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物業部工作計劃十篇

物業部工作計劃十篇

物業部工作計劃 篇1

根據xx市物業管理的現狀,結合我司在管樓盤的實際情況,為不斷提高物業管理服務水平和質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主的溝通及合作,不斷增進與業主之間的瞭解,滿足業主的需求,不斷提高業主的滿意度,以最小的成本為公司獲取的社會效益、環境效益和經濟效益,特此,管理部擬定20xx年的工作計劃如下:

物業部工作計劃十篇

一、嚴格例行季度檢查制度;

根據我司服務宗旨的要求例行季度檢查制度,嚴格按照各項標準對各個管理處的工作進行監督檢查,對未達標準的項目提出建設性的建議,同時向管理處發出限期整改通知。對未按照要求及時整改者,將根據公司的有關規定嚴格作出相應的處罰。

二、認真貫徹執行我司的ISO9001:20xx質量管理體系,完善各管理處的檔案資料;

各管理處按照全國物業管理優秀小區(大廈)的標準完善檔案資料,管理部對管理處的檔案資料做出定期檢查制度(季度檢查),對未完成的管理處提供指導和協助。

三、做好迎接"市優"、"省優"評比的準備;

隨着我司工作日新月異的進步,我司將於20xx年度上報部分項目參加"市優"、"省優"的評比,"市優"、"省優"的評比將標誌着我司服務工作步上一個新台階。所以,管理部將協助參加評比項目做好一切迎接評比的準備,盡的努力完成公司的預定指標。

四、提高管理費和停車收費率;

管理費是支持物業管理工作運轉的根本,服務再好,評價再高,如管理費收費率低下,一切都將是空談,同時,管理費的收取率高也是服務工作效率好的標誌。上年度我司的物業管理費收費率相當不理想,故在20xx年度裏,管理部將把收費率列為首要解決的問題。管理部將協助各個管理處把收費率提高,催收物業管理費的計劃有:1、對各個管理處彙總的管理費收費情況進行分析;2、對催收費人員進行催收費技巧的培訓;3、協助管理處上門催繳管理費;4、通過停水停電等措施促使釘子户繳納管理費;5、通過法律途徑追討。

五、跟進工程維修和外包合同的實施;

及時瞭解和跟進外包工程和合同的落實情況,對未達標者採取強硬的措施促使其達標完成,確保我司的利益。

六、簽訂業務合同;

規範存檔各類合同資料,掌握合同資料的內容,及時續簽到期的合同,同時在確保我司利益的前提下籤訂新的業務合同。

七、組織員工培訓,為員工提高自我綜合素質搭建學習的平台;

各管理處制定出員工培訓的計劃並落實,管理部負責監督其實施,必要時管理部安排人員參與,做好培訓的存檔記錄,同時上交培訓資料和培訓記錄。管理部與外界聯繫,獲取有利於員工發展的信息,為員工提升自我綜合素質搭建學習的平台。

八、落實獎罰制度,以提高各管理處的服務水平;

要求全體員工熟悉我司員工手冊和各種規章制度,通過對優秀員工的評比、好人好事和突出貢獻的獎勵,以此激勵員工做好本份職責的同時提升自我,同時通過各種處罰制度,限制員工的各種不良行為,以此提高我司的服務水平。

九、監督各管理處工作計劃的落實;

各管理處須按時做好年度總結和計劃,管理部對管理處的年度總結和計劃提出建設性和專業性的意見,同時監督其實施。未及時落實者,管理部督促和協助其按時完成。

十、開展多種經營;

根據各樓盤的具體情況,通過開展多種經營,以增加公司和員工的收入,實現公司和員工利益化。開展多種經營如:廣告招租、場地租用、房屋中介、代辦業務等便民服務。

十一、加強企業文化的建設;

企業文化是一個企業的精髓,是凝聚人心的粘合劑,也是一個企業規範的重要體現,所以加強企業文化的建設是工作中不可忽略的組成部分。管理部向公司提出有關加強企業文化建設的意見,並積極配合落實完成。

