客服部門工作總結及計劃範本

【篇一】

一、背景：

（一）、新版《醫療廣告法》頒佈後，醫療廣告管制受限日趨嚴格已成定勢。

（二）、深圳醫療市場竟爭日趨激烈，個性是民營醫療機構競爭更面臨新的挑戰。

（三）、深圳市醫保推出十大舉措，進一步擴大醫保範圍。

二、目的：

（一）、客户服務中心是一個專門的醫院內部機構，為就醫顧客帶給診前、診中、診後等完善、全面、高品質的一體化服務。

（二）、醫療市場竟爭的日趨激烈，使醫院務必向就醫顧客帶給更好的優質服務和人文關懷，全面貫徹和體現“以顧客為中心”的服務理念，為就醫顧客帶給診前、診中、診後等完善、全面、高品質的一體化服務，這樣才能保證醫院的生存與發展。因此，成立專門的機構醫院客户服務中心，來負責向客户帶給一體化的服務。透過醫院客户服務中心，醫院就能夠有的放矢地為就醫顧客帶給完善的服務。

三、指導思想：

（一）、整合醫院資源，利用品牌優勢，做好地面營銷拓展，加強品牌宣傳和建設。

（二）、進一步明確客服部職能，加強客服部組織建設，打造一支精悍有力、行動迅速、務實求進的營銷隊伍。

（三）、透過廣泛與市、區、街道、居委等各級政府職能部門（衞生局、健教所、計生委、婦聯、共青團委）、民政部門（殘聯、慈善會）、紅十字會、社區、工廠、公司、非竟爭性行業等的合作，靈活多變宣傳醫院各醫療機構，並進行項目營銷。

（四）、響應政府“天堂”、“和諧”、“健康”等號召，加強構建政企合作、健康合作。

（五）、按照客服部職能，在做好外部營銷拓展的同時，加強對各醫院客服工作的監管

，配合醫院不斷提升客服內涵，提高來院客户滿意度。

四、部門建設：

（一）、部門職能

1、部門職能定位

1）、市場調研；

2）、市場戰略規劃及市場策略制訂；

3）、活動及事件營銷策劃；

4）、在醫院配合下開展社區

5）、參與醫院經營、廣告會議；

（二）、部門組織建設：客服部組織構架，人員充實到位。

1、組架構圖

2、職責分配：

醫院客服部職責：

1）、負責參與醫院客服工作模式規劃；

2）、負責指導醫院客服工作開展；

3)、負責客服中心外勤營銷人員培訓；

4）、負責參與由醫院主導的事件營銷策劃；

5）、負責建立醫院客服中心的考核標準；

6）、負責組織人員完成醫院客户滿意度調查；

醫院客服中心

1）、體檢及營銷組：負責市場調研、事件營銷、地面營銷、社區營銷；

2）、對內：負責客户滿意度調查、俱樂部VIP會員管理、客户信息管理、諮詢管理；

1、編制及主要職責：見下表崗位人數所屬部門主要職責備註部門經理1客服中心1）、負責統籌客服部工作，指導各中心開展工作；

2）、負責建立健全客服部規章制度；

3）、參與醫院經營、廣告會議；

4）、主導事件及活動策劃；

5）、負責統籌客服部人員培訓；導醫12導醫組1）、對於來院客户在理解服務過程中，有需要幫忙的，及時帶給幫忙，特殊客户需陪同檢查治療的要予以陪同（包括代客人計價、交費、取藥，護送各類檢查、治療等工作）。

2）、導醫組協助客户分發各種檢查、檢查單，協助辦理各種診斷證明書。客服專員2客服組1）、負責客服行政文檔管理；負責協調一般性事務工作；負責客服部資訊統計；

2）、建立醫院客户關係管理系統，主要分為住院客户系統、健康體檢客户系統、團體單位客户系統，開展對客户來源的分析，對客户意見進行研究，對團體單位客户建立定期訪問制度。

3）、組織全員電話回訪、定期訪問。客服專員5諮詢組1）、諮詢員形象是醫院的代表，諮詢科接聽的每一個電話，都是醫院投入廣告資金帶來的意向顧客，以良好的服務態度認真接聽並解説好每一個諮詢電話，正確引導意向顧客來院就診，是諮詢科每一個工作者的首要職責。

2）、熟悉各科室的功能和所開展的醫療技術項目；熟悉各科專家的專長、出診時間及專科出診時間；掌握各科常見病的分診和防治知識；瞭解常做的檢驗報告的數值和臨牀好處；與各科室做好溝通，密切配合。

