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學生會辦公室招新計劃書(精選30篇)

學生會辦公室招新計劃書(精選30篇)

學生會辦公室招新計劃書 篇1

活動背景:

學生會辦公室招新計劃書(精選30篇)

九月開學季,學院迎來了來自五湖四海的新同學。他們青春、睿智、充滿活力與激情。他們的到來,定會為我們學院帶來一股動感的力量,為院學生會工作帶來新的活力與希望。

活動目的:

本次招新活動的目的一方面在於使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質的後備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現辦公室幹部和人員的新老交替,培養和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續性和有序性,在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。另一方面,積極響應國家教育部提出的素質化教育號召,全面培養和提高我校20xx級新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學校學習必要的專業文化知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課餘生活的同時,更好地瞭解自己所在的湘雅醫學院,增加自己的社會經驗,增強自己的社會實踐能力,培養自己的動手能力、組織能力、協作精神和服務精神,使自己的“德、智、體、美“全面發展。

招新形式:

本次招新採用現場報名直接面試的形式,面試由學生會辦公室兩名部長或副部長對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題,面試小組成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。

招新要求:

(1)自覺遵守學生會各項規章制度。

(2)性格開朗,善於交往,具有團隊合作精神,富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。

(3)思想品德優秀,工作積極主動,工作態度端正,耐心細心,責任心強,吃苦耐勞,服從上級分配的工作。

人數需求:辦公中心:人,人事中心:人,編輯中心:人,共計:人。

招新流程:

1、宣傳階段

2、學生會各部門介紹及招新動員大會

3、學生會各部門招新諮詢交流活動

4、正式開始招新

具體招新流程:

1、宣傳:

1)請廣播站幫忙做出一個廣告,每天播報,宣傳學生會招新活動

2) 在宿舍區門口貼出宣傳海報

3)在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單

4)學生會網站做出宣傳,通知全校師生院學生會招新通知

2、學生會招新動員大會

1)10月11日(星期二)下午4:30,在西階梯召開:廣州鐵路職業技術學院學生招新動員大會。由學生會主席團向新生介紹各個部門的職能,介紹學生會的部門設置、學生會的成績,發佈學生會總體發展方向。主要參與者:學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導,學生會幹部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。

3、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教學樓前由學院學生會各部門與學生諮詢交流活動,介紹學生會情況,分發各部門的簡介(各個部門要針對自己的部門作出相應的宣傳單,在現場的時候可供同學們瞭解,內容包括:部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績),加強同學對學生會的瞭解。為招新做好準備。(宣傳部要做好此次活動的宣傳海報)

4、正式招新

1)申請:10月15—16日,以班為單位報名,需交個人簡歷及申請書。由班長統一收齊於16日(13:00—14:00或20:00—21:00)交到學生會辦公室。

2)面試:全面考察申請者的綜合素質(分兩輪面試)

10月17日,開始第一輪面試,現場由所報部門主要負責人對面試同學提問,選出優秀同學,佔所報人數的百分之三十。題目由各部門負責。(女生部和文體部要做好現場的秩序及引導工作)

(選出優秀同學後兩天後公佈,並通知優秀同學各班班長到學生會領取個人簡介表,附班主任推薦意見)

11月2日進行第二輪面試,由主席團及所報部門負責人提問,選優秀同學佔比例為百分之二十。題目由各部門負責。

附:在第一輪面試主要針對選取人才,在第二輪面試中才對適合本部門的要求進行人才挑選,根據報名人數的多少擇優比例可相應調整

5、公示:11月4號公示第二輪面試入選名單

6、考核:20xx年11月4日—20xx年2月5日為期三個月的考核期。考核期間為試用幹事,接受由各部門制定考核制度,(考核制度由各部門根據本部門所需能力自行制定)由相應部門幹部負責,主席團總觀,對候選幹事進行全方位考核。

7、2月8號晚上參加轉正筆試,主要考察的是新干事的思維能力、創新能力,同時加深了新干事對學生會工作進一步地瞭解,題目為祕書部負責擬定,各部門擬招幹事3—4名。

8、競選演講,由通過筆試的同學進行演講,每個人2-3分鐘,參加人員:學生會幹部、學生會試用幹事、團委老師、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長

9、確定名單:20xx年2月10日結合考核期間的表現等確定名單

10、公佈學生會幹事名單。(宣傳部負責出海報)

11、學生會成立大會,在現場公佈初定學生會幹事名單,參加人員:學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導,學生會幹部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。

學生會辦公室招新計劃書 篇2

一、招新目的

為了保證院學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的後備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會幹部的新老交替,培養和壯大學生會幹部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面提高學生的能力。鼓勵學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛鍊自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發展,以及培養自己的服務精神,服務學校、服務同學。

二、組織單位

主辦單位:江蘇城市職業學院 大豐辦學點

策劃、承辦單位 :高職部團委學生會

協辦單位 :各部門

三、招新領導小組

總負責人: 學生會主席

主要責任人:各部門部長

四、招新細則

(一)招新對象

高職部11、12、13屆積極進取,勤奮學習的同學

(二)招新要求

1、承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度。

2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,工作踏實肯幹。

3、有一定的自我鍛鍊,自我管理意識,有組織能力,能獨立開展工作。

4、具有團隊合作精神,成績良好,自願加入幹部隊伍,樂意為同學服務。

5、有某方面特長(如文娛、體育等)。

(三)招新人數

根據實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數上報學生會主席團。

注:本次納新錄取人數為實招人數的25%,錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。

(四)招新形式

在招新時間內,報名——初試(面試海選)——複試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學生會成立大會

(五)招新時間及地點

時間:待定 (分初試、複試、確定人選三個階段)

地點:待定 (分初試、複試、確定人選三個階段)

五、招新流程

(一)宣傳報名

1、具體流程

(1)繪製宣傳板報,發佈學生會招新的信息。(宣傳部)

(2)以口頭傳達的形式通知各班班長,再將申請表和學生會招新信息分發至各班,並通知各班班主任。(信息部、祕書部)

(3)將招新信息在我校網站上公佈。(信息部)

(4)在指定時間內,各班班長上交申請表至指定地點或人員手中。

2、宣傳報名階段要求

(1)板報內容新穎,標明具體時間和地點,註明本次納新錄取人數為實招人數的20%,錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。擺放在教學樓大廳。

(2)在指定時間內,各班班長將申請表上交到指定地點或人員手中,祕書部成員做好申請表的統計工作。

(3)信息部發布在校網站的招新信息,不僅要寫明具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,並且註明本次納新錄取人數為實招人數的20%,錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。

(4)如果遇到突發事件或者特殊情況,及時向學生會主席團報告。

3、報名截止時間:待定

4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)

5、人員分配:宣傳板報製作:2-3人; 分發申請表、招聘信息(每人負責1個年級):3人;統計申請表和計算招收人數:2人

(二)面試海選階段

1、具體流程

(1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設備,準備面試海選。(宣傳部)

(2)海選工作具體安排,根據報名人數合理設置面試點數量及時間,並分配好各年紀的面試地點。(信息部、祕書部)

(3)學生會統一安排(當天具體安排),由班長帶領,下到指定的教室進行面試。

(4)面試結束後,面試人員根據面試結果以及招收人數等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,並上報學生會主席團。

(5)學生會主席團審核複查後同意上報名單,並進行登記。

(6)公佈通過面試的人員。

2、面試內容

① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。

② 應聘者回答評委的問題,形式不限。(可參考附一)

③ 對應聘者的某些特長可以進行現場測試。

3、時間:待定

4、地點:待定

5、人員分配:面試教室的申請:1人; 面試教室的佈置:4人;面試人員:6-10個;統計、登記面試通過人員:1人 ;張貼面試通過人員名單:1人

6、對面試海選階段工作的要求:

(1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。

(2)面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。

(3)如果在相應時間內沒有完成應聘者的面試,可以通過增設面試教室的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。

(4)及時確定通過面試海選的人員,以免影響下一階段的進行。

(5)如果遇到突發事件和特殊情況,及時向學生會主席團報告,並進行安排解決。

(三)筆試階段

1、具體流程

(1)安排筆試教室,準備筆試的內容。(辦公室)

(2)相關人員提早做好筆試教室教室的桌椅、多媒體設備及裝飾工作,準備筆試。(文藝部,學習部)

(3)在規定時間內,學生會統一安排(當天具體安排),參加筆試人員到筆試教室進行筆試。

(4)筆試結束後,各部門部長根據筆試結果以及各部門招收人數等信息和要求,確定通過筆試的人選名單,並上報學生會主席團。

(5)學生會主席團審核複查後同意上報名單,並進行登記

(6)公佈通過筆試的名單,以短信及在宣傳欄張貼名單的方式告知。

2、筆試內容

筆試試卷(附四)

3、時間:待定

4、地點:待定

5、人員分配:筆試教室的申請:1人;短信通知參加筆試人員:1人; 筆試教室的佈置:4人;筆試監考人員:3-4個;批改筆試試卷:平均分配到各部門進行;統計、登記筆試通過人員並按部門部門進行分類:2人 ;張貼筆試通過人員名單:1人

6、對筆試階段工作的要求:

(1)落實好筆試時間和地點的通知工作。

(2)筆試試題實用性與創新性相結合,既要全面又要有針對性。

(3)合理安排相應人員進行監考,嚴格按照筆試時間和紀律進行筆試。

(4)各部門部長根據招新要求和人數及時、嚴格的篩選出適合本部門的人員,一視同仁,公平公正。

(5)如果遇到突發事件和特殊情況,及時向學生會主席團報告,並進行安排解決。

(四)分部門面試階段

1、具體流程

(1)根據各部門情況統一安排面試教室。相關人員以短信和張貼名單形式通知通過筆試者,告知他們到指定部門的教室進行面試,註明具體時間和地點。(宣傳部)

(2)在各部門面試前的規定時間內,各部門上交簡單的本部門面試策劃,由學生會主席團審核通過後方可進行。(祕書部)

(3)在各部門面試當天規定的時間內,應聘者下到指定的教室進行各部門面試。(學習部)

