文員基礎工作資料（精選5篇）

文員基礎工作資料 篇1

工作職責：

1.負責轉接公司來電，必要時作記錄並通知到人

2.負責來訪客人登記、接待、引領

3.負責公司考勤監督、記錄、彙總、申報

4.負責會議室、會議室使用管理、時間安排

5.負責傳真機、複印機的日常使用和維護

6.負責公司各種行政表格的管理和發放

7.負責飛機票和火車票訂票工作

8.負責公司傳真、信件、包裹的收發、傳真

9.上級主管交辦的其他事務性工作

任職資格：

1.相關工作經驗，熟悉應用各類辦公軟件，具備必須英語會話潛力

2.儀表端莊，嗓音甜美，身高160cm以上，辦事幹練，工作認真熱情，職責感強、誠實可靠、

3.良好的溝通技能和服務精神。

文員基礎工作資料 篇2

辦公室文員的工作資料並不是很複雜。每個公司的辦公室文員的工作資料各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點的。

辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要製作表格的，這要對OFFICE軟件相當瞭解，即使做不到精通，最起碼也要會用。

辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理，對會議室的使用進行安排。

辦公室文員還要幫忙其他員工進行復印、打印、傳真等工作。

在公司有訪客時，辦公室文員還要負責接待或引見的工作。

另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話，有些時候，辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。

在平時的工作中，辦公室文員還要在業餘的時間學習一些日常所需要具備的技能，抱着技多不壓身的態度，多學習一些潛力，這對自己日常工作也是有所幫忙的。

文員基礎工作資料 篇3

崗位職責：

1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

2、發佈招聘信息、篩選應聘人員資料;

3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

4、組織、安排應聘人員的面試;

5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

6、組織、實施員工文化娛樂活動;

7、管理公司人事的檔案;

8、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

任職要求：

1、人力資源、企業管理等相關專業大專及以上學歷

2、良好的職業修養及溝通潛力、較高的學習潛力。

3、系統的工作潛力及分析潛力、執行力較強

4、熟悉人力資源相關模塊，擅長其中2項模塊優先思考。

5、踏實、文靜、誠實、謙虛、敢於擔當。

文員基礎工作資料 篇4

辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發);辦公室文員要想在公司有更好的發展前景，就應做到以下幾點：一：認真做好份內工作;二：處理好同上級及員工的關係;三：不斷的提升自己的技能及談判潛力;四：對公司的產品和服務瞭解透徹;五：能及時並很好的處理平時的突發事件。

辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)

A.主要工作職責：

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衞生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.登記廠服，領取及發放。

16.輸入報表及統計。

17管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

18.理解其他臨時工作。

B.輔助工作職責：

1.顧客服務：解答顧客諮詢，在不影響本職工作的狀況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的資料，主動幫忙諮詢相關的其它工作人員，直到問題解決

2.與內外聯絡部門維持友好聯繫

辦公室文員的發展前景：文員在精幹於公司的業務後，能夠成為經理助理，祕書，經理等高層次的管理人員。

辦公室文員要想在公司有更好的發展前景，就應做到以下幾點：一：認真做好份內工作;二：處理好同上級及員工的關係;三：不斷的提升自己的技能及談判潛力;四：對公司的產品和服務瞭解透徹;五：能及時並很好的處理平時的突發事件。

文員基礎工作資料 篇5

1.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，並做好更新。

2.接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題並帶給相關信息，並及時通知有關部門，得到允許後引導訪客至相關部門。

3.負責前台來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確;

4.負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發工作，做到細緻、準確、及時。

5.負責會議室衞生清潔，每週五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議狀況及時清理;做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。

6.負責小會客廳每日的衞生清潔，每日下班後關掉前台的打印機等設備，關掉好打印室、會客廳及前台的門窗。

7.負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的彙總，並上報至綜合部經理處，便於當月工資表的製作;負責外出辦事人員的登記工作。

8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底彙總並上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。

9.負責企業合報稿件蒐集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。

10.負責公司複印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

11.負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作，保證設備及網絡的正常運行，如設備、網絡出現問題需及時聯繫供應商及售後人員，儘快恢復設備、網絡的正常運行，保證日常工作的進行。

12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金錶。

14.負責公司固定資產及各部門辦公用品的採購、發放與登記工作。

15.每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便於下月進行物品的統一採購。

16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

17.負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。

18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢並及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。

19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

20.完成領導臨時交辦的各項事項。