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學校行政科後勤工作計劃大綱

學校行政科後勤工作計劃大綱

行政科以服務全局為宗旨,全方位地做好後勤保障工作,確保黨校各項工作的順利進行,為我校全體教職員工及學員創造一個舒適、寬鬆、愉快的工作、學習環境。下面是本站小編帶來關於20xx學校行政科後勤工作計劃的內容,希望能讓大家有所收穫!

學校行政科後勤工作計劃大綱
20xx學校行政科後勤工作計劃(一)

一、指導思想:

根據學校新學期的工作思路,牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,以溝通、交流為主要的工作方式,以為學校、為教師、為學生服務為己任,發揚團結協作、敬業奉獻精神,完善服務方法,以促進學校發展為根本,做好辦公室與各部門、各專業班的協調,牢固樹立全局觀念;加強信息工作,加強制度建設,具體安排好或者協調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成學校領導交辦的工作;在求實、務實、落實上下功夫,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。

二、工作內容:

(一)、協助校領導和有關部門做好重點工作

(二)、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度

(三)、認真做好各種會議的籌備工作

(四)、認真搞好檔案管理工作

(五)、認真做好校長安排的事務性工作

三、具體措施:

(一)常規工作,確保有序的運轉機制

做好學校文件的收發、登記、傳閲、保管工作,做到嚴謹有序,不出差錯。做好會議記錄、整理等工作。完成各類報表工作及各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。充分利用好考勤系統,做好教職工的簽到、遲退工作,考核及其它方面的統計彙總工作,及時彙總公佈並報相關領導查閲。及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;作好學校教師的義務工作日的登記彙總,加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。做好教職工工資、津貼、考勤、獎懲登記、造表等工作,處理好各項臨時性的工作。提前做好開學和學期結束前的各項工作安排。

以高度責任心全心全意繼續做好人事工作,學校人事工作包括教職工調動、工資變動、職稱評聘、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關係教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎。切實做到二領悟三及時。二領悟。一是領悟會議精神。認真參加上級各類人事會議,做好會議記錄,弄清要求,吃透會議精神,準確開展工作。二是領悟文件精神。要認真學習下發的各種人事文件,領悟文件精神,確保文件精神正確傳達到每一位教職工。三及時。一是及時向校領導彙報人事方面的工作,根據指示不折不扣的完成工作。二是及時把需要教職工配合完成的工作向教職工傳達,傳達要細緻、明確,不出絲毫差錯。三是及時督促,及時提醒教職工,不等不靠。

(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境

配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,以確保學校工作政令暢通。本學期辦公室將圍繞“及時,全面,準確,高效”八個字來要求成員的工作,充分發揮校長辦公室綜合協調、服務職能。保持良好的精神狀態和工作效能,在工作中樹立服務意識,努力協調、配合、組織好各方面工作。

協助校長、書記督促學校各處(室)積極做好工作,對每日領導帶班工作開展情況進行統計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。維護好學校班子的團結,提高工作效率。協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態,及時地向學校領導反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據。

(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道

及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋樑,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作。根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,不拖辦,不敷衍,廣泛瞭解與學校有關的外部信息和上級精神;及時瞭解和收集學校各項工作的開展情況,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。及時向教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

(四)辦文辦會,建立規範的辦公流程

理清思路,創新工作,追求工作實效。協調校長室處理學校日常工作,協調好各部門、專業班工作,隨時與有關部門保持聯繫,確保學校整體工作正常有序地進行。負責起草全校性行政計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會議通知、會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。做好接待工作,發揮參謀助手作用。針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。工作

(五)對外接待,做好合理的招待安排

隨着學校知名度不斷提高,上級檢查、來訪事宜越來越多,辦公室每位成員都要以此為榮,切實做到三到位,一是接待前到位,根據接待任務大小,周全考慮,統一部署,細緻安排衞生、水果、茶等工作。做到任務明確具體,責任到人,確保領導來賓到來之前10分鐘完成各項準備工作。二是接待中到位,做到二注意,一是注意態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅。二是注意接待要得體,人員要靠上,及時倒水。三是接待後到位,接待後要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。出色完成臨時工作。辦公室有大量的臨時工作,能否出色地做好臨時性工作,最能體現辦公室的整體工作能力。切實做好三個注意,一是注意態度,不管是否是份內的事,都要認證對待,不能敷衍塞責,推脱扯皮,影響工作質量。二是要注意協作,要力往一處用,勁往一處使,同心協作,共同完成臨時工作。三是要注意技巧,臨時性工作往往無規律可尋,特點是時間緊,任務重,在處理時要抓住本質,快乾巧幹,不要蠻幹,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務。

(六)檔案工作,構建科學的管理模式

各項文件材料的打印,力求及時、準確,優質、高效。做好各類迎檢、接待、活動、大型會議的拍照任務,為學校回顧工作保留材料。促進檔案管理規範化,根據檔案工作要求,進一步建立和規範分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閲效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。建立證件保管和使用的責任人制度。

