大學辦公室幹事工作計劃（通用3篇）

大學辦公室幹事工作計劃 篇1

一、鑑於上學期學生會開展活動時均存在成員缺席或遲到的現象，本學期學生會將嚴格考勤紀律，辦公室作為直接負責此項工作的部門，將嚴格按要求進行考勤，促進各項活動順利進行。為此，辦公室將建立起考勤檔案制度，對每次活動進行考勤並記錄存檔，確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。

二、建立起一套完整的檔案管理機制，收集並妥善保管好各部門的工作計劃與工作總結，審查後存檔。作好學生會各項活動的記錄。在各部門組織活動後，將活動資料整理並存檔，使各項活動有案可稽。同時對於學生會的材料，及時整理歸納，並定期重新分類彙總，使這些重要材料得到妥善的保存，並可以快速查找到。

三、處理辦公室日常事務，並做好辦公室的佈置與美化。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、衞生管理、值班、考勤等方面的工作繼續細化。對學生會成員的值班安排進行調整，同時對辦公室值班人員的值班記錄作出完善的記錄要求。對每一次的例會做好提前通知、記錄，認真做好考勤記錄工作，並落實例會的決定。同時協助主席團按照學生幹部考核條例做好學生幹部的考核工作。協助各部門開展工作，協調部門之間的關係，保證各部門高質量、高效率的運作，使學生會成為一個團結向上的先進集體。

四、完善辦公室的各項規章制度（如財務管理制度）。負責審批採購，做到帳目清晰，及時申請學生會的辦公用品。每次活動需要用辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認，如有損壞須如實報告。如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意後，進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。

五、以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合各部門與各二級學院各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為目標,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

六、與其它院的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務，與各班班長進行交流溝通，密切聯繫同學，做好蒐集意見和整理工作，並向團委老師或主席團反饋。

七、具體每月工作

九月：

1、迎接10級新生；

2、本着公平、公開、公正的原則，協同學生會各部門做好招新工作；

十月：

1、新學幹培訓；

2、開展學生會幹部素質培訓，組織學習《瓊州學院學生會工作手冊》；

十一月：

1、團學幹部交流會；

2、學校、二級學院各部門學幹經驗交流會；

3、總結期中工作情況，統計半個學期的考勤狀況；

十二月：

1、普通話講座。

2、積極配合各個部門工作並完善考勤制度；

元月：

1、召開本學期學生會工作總結大會。

2、常規工作：校學生會幹部形象建設工作。

大學辦公室幹事工作計劃 篇2

愉快的暑假之後，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子裏，在學院領導、輔導員老師的帶領下，貴州師範大學花溪校區經濟與管理學院學生會終於宣佈成立，通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我進一步瞭解了辦公室在學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。

在大學學生會裏，大學生大部分都已經成人了，做事都有自己的分寸了。再説大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要，可以説沒有學生會就沒有大學裏的各種活動！

新的一屆學院學生會領導班子已經成立，學生會的各項活動開始逐步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，為了更好的將辦公室的工作推上一個新的台階，經過我們多天的思考、討論與整理，現針對本學期辦公室制定以下具體工作計劃：

一、辦公室內部建設與管理辦公室

第一條例會安排，初定每週四晚總結已做工作的成敗得失，並根據院裏指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裏對辦公室的工作安排，併合理地分配任務。

第二條思想交流，大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；幹事之間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

第三條內部人員的考核與培養，做好考核，對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。對於內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作，以便辦公室今後更好地運轉。

第四條打好考勤，對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統計統計，賞罰分明。

第五條在主席團的領導下服務於學生會，接受主席團的直接領導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的工作。

第六條幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。

第七條及時準確地在簽到時下發通知，對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達。

第八條做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印製併發放。

第九條定時的工作簡報兩週出一份，涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，審核通過後張貼到我院學生所分佈的宿舍。

第十條會議記錄，對於大規模的團委學生會幹部會議，要做規範詳細的會議記錄並備案。

第十一條保管學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄，對於院裏公有活動用品，辦公室裏要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閲，存檔，並裝訂成冊。

第十二條統計全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。製作規範合理地學生基本情況信息統計表，使各種相關信息一目瞭然，查找方便，節約時間，提高效率。

第十三條定期做好學工辦的衞生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序

第十四條在學院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。

第xx條對於本院一些活動，根據上級要求製作相應的邀請函、節目單等並及時準確地發放到指定單位，邀請函與節目單要特別用心，力求信息傳達無誤，精美大方。在發放環節要及時到位。

