元旦晚會策劃方案指導

迎接元旦，迎接新年，融合師生情誼，展現大學生風采，豐富校園生活。

3、時間

2012年12月29日 18：30~21：30

4、地點

湖北水利水電職業技術學院食堂四樓

5、主辦單位

社團聯合會

6、協辦單位

院團委、院學生會、商貿系、電力系、機電系

7、籌備工作

階段式管理與項目式管理相結合，將籌備過程分為若干階段和不同項目組，交給不同的項目組負責，一個階段一個階段的進行籌備。

二、工作人員和項目組安排

1、工作人員

顧 問：姚祖軍、丁絢、張博

主辦方：社團聯合會

協辦方：院團委、院學生會、商貿系、電力系、機電系

2、項目組

（1）節目組

組長：魏梅

組員：社聯祕書處

任務：a、完成節目的收集、篩選及後期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具

工作分配： ①節目：由社聯選定自己的節目，一起進行最終的彩排審核，各系部節目由系部文藝部推薦，社聯進行最終審定。

②主持人：貼通知面試進行選拔兩名男生兩名女生

③道具、服飾：各參與匯演人員自行準備服飾、道具，節目組配合幫助。

（2）宣傳組

組長：王建東

組員：社聯宣傳部、院團委宣傳部、院學生會宣傳部

任務：a、製作海報、橫幅等展開宣傳

b、制一張噴繪用於晚會舞台後的背景

c、現場攝影、dv攝像

工作方式：①海報、噴繪由院團委、院學生會、社聯合作製作

②橫幅由院團委、院學生會、社聯各出一條

（3）外聯組

組長：張培

組員：社聯外聯部

任務：a、負責聯繫商家，提供本次晚會的贊助經費

b、完成承諾給贊助商的服務

c、確定晚會邀請的嘉賓及派送邀請柬

（4）舞台組

組長：商橋

組員：社聯策劃部任務：a、監督並確保舞台的搭建及質量

b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝 ，化粧室、換衣間的選制。

工作分配：①負責監督確保舞台及質量

②負責舞台燈光、音箱設備的安裝

③負責舞台的搭建

④負責化粧室、換衣間的選制

（5）機動組

組長：康莊

組員：院學生會管理部、社聯督察部

任務：a、負責晚會期間會場紀律和秩序的維護

b、處理緊急情況

c、晚會前後協助舞台組、後勤組處理後勤工作

（6）後勤組

組長：李盼、餘倩

組員：社聯財務部、組織部

任務：a、負責晚會所需的物品（水杯、茶葉、茶水）

b、接待各領導、老師及兄弟院校嘉賓

c、禮品派送活躍會場氣氛（拋熒光棒等）

d、為舞台節目作好後勤服務，保證節目順利進行

（7）檢察組

組長：劉琪 組員：社聯主席團

任務：a、負責整體工作的安排

b、督察整體工作情況

三、晚會工作安排

1、整體工作

檢察組安排工作（2012年12月01日~12月29日）

分付各組開始準備工作

2、前期（2012年12月1日~12月28日）

節目組收集、排練節目（12月15日前）

宣傳組做好宣傳，海報一張貼於食堂門口，橫幅足球場邊、行政樓前草坪邊各一條（12月27日前）

外聯組談好贊助、邀請嘉賓（12月27日前）

節目組開始節目彩排（12月15日、23日、28日）

3、中期（2012年12月28日~29日）

晚會前（28日～29日下午）：

通過彩排的節目勤加演練、準備上台演出（28日~29日）

舞台組搭建好舞台、調好舞台燈光、音響及話筒等（29上午）

宣傳組為晚會貼上背景噴繪圖（29下午前）

機動組組織好人員準備開展工作（29日下午）

後勤組準備好茶水、佈置好嘉賓席（29日下午）

晚會中（29日18：30～21：30）：

機動組維持秩序

舞台組保障舞台安全

後勤組做好後勤服務

節目組節目出演

節目之中穿插院裏相關比賽

的表彰

檢察組關注晚會每一個過程，隨時安排人員應對突發事件

4、後期（晚會結束後）

機動組協助舞台組卸下舞台裝備

後勤組清理會場衞生

檢查組指揮工作

社聯策劃部寫出總結

四、所需物品及經費預算

1、海報一張、橫幅兩張 100 元

2、道具、演出服飾若干 1500 元

3、舞台一個 800 元

4、舞台燈 3500 元

5、噴繪一張 500 元

6、音響兩個 800 元

7、話筒四個 400 元

8、小禮品（熒光棒）若干 200 元

9、霧氣、氣球、禮花 500 元

合計： 8300 元

六、注意事項

1）、檢察組組織好晚會的籌備工作，不可出任何差錯

2）、院團委、院學生會、社聯相互配合

3）、若有變動各組按檢察組指示行動

4）、各組如需有特殊情況向檢察組反應，檢察組可隨時從其它組抽調閒置人員處理應急情況