姐活動的策劃，安排，組織，總結。

12、預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃，安排，組織，總結。

13、黨員進寢室活動的策劃，安排，組織，總結。

14、年級學生會成員問卷調查製作。

學校祕書處工作計劃 對學校祕書處工作的設想 篇13

一、做好日常工作

1、日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。

2、收集社聯社團各項信息，並做好資料的整理與歸檔。

3、負責社聯財務的管理。

4、上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

5、在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6、完成主席團分配的各項工作任務。

7、收集活動策劃、負責活動審批工作。

8、協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

二、加強內部建設

(一)制度建設：

1、例會制度：

祕書處將每週召開一次部門會議，對上一週工作進行交流，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2、獎懲制度：

祕書處制定了“西安建築科技大學東校區社團聯合會會祕書處幹事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

(二)組織建設：

1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的`人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

三、對社聯工作的建議

社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上牆，工作上牆”。“制度上牆”，以便大家照章辦事，保證工作質量;“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的瞭解，提高工作效率。

學校祕書處工作計劃 對學校祕書處工作的設想 篇14

作為一個學生自我管理的組織，學生會在大學生活中發揮着十分重要的作用。它是溝通老師與學生的橋樑，是學生自我管理的平台，更是我們鍛鍊自身能力，實現自我價值的大舞台。祕書處是學生會做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好祕書處的工作計劃是祕書處工作的一個重要環節。這一學期我們部門的工作計劃如下：

一、資料整理：

能較好的完成上級分配下來的文字工作任務，整理文字檔案、文章資料，全面負責學生會各種具體資料的收集彙總，及時提供總結材料，起草制定學生會的有關文件，整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。

二、常規工作：

祕書處好比各個部門與學生之間的中介機構，配合各個部門舉行各種活動，幫助各部門準備各種活動如：活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。

三、會議制度：

做好每個月的部門例會，嚴格考勤制度，做好部門成員意見登記表，作為幹事考察的依據，提高幹事的責任感，促進成員之間的交流。

四、增強祕書處內部的團隊意識和凝聚力。

不同與其他的部門，祕書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務並不多。因此也就造成了目前很多祕書處成員間彼此不是很熟悉，合作意識淡薄的現象。而且，團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此，祕書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動，交流採訪經驗。定期評選優秀成員，調動大家的積極性。

五、網站更新：及時把學生會的工作活動上傳到網站上去，做到新聞在第一時間發表。

平常工作會議用報道的形式上傳到網上；簡單小型活動可直接將照片及文字説明用flash的形式上傳到網站；大型活動之類的先用相關的flash簡要説明上傳後，再用收集起來的比較詳細的素材，製作成電子雜誌，上傳到網站。

六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作，有專門的人員和班級的同學聯繫。

還要加強與學生會各個部門的聯繫，積極配合各部門的工作。製作一份學生會全體成員通訊錄，方便學生會內部的聯繫。安排相應幹事跟蹤各部門活動，做好祕書處乃至學生會的宣傳工作。

七、新一屆幹事產生後，為了使他們更早、更好的瞭解本部門工作及鍛鍊他們的能力，將祕書處新干事分組，採用一對多的方式，由老成員組織對新成員進行培訓，瞭解並熟悉負責工作的運行。

當然，做好常規的工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結也是十分重要的，提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。

學校祕書處工作計劃 對學校祕書處工作的設想 篇15

新年伊始，緊隨着開學的節奏，學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失，祕書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃：

一、常規工作

從上學期學生會內部工作改革開始，祕書部的常規工作發生了部分調整。現在祕書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結，以及學期大型活動的策劃及總結等。

首先，在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上，祕書部將汲取以往工作的經驗，實時進行整理編輯，將每一次記錄都規範化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存，並且交由指定人員負責。

其二，由於上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作，祕書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期，針對上學期的工作經驗，各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了，我們會盡力服從於學生會日常工作的要求，避免拖沓的狀況再次出現。

二、活動開展

以往祕書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的，本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題，祕書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動，培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的.內容框架和要求，為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。

三、監督工作

同樣，由於年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重，整編混亂的問題，祕書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作，提早做好各項資料的總結準備。

四、博客管理工作

上學期，為了拓寬學生會活動的宣傳渠道，祕書部為學生會申請了一個網絡博客，本學期祕書部將會加強在博客更新方面的人員安排，使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。

最後，針對下學期的新舊交替工作，祕書部也會提前做好準備，對於在日常工作中表現突出，能力良好的成員會給予重點培養。

學校祕書處工作計劃 對學校祕書處工作的設想 篇16

一、認真完成本職工作

1、負責上傳下達系裏各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

5、做好團總支學生會各個部門的聯繫工作，協調學生會各部門工作。

二、具體工作安排

九月：協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內製作辦公室聯繫表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議記錄本等。

十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。

十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由於祕書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。

5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的.力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

學校祕書處工作計劃 對學校祕書處工作的設想 篇17

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

（一）認真完成本職工作

祕書處的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分：

①加強新聞稿件的時效性和規範性

②組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

（二）積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行，。

（三）部內建設

培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

學校祕書處工作計劃 對學校祕書處工作的設想 篇18

新學期開始了，我們祕書處的工作也要接受新的挑戰，我們需要總結過去一年裏的經驗和教訓，在接下來的工作中能夠做的更全面，更有效，將祕書處的工作更加完善的進行。根據本學期的要點和學院的實際情況，對我部門制定了以下工作計劃：

1、首先就是做好工作準備，將祕書處的工作分工更加明確，將任務具體分配給個人，讓每個人負責起自己的工作，將工作既有效率又有質量的完成。

2、認真負責學生會的文件製作，對各部門的會議記錄進行整理、歸檔。

3、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。

4、協助各個部門搞好學院裏的每次活動。

5、我部可以建立一個完整的數據資料庫，將學生會各個部門的資料歸檔，避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開，以便管理更方便。

6、加強與各班班長的交流，瞭解各班的大概情況，聽取他們的意見，更好開展的工作。並統計他們對學院的建議，及時反映給老師領導。

7、促進各部門的溝通、交流。整個學生會內部的日常聯絡是祕書處工作的重要組成部分，我們應該借這方面優勢多與各部門多交流，從而有力促進各部門之間的交流合作。

8、安排值班人員學生會辦公室值班，做好交接工作及值班記錄。

9、加強並完善簽到制度，對每週簽到情況進行彙總。

10、每週開一次例會，對一週的工作進行總結，並對活動進行協作調整及下週工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什麼，應該做什麼。

以上是我的一些建議和計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但是我們祕書處是一個大家庭，相信通過我們大家的共同努力，一定可以達到我們想要的結果。