十二、完成領導臨時安排的任務,同時協助各部門完成其他工作。

20xx年是一個跨越的年度,xx部將根據公司的發展要求,把我司的各項工作提升到一個新台階,完成管理部的職能使命。

物業部工作計劃 篇2

一、 加快公寓樓工作

1、落實已售出房屋的合同及售房款的收繳情況

2、對簽訂合同的住户及時收繳物業費,有安裝有線電視的用户,辦理有線電視手續,收繳有線電視工程費。

3、對沒有簽訂合同的住户,督促儘快簽訂合同,並辦理其它相關手續。

4、完善公寓樓的各項物業管理制度,並制定各項收費標準。

5、安排保潔對公寓樓進行日常清潔。

6、聯繫天然氣公司,儘快對公寓樓通氣。

二、 做好通暖前的一切準備工作

1、通知商户注意各自的商鋪在試暖期一定要有人員留守商鋪,以防有跑、冒、滴、漏而給商户帶來不必要的損失,發現問題及時反映。

2、通知暖氣安裝施工人員,試暖期一定要堅守現場。現場觀察、現場處理。

三、 做好“三防”工作

1、採暖期已到,尤其通暖前,嚴禁商户和商場工作人員,採用電器通暖,一經發現,第一次處以50元罰款,第二次處以100元罰款,並在通暖前停業整改。

2、嚴禁在商場內吸煙,每發現一次,罰當班保安、保潔、樓層管理各10元,罰當班經理20元。

3、安排好保衞工作,商場內外做到24小時有人值班,定期組織學習“三防”重要意義和技能。

4、給保安配備冬季棉服及警戒棒。

四、 完善物業管理各項制度

1、保安崗位職責,管理制度

2、保潔崗位職責,管理制度

3、工程管理制度。

4、電工、維修工管理制度。

5裝修管理制度

五、 落實員工停車棚的搭建工作,做到有合同、有圖紙、有預算、有審核、有驗收。

六、 與商企部、財務部、辦公室對接做好物業費及房租收繳工作和報賬,審批物料購買及出入庫制度。

七、 制定出物業物料的月消耗標準量

1、易耗品使用週期,量化標準。

2、耐用品的使用週期,量化標準。

八、制定出物業部所有人員的培訓計劃,擬定培訓方案及內容

物業部工作計劃 篇3

一、三個小區公共事務方面

1、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統一思想,集體學習相關業務推廣內容和業務辦理操作流程,確保工作正常進展。

2、為提高費用收繳率,確保財務良性循環,以專題會議形式組織各物業助理、前台人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。

3、以專題會議形式,組織三個小區管理骨幹及相關工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關作業表格,明確責任關係,杜絕各種同類負面案例再次發生,全面提高管理服務質量。

4、制定《保安器材管理規定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,並認真貫徹實施,明確責任關係,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象。

5、回顧三個小區從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。

二、xx項目

1、全力抓好30x35幢物業移交工作,確保業主滿意。

2、督促管理處及時做好26x29幢摩托車位車牌的製作及安裝;並督促管理處及時頒發通知,要求業主在x月20日前到管理處辦妥租賃停放手續,該區域摩托車從x月1日起全面執行收費。執行前協調保安做好落實工作。

3、繼續跟進26x29幢綠化種植工作。

4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。

5、督促工程部做好30x35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監控中心、倉庫、車位規劃等。

6、做好個別崗位人員調整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨幹到位等),確保項目工作正常運行。

7、擬定"x首屆業主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創建"市優"工作打好基礎。

三、居項目

1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續方可停放,加強收費工作。

2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現象,維護秩序正常。

3、與財務協調,及時做好壞帳處理。

4、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況,找出問題所在,並做好相應改善,確保系統的靈敏度和正常運行。

5、對個別業主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。

6、督促完善該項目小區商鋪的資料管理。

7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業的完好。

8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。

四、x項目

1、督促整理好第12x15幢(共36户,已收樓32户)房屋檔案資料。

2、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。

3、制定安全警報現場跟蹤與核實,並明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業疏忽。

4、跟進落實好會所泳池的開張營業,並做好相應的管理與維護工作,包括門票發售、泳池水質處理等。

物業部工作計劃 篇4

一、指導思想與工作目標

XX年是後勤產業集團公司深入改革和發展的關鍵一年。物業服務中心作為後勤公司“一體兩翼”發展戰略的一個重要部門,擔負着改革和發展的重任。根據後勤公司三年發展規劃和XX年工作要點,物業服務中心XX年度工作的基本指導思想是:堅持發展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩妥地推進中心的改革和發展,做到市場有新的發展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成後勤公司下達的各項工作指標。

二、基本工作思路

今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉換。二是要充分整合現有資源,努力做強做大。因此,物業服務中心今年工作的重點,一是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學、規範、完整的物業化管理程序和規章制度。二是積極創造市場準入條件,儘快與市場接軌,大力拓展校內外市場,創造更好的經濟效益,實現企業做強做大的目標。

三、具體實施辦法

(一)進一步加強內部管理和制度建設

1、對現有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業管理相適應的管理制度和程序。重點是理順中心與管理站之間,以及各物業管理站內部的標準管理模式和制度,建立規範化的工作質量標準,逐步向ISO9000質量標準體系接軌。

2、完善監控考核體系。根據公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結合。考評結果與分配相結合的考評分配體系。

3、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規範明確各站的工作範圍、工作職責,逐步使二級單位成為自主經營、績效掛鈎,責、權、利相統一的獨立核算單位。

