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大學生愛心義賣蘋果活動大綱

大學生愛心義賣蘋果活動大綱

一. 活動主題:

大學生愛心義賣蘋果活動大綱

此次活動的宗旨是“學會感恩,學會助人,學習社會實踐”,旨在讓在 校大學生關心周邊所有的夥伴及所有給與我們幫助的人,關愛自閉症兒童,讓我們學會感 恩,學會用一顆愛心來看待我們的社會。通過自己的社會實踐所獲,幫助別人的同時也幫助自己。蘋果送你我,温暖傳萬家

二. 活動背景:

有一羣人,沒有親近過你就無法想象他們的艱難。有一種生活,沒有體驗過你就無法瞭解他們的辛苦。有一種眼神,沒有遇到過你就無法感受那種無助的苦楚。有一種感動,沒有經歷過你就無法理解人性的偉大。因此,在聖誕節來臨之際,廣東輕院青志總隊舉行愛心蘋果義賣活動,呼籲全校師生,關愛自閉症兒童,幫助自閉症兒童。傳説,在平安夜那天,無論是收到蘋果還是送蘋果的人,都會收到一份神祕的禮物。

三. 活動目的:

舉行此次聖誕節愛心義賣蘋果活動的目的是為了讓更多學生關注自閉症兒童,義賣資金將全部捐給佛山星兒特殊教育機構。 同時也讓全院師生在受美好節日的時候不要忘記那些生活在自我封閉世界的孩子, 增強大學生對 於社會的責任感和感恩之心!

四. 活動口號:愛心蘋果 温暖義賣

五.主辦單位:廣東輕工職業技術學院青年志願者服務總隊協辦單位:各個系青志隊

六,活動對象:全校師生

七,活動時間:12月24日下午2點到5點,晚上7點30分到10點送蘋果

八,活動地點:一飯三門口

九,活動過程:

(一)前期準備

宣傳工作

1. 12月14-15日中午開始做好有關義賣的宣傳工作由程綺微,甘翠玲,莫肇梅,曾少婷負責。總隊每部門出兩人協作現場宣傳工作。在一飯三門口擺攤位派書籤。A,將由總隊宣傳部對此次活動辦一份義賣展板。B.由宣傳部出一人幫我們在微博上,飛信上,羣裏宣傳,把我們的最新動態呈現出來C.總隊培訓部負責在每間教室的黑板上寫上有關蘋果義賣的信息 D我們可以發動身邊的人在羣或班裏宣傳。

2. 現場安排三人現場招募24號送蘋果的志願者,徵集志願者是要詢問好他們在下午還是晚上送貨,兩人負責收錢,三人負責下訂單,登記好買家和送者的宿舍號,長號,短號。還有讓他們寫好卡片,祝福語,注意問清楚能否透露送的人的信息給收的人。

志願者徵集:

1. 與各青志分隊隊長溝通合作,讓他們幫我們發飛信,徵集志願者。10個負責人在12月13日前與系青志隊聯繫,主要商討有關志願者徵集問題。A.向願意合作的系隊招志願者,然後以係為單位組成一個小組,每組選出兩位負責人(最好是系青志隊的幹事),並要求小組負責人在12月15日中午之前把組員名單交到負責人謝志鵬那裏。B向系青志隊徵集志願者時,要説清楚這些志願者的工作是12月17,18日中午12:2O-13點(兩天都要)上門訂貨和12月24號下午2點—5點,晚上7點-10點送蘋果,一人只能參加一個環節,如果還想參加另一個環節的可以選擇微博,短信(只招上門訂貨的),現場報名(招24號送蘋果的),並要求小組負責人記錄號誌願者的相關信息。負責人謝志鵬要聯繫好各小組的兩位負責人,在12月15日前聯繫好,通知好上門訂貨的志願者在12月17.18號中午12點20分之前在一飯三門口簽到。送蘋果的志願者要在12月24號中午12點20分之前以及晚上7點之前到一飯三門口簽到。

2.12月14-15日在一飯三門口宣傳現場徵集(共60人)志願送蘋果。在微博,Q羣(共招40)徵集志願者送蘋果(若找不夠人,人數可以視情況增人數)。同時飛信報名訂蘋果以及送蘋果,負責人麥秀雯(699312)林汝雲(671591).徵集12月24號送蘋果的志願者時,必須詢問清楚他們當天是否要考試,根據他們考試的時間來安排志願者在下午還是晚上送蘋果。

-蘋果採購:

1.負責人甘翠玲,謝志鵬在12月16、17日出去踩點,尋找蘋果商,商量關於蘋果購買價格、訂貨數量,蘋果運送、蘋果退貨等問題。並且在12月19日之前確定蘋果商家。

2.在12 月 23 日做好蘋果訂及送的登記表格(見附錄1)並做好訂單統計(見附錄2),並組織人員採購蘋果並 做好蘋果分配包裝工作。包裝工作由謝志鵬,麥秀雯和總隊協助人員來完成,包裝時用卡片寫好送貨地址及收貨人的相關信息。

3. 制定兩種價格不同的蘋果進行義賣。分別為3元,4元的蘋果。並在宣傳現場擺放蘋果樣板和包裝。

4.負責人與蘋果商家達成協議後,要求蘋果商家在12月23日運送蘋果過來。蘋果寄放在10個負責人手上。

上門訂購:

1.上門訂貨時間為12月17-18日中午12:20-13點。一共需要160人,四個人為一組,分出40各小組,每組負責一棟宿舍。

2.上門訂貨志願者每人自備一個筆記本和一支筆。做好訂貨者的相關信息記錄,他們的祝福語,以及訂貨單表格(見附錄1)

3.上門訂貨志願者先到攤位處簽到,然後滿四人一小組就出發,出發路線以宿舍棟數來排位。志願者完成上門訂購後,回到攤位簽到,並交訂貨單,定金給負責人

4。上門訂購蘋果的志願者,一定要把錢當場收齊,做好記錄。負責人對上門訂購回來的人 ,及時核對蘋果數量及資金。

禮物製造

1.總隊宣傳部負責製造禮物,準備好1000份禮物。禮物以手工藝品為主。送蘋果時把禮物也送到收貨這手上,每人一份。

《二》活動流程

送蘋果:

1.在12月24日下午2點到5點,晚上7點到10點在一飯三門口設置簽到區,派發區。送蘋果現場由羅海麗,林汝雲,程綺微負責。在簽到區安排兩個人(祕書處)負責志願者簽到,要提醒他們送完蘋果後回來再簽到,登記已經送過蘋果的棟數和宿舍,在訂單上打個勾。

2.送蘋果需要240個志願者,五人為一組,每組負責一棟宿舍。志願者簽到後滿五人就組隊到派發區。派發區設兩個人(培訓部)負責安排志願者送蘋果的地點。

3.要安排四個流動人員(監督部,宣傳部)幫忙搬蘋果。安排兩人(組織部)負責維持秩序

《三》後期工作

1.要注意點清賣出去的蘋果和收到的錢 。(上門訂購蘋果的志願者,一定要把錢當場收齊,到時才有採購資金,負責人對上門訂購回來的人 ,及時核對蘋果數量個資金)

2,要把現場清理乾淨要把那些沒賣出的蘋果保管好,儘量保持原狀,退給供銷商。

3.義賣的錢的用途,去向應該要在微博上公佈。

4.總結好活動所獲得的善款並做好記錄, 按要求向全體學 生彙報所獲得愛心善款。

十,注意事項

1.本次活動為愛心社進行的義賣活動, 社內成員或其他人員不得以愛 心社的名義進行其他方面的盈利活動;

2.在進行義賣過程中,愛心社成員要説明義賣目的,不得強迫他人購 買

3.在活動過程中任何成員都要聽從該組負責人的指揮,不能私自活 動,若是有情況可以向負責人反映,得到允許後私自行動。

4.在義賣蘋果的過程中各成員務必要注意自己的言行態度;

5.在接訂單時,要先收錢,認真對好金額和辯真假。提醒買單的人注意正確填寫送者的信息,防止到時送錯。

6. 在下訂單或現賣蘋果時,在收錢時要注意保管錢財與蘋果。

7.在送蘋果時,如果有什麼不能處理的事可以打電話給負責人,負責人的電話應該先寫在簽到表上,加訂負責人的電話也要寫在簽到表上。

8.在送蘋果時,要提醒志願者注意送的宿舍號和人。要小心輕放蘋果,避免把蘋果弄壞。還有志願者的態度要和善一點,儘量避免起衝突,發生衝突時要冷靜,向大本營求救。

9,如果送的過程中沒有人在,給收蘋果的人打個電話讓他叫人代收,如果收的人不接電話,可以打給買蘋果的人,讓他自己送,如果都聯繫不上時,可以先不送。回大本營登記。安排人員時,儘可能男女搭配。可以先給他們一些寫好的小紙條。

10,如果突然下雨,要把地點改綜合樓四樓,負責人要提前通知志願者。

11.蘋果應該在23號早上運回學校,數量和種類由訂單決定,在去踩點時,可以看看供銷商能提供的貨和價格,儘可能把成本壓低,但也要注意質量,貨到要先看貨,避免出現蘋果大批壞掉的情況,要注意蘋果的保鮮和防老鼠。

12,去和供銷商談時要和他説好儘量可以把賣不完的蘋果原價返還。先交一半定金,等賣完蘋果後在一次給錢。(去見面或交錢時儘量兩三人一起去,注意安全。)

13.總隊參與每個環節的工作人員必須穿隊服,帶工作證,必須提前30分鐘到現場簽到。志願者提前15分鐘到現場簽到。

十二,經費預算

項目 數量 價格<元》

卡片 5張 15

便利貼 4份 8

氣球,綵帶 1包,2卷 12

購買蘋果訂金 500

蘋果包裝袋 5卷 15

書籤 1000份 65

手工繩 3卷 24

海報 1張 80

一一共719元

附錄一。

蘋果訂單表格 負責人:甘翠玲(682625) 莫肇梅(650651) 程綺微(698956) 曾少婷(658490)徐燕芬(698713)

買家 長號 短號 收蘋果者 短號 宿舍 祝福語

附錄二

志願者送蘋果登記表 負責人:程綺微(698956) 羅海麗 (665136) 林汝雲(671591)

志願者 短號 送貨地點 送貨回來確認

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