(4)各部門面試結束後,面試人員根據面試結果以及本部門招收人數等信息和要求,確定通過各部門面試的人選名單,並上報學生會主席團。

(5)學生會主席團審核複查後同意上報名單,並進行登記。

(6)公佈新一屆學生會招新名單。(宣傳欄張貼名單、短信通知、網上公佈)

2、各部門面試內容

各部門根據本部門的面試策劃書進行相關面試。

3、時間:待定

4、地點:待定(寫明各個部門的教室)

5、人員分配:各部門面試教室的申請:3人;短信通知參加筆試人員:1人; 面試教室的佈置:各部門自己佈置;各部門面試人員:各個部長及副部;統計、登記新一屆學生會成員名單:2人 ;製作新一屆學生會成員海報:2人;張貼新一屆學生會成員名單、網上公佈名單:1人;短信通知新成員:1人

6、對各部門面試階段工作的要求:

(1)落實好各部門面試時間和地點的通知工作,尤其是教室的通知要避免出錯。

(2)各部門的面試策劃要及時上交,以免影響其它工作的進行,面試策劃必須具有可行性,公平合理。

(3)各部門面試人員嚴格按照時間和本部門面試策劃進行面試,公平公正,細心、耐心。

(4)學生會成員同時負責維護教室秩序的工作,禁止喧譁,注意衞生情況。

(5)如果遇到突發事件和特殊情況,及時向學生會主席團報告,並進行安排解決。

(五)費用預算

六、召開新一屆學生會成立大會

1、召開所有學生會成員大會,團委老師,學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學生會的工作。

2、以部門為單位,由各部長主持開展部內會議,詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,動員大家團結合作,從而更好地為廣大同學服務。

七、總結本次校學生會招新工作

注意事項:

a) 各部門要按照學生會主席團的統一安排高效的開展招新工作; b) 各部門之間要團結合作,把這次招新工作做好;

c) 各部門要發揮自己部門的優勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入學生會;

d) 對於因事未參加面試海選、筆試者,可在規定面試、筆試的第二天安排小型考核,以儘可能的吸收優異人才。

e) 本次納新錄取人數為實招人數的20%,錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。(需在宣傳板報及宣傳紙等處註明)

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學生會辦公室招新計劃書 篇3

一、 部門職能

負責分團委文件的管理工作,負責團委各項活的材料,負責分團委內部會議的籌備、會場佈置,協助各部門籌備學院大型會議。需合理安排分團委一週的值班情況,並做好監督工作。在學院電腦裏建立分團委、學生會的文件夾,以便讓各部門的工作記錄能更完整清晰的彙總進電腦。

二、 招新流程

1.我部根據實際情況,經協商擬招8名新成員;

2.具體措施:

我部將對每位報名同學進行了解、審核,堅持對每一位同學負責的原則,為我部納入新鮮的血液,擴大團隊優勢。

三、 成員要求

1.具有Office等軟件操作能力;

2.具有一定的組織協調能力和上進心;

3.具有較強的責任感和吃苦耐勞的精神。

四、部內分工

明確部長及副部長的分工。認真聽取幹事意見,根據各自特長,將部門內幹事進行兩人左右一組的分工,每一組由小組長負責,對分配到的任務進行完成。在新干事剛接手辦公室事物時,由部長、副部長指導操作,注重培養人才。定期進行辦公室部門例會,每個幹事都需出席,如有特殊情況不能出席的,要在提前一天向有關人員説明請假原因。

學生會辦公室招新計劃書 篇4

招新名稱:20xx年貴州電子學院院學生會辦公室招新

招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業技術學院,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏鋭的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!

招新目的:本次招新活動的目的一方面在於使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質的後備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現辦公室幹部和人員的新老交替,培養和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續性和有序性,在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。另一方面,積極響應國家教育部提出的素質化教育號召,全面培養和提高我校20xx屆貴州電子信息職業技術學院新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學校學習必要的專業文化知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課餘生活的同時,更好地瞭解自己所在的貴州電子信息職業技術學院,增加自己的社會經驗,增強自己的社會實踐能力,培養自己的動手能力、組織能力、協作精神和服務精神,使自己的“德、智、體、美“全面發展。

招新對象:貴州電子學院20xx屆新生 招新原則:客觀、公正、公開 招新時間:(待定) 招新地點:貴州電子信息職業技術學院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進出比較頻繁的地方) 招新形式:本次招新採用現場報名直接面試的形式,面試由學生會辦公室的幾位老成員代表對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題,老成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優先錄

招新要求:(1)自覺遵守貴州電子信息技術學院學生會各項規章制度。

(2)性格開朗,善於交往,具有團隊合作精神,,有強烈的工作熱情和責任感。

(3)工作積極主動,工作態度端正,耐心細心,責任心強,吃苦耐勞,服從安排。

人數需求:待定

招新流程安排:

第一階段:籌備宣傳

(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學院20xx級貴州電子學院新生院學生會辦公室招新的信息。

(2)在四(2)棟、一棟、教學樓和綜合樓大廳前擺放關於院學生會辦公室各各組詳細介紹的宣傳展板或海報,使同學們能夠更好的瞭解辦公室的職能和特點以確定他們的興趣方向。

(3)在食堂旁等一些主幹道向貴州電子信息職業技術學院20xx級新生髮放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。

(4)由各組長組織成員在新生開學後的的教室進行宣傳。(有要報名的進行報名。)

第一組組長:石禹忠

成員:吳念、孫其峯、覃皆重、曾芳、唐豔、黃小敏

第二組組長:白生續

成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峯

第三組組長:冉茂仙

成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳樑、樑豔、楊嵐、李亮、吳華勇

第二階段:面試

面試前準備:

本次招新面試採用現場報名的形式,參加面試的同學到達面試場地後先找到位置坐好,由負責人宣讀面試規則之後,全部到面試教室外面站好隊按先後順序接受面試。

面試當天於開始前一個小時辦公室相關人員到達預定面試場所,根據規劃佈置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時在面試教室外面設立一個諮詢點,向前來參加面試的同學做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉等。

面試完之後,辦公室安排人員打掃面試場地並將桌椅放歸原處。

面試流程:(包括兩個環節,預計耗時4-5分鐘)

第一個環節:接受面試的同學首先針對自己的優點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內)。

第二個環節:面試評委向申請者提出相關問題並請申請者現場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應變能力以及工作經驗,同時根據評分細則對申請者進行評分。

第三階段:名單確定

面試結束後辦公室相關工作人員對面試申請者的綜合表現評分進行彙總並挑選出其中的合格者。

所需物品:

前期準備:宣傳海報:5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報名表:50張。面試時:統一在一個班級裏、報名記錄表:6張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表6張。

經費預算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。

人員安排:

負責人:石禹忠

面試評委:6人。

其他:(按實際情況選定)。

注意事項:a) 所有相關人員必須重視本次招新,但同時應把考察重點放在可塑性而不是現有能力上,儘量為辦公室招進高 質量的後備資源。

b) 招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開” 的原則;

c) 現場引導人員、面試評委注意態度,做好接待工作;

面試參考問題:

1.為什麼你希望來我們部門工作?

2.你對我們部門有多少了解?

3.你和別的學生相比,你有何優勢?

4.你認為自己最大的缺點是什麼?

5.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?

6.如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?

7.你認為最困難的溝通的問題是什麼?為什麼?

8.你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?

9.如果你進了某個部門,你打算和你的同學及學長建立什麼樣的關係?

10.你用什麼方法來維持你和其他同學的強有力的關係的?

11.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執行,你是知道有不妥的,你會怎麼做?

12.假如這次失敗了,你會怎麼做?(有無自我檢討的心態)

13.參加學生會星期一到星期五早上六點,只要天上部下雨,都要起來跑步,你能堅持嗎?

14.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?

(每道題無標準答案,主要考察申請者應變能力、表達能力和工作經驗)

學生會辦公室招新計劃書 篇5

一、招新目的

為了保證院學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的後備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會幹部的新老交替,培養和壯大學生會幹部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面提高學生的能力。鼓勵學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛鍊自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發展,以及培養自己的服務精神,服務學校、服務同學。

二、組織單位

主辦單位:江蘇城市職業學院 大豐辦學點

策劃、承辦單位 :高職部團委學生會

協辦單位 :各部門

三、招新領導小組

總負責人: 學生會主席

主要責任人:各部門部長

四、招新細則

(一)招新對象

高職部11、12、13屆積極進取,勤奮學習的同學

(二)招新要求

1、承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度。

2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,工作踏實肯幹。

3、有一定的自我鍛鍊,自我管理意識,有組織能力,能獨立開展工作。

4、具有團隊合作精神,成績良好,自願加入幹部隊伍,樂意為同學服務。

5、有某方面特長(如文娛、體育等)。

(三)招新人數

根據實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數上報學生會主席團。

注:本次納新錄取人數為實招人數的25%,錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。

(四)招新形式

在招新時間內,報名——初試(面試海選)——複試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學生會成立大會

(五)招新時間及地點

時間:待定 (分初試、複試、確定人選三個階段)

地點:待定 (分初試、複試、確定人選三個階段)

五、招新流程

(一)宣傳報名

1、具體流程

(1)繪製宣傳板報,發佈學生會招新的信息。(宣傳部)

(2)以口頭傳達的形式通知各班班長,再將申請表和學生會招新信息分發至各班,並通知各班班主任。(信息部、祕書部)

(3)將招新信息在我校網站上公佈。(信息部)

(4)在指定時間內,各班班長上交申請表至指定地點或人員手中。

2、宣傳報名階段要求

(1)板報內容新穎,標明具體時間和地點,註明本次納新錄取人數為實招人數的20%,錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。擺放在教學樓大廳。

(2)在指定時間內,各班班長將申請表上交到指定地點或人員手中,祕書部成員做好申請表的統計工作。

(3)信息部發布在校網站的招新信息,不僅要寫明具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,並且註明本次納新錄取人數為實招人數的20%,錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。

(4)如果遇到突發事件或者特殊情況,及時向學生會主席團報告。

3、報名截止時間:待定

4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)

