學校辦公室工作計劃4篇

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XX年，辦公室將在學校黨政的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學校總體工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作：

一、常規工作

1.及時收發書面和網上文件，並交校長審閲，根據校長的審閲意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

5.負責起草並擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

6.安排好學校每週及節、假日的行政值班工作。

7.管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

8.進一步加強辦公用品管理 ，以及來人來客的接待工作。

9.涵接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。

10.加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知明度，為學校發展營造一個良好的氛圍。

二、重點工作

1.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參謀。

2.進一步做好各部門（科室）的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達，下情上達要及時、準確；做各部門（科室）之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

3.廣泛瞭解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時瞭解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

4.加強與新聞媒體的聯繫。 努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的瞭解，增強辦學的信譽度。

5.促進檔案管理規範化。根據檔案工作要求，進一步建立和規範分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閲效率，努力為學校工作服務、為師生服務；要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；要認真仔細正確地做好各類報表數的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。

6.建立證件保管和使用的責任人制度。

7.做好學校考勤、考核及其它方面的統計彙總工作，並及時報相關領導查閲。

9.進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況。

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一.日常工作

在學校兩址辦學的情況下，協調好校內校外的各項工作。

辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章，收文、發文，完成各項臨時工作。

配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。

加強自身思想建設，不斷提高政治素質和業務素質，提高管理水平，提高服務能力。

二.人事工作

（一）深化用人制度改革，大力宣傳“教師聘用合同制”，做好聘任、考核工作

1．聘任：4月：聘任意向調查表；7月：簽訂協議（在職、見習、試用、外聘返聘）

2．考核：

推行教師職業道德考核制度和獎懲制度，與我校《教師評價》相結合，落實海淀區《師德評價手冊》。

（二）教師培養，“十五”繼續教育工作

按照區教師繼續教育辦公室的統一要求，做好“十五”繼續教育工作。

1．英語口語能力：經過努力，我校已有50人達到規定標準，繼續組織未達標教師參加輔導及測試。

2．應用信息技術能力：參加計算機A級考試，協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。

3．校本培訓：繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展；加強對教師自學的要求。

4．加強教師素質建設，引導教師自主發展，如：寫一筆好、做好教師生涯規劃等，努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。

5．配合其它部門，做好體育教師的繼教工作。

（三）新進教師的各項工作

完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。

（四）協助各部門，培養骨幹教師，宣傳優秀教師的成功經驗，促進“兩名工程”實施；探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。

1.加強師德建設，開展“師德先進”的評選工作（校級、中心級）。

2.開展“青年先進教師”的評選工作（校級、區級）。

3.做好各級“學科帶頭人”、“骨幹教師”的評選工作（中心級、區級）。

（五）做好工資管理工作，逐步建立我校個人工資檔案。

（六）做好社會保障系統的各項工作，完成失業保險及養老保險（外聘教職工）的年度審核工作，本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。

