公司年會會場佈置方案大全最新

年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業和組織一年一度的“家庭盛會”，主要目的是激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，並制定目標，為新一年度的工作奏響序曲。以下是小編給大家整理的20xx公司年會會場佈置方案大全最新.希望可以幫到大家

年會會場佈置方案<一>

一、年會背景及目的

“年會”，這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，藉以激揚士氣、部署戰略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。

xx文化傳播有限公司成立於20xx年，時至今日公司依託多年禮儀行業服務經驗，努力打造自身專業品牌,頻頻亮相於文化盛事及企事業大型慶典，為各企事業單位提供專業創新的慶典活動。如：開業慶典、開工儀式、奠基儀式、封頂儀式、竣工儀式、開盤儀式、頒獎儀式、週年慶典、公司年會、生日佈置、婚禮佈置、新聞發佈會、產品宣傳、展覽促銷、竣工典禮等各種大型慶典活動。

為了總結回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，並表彰年度各項先進，增進協會內部人員的交流和溝通，促進協會的文化建設，表達協會對全體成員的關懷與問候，同時也熱烈祝賀就協成立一週年，特決定舉辦此次主題年會活動。

二、年會主題：專心成長超越自我

三、年會時間、地點

年會由三部分構成，分為成員會議、週年慶典聯歡會和晚宴。擬訂於20xx年12月25日(週六)14：00-20:30(為時半天)。

(一)成員會議

時間：14：00—15：00

地點：大活小劇場

(二)週年慶典聯歡會

時間：15：00—17：00

地點：大活小劇場

(三)晚宴

時間：18:00-20:30

地點：二食三樓

四、年會參會人員

嘉賓，協會全體人員(參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。

五、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：

(一)成員大會議程安排

13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨週年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

14：00—14：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，並領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平書記致開幕辭;

14：11-14：30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;

14：30—14：50大會進行第三項。請就協祕書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單並請汪書記上台頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂);

14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣佈成員大會閉幕。宣佈週年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

15:00-17:00慶典聯歡會正式開始，就協各個部門表演自導自演的節目;

17:00主持人宣佈週年慶聯歡到此結束，並告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

六、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知：行政事務部於近期內向各部門發出書面的《關於做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;

(二)年會宣傳與就協VCR攝製：廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會願景，各部門部長及部員對協會成立一週年的祝福等);

(三)晚會節目的編排：由人力資源部負責晚會節目的徵集、海選、編排;

(四)橫幅的製作：紫底白字橫幅一條：預祝***就協20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典晚會圓滿成功!落款：***就業發展協會，12米;

紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典聯歡會落款：***發展協會，12米;

(五)年終工作總結與計劃的收交：行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會;

(六)發言稿的撰寫：通知大會發言相關人撰寫發言稿，並及時通知年會最終確定的時間、地點;

(七)物品的採購：提前採購年會所需的物品。具體物品見預算表;

(八)時間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。

(九)現場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動後存檔，可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。

(十)各項活動的工作安排：xx文化經理講到，年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人彙報，各負責人向總協調人進行彙報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席台及場地的佈置、物品的採購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;

(十一)此次年會佈置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程，通過這個活動鍛鍊、提升協會整體執行力。

七、參會人員須知

(一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經人力資源部部長批准同意後方可離開。

(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。

八、年會經費預算

年會會場佈置方案<二>

一、年會的意義

年會是企業重大節日!

1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上!

2、操辦原則：怎麼讓員工有感覺就怎麼來

3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老闆的夢想!

4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的：拉動

①拉動員工

a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮採取行動，讓更多的員工看到跟公司乾的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客户來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客户感到神聖，感恩我們的客户，並且向客户展示我們的團隊及公司文化，藉此向客户傳遞印象!

b、可以邀請一些意向客户來參加年會，在年會的現場讓老客户做分享，以此來打動新客户，讓新客户對公司產生良好印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區的納税大户等)，獲得支持。

二、前期準備：

A、籌劃準備：

確定會務主要負責人，成立籌備組

2、製作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架

3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單

4、提供會場及舞台佈置設計方案和效果圖

5、推薦相關音樂背景資料

B、前期執行：

1、最終確認年會流程和年會節目

2、準備和製作場地佈置道具及相關活動器材

3、確定員工表演項目及主持人

4、撰寫年會相關文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

C、成立年會項目實施小組：

年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎麼辦!

1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

2、 物品採購配送組;(所有年會物資的採購)

3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)

4、 晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)

5、 抽獎組;(負責證書的製作和獎品的保管、發放、搬運)

6、 宣傳組;(負責主席台搭建、橫幅製作、現場音響和錄像等)

7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

注：圍繞流程進行採購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎盃，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

三、擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請假;

2、公司各部門領導;

3、客户：儘量邀請重要的大客户，或者對公司有恩的客户;

4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化;

5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等(可提前説為神祕嘉賓)。

四、會場的佈置：

1、有好的音響和好的環境，最好能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如：公司文化的展示，產品，願景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，並通過員工展示體現)。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客户和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。

(會場佈置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神聖感，內心自然會升起一股衝勁，所謂一念升起，所向披靡。)

五、具體流程：

1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須着統一服裝)。

2、客户簽到，(客户要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(由主持人引導進會場，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴、嘉賓入場，聚光燈引位(注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位)

3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)

5、放視頻(全年回顧)

6、頒發獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上台領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)，根據公司需要可設置如下獎項：

A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講台領獎)

B、最佳狀態獎(公司裏狀態最好最持續的，並且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)

C、無私奉獻獎(公司裏平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻着，無怨無悔)

D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)

E、最上進員工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工)

F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什麼事都願意和她去説，像天使一樣關愛身邊的人)

G、最大貢獻獎(在過去的一年裏，對公司有着某一方面的巨大貢獻的)

H、晉升任命書

I、給客户頒獎

8、下半場入場兩曲熱場舞

9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們的決心，展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。

10、讓各部門定明年業績目標。

11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。)

12、行業內重量嘉賓(神祕嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業裏的精英學習，有利於員工進步及加深對本行業的理解。)

13、頒佈新一年裏公司的各項政策(可由副總頒佈，要有書面文件，最好是紅頭文件)

14、頒佈20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明，讓人一目瞭然，不可含糊不清)

15、老闆做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了!)

16、主持人宣佈大會正式結束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

六、重點備註：

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什麼!

2、每一位上台的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

3、每一個上台者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上台者聚光燈必須配合;

5、會務必須嚴謹每一個環節，物資，人員的調配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少説!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化：

①感謝父母養育之恩，挖掘員工內在動力

②感謝客户幫助自己實現夢想，讓客户獲得神聖感

③感謝公司給我平台，讓員工心定、交給我們。