5、人員分配:宣傳板報製作:2-3人; 分發申請表、招聘信息(每人負責1個年級):3人;統計申請表和計算招收人數:2人

(二)面試海選階段

1、具體流程

(1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設備,準備面試海選。(宣傳部)

(2)海選工作具體安排,根據報名人數合理設置面試點數量及時間,並分配好各年紀的面試地點。(信息部、祕書部)

(3)學生會統一安排(當天具體安排),由班長帶領,下到指定的教室進行面試。

(4)面試結束後,面試人員根據面試結果以及招收人數等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,並上報學生會主席團。

(5)學生會主席團審核複查後同意上報名單,並進行登記。

(6)公佈通過面試的人員。

2、面試內容

① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。

② 應聘者回答評委的問題,形式不限。(可參考附一)

③ 對應聘者的某些特長可以進行現場測試。

3、時間:待定

4、地點:待定

5、人員分配:面試教室的申請:1人; 面試教室的佈置:4人;面試人員:6-10個;統計、登記面試通過人員:1人 ;張貼面試通過人員名單:1人

6、對面試海選階段工作的要求:

(1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。

(2)面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。

(3)如果在相應時間內沒有完成應聘者的面試,可以通過增設面試教室的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。

(4)及時確定通過面試海選的人員,以免影響下一階段的進行。

(5)如果遇到突發事件和特殊情況,及時向學生會主席團報告,並進行安排解決。

(三)筆試階段

1、具體流程

(1)安排筆試教室,準備筆試的內容。(辦公室)

(2)相關人員提早做好筆試教室教室的桌椅、多媒體設備及裝飾工作,準備筆試。(文藝部,學習部)

(3)在規定時間內,學生會統一安排(當天具體安排),參加筆試人員到筆試教室進行筆試。

(4)筆試結束後,各部門部長根據筆試結果以及各部門招收人數等信息和要求,確定通過筆試的人選名單,並上報學生會主席團。

(5)學生會主席團審核複查後同意上報名單,並進行登記

(6)公佈通過筆試的名單,以短信及在宣傳欄張貼名單的方式告知。

2、筆試內容

筆試試卷(附四)

3、時間:待定

4、地點:待定

5、人員分配:筆試教室的申請:1人;短信通知參加筆試人員:1人; 筆試教室的佈置:4人;筆試監考人員:3-4個;批改筆試試卷:平均分配到各部門進行;統計、登記筆試通過人員並按部門部門進行分類:2人 ;張貼筆試通過人員名單:1人

6、對筆試階段工作的要求:

(1)落實好筆試時間和地點的通知工作。

(2)筆試試題實用性與創新性相結合,既要全面又要有針對性。

(3)合理安排相應人員進行監考,嚴格按照筆試時間和紀律進行筆試。

(4)各部門部長根據招新要求和人數及時、嚴格的篩選出適合本部門的人員,一視同仁,公平公正。

(5)如果遇到突發事件和特殊情況,及時向學生會主席團報告,並進行安排解決。

(四)分部門面試階段

1、具體流程

(1)根據各部門情況統一安排面試教室。相關人員以短信和張貼名單形式通知通過筆試者,告知他們到指定部門的教室進行面試,註明具體時間和地點。(宣傳部)

(2)在各部門面試前的規定時間內,各部門上交簡單的本部門面試策劃,由學生會主席團審核通過後方可進行。(祕書部)

(3)在各部門面試當天規定的時間內,應聘者下到指定的教室進行各部門面試。(學習部)

(4)各部門面試結束後,面試人員根據面試結果以及本部門招收人數等信息和要求,確定通過各部門面試的人選名單,並上報學生會主席團。

(5)學生會主席團審核複查後同意上報名單,並進行登記。

(6)公佈新一屆學生會招新名單。(宣傳欄張貼名單、短信通知、網上公佈)

2、各部門面試內容

各部門根據本部門的面試策劃書進行相關面試。

3、時間:待定

4、地點:待定(寫明各個部門的教室)

5、人員分配:各部門面試教室的申請:3人;短信通知參加筆試人員:1人; 面試教室的佈置:各部門自己佈置;各部門面試人員:各個部長及副部;統計、登記新一屆學生會成員名單:2人 ;製作新一屆學生會成員海報:2人;張貼新一屆學生會成員名單、網上公佈名單:1人;短信通知新成員:1人

6、對各部門面試階段工作的要求:

(1)落實好各部門面試時間和地點的通知工作,尤其是教室的通知要避免出錯。

(2)各部門的面試策劃要及時上交,以免影響其它工作的進行,面試策劃必須具有可行性,公平合理。

(3)各部門面試人員嚴格按照時間和本部門面試策劃進行面試,公平公正,細心、耐心。

(4)學生會成員同時負責維護教室秩序的工作,禁止喧譁,注意衞生情況。

(5)如果遇到突發事件和特殊情況,及時向學生會主席團報告,並進行安排解決。

(五)費用預算

六、召開新一屆學生會成立大會

1、召開所有學生會成員大會,團委老師,學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學生會的工作。

2、以部門為單位,由各部長主持開展部內會議,詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,動員大家團結合作,從而更好地為廣大同學服務。

七、總結本次校學生會招新工作

注意事項:

a) 各部門要按照學生會主席團的統一安排高效的開展招新工作; b) 各部門之間要團結合作,把這次招新工作做好;

c) 各部門要發揮自己部門的優勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入學生會;

d) 對於因事未參加面試海選、筆試者,可在規定面試、筆試的第二天安排小型考核,以儘可能的吸收優異人才。

e) 本次納新錄取人數為實招人數的20%,錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。(需在宣傳板報及宣傳紙等處註明

學生會辦公室招新計劃書 篇6

一、招新背景:

開學之初,13級新生懷揣着飽滿的熱情來到大學校園,他們有着一腔的熱血在大學裏揮灑,他們睿智、熱情,定會給我們的菁菁校園帶來新的氣象,鑑於此,我係團委學生會特為他們提供加入我辦公室的機會,即此次招新面試。給我係學生會的工作帶來新的活力和希望,讓我們的校園更加朝氣蓬勃!

二、招新目的:

選拔出大一新生中態度端正、積極向上的同學,提供進入學生會這個平台鍛鍊自我,拓展交際圈。同時也為我們部門注入新力量。實現學生會新老交替,保證學生會工作的連續性。更好的開展學生會的工作。

三、招新對象: 20xx級新生

四、招新時間:待定

五、招新地點:一號教學樓具體教室待定

六、招新人數:八人

確定人數:四人

七、招新要求:

1. 承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度;

2. 思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞;

3. 有一定的自我鍛鍊,自我管理意識,有組織能力,有集體榮譽感;

4. 具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。

八、招新流程:

1. 在系學生會印發的宣傳單頁上對各部門進行簡短的介紹,安排學生會成員進入新生宿舍進行宣傳;

2. 在報名期間,申請人在報名點領取報名表,將填寫好的報名表交至報名點,或由報名點幹事收集後上交至系學生會;

3. 到指定地點進行第一輪面試並進行初步篩選;

4. 通知篩選後的申請人進行第二輪面試;

5. 通過第三到四輪面試考核,由辦公室成員共同確定新一輪幹事名單。

九、面試細則:

1. 將面試教室進行簡單的重新佈置,將其分為幾大區域,每個區域配置一桌子和適量椅子,方便進行面試。

2. 面試按時間段分組進行。

3. 面試內容:

1) 簡單自我介紹(不超過兩分鐘);

2) 應聘者回答評委的問題;

3) 對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現場測試;

4) 面試具體問題根據部門特點,自行安排,形式不限;

5) 對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,做到細心、耐心;

6) 如果在相應時間段內沒有完成應聘者的面試,可以通知應聘者在該部門下個面試時間段再來,或者通過增設面試區域的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留;

7) 如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數相對較少時,可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者採取電話徵求意見確認的辦法,安排其到人數較少的部門進行面試,具體聽從主席團安排;

8) 如果遇到突發事件和特殊情況,及時向主席團報告進行安排解決。

十、審核確定人員名單:

1. 各部門相關人員,根據面試結果以及招收人數等信息和要求,初步確定各部門人選名單,並上報主席團;

2. 主席團審核複查後簽字同意上報名單,並進行登記;

3. 公佈學生會幹事名單。(宣傳部負責出海報)。

十一、總結本次學生會招新工作注意事項:

1. 要按系學生會主席團的統一安排高效開展招新工作;

2. 各部門之間要團結合作,把這次招新工作做好,發揮自己部門的優勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。

學生會辦公室招新計劃書 篇7

計劃書前言:

這又是新的一個學期,伴隨着一個學年度工作的結束,即將迎來部門招新。本次招新,我們本着吸納優秀人才,維持部門可持續發展為目標,將秉承着公正、公平、公開的原則進行信息中心的招新。

二.招新意義:

充滿活力,洋溢熱情的新生,是部門積極有效發展的根本保證。一個好的組織機構不能是一成不變的,需要新的血液。只有保持這種更替,這個組織才能長期的存在,健康的發展。

三.招新計劃

(一)、招新對象新生

(二)、招新要求:

(1)秉承學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度

(2)態度端正,工作積極,耐心細心,責任心強,有組織能力團隊精神,能積

極向組織靠攏

(3)對教學信息中心工作有一定的瞭解,比較感興趣

14級財經學院新生

(三)、招新人數:5人(每個專業一名)

(四)、招新流程

(1)9月9日-16日站長和老信息員在院內宣傳信息中心,可以通過各班級人員進行宣傳如

有擔任班助的信息員可以向本班新生宣傳。發現有意向加入信息中心的新生。

(2)9月16-17日發宣傳單和張貼海報,讓新生了解教學信息中心,擴大影響力。讓有意向的人填個人簡歷好申請表以便於考查。

(3)9月17-23日通過各班級班委向同學宣傳

(4)招新期間,申請人交表報名,9月24由站長和信息員進行初步篩選,培訓

(5)通過篩選後的申請人將申請表於9月25-日遞交到信息中心辦公室

(6)9月28-29準備進行面試

(7)通過面試成績綜合考量進行錄用

學生會辦公室招新計劃書 篇8

愉快的暑假之後,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子裏,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的.大力協助下,辦公室順利並出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的台階,經過我們多天的思考、討論與整理,現對本學期辦公室工作計劃如下:

一、辦公室內部建設與管理

1、辦公室的納新工作

①歷史在傳承中延續。人文學院10屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的瞭解。

②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計劃招入4—6名幹事,要求態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試,最終與主席商討決定錄用人選。

③要儘快着手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願,合理地分配工作任務。

2、重點抓每週例會

①例會安排。初定每週二晚總結已做工作的成敗得失,並根據院裏指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裏對辦公室的工作安排,併合理地分配任務。

②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;幹事之間相互學習,進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

3、對於自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表着學生會的形象,時刻以身作則。

4、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計,賞罰分明。

二、辦公室常規工作

1、迎接20__屆新生相關工作

①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運行李,發放相關文件,服務到位。

②報到結束後,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行採集、統計與整理

③迎新晚會邀請函、節目單的製作與發放及晚會現場的場務支持

2、在主席團的領導下服務於團委學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。

3、幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。

4、及時準確地在簽到時下發通知

①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案,便於相關事務的通知下達

②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印製併發放。

5、 定時的工作簡報

工作簡報兩週出一份,涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報,審核通過後張貼到我院學生所分佈的宿舍。

6、 會議記錄

對於大規模的團委學生會幹部會議,要做規範詳細的會議記錄,並備案。

7、 保管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄

對於院裏公有活動用品,辦公室裏要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閲,存檔,並裝訂成冊。

8、 統計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。製作規範合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目瞭然,查找方便,節約時間,提高效率。

9、 定期做好學工辦的衞生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序。

10、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務。

11、對於本院一些活動,根據上級要求製作相應的邀請函、節目單等並及時準確地發放到指定單位。邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發放環節要及時到位。

12、與團委學生會其他各部門協調好工作。

三、辦公室內部活動

1、提增方面

①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日後工作

②如有機會與條件,則積極參加“視平線”創意工作室進行的PS培訓

③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼

④與校級社團(如校科協)的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升

2、娛樂方面

一段時間的工作後,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放鬆身心,更好地投入到下一階段的工作中

① 爬山、露營等野外活動

② 日租房,自己動手做飯

③ 雨花台、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館

④ 餐館、KTV等室內娛樂場所

作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中佔有十分重要的地位,同時,也肩負着十分重大的責任。在新的學期裏,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境,讓大家在這裏產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,鋭意創新,為把團委學生會工作帶上一個新台階而做出自己的貢獻!

學生會辦公室招新計劃書 篇9

為了加強我院學生會的辦公室建設,更好的為學生會各成員營造一個温馨、舒適的工作環境,保證學生工作的順利進行,使我院學生會工作更上一個台階,特結合我院實際情況制定以下制度:一、公物管理制度二、會議制度三、值班制度四、衞生制度五、檔案制度六、財物制度七、意見彙總制八、失物招領制度九、其他制度公物管理制度

一、公物領用細則

1、學生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉借他人作私用。

2、領用公物時須自行在公物本上登記註明領用人、領用公物名稱、用途及領用時間等。領用人經學生會主席、辦公室主任簽字許可後,方能領用。

3、公物一旦領出,領用人將對公物全權負責。

4、使用完畢後,領用人應及時將公物歸還辦公室,不得拖延或長期佔用不予歸還。

5、領用人歸還公物時,須將公物清洗、整理如初後,放回原位。同時,應在公物本上註明歸還時間及歸還人姓名。

二、公物賠償細則學生會成員在領用、使用辦公室公務的過程中,公物受到損壞或遺失,在以下情況下須負責維修賠償:

1.故意損壞,隨意放置導致遺失。

2.在使用過程中,轉借其他人使用,造成損壞、丟失。

會議制度為加強學生會各部門的聯繫、團結和交流,及時學習、領會校院各級文件精神,促進學生會工作有序進行,提高學生會工作效率,特制定以下細則:

一、例會制度

1、定期召開學生會例行會議,時間為每個單週星期天下午5:30。如有特殊情況另行通知。

2、學生會各部召開會議時間,不得與之衝突。

3、各成員應遵循會議紀律,當其他人發言時,不得隨意講話打亂會議秩序。同時,在會議進行中,應將手機關掉或調為振動並認真做好會議記錄。

4、會議採取充分民主的形式,但不允許個人攻擊。

二、部門會議

1、各部門須召開部門會議或班級委員會議時,需提前通知辦公室,以便辦公室安排和協調好各部門的開會時間和地點。

2、各部門召開完部門會議或班級委員會議後,須將辦公室整理、打掃乾淨。

3、各部門應做好相關會議的記錄並存檔。

三、考勤細則

1、辦公室應對每次例會嚴格考勤,並且應在會議開始之前通報到會情況,並認真做好考勤及會議記錄。

2、各委員須在規定的時間內準時出席會議,無特殊情況不得遲到、早退、缺席。

3、因特殊原因不能到會者,須提前親自向學生會主席或辦公室請假或以書面假條的形式請人代假。否則,作缺席處理。

4。無故不參加例會和集體活動累計達三次者,勸其自動退出學生會,並報學生科。

值班制度為加強同領導、老師、同學的聯繫和交流,更好的獲取校院各級信息和服務同學,特擬訂以下細則:

一、學生會辦公室實施晚值班制度,保證星期日到星期五每天都有學生會成員在辦公室值班。

二、當日值班組長應做好考勤記載,不得包庇無故缺勤的.人員,並詳細做好值日記錄三、值班人員應遵守辦公室的各項規章制度,自覺愛護公共財物,維護辦公室清潔。

四、值班人員須熱情接待來訪的領導、老師和同學,虛心接受來訪人員的建議、意見和要求,並做好詳細的記錄。

五、值班人員不得遲到、早退、缺勤,養成良好的工作作風。因特殊情況不能值班者,須提前親自向學生會主席和辦公室請假或以書面形式請人代假。並由當天值班組長在考勤表上註明請假原因。否則,做缺席處理。

六、值班實行主席、辦公室抽查制。主席團和辦公室將不定期的對值班情況進行抽查。對無故缺勤的委員或包庇無故缺勤的值班組長做好相應的記載。並將其作為年終評優時的相關依據。

衞生制度為了給學生會成員創造一個舒適的工作環境,樹立良好的工作形象,特制定以下細則:

一、打掃細則

1、學生會成員應自覺維護辦公室的清潔衞生,如發現紙屑、果皮等垃圾應及時清掃。

2、各部門使用辦公室召開會議或舉行活動後,應及時進行打掃,保持辦公室的整潔衞生。

3、每週四由各部門負責對辦公室進行大掃除,依次是辦公室、學術科技部、信息宣傳部、文娛部、公寓部、生活服務部、語工部、女生部、體育部、勤工助學部、保衞部。各部門打掃衞生時,地面、桌椅、門窗、天花板及窗台外台階都應做到徹底清潔。

4、清潔範圍:辦公室室內、門外台階及窗台外台階。

5、針對各部門的打掃,主席團和辦公室將進行檢查打分。其學年的平均分將作為各部門委員年終“優秀學生幹部”的評優依據之一。

二、懲罰條例凡屢次違反衞生管理制度,並屢勸不改者,辦公室有權視其情況責令其打掃清潔1——6天。

學生會辦公室招新計劃書 篇10

辦公室直接與各個部門聯繫,積極協調和配合各個部門的工作,使各個部門發揮最好的作用;辦公室肩負辦公室和新聞部兩個部門的責任,負責團總支各部各班級特色活動等的宣傳報道,並配合支持學院院團委各項活動工作的開展實施。

根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:

(一)團總支辦公室工作安排(常規)

1、負責部門日常事務,組織日常工作;

(1):新聞稿、活動總結、會議記錄、活動記錄、月總結、年度總結、各部門各班級特色活動記錄總結及整理、取送報紙等;

(2):參加學校及各二級學院組織的各項活動(晚會、講座、報告等);參加團委及藝術學院團總支組織的各項特色活動,並負責活動的現場活動記錄(圖文);

2、收集各部工作情況(包括工作計劃、總結有關材料,及時向書記、副書記及院團委提交工作方案,定期向書記彙報工作);

3、做好通知的傳達,文件的發放,會議的安排,會場的佈置,會議紀要、簡報的撰寫及各種信息的收集和整理。

4、抓好部門的組織和思想建設;

5、負責對辦公室成員以及有關人員的考核;

6、負責制定日常性各項制度,保持正常工作運轉;

(二)團總支辦公室月度工作安排(非常規)

三月:

1、例會時對上半年進行工作總結,根據上學期參加的活動、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對性總結,總結內容不僅是對幹事,三位幹部也要進行自我總結。根據管理方、與各部門協作、積極性等方面吸取經驗,在本學期以做整改,減少工作上的不足,並在例會後整理會議記錄材料。

2、對本部門幹事工作計劃審核點評,強調書寫工作計劃的必要性,從常規工作、任務安排及活動綱要等方面進行點評,在例會通過交流的方式將幹事優點提出並囑咐其他幹事多多學習,與不足點指出並使其加以改正,以加強幹事們的規劃能力及完成部門工作的積極性,點評後對本次活動進行總結並書寫活動總結。

3、籌備建團系列活動,先針對此次活動書寫策劃,後與各部門共同商討,強調此次活動的重要性,要求積極提出活動方案,結合實施的可能性,確定活動內容後進行分配各部門的工作,協助各部門在規定時間內完成建團xx週年系列活動的準備工作,以便活動如期舉行。

四月:

1、組織“我與我的專業”系列活動,書寫本次活動策劃,內容大致為各專業學生針對自身專業開展與專業相關的活動,讓專業學生每個人都參加,並且使其變為一種傳統,可以一屆屆傳遞下去,這樣做可以使學生們更加了解自己的專業,對個人學業規劃及學院的發展都有較大的好處,事後收集活動材料,進行總結。

