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外聯部幹事工作計劃例文

外聯部幹事工作計劃例文

【篇一】

外聯部幹事工作計劃例文

一、做好協助

做好院內協助的工作為本部的常規工作。

1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不一樣的活動做出更詳細的資料安排。比如説迎新工作,迎新晚會,院的户外會等。

2、在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯繫、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯繫嘉賓確定好到達的時刻地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。

3、要加強與院內其他部門的聯繫和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。

二、擴大影響

所謂擴大影響主要是指透過加強與校內其他學院的聯繫以及發展與大學城內其他高校的友好關聯,透過與其他學院,其他高校的聯繫交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,到達豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯繫交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。

1、展現風采--抓住一切的機會展現自我。主要是透過加強活動的交流為主。第一,在我們自我舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團幹部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人蔘觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,資料可能傾向於外聯經驗的交流。具體資料及時刻安排還有待確定。

2、擴大影響--主要是透過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來到達目的。目前的設想有,透過我們學院自我成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者透過我們學院牽頭的形式,與其他學院一齊或者與其他學校一齊舉辦活動,以到達目的。

三、加強聯繫

那裏的加強聯繫主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯繫。

1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關聯。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動帶給資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫忙的。

2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客户資料檔案,維持與客户的友好聯繫。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的好處,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯繫。此項工作的具體計劃還有待商定。

四、部門的內部工作

1、制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯繫工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校後,亦及時作總結、彙報,決不私下聯繫任何活動。

2、對本部部員的定期培訓活動活動時刻:每週一次或根據狀況而定

活動資料:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會帶給各種機會給部門成員鍛鍊。

3、鑑於寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至能夠開展部門內部的小型的比賽活動。

【篇二】

外聯部的主要工作在於拉取贊助,解決學生會工作經費題目。外聯部的工作離不開各個部分以及主席團的配合與支持,同時,外聯部更要用心配合主席團以及其他部分的工作,才能使整個社聯的工作正常運轉起來。現擬訂新一學期的工作計劃:

1、密切留意一些與同學們相關的廠商,發掘潛伏的贊助商,洞察潛伏贊助商的合作意向,及時收集信息。在選取贊助商時,要與時令、天氣、活動的性質等多個因素相結合,做到有的放矢,進步工作效率。在學校內部瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以同學及贊助商的結合點為出發點與兩者進行雙向溝通。

2、外聯部能夠牽頭搞一些活動,如組織聯繫參觀一些着名廠家、聯繫社會着名人士、政府部分負責人做一些互動型講座、請廠商傾談成功經驗,並拉動其他部分參與協作,力爭得到廠商的支持與贊助。

3、增進與社聯各個社團及校內其他院系社聯的聯繫與交流。如,與兄弟院系社聯溝通,共同舉辦一些大型活動,以到達強強聯手,擴大活動影響力的目的。

4、聯繫一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品之類的貼合學生消費的商品經營商,透過租場地,掛橫幅,出宣傳板等形式收取場地費,宣傳費等等。

6、加強與市內其他系,如經貿系,外語系等的學習思想交流,舉辦校際聯誼活動,學習和吸收對方先進的工作經驗,以彌補自身的不足。

【篇三】

一、外聯部部門管理制度:

1、加強對內部成員的管理,完善部門例會,及實施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,一經發現,重點觀察,狀況嚴重者立即開除部門。

2、加強對各部門成員禮貌禮儀方面的培養,各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。

3、明確工作中心及部門職責,不斷學習並領悟自我反省、自我批評,認真總結各種經驗,發奮學習借鑑,學習並領悟多聽、多看、多做,彌補自身的缺點與不足。

4、各部門成員要學習並領悟發散思維,推陳出新,提出各種有創造性和可實施性的活動策劃,用心推行“走出去,引進來”的指導方針,並落到實處,為團總支學生會的工作出策、出力。

5、完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質與實力,各禮儀成員要不斷學習,認真出色完成團總支學生會佈置的各項任務,注重細節,營造優美的禮儀形象,發奮成為工商管理系部外聯的一個亮點。

二、工作方向:

1、打破外聯在對外聯繫的工作開展中存在的形式較為侷限狀態,作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要透過外聯來到達互相學習借鑑,從而促進整個團總支學生會的發展、進步的目的沒有很大幫忙。為此,要透過各種創新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。

2、在與其他兄弟院校的聯繫與交流中存在着很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯繫,而缺乏一種合理的日常交流,作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用,這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決,在不一樣的時期制定出詳細的計劃,來引導此項工作。

3、外聯工作的收尾不好,要引起重視,在經後團總支學生會的工作中,會密切加強部門工作中的收尾部分,作到有始有終。

三、具體工作、活動安排:

學院外系及兄弟院校的聯繫工作:

1、3月份開學初:在學院內部組織一個小型的且簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發展方向,在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經驗等等。

2、3月底:制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯繫表(包括各本科院校)。準備在已經和一些兄弟院校取得密切聯繫的基礎上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學習到更多更好的工作、活動經驗。

3、4月分:聯繫一所學生工作較為出色的本科院校,組織我係團總支學生會各部門主要負責人蔘觀學習,。

4、5月份:在與兄弟院校的相互學習與交流上已有必須基礎的前提下,組織各院校的外聯部長進行一次户外交流活動,構成良好的關聯網。

5、6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,構成一種資源共享,進取互助的氛圍。

部門內部工作:

1、實行兩週開一次例會的制度,有任務和工作時及時分配,無任務和工作時加強各種素質和工作態度教育,進行各種想法和推薦的交流。

2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯部長的聯繫方式彙總表。

部門各成員人手一份,人均負責一所學校和系,構成長期的聯繫,以便與增加熟識度,方便聯繫交流。

3、在每人負責一所院校或系部的基礎上,安排部門成員在特定的節假日發送代表我係團總支學生會的各種温馨祝福的消息,以次來樹立我係對外的良好形象,使之加強對我係的印象。

為我係其他部門做輔助工作:

認真做好我係各部門的對外交流工作的幫手,有序完成各項任務及主席團交於的各種工作。

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