大學辦公室幹事工作計劃 篇3

辦公室工作在校長的正確領導下，根據學校工作總體要求，堅持“以人為本、服務育人”的宗旨，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，立足本職工作，以人為本，服務一線，當好參謀助手，服務師生，完善管理，充分發揮辦公室的職能作用，全面做好學校辦公室的各項工作，為確保辦公室工作再上新台階，特制定20__-20__學年度辦公室工作計劃如下：

一、工作目標

1、強化、細化內部管理運行機制，規範辦公室管理，營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點協助學校領導抓好制度建設及學校工作程序運行等工作，督察工作落實情景。

3、協助學校領導做好宣傳、人事等工作。

4、協助各部門完成學校安排的其他工作。

5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規範管理工作。

6、完成領導交辦的其他事務。

7、迎接各項檢查，包括目標管理、精神禮貌、綜合治理，平安學校等各項檢查，做好準備工作。

二、重點工作

(一)嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作

1、加強對教職工人事檔案的管理。進取做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規範完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。

2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

3、根據《檔案法》的具體要求，負責管理各類文件資料，按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發揮檔案的作用，力求做到檔案管理規範化，科學化。根據工作需要，即使向校長及有關部門供給需查閲的文檔資料。進一步規範文書檔案，提高檔案的查閲效率，努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。

(二)加強學校精神禮貌創立活動

進一步提高廣大師生員工的思想道德素質為核心，以構建社會主義和諧社會為目標，鞏固和提高創立精神禮貌、計劃生育、環境衞生、綠化、綜合治理等各項工作力度，進取開展羣眾性精神禮貌創立活動，做好精神禮貌創立活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

(三)安排會議，作好記錄

在學校領導的指示下，認真做好行政例會和教職工大會的組織工作，做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作，做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知，記好考勤，作好總結。

(四)做好文件的各種登記處理工作

1、做好理解、傳送、催辦及文件管理工作，信息採集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閲批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發書面和網上文件，並交校領導審閲，根據審閲意見，及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師。各項文件材料，力求及時、準確、高效。

2、負責學校文字材料的起草工作，通知、計劃、總結、彙報等，按照上級要求和工作需要，編寫有關行政文件、表格，同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發等相關工作，文件及時上報，按規定作好文件的上報保存等工作。

(五)做好教職工考勤工作

1、嚴格執行考勤制度，做好籤到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作，考勤情景做到每週一公示、每月一彙總。

2、嚴格請假制度。務必持假條請假，半天以上必須得到校領導的批准。

三、常規工作

(一)深入開展校務公開工作

1、進一步完善“校務公開宣傳欄”，對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。

2、進取參與學校的各種會議，採集教職工寶貴意見，並及時上報校領導，加強學校與職工之間的思想溝通。

3、進取利用學校廣播、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監督力度。

(二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作

1、學校人事工作包括教職工調動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作，這些工作政策性強，牽涉面廣，科目煩瑣，直接關係教職工的切身利益，樣樣都很重要，一點也不能馬虎，我們必須學好政策，熟悉業務，一絲不苟地做好人事工作的每一個環節。

2、一年一度的職稱評聘是教師們關注的大事，辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作，為教師職評服好務。繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等組織工作。

3、根據州編委有關文件精神，嚴格按照文件規定的機構編制方案管理編制冊，按時辦理新入編、退休人員的手續。

(三)法制工作

做好普法工作。堅持“兩個轉變，兩個提高”，以“建設法治蒙小，構建和諧學校”為主題，進一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務教育法》為切入點，深入研究普法工作，推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度，強化學校法制建設，依法管理各項事務;充分發揮學校廣播站、櫥窗、學校網站等宣傳輿論工具的作用，大力宣傳法律法規，繼續辦好法制宣傳櫥窗、專欄、板報、牆報、圖展，搞好法律宣傳活動;經過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動，深化法制安全宣傳月、周、日的成效，督促全體師生學習法律知識，提高法律素質，逐步養成人人學法、懂法、守法、用法的良好學校氛圍。

(四)做好宣傳及信息反饋工作

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達，下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態、典型人事、重要成績向上級進行彙報。對於上級佈置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋，根據信息來源和資料恰當及時地進行處理，及時與相關部門進行溝通，準確掌握實際情景，合理地做好反饋工作。

(五)完成好學校領導交辦的其他工作，完成好上級佈置的急辦任務和各項臨時性工作。

1、負責協調學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，經常瞭解各部門的工作情景，協調關係，做上情下達，下情上達。

2、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與學校有關的情景和問題，進取為學校領導決策供給參考意見。

3、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作，不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。

4、辦公室工作人員做好上述各項工作外，進取主動、認真完成所分管的工作。