2。進行“五四”表彰大會及評選表彰優秀團員、團幹、優秀團支部,對學院各專業班級、團總支學生會給予年度總評,選出樹立學習榜樣,以便加強各部門內部及專業班級建設,促進學院發展及對未來的規劃。會後整理表彰人員名單及領導發言詞,對錶彰活動進行總結。

六、七月:

1、迎接建團系列活動,在活動開展前書寫策劃,收集材料,以培訓、歌舞表演、大合唱等形式,提高大學生團員自身綜合素質,讓同學們進一步樹立信念,並且更加了解和體會我們黨和共青團的領導能力,對團總支學生會的發展具有重大意義。此次活動十分重要,要求各部門做好記錄,事後辦公室整理各部門資料,進行本次活動的總結。

2、團史培訓,此次活動要求各部門相互協作,共同整理資料,綜合實施方案的可行性。以培訓、觀看團發展史、報告會等活動形式,使各幹事及學院學生增加對共青團的瞭解,進一步激勵廣大團員堅定理想信念,激發歷史青年責任感,更加堅定黨的領導,也可以培養學生自身素質和集體榮譽感。活動後由辦公室向各部門收集活動記錄,並進行活動總結。

以上為團總支辦公室工作計劃,作為團總支的核心部門,在新學年中,辦公室必將帶着“高要求、高效率”的工作理念,與各部夢共同努力,為團總支取得更加輝煌的成績。

學生會辦公室招新計劃書 篇11

在系領導的關係下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃:

1、對辦公室的重新佈置與美化,處理辦公室日常事務。

2、信息管理。對內部成員的值班表與聯繫表的安排將進行調整。統計系幹部的名單,電話號碼,製成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯繫工作。

3、及時申請學生會的辦公用品,並且在最短時間內發放到各部。

4、對每兩週一次的例會做好通知、記錄,並且落實例會的決定。

5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作,如會議記錄、通知書寫、衞生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。

6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作,及時向團委老師彙報考核結果。

7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交於老師,審查後存檔。

8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料,做好期末存檔工作。

9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。

1、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。

11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人蔘與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。

12、搞好學生會的縱與橫的關係。在着重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系裏搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)

13、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),並作好值班記情況。對系學生幹部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生幹部考核時的參考依據。

14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系裏各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。

15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每週一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。

16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,辦公室要積極響應學院關於加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。

17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有。

學生會辦公室招新計劃書 篇12

隨着新學期的開始,20xx屆學生會已全面進入了學生會辦公室個人工作計劃第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝着更加高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承着講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。

一、加強內部建設

1、基於辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏鋭的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。

2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規範化。

3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

(1)為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛鍊。

(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。

三、常務性工作

作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

1、財務及物品管理

(1)設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。

(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

2、文檔管理

文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規範化,統一化。

3、事務通知

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將採取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源,真正實現網上辦公。

(2)製作學生會通訊錄,分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯繫。

(3)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表,使人力資源的調度達到化,提高學生會的工作效率。

4、值班考勤

及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。

5.相關活動

(1)作為學生會的後方大本營,對於學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。

(2)針對“生命文化節”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務,並積極做好各項前期準備工作。

不為自己做不好工作找藉口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承着講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

學生會辦公室招新計劃書 篇13

一、指導思想

本學期團委、學生會將以上級團委有關文件精神為指引,繼續在校黨總支的領導下,緊緊圍繞20xx年學校“減負、節約、增效”的工作主題,加強團支部自身建設和團員青年的思想道德教育,豐富和繁榮校園文化建設,不斷探索學校團工作的新思路和新方法,帶領廣大團員青年主動服務於我校發展大局,積極協助學校各部門做好學生管理工作,為我校爭創省四星級高中積極努力!

二、工作措施

(一)常規工作

1、繼續加強學生會、團幹部隊伍建設。團委將通過幹部例會學生幹部的培訓,進一步提高團幹部的思想素質和理論業務水平,提高學生會幹部的管理能力,增強他們的事業心、責任感和工作的主動性,在廣大學生中起好表率作用。

2、建立健全各級團組織。為適應學校年級組管理機制,保證團委對學生的縱向管理,校團委除設立各班團支部及青年教工團支部外,將繼續在高一、高二、高三年級分別設立年級團總支,指定專人負責。

3、繼續做好團員檔案的整理和團員發展工作。

4、加強團委、學生會的協調配合,做到以團建帶動學生會建設,以學生會建設促進團的發展。

(二)強化宣傳陣地建設,營造積極向上的校園氛圍。

1、充分利用畫廊 、報欄、廣播台、led大屏幕、大中青年網站等宣傳陣地進一步做好宣傳工作,健全校園廣播台工作制度,及時更新團委網站,使宣傳陣地的工作進一步正常化、規範化、制度化。

2、加強對團日活動的指導,做到有計劃、有佈置、有檢查、有檔案。

3、積極完成上級團委佈置的各項工作,建立團委“大中青年”網站,繼續加大對外信息宣傳力度,進一步擴大學校的社會影響力,努力把網站建設成宣傳團委會、學校和服務師生的陣地。

4、規範週一升旗儀式,結合重大紀念日及上級指示,充分利用國旗下講話這一宣傳窗口,對廣大學生進行愛國主義、集體主義及理想教育。

(三)強化安全、衞生、紀律教育,提高學生的文明素養

1、通過發放《第一課》教育手冊、發倡議書、舉辦安全知識競賽等方法教育學生加強交通、飲食、水火電等安全意識,強化學生的認知水平,做到以知保行,達到知行統一。

2、嚴格督查,以查促行。學生會將配合政教處、體衞藝處對學生亂拋亂扔、講髒話、吃零食等違紀違規、不文明行為進行嚴格督查,做到以查促行。

3、學生會體育部將成立校護衞隊,配合保衞科加強校園夜間安全巡邏。

4、社會實踐報告部、生活部將成立門衞監督崗,協助保衞科維持走讀生進出校門秩序。

5、生活部進一步加強對教室、宿舍衞生的檢查評比力度。

(四) 深化品牌特色活動,推動我校共青團工作新發展

1、與體衞藝處共同配合,共同組織好20xx體育節。

2、組織校園歌詠、詩歌朗誦、器樂等文藝比賽,為20xx年度校園十大人物評選暨20xx元旦聯歡會作準備。

3、組織18歲成人儀式教育活動,增強青少年學生的社會責任感和歷史使命感。今年1月,符合條件的學生要隆重舉行18歲成人儀式宣誓活動。

4、“雙推工作”作為我校的一項特色工作,本學期業餘黨校、青年團校將繼續認真組織培訓,合理安排,將理論與實踐相結合,在學員思想深處形成堅定的信念,並通過檢查考核評比先進,做好向黨組織“推優薦才”的工作。

(五)積極探索學生會工作新思路,做實做好學生會工作

以學生社團為依託,充分利用學生綜合素質評價的有利時機,通過各類競賽活動的開展為廣大學生搭建能力培養的平台,進一步擴大學生會各社團組織在學生中的影響力。學生社團工作將在上學期已組建的青年志願者協會、白沙文學社、大中藝術團、體育協會(下設籃球、足球、羽毛球、象棋等4個分會)的基礎上,進一步規範社團活動制度,對社團指導老師實行聘任制、會長(社長)選拔制。加大宣傳力度,努力開展形式多樣的社團活動,吸收新成員,使已有社團能持續、健康、有序的發展,爭取將現有社團辦出水平、辦出特色。

此外,校團委將繼續做好學生會“愛心基金會”助學工作,通過學校撥款、社會捐贈、勤工儉學等方式進一步加強對貧困學生的幫扶力度,爭取社會力量的幫助,在學習上、生活上,給予貧困生的關懷,讓“愛心基金會”為貧困生撐起一片愛的天空。

學生會辦公室招新計劃書 篇14

辦公室是學生會的核心,是連接主席團與各部門之間的關鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學期裏做到這份計劃中的所有條款。

1.應在新的幹事招新時,評選出優秀的幹事,並及時與其進行溝通,使工作能夠儘快開展。

2.應美化辦公室的內部環境,注意辦公室衞生,使其保持乾淨整潔。

3.儘快統計幹事課程表,合理的安排值班時間與次數,方便各種活動的開展與資料的整理。

4.每週安排一次例會,對這周發生的活動或工作進行總結,對下週要開展的工作進行安排同時安排人員進行會議記錄,可以方便幹事查閲與參考。

5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與幹事的溝通,提高幹事的工作效率與工作熱情。

6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結,並將其妥善保存,方便其他有關部門參考活動經驗。

7.加強與其他院系學生會之間的聯繫,利於商學院學生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學生會資料,增加商學院學生會的影響力。

8.同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協會合作舉辦的。可以使活動辦商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩,並可以在一些晚會上邀請其表演。

9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學生會與同學之間的聯繫更加緊密,是同學們更多更好的瞭解關於學生會的各種工作及各類活動。

10.各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品並且簽字。

11.充分籌備辦公室屬於自己的活動,培養幹事的組織能力與臨場應變能力。並充分展示辦公室的獨特魅力。

12.制定辦公室的部門規章,可以加強規範辦公室內部人員,將錯誤降低到最小。

13.定時整理各類資料。

經過一學期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨着新學期的到來,我部本着不斷探索,求實創新的工作態度,對新學期的工作有了新的認識,新的打算。

首先,作為學生會的一個部門,我們應多為同學着想,多幹實事、好事。為同學服務。我們願多加強與學生之間的聯繫與溝通,瞭解他們在學習、生活中所遇到的各種困難,及時想學生會反映,解決。只有保證好同學們的利益,才有助於學生工作的開展。

其次:作為辦公室,其主要職能是協調學生會個部門之間的關係,負責幹部考核和學生會活動經費預算、開支。其中,協調各部門之間的關係是我們的工作重點,我部應以此作為工作的中心,開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動,如搞一次聯誼活動,學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課餘文化生活,又可以加強學生會個部門之間的友誼,保證個項學生工作的順利開展。

第三:我部應積極配合其他部門,做好後勤工作,提供充足物資,保證學生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定採取人員分工制,以提高工作效率。

