化工院迎新元旦晚會策劃大綱

一、活動主題

“啟航”

二、活動目的及意義

大學是新生活的開始，元旦是新一年的開始，為豐富同學們的課餘生活，促進同學們的友誼，給新生們提供一個展示青春風采的平台，我院文藝部計劃於十二月中下旬舉行迎新元旦晚會，喜迎09學子，共享化工盛情。

三、活動時間及地點

2009年12月25日（星期五） 19：00地點待定

四、主辦及協辦部門

化學工程學院學生會文藝部主辦，各兄弟部門協辦

五、活動階段

1. 晚會策劃及準備期（11月5日至11月30日）

【本階段主要完成晚會宣傳、劇本選定及節目收集】

宣傳由宣傳部和院刊編輯部負責，涉及海報設計及張貼、院刊宣傳。

劇本由文藝部提供。

節目收集採取兩委學生會提供節目和 09各班選拔節目兩種方式。

2. 晚會協調及進展期（12月1日至12月10日）

【本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買】

節目篩選及排練：由文藝部負責，選取各班優秀節目以及個別節目的適當改進和重組。

禮儀小姐由少數民族及女生部選送，本階段針對活動需求進行培訓

舞台燈光音響培訓，由文藝部負責

部分物品購買依節目需求而定，由文藝部負責

3. 晚會倒計時期（12月11日至12月24日）

【本階段主要完成晚會全過程確定，包括節目單確定、彩排、場地申請、領導邀請】

晚會節目單由文藝部確定，並負責相關彩排工作

場地申請由外聯部負責

領導邀請由學科部負責

3.晚會進行期（12月25日）

由宣傳部選送2人現場採集圖片

由少數民族及女生部選送通過培訓的禮儀4人

由文藝部選送2名節目催場

由文藝部選送音響負責2人

由文藝部選送燈光負責1人

由體育部選送4名現場秩序維護員

由辦公室負責到場人員登記

4. 晚會後期工作（12月26日至12月31日）

（1）為演員分發紀念品

（2）文藝部做圖文並茂的晚會宣傳材料

（3）全體組織人員寫書面總結

七、資金預算涉及方面

燈光、音響、入場券（船票）、紀念品、邀請函、礦泉水、主題幕布、會場裝飾佈置等。