4、進一步加強經濟核算,節支、增效。經詳細測算後,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設等費用核算到站,實行包乾使用、節約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。

5、加強隊伍建設,提高綜合素質。中心將繼續採取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現有人員的業務素質。同時根據後勤公司的要求,採取引進和淘汰相結合的辦法,繼續引進高素質管理人員,改善隊伍結構,提高文化層次。逐步建設一支專業、高效、精幹的物業管理骨幹隊伍。

6、爭創“文明公寓”。根據省教育廳文件的精神和要求,在中心開展爭創“文明公寓”活動。6號樓、9、10號樓、南區、大學城、紡院、師專等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面積極努力,創造條件,力爭在年內達到“文明公寓”標準。

(二)進一步完善功能,積極發展,提高效益

1、進一步解放思想,強化經營觀念。各管理站要積極引入市場化的經營機制和手段,加強文化建設和宣傳方面的投入,營造現代化管理的氣息和氛圍,創造融管理、服務、育人為一體的物管特色。

2、繼續完善配套服務項目,提高服務質量。中心制訂更加靈活優惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現有服務項目進行支持和發展。同時新增一批自助洗衣機、烘乾機等設備,進一步擴大服務市場,爭取年內的營業額和利潤較去年有較大幅度的增長。

3、做好充分的準備,積極參與白雲校區物業市場的招標競爭。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點。

4、下半年武進校區新生宿舍和教學樓落成後,積極參與競標活動,爭取拿到1-2個點,拓展武進校區市場。

5、進一步加強市場調研和與本市兄弟高校間的橫向聯繫和溝通,做好各項前期準備工作,積極參與其他學校物業市場的競標,力爭拓展1-2個點,使中心的市場規模、經營業績和經濟效益均獲得較大幅度的提高。

物業部工作計劃 篇5

一、完善保潔部各項規章制度。

本年度為規範保潔員工言行、提高工作效率,對《保潔崗位職責》《保潔行為規範》《保潔日常考核細則標準》《保潔流程標準》《績效考核條例》等相關管理制度進行了重新修定,並新制定了《保潔安全操作管理條例》《客流量高峯期保潔要求》《突發事件的應急預案》《離崗簽到規範》等管理制度,使員工的日常工作都有章可循、有制可約,各項制度的實施對提高員工工作積極性、主動性和自律性等方面起到了實效性作用,讓員工自動自發地履行各自的崗位職責。使商場內外的保潔工作在原來的基礎上有了大的改善和提高,使各區域的衞生質量都達到公司規定的標準。

二、控制保潔材料成本,節能降耗。

貫徹公司節能降耗的精神,本着節約就是為公司省錢的思想,加強了保潔節約意識的引導,號召員工本着從自我做起,從細節做起,杜絕一切浪費現象。

其一、衞生間的水不用時及時關閉,減少洗塵推、拖拍的次數,清理垃圾時,在袋子裏的垃圾不到三分之二的情況下,把幾個袋子的垃圾摺合在一個袋子裏。

其二、對甩幹機的使用進行了實際操作培訓,制定相關管理制度,減少使用頻率,延長了甩幹機的使用壽命。

其三、對保潔日常工具及設施設備的使用進行嚴格的掌控,深入瞭解工具及設施設備的使用情況,工具按照計劃用量合理領用;設施設備定期進行維護,並協同行政部門進行物料、設施配件更換的質量及價格把關,把保潔費用支出合理地控制在預算範圍內,真正做到了開源節流。

三、員工綜合素質提升。

員工的素質是公司形象的重要組成部分,為了提高保潔員工的整體素質,對保潔員工進行了管理規範流程、保潔禮儀禮貌、服務安全意識的多次培訓及考核,取得一定的成效,使員工在安全意識、服務意識、整體形象上有了很大的提高;明白自身的素質及保潔服務質量好壞和公司的形象息息相關,全年度有六名員工拾到顧客的手機、錢包、物品上交後歸還顧客,受到顧客好評。沒有發現一例顧客及商户投拆員工服務不到位的現象,為商户、顧客營造一個舒適整潔的經營、購物環境打下一個堅實的基礎。

四、本年度所做的主要工作:

其一、商場日常保潔工作

1、對外包單位藍天保潔進行了有效的監督,使外圍襄棉路段、人民路段、長虹路段的地面保潔工作基本達到我司的要求。

2、完成商場節日期間客流量高峯期的保潔工作。對商場重點區域進行人員的合理調整安排、引導員工提高區域整體兼管意識,完成商場節日期間的全面保潔工作;