我部除了做好自己的本質工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志願者大隊聯絡,為青年志願者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業,我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學校文化事業。

總之,我部總的原則就是為同學服務,不管搞哪項活動,我部都應以學生的利益為本,為大家服務。

隨着新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室xx年下半年工作計劃。

現將工作計劃表述如下:

(一)對內建設

(1)部門內部建設

我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。

(2)鍛鍊新干

外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展,根據以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招幹工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加註重新干的培養,儘量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。

(3)規章等制度建設

為深入全面瞭解學生會工作情況,協助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規範和完善,嚴格規範財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。

(二)對外工作

(1)配合院系工作的開展

為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋樑的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團幹部的聯繫表等。

(2)溝通協作工作

在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。

(3)對外監督工作

辦公室在協調各部門工作的同時,還要監督各部門工作的開展,並收集工作彙報情況。

(三)日常工作

(1)日常值班

根據團委學生會的實際工作的需要,協助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。

(2)日常衞生管理

為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,並定期對辦公室進行徹底清掃。

(3)通知書寫

為了及時傳達學院的各相關文件和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯繫,使各班班幹部及時瞭解並協助團委學生會工作,辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作

(4)會議記錄

為了便於反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助於監督各部門的工作,能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,並對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我係學生會團委每月召開的全體幹部英語會議,將進行英語會議記錄。

(5)財物管理

為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。

以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務艱鉅,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉着“為同學服務”的宗旨,在院系領導及團委學生會常委會的領導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。

學生會辦公室招新計劃書 篇15

隨着新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室11年下半年工作計劃。

現將工作計劃表述如下:

對內建設

部門內部建設

我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。

鍛鍊新干

外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展,根據以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招幹工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加註重新干的培養,儘量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。

規章等制度建設

為深入全面瞭解學生會工作情況,協助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規範和完善,嚴格規範財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。

對外工作

配合院系工作的開展

為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋樑的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團幹部的聯繫表等。

溝通協作工作

在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。

對外監督工作

辦公室在協調各部門工作的同時,還要監督各部門工作的開展,並收集工作彙報情況。

日常工作

日常值班

根據團委學生會的實際工作的需要,協助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。

日常衞生管理

為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,並定期對辦公室進行徹底清掃。

通知書寫

為了及時傳達學院的各相關文件和精神,提高團委學生會的`工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯繫,使各班班幹部及時瞭解並協助團委學生會工作,辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。

會議記錄

為了便於反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助於監督各部門的工作,能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,並對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我係學生會團委每月召開的全體幹部英語會議,將進行英語會議記錄。

財物管理

為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。

以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務艱鉅,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉着“為同學服務”的宗旨,在院系領導及團委學生會常委會的領導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。

學生會辦公室招新計劃書 篇16

隨着新學期的開始,XX年屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝着更加高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承着講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。

一、 加強內部建設

1、基於辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏鋭的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。

2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規範化。

3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

(1)為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛鍊。

(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。

三、常務性工作

作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

1、財務及物品管理

(1)設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。

(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

2、文檔管理

文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規範化,統一化。

3、 事務通知

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將採取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源,真正實現網上辦公。

(2)製作學生會通訊錄,分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯繫。

(3)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表,使人力資源的調度達到最優化,提高學生會的工作效率。

4、值班考勤

及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。

5.相關活動

(1)作為學生會的後方大本營,對於學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。

(2)針對“生命文化節”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務,並積極做好各項前期準備工作。

不為自己做不好工作找藉口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承着講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

學生會辦公室招新計劃書 篇17

一 內部成員管理

根據工作的內容,本學年辦公室決定將成員分為五個小組:

(1)文案組:主要負責文件撰寫和紅頭文件。

(2)會務組: 主要負責會議工作,包括校學生會委員例會,校學生會主席團例會,辦公室內部會議及主任例會。

(3)常務組: 主要負責財務收支管理、辦公室硬件設施的維護和管理和辦公室值班安排等。

(4) 檔案組:主要展開如月報的收集、文件的整理和歸類等工作。

(5):外聯組:主要負責對外聯繫,對外宣傳,購買所缺辦公物品等。

為了讓部門幹事全方面地接觸各種工作,鍛鍊綜合能力,可以採取“輪換制”,定期交換手頭工作,並交流經驗,以便更好開展工作。

二 部門職能介紹

(一)做好部門本職工作

1、制定出值班表,通知各幹事及時到位的值班。

2、給值班的幹事開會,提出要注意的各項情況,加強各幹事的責任意識。

3、在期末從出勤、工作量、工作態度、工作實績等方面對各幹事進行考核評定。

4、加強內部各成員團結度,配合協助,加強集體榮譽感,做到分工不分家。

5、負責學生會各級會議的通知,做好考勤工作,實行會議簽到制並做記錄,落實主席例會的決定。

6、做好新生節宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報以及各部門的協調工作.

7、落實優秀學生會分佈的評比標準,並讓二級學院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正.

8、負責學生會各部門的工作牌辦理髮放和註銷,獎狀,聘書的製作和分發,學生會各種數據的收集,整理,歸檔工作。

9、負責五四青年網站的網絡通訊工作,讓城院的新聞網及時滾動起來。

(二)協調各部門工作

1、與其他部門密切配合組織好學校各項大型活動以及場地的佈置。協調人員配置確保活動流程正常進行,及時寫相關活動通訊稿,收集圖片資料。

2、校運會期間合理分配人手,做好通訊報導工作。

3、在新生藝術節,能配合好其他部門工作,做到場地佈置,人員調動,及時寫通訊稿,現場拍照,刪選圖片。

4、關注二級學院展開的活動,如需配合及時調配人員,做到校院不分家。

5、青馬工程開展中,能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。

(三)落實各二級學院學生會工作

1、與二級學院的學生會辦公室負責人開會,交流工作經驗以及日常事務。

2、記錄各部門對二級學院的會議考勤和記錄。

3、加強與二級學院的聯繫,有目的性的召開討論會,減少校院二級分化。

三 博客的建設

整個學生會怎麼去做好工作交接?各部門是否在擔心新成員接下來怎麼更好的開展工作?是否會為幹事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來,而不是口頭的三言兩語,是否會讓更多人受益?那在博客上發表一些想法或者經驗交流或者討論相關問題是否也會影響到學生會的未來?

博客建設是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學年我們辦公室決定創建一個專屬於我們校學生會的博客,由辦公室進行系統管理,我們可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進行發表,讓學生會所有成員及時瞭解各部門最新工作動態,聯絡部門感情瞭解並反饋各方面有效信息。,更希望通過博客來推廣學生會的品牌,加強與外界的溝通與聯繫。

四 品牌活動

歷年來,每當其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時,主要針對我們辦公室舉辦的活動卻並不多,可能是因為部門職能的原因吧,辦公室總是隻要努力協調各個部門以保證他們的活動能夠順利進行就行,所以“犧牲小我,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是,本學年,我們有了新的想法,為辦公室設想了一系列的活動:

(一) 工作性活動

(1)組織校學生會內部定期舉行大型例會活動,主要活動內容和會議流程將由我們辦公室全權負責。每個學期大概安排三次全體例會,將由我們辦公室負責向主席團提出申請。我們認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。

(2)為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們,可以主辦“走進校學生會”的見面會,向同學們介紹我們七部一室的具體情況及校學生會有別於院學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、瞭解我們、加入我們。

(3)為了豐富學生課餘生活,辦公室可以舉辦“捐書活動”,在做好前期宣傳工作的同時,設立“捐書處”,讓同學們自願把已經看過的書籍拿出來與大家共享,事後把所有書籍贈送給圖書館,使書籍得到最大的閲讀價值和利用率。

(4)今年是“責任”年,辦公室可以負責舉行觀影活動,影片的主題要圍繞“責任“,觀影后,學生會辦公室將組織學生積極討論,寫影評、觀後感,並進行評比。通過一次觀影活動,不僅可以加強大學生的責任意識,同時,也為校學生會各部門的合作打下堅實的基礎。

(5)召開座談會,: ①面向全校同學召開感恩思進主題教育座談會

②面向校級學生幹部或二級學院學生幹部召開以”如何提高學生幹部的工作積極性”為主題的座談會.

(二)娛樂性活動

(1)趣味乒乓球賽:學生會所有成員都可以參加,以部門為單位進行比賽,設立獎品制度。在體現了趣味的同時又加強了各部門之間的聯繫,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門之間的默契程度,會使我們今後的開展工作提供了便利條件。其實這就是我們的目的,

(2)與主席團協商,組織學生會內部舉辦大型的“素質拓展賽”,通過玩遊戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多麼的強大,如果沒有堅實的後盾是不行的。所以,我們的幹事需要鍛鍊的各方面能力還是十分必需的。寓教於樂十分和諧,充分體現了活動主題。團結不管放在什麼樣的組織裏都是很重要的,我們今後在這方面還要加強工作力度。

(3)可以聯合文娛部舉辦節日聯誼晚會,如聖誕晚會等。

可以聯合學習部開展以“責任“為主題的徵文大賽或標語大賽,面向全校師生。

五 需要注意的問題

(1)辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們決定,不定期的與辦公室成員談心,瞭解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的温暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

(2)給予學生會各個部門部長一定的權限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態度積極與否等等)做一下記錄,並將記錄定期交與辦公室登記備註,這也將作為學生幹部考核的一項依據。採取這種方式,目的在於提高學生會整體的辦事效率,增強學生幹部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內部的鬆散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。

四 改進的方法

辦公室是學生會不可缺少的一個部門,擔負着協調學生會各部門工作的重要角色,是各部門之間聯繫的紐帶。對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學生會是一輛馬車,主席團就是馬,各部門是車,而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部門就跟不上團委和主席團的節奏。辦公室最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體,協調各個部門的工作。我們要充分發揮辦公室在學生會中的核心作用,通過一些列的方法來加強辦公室的核心地位。

一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學生會上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶,要善於站在全局的高度,考慮事情。

二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作承內聯外,有自身的工作職責。既要全面瞭解各方面工作情況,為學生會各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。

三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細緻細緻再細緻。

四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律,堅持一級對一級負責。

五是發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量複雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。

六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、幹實事、創實效,紮紮實實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

學生會辦公室招新計劃書 篇18

一辦公室簡介:

武漢理工大學校團委升升學生公寓辦公室是由原來的辦公室、策劃部合併組成武漢理工大學的綜合辦事機構,是學生會內部的協調樞紐。它綜合協調上級領導機關、學生會各職能部門的事務關係,協調處理學生會有關突發和重要事件,保證學生會整體工作正常運轉。內強素質,外塑形象,機構簡明,溝通迅速,作風端正,工作高效是它的宗旨。

這裏將為你提供培養組織、社交、隊伍建設、幹部培養、財務管理、信息聯絡等綜合能力的舞台.