(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象

我們要轉變觀念,學校各項工作既要做得紮實,又要“唱”得響亮。宣傳工作將作為本學期工作的突破口,努力把校報建設成宣傳學校、服務師生的陣地,加強校報與外界的交流。我將根據實際情況,

進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。結合校園文化建設,提升學校文化品位,對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。宣傳要求及時,內容豐富,讓社會了解學校,支持關注學校。

逐步實行無紙化辦公,節約成本,提高效率加強辦公自動化建設,辦公室要依託校園網站大力推動無紙化辦公,節約成本,提高效率。

辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。在本學期將帶領辦公室全體工作人員自覺地學習,多看多問。加強個人修養,練好基本功,堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出我們應有的貢獻!

20xx學校行政科後勤工作計劃(二)

一、指導思想:

在校長室領導下,發揚以人為本的工作理念,貫徹服務宗旨,堅持管理、服務與效能相統一原則,發揮迎難而上、求真務實、團結拼搏的精神,立足校長辦公室工作職責,緊緊圍繞學校本學期中心工作,以“有效協調、服務到位”為目標,當好校長行政助手,協調好各部門關係,做好人事服務、檔案服務、行政服務、接待服務、新聞宣傳等各項工作。

二、具體工作要點:

(一)細緻認真做好常規工作

辦公室在校長室、黨總支的領導下,積極有序穩妥地開展好辦公室各項日常管理工作。

1.在校長室領導下,做好各種會議、活動的通知、組織和記錄工作。做好會議接待工作,做到會場整潔,現場佈置得當,服務熱情大方

2.在校長室領導下,做好相關人事工作:教職工崗位設置、聘任、退休、調動等。

3.積極、主動地與各個相關部門進行交流和聯繫。及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。

4.按上級部門的規定要求,管理好學校人事檔案、文書檔案、業務檔案、設備檔案、音像照片檔案等,指導和督促學校各部門Z建立健全有關檔案。

5.拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用報刊、雜誌、網絡宣傳學校,進一步擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的瞭解,增強學校的美譽度。

7.做好文件流傳管理工作,及時、準確、安全地收發、登記、批閲、傳閲、管理、保存各種外來文件和內部文件。注意實效性和保密性。

8、抓好教職工考勤,實行行政值班通報制度

(1)嚴格執行學校考勤制度。

①早晨簽到制度,所有教職工按照學校規定時間準時上班,並在門衞處簽到,不得代簽。

②中午食堂開飯時間11:15,不要提前到食堂。

③下午教職工必須在上課前到崗,行政辦將組織行政幹部、級部主任每週進行不定

期查崗。凡查崗不在崗且未請假一律按不在崗處理。

④下班時間夏季5:20,冬季4:50。

⑤請假出門制度。凡教職工有事必須短時間外出(不超過1小時)到行政辦開出門單,嚴格控制出門次數,凡私自外出,按不在崗處理,每次扣100元。病事假到教務處辦理好調課手續後到行政辦辦理請假手續後方可離校。

⑥考勤工作一週小結,一月結算一次,列入績效工資考核,並在校園網通報。

(2)、認真抓好行政幹部值日製度。

①所有行政人員在輪值時,必須佩戴標誌。

②行政幹部值班在早晨、中午、放學三個時段必須在校門口或食堂維持秩序。 ③行政幹部每天必須在上午和下午巡課一次。

④行政幹部必須把值日情況記在值班簿上,並實行通報制度,每週在行政會議上彙總值日情況。

9、計劃和制定好學校周工作安排和階段性工作行事曆,起草學校文件、通知、方案、工作計劃、總結,及時完成人事報表等文字材料,所有材料及時上傳校園網。

10、組織協調好各級各類評優推先材料工作,做好引進教職工聘用合同的簽訂及教職工聘用合同的鑑證工作。

11、協調好校車的調度工作,保證教師及時參加各類培訓和教研活動,加強校車的行車安全。

12、做好辦公經費、教研活動、培訓、進修等經費的審核工作。

(二)規範推進人事管理工作

1.在校長室的領導下,辦公室廣泛聽取來自各部門、各教職員工的建議和意見,彙總彙報,協助校長室逐步完善崗位設置管理制度和實施方案,以確保學校的人事安排、崗位聘任工作在上級部門地指導下,能夠高效、有序地進行。

組織辦公室人員,學習新勞動法,協助校長室妥善做好在編教工及臨時聘用教職工的聘用、合同簽訂等工作。

2.做好各人事信息系統中的教職工人員信息維護。包括人員基本信息、考核、獎懲等信息的採集、輸入、更改工作。

3.在校長室和考核領導小組的領導下,規範地組織和落實對教職工的年度人事考核,以及評先推優工作,保證過程公正、考核公平、信息公示。

(三)紮實做好資料歸檔工作

在校長室領導下,按上級部門的規定要求,管理好學校的人事幹部檔案、文書檔案、財務檔案、業務檔案、基建檔案、設備檔案、音像照片檔案等。除了收集好學校大事、要事的資料信息歸檔之外,辦公室還須指導和督促學校各職能部門建立健全部門內自己的檔案資料體系。