3、完成雨雪天氣的商場保潔工作;雨雪天氣的保潔工作採取防護措施:四個大門的主要出入口、扶梯上下出入口的防滑提示、吸水地毯的鋪設、主要通道的人員增補、五樓樓頂地面的地漏雜物清理、調動員工對門外主通道進行剷雪清理、對地下停車場的污漬滲水的清理;

4、完成商場綠植及五樓綠植的日常管理工作;

其二、年度保潔工作

1、完成地下停車場高空管網設施設備的除塵及a座b座多處污水管網的全面清掏,確保管網設施的清潔達標及污水管網的正常運作;

2、完成外圍的玻璃雨蓬、步行街的景觀燈、二號門上方龍骨的全面清洗工作;並根據春、夏、秋、冬不同季節的保潔工作、商場內外的保潔服務內容及要求做了充分的安排和計劃,並全面地落實到位。

其三、計劃外的保潔工作

1、完成集團辦公室遷移到酒店後新辦公區域的開荒保潔工作;

2、完成了商場改建玻璃門的多次清洗工作;

3、完成五樓辦公室改建期間垃圾雜物的清理、外牆玻璃的高空清洗及改建完畢後地面及細節的全面開荒保潔;

4、完成步行街展台周邊的牆面清洗及展台內外的全面保潔工作;

5、完成長虹路、人民路施工改建期間對我司外圍玻璃雨蓬、商場主要通道、地下停車場造成的灰塵污染的相關保潔工作;

其四、班長及員工的培訓工作

1、為提高基層管理人員的管理水平,在4月份對班長進行了崗位職責、團隊建設、執行力提升的培訓工作,讓班長了解部門的各項規章制度、瞭解崗位職責、瞭解各崗位操作流程、用行動和自身的形象來影響員工,教育員工,要求員工做到的自己先要做到,更好地發揮承上啟下的管理作用。

2、6月份,10月份對員工進行了團隊意識、服務意識、節能降耗意識、績效考核細則標準、安全管理操作條例、突發事件應急處理流程等綜合培訓,為提高保潔員工的服務安全意識、應變能力、工作效率起了很好地推進作用;

五、保潔工作中存在的問題

其一、保潔安全意識不足。客流量高峯期及雨雪天氣的商場的日常保潔,各種液狀的污染物質稍處理不及時就會帶來不可預知的安全隱患;閉店後地面的清洗操作、安全通道的清洗、外圍項目的高空清洗操作等都涉及到安全,個別員工在操作過程中防範意識不夠,沒有按照規定時間而提前操作、還有些員工在操作過程中不採取任何提示措施而進行清洗操作。安全操作保潔工作才能保證商場的正常經營環境,為此,每天例會對員工進行安全意識的強化學習,讓員工從思想上重視安全的重要性,讓員工意識到保潔安全操作不能有一絲一毫的大意、懈怠,任何的疏忽都會給自身、他人及公司帶來嚴重的後果;

其二、保潔員工年齡偏大,文化程度較低,保潔工作時間長、工作單調枯燥,思想容易產生波動。個別員工工作紀律稍差,在客流量少時有扎堆聊天現象;還有些員工對月度評比、日常考核有排斥情緒;針對這些問題,在加強對員工進行思想教育的同時,關心員工的生活,多和員工溝通,使員工的思想意識水平提高,工作從被動變主動。對違紀員工進行正確地引導,把績效考核條例和人性化管理相結合,減少員工的違紀現象;對員工進行日常行為規範和考核細則的學習,讓員工清楚明瞭考核是對員工多方面的綜合能力評比(工作態度、工作責任心、團隊協調配合度、工作質量、工作紀律)。只有通過評比才知道自身還有哪些不足,還要哪些方面需要改進;要求管理人員在對員工的日常考核工作中要公平公正。檢查工作中不走過場,對於表現好的要鼓勵,不合標準、違反工作紀律的要進行處罰,使員工能夠從心裏認可考核制度,從而能夠有效地落實。

其三、專業技能知識不足:公司在不斷髮展壯大,高科技材料也層出不窮,我們現有的保潔知識已無法保證對高科技材料的清潔保養,在今後的工作中,要加強學習,豐富部門的專業技能知識,為做好保潔工作打下良好的基礎;

物業部工作計劃 篇6

根據X城市物業管理的現狀,物業管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰,為贏得市場,提升品牌,樹立物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主的溝通和合作,不斷增進與業主之間瞭解,滿足業主的需求,不斷提高管理處的業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定管理處工作計劃:

一﹑充分發揮物業公司的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。

1、每半月召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。

2、不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衞生﹑愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。

二﹑轉變思想,端正態度,牢樹為業主(住户)服務意識。

轉變守舊走老路,凡事"等﹑要﹑靠"的思想,樹立以業主為中心全新的服務理念。

三﹑激活管理機制

1﹑管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。

2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業主公佈管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業主的聲音。