3）、深入各個臨牀和醫技科室以及其他相關部門；收集各種醫療技術與服務信息，為客户帶給更優質的諮詢和導醫服務。

4）、負責醫院廣告統計。健康顧問12體檢及

營銷組1）、負責社區營銷開發；

2）、負責小型健康諮詢、義診、健教的實驗；

3）、負責實施市場調研、滿意度調查；

4）、負責項目合作開發；

5）、負責體檢工作開展；

6）、負責醫療機構業務合作開發；服務規範

1）、樹立“以客户為中心”的服務理念，用心、主動、熱情地為顧客帶給人性化、個性化、優質化的商品質服務。

2）、中心所有客户服務員都要統一着職業裝、佩帶胸卡和淡粧上崗，做到儀表端莊，整潔大方，以飽滿的精神接待每一位就醫顧客及其家屬。

3）、使用禮貌禮貌用語，做到就醫顧客來有迎聲、問有答聲、走有送聲。執行首問負責制，耐心解答、主動關心顧客需要，為顧客排憂解難。

4）、認真接聽各種來電，以抖擻的精神應對各種來電。

5）、自覺遵守醫德規範，勞動紀律，醫院各項規章制度。（三）制度建設：

1、明確進一步理順顧客服部與醫院的工作流程，取得醫院全力配合；

2、制訂客服部工作流程、規章制度、團隊文化；

3、建立健全激勵機制，實行區域管理、專人專職。實行問責制，目標到人，職責到人。

五、工作計劃草案：

（一）、定期、規範開展市場調研：

1、調研資料：

1）、競爭醫院主要的營銷策略調研並提交調研報告，每季度1次；

2）、醫院主要競爭對於部分醫療價格調研，並提交調研報告每季度1次；

3）、根據醫院需求進行的專項調查，並提交調研報告；

【篇二】

1、塑造店鋪良好形象

顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服，客服的一言一行都代表着公司的形象，客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售後客服，我們要本着為顧客解決問題的心理來對待，不要把自己的情緒帶到工作中，遇到無理的顧客要包容，也不要與顧客發生衝突，要把顧客當朋友一樣對待，而不是工作對象。作為網店客服我們多數時間是在用旺旺文字與顧客交流，應對電腦顧客也看不到我們的表情，在與顧客交流的時候我們必須要持續良好的態度，言辭要委婉，多用禮貌用語和生動的語句，搭配一些動態詼諧的圖片，這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。

2、學會換位思考

當顧客來聯繫售後時，可能是因為收到商品不適宜，商品出現質量問題等因素需要退貨或者換貨，當我們在為顧客處理問題時，我們要思考如何更好的為顧客解決問題，或者將心比心，當我們自己遭遇到類似顧客這樣的狀況時我們期望得到怎樣的處理結果，然後在有效的去實施。售後工作也是鍛鍊我們心理素質的一個良好平台，我們每一天會遭遇各種各樣的顧客，其中不乏有無理取鬧的，對待顧客時我們要持一顆平常心，認真回答顧客的問題。遇到顧客不懂的，我們則需要更多的耐心去服務，我們就應耐心傾聽顧客的意見，讓顧客感受到我們很重視她的看法並且我們在努力滿足她的要求，讓顧客有一個良好的購物體驗，以帶來更多潛在的成交機會。

3、熟悉公司產品和產品相關知識

公司作為一個從事服裝的企業，產品的更新換代是十分快的，作為公司客服，熟悉自己的產品是最基本的要求，當有顧客問到產品的一些狀況，我們也能及時回覆顧客。對於產品的瞭解也並不能侷限於產品本身，關於產品的相關搭配，也是我們都要了解的。公司幾乎每週都有定期的新款培訓，對此培訓我也是比較熱衷的，新款培訓能夠讓我們結合實物和網頁產品介紹對產品有更深層次的瞭解，在處理售後時我們也能熟知自己產品的優劣勢，進而更好的為顧客解決問題。

4、有效的完成本職工作

旺旺是我們與顧客溝通的工具之一，在旺旺上與顧客溝通時我們要注意回覆速度，只有及時回覆才能讓顧客第一時間感受到我們的熱情，為此我們設置了各類快捷短語。在保證回覆速度的基礎上，我們也要注意溝通技巧，熱情的態度往往是決定成功的一半。透過電話聯繫處理顧客的退換貨也是我們的職責之一，在電話聯繫時我們也要注意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯繫，撥打電話時要注意時間不宜太早或太晚，也不適宜在午休時間去電顧客;其次我們要注意電話溝通技巧，通話之前我們要了解去電的目的，在通話途中要吐詞清晰，注意傾聽顧客的要求，不要隨意打斷顧客，同時要注意控制通話時長，避免佔用太多的工作時間;打電話時的必須要態度友善，語調温和，講究禮貌，從而有利於雙方的溝通。通話結束時應禮貌的回覆顧客再掛斷電話。