為了促進檔案管理的過程性、規範化,根據檔案工作要求,辦公室除了要進一步建立和規範各類檔案,還須提高檔案的查閲效率,努力為學校工作服務、為師生服務。此外,及時做好各級各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。

做好各部門及教職工資料查閲工作。熱情接待每一位查閲者,嚴格執行檔案管理工作的有關規章制度,做好查閲登記,使學校檔案能發揮最大的作用。

(四)加強信息發佈宣傳工作

我們將與時俱進地做好學校宣傳工作。本學期,圍繞學校教育教學這一中心工作,強化宣傳的時效性意識、多元化意識、正面導向意識,着重做好宣傳信息的收集、上報與發佈工作。以信息為載體,展示學校形象,營造良好的內部氛圍和社會效應。充分組織和調動學校宣傳報道小組的積極性、創造性、能動性,主動抓住各班、各年級、各部門工作或活動的閃光點,定期撰寫出生動、創新、高質的文稿。除了藉助新聞媒體的力量,更要充分發揮校園網、宣傳櫥窗、板報等陣地的宣傳作用。進一步完善部門網頁,提高辦公信息化水平。

(五)加強辦公室內部管理效能

辦公室是學校的樞紐,是各項工作、各個部門的連接點。成員需要強化責任意識、服務意識和保密意識。由於辦公室在學校工作中的特定位置,管理人員的態度、作風、效率直接影響到學校的形象和內部運作,因此,須強化責任制,各項主要工作任務到人、責任到人,加強溝通,分工協作。

20xx學校行政科後勤工作計劃(三)

一、指導思想

在新學期裏,繼續高舉鄧小平理論的偉大旗幟,全面貫徹江“三個代表”的講話精神,堅持黨的基本路線、方針政策,以實施素質教育為宗旨,以教書育人為中心,以搞好服務提供保障為目標,做好服務育人教育工作,積極有效地配合學校搞好教學工作和各項活動。

二、具體工作

根據學校xx學年第一學期工作計劃精神和本部門工作實際,在本學期中計劃作好以下工作。

1、組織各種形式的學習,教育後勤人員要以學校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強、全心全意地為師生服務;認真學習先進的技術技能,初步掌握計算機的操作和使用,讓每位後勤人員都能跟上時代的步伐,提高服務育人的質量。積極推進人事制度改革,在後勤工作的“多勞多得,優績優酬”方面加以探討,充分調動後勤職工的積極性

2、根據教育、教學和師生生活中的需求,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行;把節約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質量物品,修舊利廢,把節約每一分錢當作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發放工作;

3、加強對校產校具的管理,對增減的固定資產及時作賬務處理,對損壞的固定資產及時索賠;期初及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產登記並簽訂手續,學期末做好這些財產的清查總結評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現象,號召全校各個管理部門齊抓共管,節水節電,把浪費現象壓到最低限度;做好校舍維修保養工作,重點是幼兒園屋面的翻修,爭取在9月上旬完成;搞好校園環境建設,對原有的花木要進一步加強管理,及時進行鋤草、澆水、施肥、修剪,建設淨化、綠化、美化的校園,創造優美的育人環境。

4、協助校長室堅決執行市教育局、物價局文件,規範學校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規定的財經紀律,為學校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長彙報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。

5、根據市教育局的要求,結合學校目前實際需要,完善校園網建設。申請一級域名,租用太倉電信的web服務器、郵件服務器;對學校主頁進行改版,充實內容,並增加教師、家長、學生的不同入口,安排有針對性地的內容;收集教師歷年來製作的課件,放入學校的教學特色資源庫,供其他教師借鑑研究;加強學校校園網的使用培訓,不僅是專業教師的培訓,還有領導和普通教師不同層面的培訓。

6、加大對小賣部的管理力度,嚴禁過期變質食物在上述窗口銷售,確保學生飲食安全衞生;對學校食堂進行科學管理,保證伙房人員嚴格操作規程,精工細做,做到飯菜衞生、多樣、經濟、實惠、規範,為部分家長解決好後顧之憂。

7、嚴格執行安全保衞管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經允許不得入內,進一步提高門衞人員的工作責任心,做到文明值班,禮貌待人,把門衞辦成我校精神文明的窗口,樹立好我校的形象;吸取兄弟學校和本校以往的教訓,投保太平洋保險公司的財產綜合險,防患於未然。

8、配合學校搞好本學期的各項教學工作活動,以及臨時的應急工作;繼續做好建校一百週年慶典的有關準備工作,協助工會搞好教職工的福利工作。

9、利用暑期對校舍進行維護,對學生課桌椅、教師辦公桌進行簡易維修,對教學樓南樓木門進行油漆,確保秋季教學工作的順利進行 。

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