3﹑制定切實可行的管理措施,推行"首問責任制"。

4﹑健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。

5﹑月績效考核工作儘量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策後進。

6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發展的空間與機會。

7﹑加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。

四﹑嚴格管理提高管理水平和服務質量

1﹑小區業主向政府物業主管部門有效投訴為零;向物業公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。

2﹑小區業主對服務工作的滿意率達90%以上。

3﹑急修及時,返工﹑返修率不高於2%。

4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發生。

5﹑房屋本體及設施、設備按計劃保養,運行正常,無管理責任事故發生。

6﹑管理處擬由業主委員會成立社區文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容的板報。

7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。

8﹑物業管理服務費收繳率達98%以上;物業管理報告每年度向業主公佈一次。

五﹑加大培訓力度注重培訓效果

物業部工作計劃 篇7

一、完善督查與激勵機制,持續提升物業服務質量

(一)規範維修、客服、環境等文件檔案管理

先後三次組織各物業處經理、項目負責人、維修、客服、辦公室相關人員進行文件規範化管理培訓與交流,以質量標準體系為依據,針對各項目文件管理方面存在的問題,如記錄不完善、歸檔不及時等進行限期整改、完善,為內審、外審工作順利進行奠定基礎,促進了物業管理的標準化和規範化

(二)三級責任狀管理辦法的制定與實施

制定了物業總公司三級責任狀管理辦法,以“安全第一,預防為主”為指導方針,依照“誰主管,誰負責”的職責定位,執行“三級安全管理”。物業總公司對集團、項目經理對總公司、主管對項目經理、員工對主管分別簽訂責任狀。先後與15個物業處經理、3個職能部門經理負責人簽訂了責任狀。簽訂責任狀後,增強了各項目負責人的安全管理意識,有效降低了企業風險。統計顯示,20xx年度僅發生一起工傷事故。責任狀的簽訂,對物業總公司範圍內各項工作良性發展有積極意義。

(三)經理績效季度考核工作

制定了《項目經理季度考核實施辦法》《項目經理績效考核內容及評分細則》《職能部門經理績效考核內容及評分細則》,二、三、四季度分別對項目經理和職能部門經理進行了季度考核工作。

通過對各項目經理季度工作的實際情況評估,將月度績效工資的發放與實際工作業績緊密結合起來。利用績效工資的激勵性,提高了經理的工作積極性,對服務品質的提升有一定的推動作用。

(四)項目創優工作

依據評優標準,品質培訓部主要圍繞整改做相關工作:

1.創優整改

圍繞評優標準,制定創優整改850多條,全程跟蹤完成情況,累計抽查整改完成項300餘項。

2.培訓交流

組織創優項目員工培訓、參觀、交流計逾100人次,為進一步規範各種作業記錄、提升服務標準起到了促進作用。

3.創優資料規範

圍繞創優彙報PPT及創優資料整理,完成品質部修訂、審核、定稿材料10餘套。

4.設備房規範

對4個創優項目的設備房進行規範,更換、懸掛設備標識牌以及安全生產標識牌300餘塊,並對地面統一進行刷漆,清除設備鏽跡、上油、刷漆保養,規範了設備房維修、巡查等記錄表格。

(五)公司內審與外審工作

根據貫標認證工作整改要求,組織物業相關人員對、和物業處進行了內部審核,驗證公司質量環境體系及覆蓋產品是否符合ISO9001;20xx、ISO14001;20xx標準規定的要求。內審後,物業處作為各物業處代表,順利通過了專家組的外審工作。內審與外審工作的順利通過,確認了物業公司質量環境質量體系的符合性和有效性。

(六)住户滿意度調查工作

組織各物業處部分房管、秩序隊員協助進行20xx年度業主滿意度調查,上、下半年各一次。組織入户調查180多人次,發放入户問卷8850份;統計整理業主合理化建議600餘項,並下發各處制定計劃整改。從統計結果看,20xx年住户滿意度整體保持97以上(比去年有所提升)。

(七)石家莊基本服務標準社會考評工作

組織各物業處迎接由房管部門帶隊的考評團隊,積極應對基本服務標準社會考評並順利通過。服務標準考評工作對物業服務提出了更高要求,有利於物業公司標準化運作的進一步加強。

(八)日常工作

1.工作促提計劃的監督檢查

彙總各物業處的全年整改項共計xx餘項,每週都對其進行詳實的記錄並定期對整改完成項進行檢查和監督,提高了物業處的自查自糾自整改的有效性。

2.宣傳資料的分發和管理

累計發放《報》《XX日報》等宣傳資料共計xx餘萬份,同時,根據發放明細不定期對各物業處執行相關制度情況進行抽查,確保報紙發放到位。

3.通過獎懲促提高

經日常檢查及不定期夜查,因員工違紀及工作不達標下發處罰通報達150餘次(含物業處自行處罰次數),累計處罰xx餘人次,款額xx餘元。

物業部工作計劃 篇8

為了物業公司下一步發展,我們提出了“責任體現人品、政績證實能力”的口號,在全體管理人員中貫徹,同時我們轉變觀念,變被動為主動,站在業務主的角度改善完善工作。

一、三個小區公共事務方面

1、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統一思想,集體學習相關業務推廣內容和業務辦理操作流程,確保工作正常進展。