二.辦公室的主要職責:

1. 負責制定學生會的各項規章制度,協助主席團開展工作並根據學生會的意見負責起

草有關規章制度、做有關工作報告、各項決議及各種文件和會議記錄。

2. 負責各部綜合考評結果的彙總工作,及時監督、檢查綜合考評制度的落實情況。

3. 負責學生會各類檔案的建立、管理工作, 對學生會幹部進行定期的考核.

4. 負責各項活動的考勤工作記錄,作為學生會成員考核依據之一.

5. 負責起草擬定活動策劃書.

三:招新要求:

由於包括了辦公事務與策劃兩大板塊,故此次納新將辦公室分成兩大部分來招納賢才.

1.辦公事務方面:

(1) 熱情學生會這個組織,熱愛本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動通過溝通解決

問題或達成共識。

(2) 能夠良好處理學習與工作的關係,工作講求方法、時效。

(3) 懂得為工作夥伴着想,有包容心,有較高的團隊意識和協作能力。

(4) 較強的溝通交流能力、耐性和責任心. 為人有原則,處事冷靜、公平、客觀。

2.活動策劃方面:

(1) 熱情學生會這個組織,熱愛本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動通過溝通解決

問題或達成共識。

(2) 能夠良好處理學習與工作的關係,工作講求方法、時效。

(3) 懂得為工作夥伴着想,有包容心,有較高的團隊意識和協作能力。

(4) 有一定的公文撰寫書面表達能力,做事條理清晰,耐心細緻。喜歡思考,對問題有

自己獨特的看法。

(5) 有較強的洞察力和敏鋭的觀察力;有較強的策劃能力;有較強的協調組織能力.

(6) 懂得隨機應變,具有一定的創新思維,

四. 招新人數: (男女比例:2:2)

策劃3人.辦公人員2--3人.

五. 方式:

報名――筆試――面試――競職演講----名單公佈(待定)

學生會辦公室招新計劃書 篇19

為了更好的貫徹xx學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。工程經濟系學生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。本部門根據本學期的工作實際,制定了以下工作計劃:

一、認真做好每次會議記錄,由辦公室幹部定期進行整理存檔,為以後學生會部門做參考

加強對學生幹部的`管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系裏各項工作的展開。以“全心全意為學生服務”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

二、在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排

幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務必做到最好。

三、對學生會各部門部長進行工作考核,以此來完善我們學生會部門的考核制度

在過去考核中,存在着各種各樣的問題,希望在接下來的日子裏,辦公室各成員能好好執行考核制度,儘量做到公平公正。

四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結

發現不足,及時改正。並按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

五、着重於加強工程經濟系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關係

以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今後更好地開展工作,為我係爭光。

學生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認真合作,相互監督,才能更好的發揮它的作用,更好地為交院各位同學服務。工程經濟系學生會辦公室會在新的一年裏,除了做好本職工作之外,全力熱情的協助各部門的工作,努力做到最好,保證各項工作能順利進行。作為系學生會辦公室一員的我,相信在未來的一年裏,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓系學生會的工作更上一層樓。

學生會辦公室招新計劃書 篇20

新學年開始了,化學與生物工程學院迎來了大一新生這股新鮮活力的注入,學生會新一屆領導班子也已經成立,辦公室作為學生會的中樞獨立職能部門,將充分發揮其核心地位,全力配合其它部門搞好各項工作,為使辦公室的工作在新的學期朝着更加高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承着講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。

一、加強內部建設

基於辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。

2、進一步完善制度。在辦公室制定學生會辦公室幹部考核制度,使辦公室制度日益全面化、規範化。

3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處理機制。

二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

1、為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛鍊。

2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,統計部員的空閒時間,做到統籌的安排每位成員的時間。

做到工作由專人負責,哪個環節出問題,哪個環節責任人負責。

三、常務性工作

作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

1、物品管理

(1)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

(2)對外借物品進行登記並負責及時收回。

2、文檔管理

文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期指定專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規範化,統一化。

學生會辦公室招新計劃書 篇21

辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負着引領整個學生會風氣的責任。新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們不能畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“服務、團結、律己、創新”為原則,以“為全院師生服務”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況做一下工作設想:

一、加強內部建設

1、基於辦公室工作性質的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室裏要做好收集並統計各部門活動資料的同時,加強自己部門開展活動的數量與質量。

2、辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生幹部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,瞭解每個成員面對的實際問題,並想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到院學生會的温暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

二、辦公室工作:

1、例會安排。

初定每週一晚十點開始會議,會議內容主要是總結上週已做工作成敗和出現的問題,安排下一週次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一週的工作成果進行彙報,對下一週的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生幹部間相互學習,進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

2、協調好學生會各部門間的協調關係。

在着重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,例如和各系部學生會的關係,這樣以便於促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的瞭解參與,達到豐富學生課餘生活,提升各項能力的目的。

3、每月度制定詳細工作規劃。

及時對上月度工作進行總結,每次活動完畢後立即在部門內進行一個簡短的總結,以便吸取成功和失敗的經驗。

4、加強院學生會各部門檔案管理。

檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一、檔案整理和不定期的整理並更新檔案,不僅可以優化院學生會工作,也可以為院學生會以後成長提供佐證。

三、主要活動安排:

1、迎新生工作。

20xx屆新生將在20xx年到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署,分別到長途汽車站、火車站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細緻入微,全面為新學生入學提供服務。

2、招新工作。

為了使院學生會辦公室更好的運轉,我們將在學期初進行了院學生會辦公室幹事招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。

3、院學生會辦公室對新生的慰問工作。

新生將在開學初後進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的`適應新學校、新環境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們温暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將為他們送去水,為他們照相等一系列活動。相信通過此次活動後,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。

學生會辦公室招新計劃書 篇22

新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:

一、制定我院學生幹部考核管理辦法:部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會幹部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。本學期將考評結果記入幹部檔案表並報學院領導瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

二、財務管理制度:

1、兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;

2、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品;

3、所有支出均需統一正式發票方可報帳;

4、為加強對發票報銷的統一管理,發票在活動結束後統一上交辦公室;

5、每次購買物品的發票上,在背面註明購買者姓名。

三、辦公室管理制度:

1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬於任何個人。

2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。

3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批准,借用人方可使用。

4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。

5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,並簽名。活動完畢歸還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,並酌情賠償。

6、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,並登記,要求使用期限後方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。

7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發現,嚴肅處理。

8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,説明使用目的和時間,使用後做好登記,並自覺維護好辦公室內衞生環境,使用辦公室後將物品整理好,物品歸位,將地面打掃乾淨。離開時必須將門窗鎖好。

10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。

四、基於辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和幹事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻!

學生會辦公室招新計劃書 篇23

時間真的過得很快,在不知不覺中我們迎來了新的一學期,在新的一學期裏院學生會辦公室將繼續本着盡心、盡責、盡力的工作態度,始終堅持腳踏實地、責任分工、量化工作的工作方針,認真完成本學期的工作任務。下面是本學期的工作計劃:

1、 一如既往的做好多功能廳、大學生活中心大廳、形體房的三個場地的管理,給廣大同學們提供一個良好的活動場所。

2、 在原有的基礎上,進一步完善學生會各部門的檔案管理。

3、 認真細緻的做好學生會各項費用支出,做好學生會台賬管理,並定期向團委及主席團彙報。

4、 更加認真仔細做好學生會工作簡報,並將紅會、社團管理中心和廣播台的活動納入簡報。

5、 本學期的舞會,在原有的基礎上,通過與文藝部的合作,推出兩至三首新的舞曲。

6、 與文藝部合作,在四月初時,舉辦本學年的露天舞會,並對露天舞會做出新的調整。

7、 本學期將繼續加強與外校的聯繫,促進校際合作,汲取經驗,完善自我。

8、 積極組織參加本學期的“脣槍舌劍”辯論賽。

9、 今後利用現有的資源,按照團委宗旨,擴大本部門的宣傳和影響。

10、 在做好本職工作的同時,利用課餘時間做一項服務廣大同學們的志願項目。

11、 配合團委做好“五四”期間的“雙學活動”,積極配合社團開展“第十屆校園社團巡禮”。

12、 計劃本學期與其他部門合作,一起參加一次農院的“週末舞會”,互相交流經驗。

13、 抓住有利機會,通過開展各項活動,增進本部門與其他部門之間的交流。

注*以上就是本學期的工作計劃,如遇特殊情況,會做出臨時調整。

學生會辦公室招新計劃書 篇24

辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負責的態度做好辦公室關於協會經費的管理、協會相關事的通知、協會工作任務的安排等相關工作。當然,本學期的主要精力主要是放在協會的檔案的製作上。協會的相關規章制度的確定、執行等。對於協會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為以後的評獎評優進一步完善。同時,我們會加強我們辦公室和協會的凝聚力從而促進協會的更進一步的發展。辦實事,講效率!