（七）協調配合各部門，做好關於“住房補貼”的各項工作

（八）做好人事檔案，各項人事報表統計工作；做好離退休、在職人員的信息採集工作（CMIS系統）。

（九）做好教工調出、退休工作。

（一零）做好離退休教師工作。

（一一）開展促進教師和諧發展，心理健康教育，建和諧校園的各項活動。

新建“教師論壇”（內部論壇）。增進教師間交流。

（一二）完成職稱評審的準備工作。

三.檔案工作

1.完成年鑑的整理工作；各口上交每月大事記；

2.完成上學年檔案整理，個人檔案交師大檔案館。

3.根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情況，逐步完善我校檔案管理辦法；

四.每月工作重點：

（一）. 二月

1.制訂計劃；嚴格考核、考勤制度

2.老教師工作：活動費150元/人，64＋1人，交師大離退休處；

3.應聘教師試講：應屆畢業生；

4.新進教師的培訓工作及繼續教育工作； 附件1：

5.教工調入：附件2：

6.2月26日，、年鑑交師大

7.年鑑交海淀區教科所

8.工資管理：

休假人員：分部津貼、手機通訊費津貼

新調入教師工資、失業保險

平房取暖費

（二）. 三月

1.法人證、組織機構代碼年檢；

2.勞動保障檢查工作；

3.新進教師培訓。

4.整理上年度、上學期檔案：

5.工資管理工作：教師獲獎獎金

6.醫療保險：外聘教師及臨時工

7.3月20日前，、年鑑交師大

（三）. 四月

1.轉正工作：見附件3；

2.工資管理工作：失業保險、養老保險；

3.新進教師彙報課；

4.4月30日前核對歷年年鑑清樣；

5.組織國際聯校學科評估活動。

（四）. 五月

1.工資管理工作：住房公積金相關事宜。

2.新進教師培訓。

3.人事聘任工作：見附件4。

（五）. 六月

1.職評準備工作：條例；

2.轉正工作；見附件3

3.教工考核工作；

4.新進教師彙報課、見習教師轉正課；

5.學科帶頭人評定、認定工作。

（六）. 七月

1.教工考核工作；

2.新進教師總結考核、見習教師轉正工作；

3.人事聘任工作；

4.工資管理工作：教師獲獎獎金統計；

5.工作總結；

6.年鑑（1-7月）；

7.教師退休工作；

8.職稱評聘工作：宣傳條例、表格（照片）。

一.附件1：新進教師的培訓工作

1.本學期新進教師情況：

新進教師情況：原有9人；

其中，試用教師情況：原有6人：試用期滿，準備調入5人,4月試用期滿1人。

見習教師3人。

2.新進教師培訓：

（1）二月：上學期工作小結、本學期要求；

（2）三月：計算機A級考試；

（3）四月：彙報課

（4）五月：新進教師培訓

（5）六月：彙報課

（6）七月：述職、總結會、轉正會

二.附件2：教工調入

1.教研組長、主管領導意見：工作態度、表現、優點、需改進、建議

2.體檢（師大校醫院）、本人既往病史説明。

3.政審材料、住房情況調查表及住房情況證明。

4.商調函（師大人事處）。

5.查看檔案（國小、師大人事處）：畢業證、學位證、轉正定級、報道證、考核表、工資。

6.調令（師大人事處）。

7.對方單位出具：工資轉移單、行政關係轉移單、失業保險轉移單。

8.填寫教職工登記表、卡片（師大人事處蓋章）。

9.檔案送交師大檔案館。

10.確定工資、辦理工資卡。

11.辦理住房公積金。

三.附件3：轉正工作

1.六月----七月：

轉正工作1：見習教師；

轉正工作2：試用教師。

2.工作步驟：

個人述職、總結：

教研組長、大組長、主管領導意見；工作態度、表現、優點、需改進、建議

轉正登記表、轉正工資定級表（師大人事處蓋章）；

轉正登記表送交師大檔案館；

辦理工資卡、確定工資、住房公積金。

四.附件4：聘用教師工作程序

1.要求：

（1）學歷：大本；英語：四級（應屆）口語三級；

（2）身體健康：最近體檢結果、本人既往病史説明。；

2.簡歷：聘用教師需提供資料：

（1）身份證及户口本（首頁、户主頁、本人頁、變更頁）（原件、複印件）；

（2）畢業證、學位證及複印件；

（3）教師資格證；

（4）計算機A級證；

（5）普通話等級證；

（6）英語口語登記證。

（7）獲獎證書及複印件；

3.面談

4.試講

5.校務會初步討論

6.體檢：體檢證明

7.詳細個人情況：表格填全不空項

8.政審材料

9.心理測試

10. 校務會確認；

11. 確定工資。

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一、指導思想：

根據學校新學期的工作思路，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生髮展、教師發展、學校發展為根本，加強信息工作，加強制度建設，提高工作效率，推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨，以“服務育人”為工作目標，以促進學校快速發展為動力，全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規範化、科學化，努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識，創設良好的服務育人新環境。

二、具體工作：

1、協助校領導和有關部門做好重點工作。

(1)、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。

(2)、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項臨時工作，構建協調和諧的運轉機制。

(3)、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

(4)、安排好學校工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

(5)、做好教師考勤工作。嚴格按照學校制定的相關制度，認真負責的將每月教職工考勤情況統計製表，經領導審批後報學校財務室。

2、認真做好各種會議的籌備工作。

組織好學校各類行政會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議的記錄，認真整理會議紀要。

3、認真搞好檔案管理工作。

(1)、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的文件要認真、規範、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料。做好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時上報信息。

(2)、做好學校文材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學校檔案管理工作，及時完善、健全學校綜合檔案，確保學校檔案材料完整齊全。

4、認真做好校長辦公室的事務性工作。

(1)、健全學校有關規章制度，努力保障制度的落實。

(2)、積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手。

(3)、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。

(4)、積極完成學校工作的計劃、總結，平時注重積累、提煉，積極推廣學校辦學經驗。

(5)、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準確無誤。

(6)、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

(7)、加強辦公室自身建設，積極健全完善工作規範，不斷提高辦事效率，爭創文明辦公室。

(8)、做好各種臨時性工作。

總之，在新的學期裏，辦公室全體工作人員將堅持學習先進的管理思想，加強內部建設，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，上傳下達，為實現學校持續健康發展作出貢獻。

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辦公室是學校的服務部門，在學校中起着上傳下達的作用，它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜，時間又往往比較緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。

一、指導思想

以學校總體工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好內部建設，努力提高素質，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。

二、常規工作

1、及時收發書面和教育網上文件、通知，並交校長審閲，根據校長的審閲意見，轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。

2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閲批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確，優質、高效。

3、提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃（總結）和校歷。

4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通

知等事宜。

6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關的年報和各類信息統計工作。

9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

三、主要工作

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度；做各部門之間溝通的橋樑，不貪功、不諉過、不拆台、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規範檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔，使檔案管理更科學、規範，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。

3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。

4、創建有特色的校園文化。優化育人環境，提升校園文化品位。加強學校網頁、閲報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作，鞏固並發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。

5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據，編制學校的基本情況表，向學校有關部門提供數據查詢和信息諮詢服務。

6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄；認真排查不穩定因素，及時化解各類矛盾糾紛。

7、做好校園網的建設工作，各處室教研組要配備電腦，並實現共享。

8、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、職評等工作。

三、具體工作安排：

三月份：

1．制定、公佈XX年度學校工作計劃。。

2．制定落實各部門目標責任書。

3、收繳各類計劃、總結。

四月份：

1、開展系列活動。

2、學校檔案材料系統整理

五月份：

1、各種活動評比總結。

2、師生意見反饋及測評工作。

六月份：

1、編寫上半年大事記

2、配合做好會考工作。

3、督促、收繳各部門工作總結。

4、撰寫上半年工作總結。

七八月份：

1、教師半年度績效考核。

2、文檔及材料整理。