2、為提高費用收繳率,確保財務良性循環,以專題會議形式組織各物業助理、前台人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。

3、以專題會議形式,組織三個小區管理骨幹及相關工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關作業表格,明確責任關係,杜絕各種同類負面案例再次發生,全面提高管理服務質量。

4、制定《保安器材管理規定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,並認真貫徹實施,明確責任關係,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象。

5、回顧三個小區從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。

二、xx項目

1、全力抓好30-35幢物業移交工作,確保業主滿意。

2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的製作及安裝;並督促管理處及時頒發通知,要求業主在*月20日前到管理處辦妥租賃停放手續,該區域摩托車從*月1日起全面執行收費。執行前協調保安做好落實工作。

3、繼續跟進26-29幢綠化種植工作。

4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。

5、督促工程部做好30-35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監控中心、倉庫、車位規劃等。

6、做好個別崗位人員調整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨幹到位等),確保項目工作正常運行。

7、擬定"*首屆業主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創建"市優"工作打好基礎。

三、居項目

1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續方可停放,加強收費工作。

2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現象,維護秩序正常。

3、與財務協調,及時做好壞本站,全國公務員共同的天地帳處理。

4、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況,找出問題所在,並做好相應改善,確保系統的靈敏度和正常運行。

5、對個別業主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。

6、督促完善該項目小區商鋪的資料管理。

7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業的完好。

8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。

四、x項目

1、督促整理好第12-15幢(共36户,已收樓32户)房屋檔案資料。

2、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。

3、制定安全警報現本站,全國公務員共同的天地場跟蹤與核實,並明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業疏忽。

4、跟進落實好會所泳池的開張營業,並做好相應的管理與維護工作,包括門票發售、泳池水質處理等。

物業部工作計劃 篇9

第一季度(1—3月份)為團隊形成階段:

1、依據物業公司與管理處的組織架構季度工作計劃,審查各部門崗位職責及相關操作規程,落實好定崗定編、崗位分工、職責權限、運作機制等相關事宜,搭建好組織平台;

2、辦公室檔案制度及行文格式;

3、建立物業部各項管理制度及工作程序;

4、物業管理業主QQ羣設立;

5、對各類設備進行歸檔掛牌管理,建立設備台帳;

6、與發展商工程部及承建商對公共設施、黨支部第二季度工作計劃公共區域及單元內部進行接管驗收工作,提交遺漏工程整改報告,完善接管驗收工作流程;

7、跟進物業配套設施交付具體時間;

8、田禾大芳園人員介入;

9、推行8S的管理;

10、場地租賃;

11、財務資金使用計劃月報;

12、盤點管理用物資裝備;

一月份工作計劃

1、依據物業公司與管理處的組織架構季度工作計劃,落實好定崗定編、崗位分工,並按人員分步到位的方法逐漸完善管理架構;

2、對1號、5號樓已收樓和準備收樓的單元進行接管驗收工作,提交遺漏工程整改報告。

3、對各類設備進行歸檔掛牌管理季度工作計劃怎麼寫,建立設備台帳,本月完成辦公設施、設備管理工作;

4、營造、佈置春節銷售現場節日氛圍;

5、清洗銷售中心窗簾、維護銷售中心設施、設備的正常運行;

6、清潔各樣板房衞生死角,檢查各樣板房維修落實情況;

7、保證節日期間各設施、設備的安全和保持正常運行。

8、場地租賃業務;

9、安排好節日期間各職能人員值班情況;

10、完成領導交辦的其它工作。

二月份工作計劃

1、審查各部門崗位職責及相關操作規程季度工作計劃、職責權限、運作機制等相關事宜,搭建好組織平台,制定各部門作業指導書;

2、完成辦公室檔案制度及物業外行文格式季度工作計劃表(如:發放給業主的通知格式);

3、建立物業部各項管理制度及工作職責;

4、推行8S的管理;

5、與工程部及承建商對公共設施、公共區域及單元內部進行接管驗收工作,提交遺漏工程整改報告,完善接管驗收工作流程;

6、完善物業倉庫管理制度,倉庫管理逐步按8S推行;

7、繼續通知已發放收樓通知書的.業主收樓;