一、日常事務

1 每一個月出一期調研報告,報告具體內容由職業與就業發展協會指派任務或內部自行考慮決定,內容具體為關注同學們的生活,學習,思想動態,社會就業形勢,行業動態,就業先鋒動態等方面。繼續完善本部與其它職能部門的交流和合作。2 部門例會每一到兩週一次,具體時間和地點根據具體情況而定。

二、內部建設

1調研員培訓:關於培訓方面,在積極配合學校內部專業培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優秀調研員與大家見面交流,做經驗之談。

2 調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業形勢,行業剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學徵集調研主題。

三、外部合作

1加大調研部與協會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。

2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯繫,有時間要經常做工作交流。

3 積極參加協會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協會組織的活動。

四、擴大調研部的'影響力

本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息儘量投向校網站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼於眾。同時相關調研的方式可以通過網絡的力量來進行跟多的調研。

重視網絡版塊,加強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學通過電子郵件聯繫我們,同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校內網內建立調研部自己的天地,在網友有一定的瞭解的情況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網絡工作)

總之,在新的學期裏我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優點,讓我們在今後的工作更加順利,也更具魅力與成效。

學生會辦公室招新計劃書 篇25

五、着重於加強工程經濟系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今後更好地開展工作,為我係爭光。

學生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認真合作,相互監督,才能更好的發揮它的作用,更好地為交院各位同學服務。工程經濟系學生會辦公室會在新的一年裏,除了做好本職工作之外,全力熱情的協助各部門的工作,努力做到最好,保證各項工作能順利進行。作為系學生會辦公室一員的我,相信在未來的一年裏,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經濟系學生會的工作更上一層樓。

學生會辦公室招新計劃書 篇26

新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:

一、制定我院學生幹部考核管理辦法:部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會幹部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的`可執行性和影響力。本學期將考評結果記入幹部檔案表並報學院領導瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

二、財務管理制度:

1、 兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;

2、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品;

3、所有支出均需統一正式發票方可報帳;

4、為加強對發票報銷的統一管理,發票在活動結束後統一上交辦公室;

5、每次購買物品的發票上,在背面註明購買者姓名。 三、辦公室管理制度:

1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬於任何個人。

2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。

3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批准,借用人方可使用。

4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。

5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,並簽名。活動完畢歸還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,並酌情賠償。

6、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,並登記,要求使用期限後方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。

7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發現,嚴肅處理。

8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,説明使用目的和時間,使用後做好登記,並自覺維護好辦公室內衞生環境,使用辦公室後將物品整理好,物品歸位,將地面打掃乾淨。離開時必須將門窗鎖好。

10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。

四、基於辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和幹事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻!

辦公室主任:

XX年11月25日

學生會辦公室招新計劃書 篇27

一、加強辦公室內部建設,認真做好本職工作。

1、人文建設

(一)辦公室應對本學期新進的幹事進行培養,使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的幹事應做到如下要求:

1、做到三個瞭解

瞭解學生會的環境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯繫,確保學生會工作能有序地進行。瞭解團委老師和各個部門的負責人及聯絡方式。瞭解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地佈置和工作人員的分工。

2、培養個人素質

首先講文明,懂禮貌是作為一個幹事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務,微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?

3、培養工作能力

大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進行培訓。新干事也應在課餘時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。

4、培養思想感情

辦公室對大一的新干事是一個陌生的環境,為了使大一的新干事能儘快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展户外活動如:農家樂,爬山,郊遊等。

5、學會管理理念

學生會管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明瞭的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本着“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。

2、日常管理

(一)值班

1、各部門安排幹事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。

2、辦公室部門幹事負責值班登記工作,按時對其它部門值班幹事點名。對於值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。

3、值班期間是各部門接觸,交流,培養感情的機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。

(二)例會

1、辦公室每週一中午12:30開一次例會。

2、例會主要圍繞上週工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新干事對工作的熱情,儘可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇於發表自己的觀點。

3、每個幹事應做好會議記錄,有利於會後總結和吸收。

(三)檔案管理

1、學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進行規劃管理。

2、文祕科應做個檔案管理制度。

3、由專人負責辦公室日常文件的印發與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。

4、做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現辦公室文件管理規範化統一化。

(四)衞生管理

1、學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。

2、借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動後打掃,清潔工作。由辦公室幹事進行監督,若其沒打掃乾淨下次不得借用場地且給以一定懲罰。

(五)物品管理

1、借用辦公室物品應即時登記做好備註。

2、若破壞辦公室物品應照價賠償。

3、辦公室物品應做好登記,列出清單便於管理。

二、做好品牌活動。

1、青馬活動

每年的青馬工程學士骨幹培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現自己的機會。所以活動的品質很重要。品質高與低是怎麼看的呢?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在於培養和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關係到我國改革開放偉大事業的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地瞭解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關於青馬的討論會。

2、具體內容

幫助大學生學習和掌握黨的.理論創新成果,瞭解國情,認識社會,提高思想政治素質,堅定理想信念。

主要活動:

理論學習。組織大學生進行不少於一週的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學生的理論素養和辨析能力。

實踐鍛鍊。組織大學生進行不少於兩週的基層實踐鍛鍊。可以到社區、企業等基層一線開展生產勞動、社會調查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的瞭解,增進與人民羣眾的感情,提高社會適應能力。

志願服務

組織大學生參加志願者活動。通過在校園內、城市社區、農村基層參加扶危濟困、支教支醫、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感。

課題研究

要求每個大學生結合自己的專業和個人興趣,選擇一個人文社會科學類的課題,自由組織一個團體深入校園、農村、城市開展研究活動,完成並提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。

3、換屆大會

換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯合開展和進行,所以我們辦公室更應該謹慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會場的座位安排,舞台的佈置,聘書和錦旗的製作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴謹規劃,認真準備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地瞭解學生會,提高我們辦公室的組織能力,團結能力,辦事能力及影響力。為以後能夠勝任各種工作,更好的管理學生會打下基礎。“台上一分鐘,台下十年功”。只要我們辦公室齊心協力,集思廣益,認真規劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。

學生會辦公室招新計劃書 篇28

一、指導思想

以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

二、常規工作

1、及時收發書面和教育網上文件、通知,並交校長審閲,根據校長的審閲意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。

2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閲批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。

3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。

4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通

知等事宜。

6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關的年報和各類信息統計工作。

9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

三、主要工作

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋樑,不貪功、不諉過、不拆台、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

4、創建有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閲報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固並發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。

5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息諮詢服務。

6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,並實現共享。

8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、職評等工作。

三、具體工作安排:

三月份:

1.制定、公佈20xx年度學校工作計劃。。

2.制定落實各部門目標責任書。

3、收繳各類計劃、總結。

四月份:

1、開展系列活動。

2、學校檔案材料系統整理

五月份:

1、各種活動評比總結。

2、師生意見反饋及測評工作。

六月份:

1、編寫上半年大事記

2、配合做好會考工作。

3、督促、收繳各部門工作總結。

4、撰寫上半年工作總結。

七八月份:

1、教師半年度績效考核。

2、文檔及材料整理。

學生會辦公室招新計劃書 篇29

大學學生會的工作是十分重要的,學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作,學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會裏,大學生大部分都已經成人了,做事都有自己的分寸了。再説大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,沒有學生會就沒有大學裏的各種活動!

新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:

一、協調幫助各部門的學生工作:

作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

二、交流會:

12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。

三、建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法:

在老師指導下制定《建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

四、財務管理制度:

第一條建築與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。

第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。

第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束後統一上交辦公室,若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。

五、辦公室管理制度:

第一條辦公室的管理機構為建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬於任何個人。

第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准,借用人方可使用。

第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意後,進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

第八條自覺維護辦公室內衞生環境,使用辦公室後要將物品整理好,將地面打掃乾淨。離開時,必須將門鎖好。

一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的`努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!

希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有着出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨着時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好。

計劃人:______

___年___月___日

學生會辦公室招新計劃書 篇30

為了提高辦公室工作質量,更好的為團學會服務,並打造成為一個優秀的團隊,現對辦公室工作做出如下構思:

(一)部門文化建設(關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感):

(1)參與團學各項趣味比賽;與其他部門進行聯誼。

(2)通過參與系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培養成員團隊意識。

(二)部門紀律建設

部門紀律建設內容主要包括:守時性;公正,廉明;執行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養強化)。紀律建設需儘早開展並貫徹工作的始終。

(三)部門制度

各項制度條例將在學期工作之初出示。制度出示之後,需要各部門在整個工作期間給予理解和配合,在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。

(四)招新工作

(1)招新宣傳工作。一方面,製作宣傳頁、名片、展板等,突出辦公室職能。

材料要在保證真實的基礎上儘量增加內容的吸引力,着眼於有新意,具體細節再敲定。另一方面,結合團學會的統一安排,深入到軍訓隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內容仍需商定),注意着裝、説話的態度和方式。

(2)招新面試工作。面試分初試、複試(如有必要再另加終試)環節。辦公室注重交際能力與細心,踏實等品質。面試方案初定如下:

方案1:設計情景,讓面試者根據情景做即興的發言。

方案2:設定幾個話題以引導面試者開口,並配合問答環節。

方案3:設置兩到三個環節(注意把握時間)。譬如第一環節給面試者半分鐘的時間;第二環節讓他們自由結合,完成指定任務。(具體形式再敲定)

方案4:給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹,並配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據)。

(3)本學年根據辦公室工作需要,初步打算招11或12名幹事。

(五)幹事培養(建立學習型團隊)

(1)招新後對幹事進行培訓,要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時會邀請相關人士進行指導。

(2)鼓勵幹事參加團學舉辦的各項活動,以激發其潛能。培養各方面的人才,譬如:能言善辯,能歌善舞,心靈手巧等複合型人才

(3)開展形式多樣的例會、聯誼活動,譬如:邀請老師、主席團成員、以及其他相關人員等。一切將不拘泥與形式。

(六)部門活動

(1)日常活動

辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負責團學會支出報銷、對值周部門進行監督、整理團學會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。

(2)特色活動

除了做好本職工作外,辦公室將致力於開拓部門特色活動。上學年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動,猜燈謎活動等。本學年上半學期將本着寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個活動。

(七)加強溝通。

鑑於辦公室的特殊職能,辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團及他部的支持與幫助。加強與各位老師、主席團、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關重要的。

以上是對辦公室整個學年工作的初步構思。辦公室工作涉及面較廣,目前的設想還存在不足,還請各位多多指教。

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