平安夜晚會策劃書

平安夜晚會策劃書

主辦單位：華南理工大學廣州汽車學院社團聯合會

承辦單位：華南理工大學廣州汽車學院動漫社團

協辦單位：華南理工大學廣州汽車學院話劇社團

活動背景：平安夜雖作為美國傳統節日，但現在，由於中西文化的融合，已成為世界性的一個節日，聖誕節前夕也就是俗説的平安夜，當晚，全家人會團聚在客廳中，圍繞在聖誕樹旁唱聖誕歌曲，互相交換禮物，彼此分享一年來生活中的喜怒哀樂，彼此分享一年來生活中的喜怒哀樂，表達內心的祝福及愛。

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活動的目的、意義：通過平安夜晚會的活動，旨在讓每位華汽學子重新回顧一年的喜怒哀樂，在過去的日子裏學會找到屬於自己的方向和讓他們在自己生活中感念在華汽的温馨，讓他們在生活中學會感恩，彼此分享一年來生活中的喜怒哀樂，表達內心的祝福及愛。

(一) 活動主題：彼此分享一年來生活中的喜怒哀樂，彼此分享一年來生活中的喜怒哀樂，表達內心的祝福及愛。

(二) 活動的可行性分析：(1)這個活動將會在平安夜晚上進行，雖作為西方傳統節日，但我們知道大部分人在元旦前會回家與家人團聚，那麼作為西方同樣也是一個團聚的日子，同學們願意在這一天相聚一起，一起回顧，一起分享過去一年的生活，同樣也希望與大家一起，彼此表達內心的祝福與愛。(2) 我們協會也已多次舉辦了類似活動，收到了預期的效果，所以此晚會在學生中有很好的支持力。

活動內容：動漫話劇表演，祝福活動，動漫配音，動漫舞蹈

(三) 活動時間：2015年12月24日(星期五7:30—9:30)

(四) 活動地點：街舞廣場(C11樓下)

(五) 活動參與對象：社團成員

(六) 活動詳細實施方案：

此次活動由廣州汽車學院動漫協會中各個部門相互合作來完成這個共同的目標。具體情況如下：

前期(籌備階段)：

時間 項目 內容 負責部門

2015.12.10 幹事大會 對ACG晚會當天的活動講解與安排並對各次擺攤報名工作人員的吩咐 全體部門

2015.12.11 與話劇社商討協辦事宜 遞交本次活動策劃書以及話劇社需要協辦的項目 外聯

2015.12.11—22 宣傳 作好宣傳工作，向全院各社團成員宣傳 宣傳部

2015.12.14—22 活動排練 與話劇社一起進行排練 cos部

2015.12.23 會場安排 準備材料及佈置場地 外聯部

中期(實施階段)：

時間 項目 內容 負責部門

2015.12.12 策劃 策劃活動，針對主題要求搞活動。 外聯部

2015.12.20 分配 安排各成員工作地點，所負責的項目。 外聯部

2015.12.24 管理 負責會場管理軼序，人員管理，負責會場紀律維持。 外聯部

2015.12.14 安全 討論有可能出現的隱患問題，找出解決辦法，會場後勤保障以及處理緊急情況 。 外聯部

2015.12.24 接待 做好晚會當天的接待招待工作 外聯部

後期(善後階段)：

時間 項目 內容 負責部門

2015.12.24 後勤 ，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況 外聯部

2015.12.24 設備管理 音響設備的維護與管理 祕書部

善後板塊：

時間 項目 內容 負責部門

2015.12.24 清掃 負責會場的場地清掃 外聯部

2015.12.24 歸還 負責培訓結束後桌椅、音響設備等的歸還 外聯部

(七) 具體活動時間安排：

日期 星期 活動內容 備註

2015.12.10 星期五 全體幹事大會，晚會內容進行分工

2015.12.11 星期六 宣傳海報製作與邀請函製作

2015.12.12—22 宣傳海報的粘貼工作和邀請函的派發

2015.12.14 星期二 舞蹈人員安排

2015.12.15—22 舞蹈編排

2015.12.20 星期一 全體幹事大會，對活動的內容再次進行重申和各種活動流程的安排

2015.12.23 星期四 對音響設備的調試和活動現場進行實地考察，準備明天的佈置

(八) 活動當天的具體流程：

(九) 1. 16點30分全體幹事與工作人員在社聯辦公室集中。

2. 16:50—17:30進行物資的搬運，把物資搬到街舞廣場進行活動場地與活動表演場地的擺設。

3.17:30 對活動現場的安全作出調整

4.17：40 人員佈置的再次確定

5.16：30 舞台人員和話劇人員到場的換裝工作和臨時排演工作

6.16:30 再次對音響做出的調試工作

7.16:50-19：25 人員的安排入場和嘉賓的就場

8.19:30-21：30 活動進行中

9.21：30 安排人員有秩序的退場

9.21：40 人員合影留念

10：21：50 現場活動的清理和物資的歸還

(十) 活動詳細經費預算：

物品 價格 數量 費用

宣傳大海報 33.5 1 33.5

宣傳單張 0.1 200 20

動漫海報 1 50 50

動漫掛墜 3 20 60

瓶裝水 1.5 20 30

氣球 0.1 100 10

綵帶 4 5 20

總計：223.5

(十一) 活動緊急狀況的替換方案：

1.由財務部負責看管活動財務;

2.由外聯部負責看管表演所需道具;

3.由外聯部負責維持現場秩序;

4.若天氣狀況不佳，由負責人宣佈活動推遲到明天或另改時間舉行。

附件一(活動表演和遊戲安排)

表演節目：

1. 動漫畫劇表演

2. 動漫舞蹈

3. 動漫歌曲

4. 動漫配音

5. 平安夜祈福

遊戲節目：

1. 泡泡糖

主持人召集若干人上台，人數最好是奇數，當大家準備好時，主持人喊“泡泡糖”大家要回應“粘什麼”，主持人隨機想到身體的某個部位，台上的人就要兩人一組互相接觸主持人説的部位。比如，主持人説左腳心，那麼台上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當台上的人數剩下偶數時，主持人要充當1人在其中，使隊伍始終保持奇數人數。最後剩下的兩人勝出。因為遊戲並不具有技術和智力上的難度，所以在勝出人獲得獎品時，還可以稍微刁難一下，比如讓他站在椅子上用身體表現一個字(可以是他的名字之類)或者讓他表演一個節目等。此遊戲要注意，主持人喊出的身體部位要有一定的可實行性，要是不慎喊出上嘴脣，恐怕大家都得笑暈。

2.正話反説

選幾個口齒伶俐的人蔘加遊戲，主持人要事先準備好一些詞語。主持人説一個詞語，要參加遊戲的人反着説一遍，比如“新年好”，遊戲者要立刻説出“好年新”，説錯或者猛住的人即被淘汰。從三個字開始説起，第二輪四個字，第三輪五個字，以此類推，估計到五個字以上的時候遊戲者就所剩無幾了。

附錄二(宣傳活動)

時間 項目 內容 負責部門

2015.12.12 單張宣傳 向各社團派發宣傳單張(在單張中突出活動主題，引起幹事興趣) 宣傳部

2015.12.12 網絡宣傳 活動詳細內容的介紹和設置留言板(留言板：從留言板回覆中可適當修改活動內容) 宣傳部

負責人聯繫方式：

外聯部幹事：黃嘉浩 短號：………長號：……….

華南理工大學廣州汽車學院動漫協會