8、根據我公司《房屋裝飾裝修管理協議》並結合東莞市和國家相關規定辦理已收樓業主裝修手續;

9、保證物業各項工作和各職能部門工作順利進行;

10、完成領導交辦的其它工作。

三月份工作計劃

1、物業管理業主QQ羣設立,拓寬業主與物業信息溝通渠道;

2、跟進物業配套設施交付具體時間,其中包括有線電視、電話、天然氣、停車場等的交付和開通;

3、田禾大芳園人員介入(考慮是前期介入,擬派遣部分保安進駐);

4、根據人員分步到位的方法,完善職能部門的架構和招聘相關管理人員(如:客户服務主任、護衞部主管);

5、按推行8S管理模式,自查倉庫管理和現場管理存在的問題並落實改進;

6、完善接管驗收工作流程,並提交3月份需交付單元存在問題的報告和跟進改進結果;

7、開展場地租賃業務;

8、對未交付的設施、設備進行跟進和提出合理的建議或意見;

9、日常物業管理工作的進行;

10、做好3月28日業主收樓工作;

11、oA管理系統的啟動

12、完成領導交辦的其它工作。

##結束

物業部工作計劃 篇10

第一章 財務部職責範圍

1、 根據國家有關財務制度,結合公司的具體情況,制訂適合物業管理需要的會計核算制度和財務管理制度。

2、 根據物業管理合同、物業的功能,編制財務預算,確定合理可行的收費標準和分攤比例。

3、 組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支範圍和開支標準,對不合法、不真實、不準確、不完整的原始憑證及違反財務制度的收支予以抵制,認真做帳、記帳算帳、查帳、報帳。日清日結,做到帳實相符、帳帳相符,帳表相符。

4、 準確計算並及時催收各住户應交的管理費、水電費等各項費用,按期上繳各種税收。

5、 定期檢查財務預算的執行情況,加強與其他部門的協調,發現問題及時調整,確保管理費收支基本平衡。

6、 妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表其他檔案資料。

7、 參與重大經濟合同業務以及合同簽約和管理業務開拓的可行性研究,為總經理決策提供參考意見。

第二章 崗位職責

一、 財務部經理

1、 全面負責本部門各項工作,直接對總經理負責。

2、 組織公司的財務管理工作,制定和完善財務管理制度和操作流程,協助總經理進行經營管理。

3、 審核會計憑證和各類會計報表,編寫財務分析,送總經理審閲。

4、 加強部門建設,開展業務培訓,提高並保持部門員工的總體業務水平。

5、 編制財務預算,審核控制各項費用支出,合理安排各項費用。

6、 檢查、監督各項收入的及時收繳,保證公司資金的正常週轉。

二、會計

1、 進行本部門的日常管理,協助經理做好會計核算工作。

2、 負責會計制證和帳務處理,編制會計報表。

3、 審核收費通知單,保證收費標準無誤,並做好催繳工作。

4、 審核各項費用支出,執行財務預算。

5、 檢查銀行、庫存現金、資金帳目,發現問題監督改正調帳,並負責來往帳的清理。

6、 登記帳本,妥善保管會計憑證、帳本、會計報表和其他檔案資料。

7、 完成經理交辦的其他工作。

三、出納

1、 現金收付,登記現金手冊,並編制現金收支日報單。

2、 現金及時存行,支票及時進帳,同時保證日常報銷所需要的備用金的支取和款項的收取和支付。

3、 負責收據和發票等票據的管理。

4、 負責代收代付款項的收取和劃付。

5、 登記現金帳、銀行存款帳、管理費用明細帳。

6、 計算和發放員工工資。

第三章 工作標準

1、 會計核算工作能有條不紊地進行。(即從收支兩條線分別來看,收入方面從款項取得直到交納税款、報表反映;支出方面從款項提取至報表反映,中間各個環節環環相扣,每個環節操作正常以保證整個過程按會計核算的要求進行。)