對於顧客的一些問題我們要持一個專業的態度去對待，在持續專業水準的基礎上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態度，如果憑自己的專業產品知識還是不能解決問題，這時我們就要從顧客的回覆中洞悉顧客的心理，努力快速解決顧客的問題，並將售後成本降到最低。如果處理得當，久而久之公司的信譽評價等都會有所提升，這也是體現我們售後價值的所在。

在過去的一年中我收穫了很多，但是我明白自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練，透過模擬顧客與客服溝通買賣的場景，將產品推銷給顧客。如果客服熟知了自己產品，理解一些穿衣搭配知識，在分析一下顧客的購買心理，然後找出有效的推銷手段，這樣成交的機會就大的多。公司的培訓也讓我看到了自身的不足，在這以後，我也是在努力改善，平時工作閒暇之餘，我會多關注店鋪新款和店鋪各類活動，在每次活動前我也會花時間去了解活動規則，做到心中有數。

公司也組織過各種各樣的培訓，在年中閒暇之際，我申請過到售前崗位去學習，雖然學習時間不長，但也收穫了很多，對他們的工作也有了大致的瞭解。售前雖然只需要透過旺旺與顧客打交道，但是旺旺溝通也是需要很多技巧的，讓買家下單關鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客，如何讓顧客買到自己想要的產品，並非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。也使我明白金牌客服不是一天練成的，當接觸了不用的崗位後我才發現自己其實還有很多需要去學習和改善的，在以後的工作中我也期盼有更多的培訓機會，拓展自己的綜合實力。

【篇三】

xx年即將過去，回首一年來的工作，感慨頗深，時光如梭，不知不覺中來XXXX工作已一年有餘了。在我看來，這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業知識，時光就已流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員，今後的路還很漫長。從這幾月的工作中總結出以下幾點：

一、立足本職，愛崗敬業

作為客服人員，我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事，每當遇到繁雜瑣事，總是用心、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時，能毫無怨言地放下休息時間，做好工作計劃，堅決服從公司的安排，全身心的投入工作;

二、勤奮學習，與時俱進

記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話：“選取了建行就是選取了不斷學習”。作為電話銀行**中心的客服人員，我深刻體會到業務的學習不僅僅是任務，而且是一種職責，更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習，努力提高業務知識，強化思維潛力，注重用理論聯繫實際，用實踐來鍛鍊自己。

1、注重理論聯繫實際。在工作中用理論來指導解決實踐，學習目的在於應用，以理論的指導，不斷提高了分析問題和解決問題的潛力，增強了工作中的原則性、系統性、預見性和創造性;

2、注重克服思想上的“惰”性。堅持按制度，按計劃進行業務知識的學習。首先不將業務知識的學習視為額外負擔，自覺學習更新的業務知識和建行的企業文化;其次是按自己的學習計劃，堅持個人自學，發揚“釘子”精神，擠時間學，正確處理工作與學習的矛盾，不因工作忙而忽視學習，不因任務重而放鬆學習。

在今後的工作中，我會努力的繼續工作，在工作中持續好和客户之間的關係，用的服務來解決客户的困難，讓我用的服務來化解客户的難題。制定如下計劃：

一、效完成外呼任務。

在進行每一天的外**，學會總結各地方的特點，善於發現各地區客户的生活習慣和性格特徵，高效的外呼。例如在進行**地區的個貸催收時，一般在下午的時間撥打接觸率比較高，所以對於**的客户我們要多進行預約回撥;再例如**行的客户他們理解潛力和反映潛力偏慢，我們在進行外呼時需要放慢語速，做到與客户匹配。做到數量、質量、效率三者結合;

二、加強自身學習，提高業務水平。

熟練掌握“一口清”，在解決客户問題時能夠脱口而出;加強知識庫搜索的練習，熟悉知識庫的樹形結構，幫忙我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業務知識，做到準確完整的答覆客户的問題;

三、增強主動服務意識，持續良好心態;

四、不斷完善自我，培養一個客服代表應具備的執業心理素質。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色，學會把工作當成是一種享受。