2、 及時準確地提供各項財務信息,包括收入情況、支出情況及銀行存款餘額情況或某項經濟業務的效益情況。

3、 及時準確地編制會計報表及報表説明、財務分析報告。 4、 加強收入的管理,保證公司收入不流失。

5、 加強支出管理,保證|考試|大|一切支出都在受控制狀態,包括工資性支出以及水、電、維修材料、辦公用品等費用的支出。

6、 加強預算管理,保證日常的收支狀況與財務預算基本一致。

7、 制定切實可行的財務管理制度和操作流程,並對部門內員工進行崗位培訓與指導,保證部門員工基本上能履行各崗位的職責。

8、 與税務、金融等部門溝通良好,不因為公關工作不到位導致公司利益受損失。

第四章 財務管理規定

一、目的。本規定規定了公司資金、現金、票據、費用開支、會計檔案的管理辦法,旨在加強會計基礎工作,正確執行國家財經紀律和財務制度,更好地為物業管理工作服務。

二、適用範圍本規定適用於公司財務部對資金、現金、票據、費用開支、會計檔案的管理。

三、職責財務部財務人員嚴格執行本規定,並監督公司全體員工執行本規定。

四、工作內容和要求

1、本規定的基本原則是:執行國家有關法律、法規和財務制度,對公司的財務活動實施有效控制,並接受上級有關部門的監督。

2、財務部是公司財務管理部門,在總經理領導下,對公司財務活動實行統一管理。

3、財務人員管理

(1) 會計人員的聘用,由行政人事部初試後,由總經理直接面試後決定。 (2) 公司重大項目的決策須有財務部負責人蔘加。 (3) 財務人員必須具備專業技術資格,持證上崗。 4、資金管理

(1) 原則上應在國有商業銀行開設銀行帳户,開設或撤銷銀行帳户時,必須報總經理批准。確需在非國有商業銀行開户的,在申請開設帳户的同時,須報審帳户資金最高限額。財務負責人必須監督帳户資金限額的執行情況,並對執行結果負責。 (2) 必須按銀行及公司規定使用現金。

(3) 庫存現金限額,按開户銀行的規定執行。開户銀行沒有核定限額的,最高不得超過5000元。 5、實物管理

(1)關於材料物資管理的規定:

a) 購進的材料物資,原則上應先進倉,後領用。

b) 對生產中急需的或零星的輔助材料,確需直撥使用的除按規定審批外,必須經項目負責人驗收並簽名,方可報銷。

c) 工程完工後,剩餘的材料必須辦理退倉手續。

d) 材料、物資必須至少在每年三月和九月盤點二次。會計人員必須實地監督盤點,財務負責人必須對盤點結果的真實性負責。

e) 對材料物資出現盤盈、盤虧的,必須查明盈、虧的原因,提出改進措施。必要時,對庫存材料進行復點。

6、固定資產管理

(1) 各管理處、部門必須指定一名固定資產實物保管責任人,對固定資產的實物管理負責。

(2) 固定資產必須設置卡片帳進行管理,卡片帳必須由固定資產保管責任人簽名,保管責任人變更的,必須及時變更卡片帳。

(3) 在每年的六月,財務人員必須會同固定資產專責及實物保管責任人全面盤點固定資產。會計人員必須實地監督盤點,對盤點結果的真實性負責。

(4) 盤點中出現的損溢,必須按規定的程序報批。

7、會計檔案管理會計憑證、會計帳簿、會計報表及儲存會計資料的磁盤是企業的重要經濟資料,要定期裝訂、整理立卷、妥善保管。

(1) 會計檔案管理實行分階段負責制。按會計憑證的傳遞流程分出納責任期、主管會計責任期。其中出納責任期從出納審核並接收業務部門的原始憑證起,到出納將憑證傳遞給主辦會計為止;主管會計責任期是從主辦會計審核並接收出納傳遞過來的憑證起,到將會計檔案移交給檔案室保管為止。

(2) 在出納責任期,出納對交存的原始憑證及自己填寫的記帳憑證負保管責任,按規定於每月28日前傳遞給主管會計。

(3) 在主管會計責任期,主管會計對出納交存的會計憑證、電算產生的記帳憑證、所有科目彙總表、裝訂成冊的憑證本、會計帳簿、會計報表、已登錄的檔案袋、儲存會計資料的磁盤等負責保管,同時應按歸檔要求對各類檔案負責立卷、裝訂成冊、分類分櫃保管。存放場所應加鎖,鑰匙由主管會計掌握。檔案原則上不得借出,如有特殊需要經總經理批准後,徵得主管會計的同意並約定歸還期,辦理登記手續。借用期內借出資料的借用人負責保管。超過借用期限,主管會計未催討追索,造成會計資料丟失的主管會計負連帶責任。

(4) 會計年度終了後,當年的會計檔案半年內仍保存在主管會計處,期滿後編造清冊移交公司的檔案室。

(5) 會計檔案必須妥善保管,存放有序,查找方便,並嚴格執行安全和保密制度。

第五章 費用報銷管理規程

一、目的

本規程規範費用報銷程序,確保各項費用支出得到合理控制。

二、 適用範圍本規程適用於公司各項報銷費用的控制。

三、職責

1、 財務部經理負責報銷單據的及時審核。 2、 公司總經理負責報銷費用的審批。

四、報銷程序

1、報銷費用的填制要求

a) 費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。

b) 將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

c) 用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。

d) 採購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或採購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進倉單、直拔單附在報銷單據的後面。

e) 非採購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。

f) 外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。

2、報銷單據的審核

a) 費用報銷單據經手人簽名後,由各部門主管簽字確認。

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