迎新生晚會活動總結

一、活動時間：

11月13日晚七點

二、活動地點：

山東交通學院文體館

三、主辦單位：

土木工程系

承辦單位：

土木工程系團總支、學生會

協辦單位：

長清校區學生會、安委會、大學生藝術團、社團聯合會

四、活動詳情：

經過抗甲型流感、第十一屆全運會志願服務等工作，經過一系列緊鑼密鼓的籌辦，土木工程系迎09級新生晚會終於於11月13日晚七點在文體館隆重舉辦。本次晚會得到了廣大師生們的廣泛參與，出席此次晚會的領導嘉賓老師有馬山關王廟希望國小劉興忠校長、莊延剛主任、土木工程系黨總支書記單立功、土木工程系黨總支副書記陳加峯、土木工程系團總支書記鄭媛媛老師、傅道春教授、劉涵海老師以及土木工程系各年級輔導員老師。晚會共分四個樂章，分別為：美麗青春，多彩校園；歌唱祖國，和諧全運；百花爭豔，輝煌土木；相親相愛，土木一家。晚會以一曲土木工程系之歌拉開了序幕，之後樂隊、街舞、美聲獨唱、傣族舞等精彩節目相繼亮相，晚會精彩不斷、高潮迭起，尤其到了“山溝溝文藝表演隊”這一語言類節目，由於其結合了相聲、歌曲、器樂等多家之長，將晚會推向了整場晚會的最高潮。歌曲“交院歡迎你”更是受到了觀眾的一致好評。這期間掌聲、觀眾笑聲、叫喊聲響徹全館。晚會上，我係領導與到場嘉賓一起為在全運、科技競賽和甲流期間做出突出貢獻的同學頒發榮譽證書並肯定他們的成績。本次晚會還得到了包括山東師範大學在內的其他兄弟學校及兄弟院系的大力支持,最後在一曲相親相愛之後結束了整場晚會。晚會最後我係領導老師們親切看望了所有演職人員，並同他們合影留念。

五、經驗總結：

經歷了整場晚會從頭到尾的籌備與各項工作的落實，的確使我們對晚會工作感受頗深、受益匪淺。文藝部全體成員都從中得到了實實在在的鍛鍊。現將本場晚會各階段工作總結如下：

1、選節目：

1）像迎新晚會、畢業生晚會等大型活動要面向全校各系、各年級，必要情況要積極聯繫各兄弟院校，擴大節目選擇範圍，鼓勵更種形式的節目參選，才能獲得足夠的選擇空間，才能保證節目整體質量。

2）選節目之前，要跟老師商定好晚會要加入的必要環節。如表彰、採訪等。據此，計算節目空間。

3）大型晚會的節目要符合大型晚會的標準。表演形式及表演內容要積極、創新，符合晚會主題，能撐得起大型晚會的舞台。演員要專業，最起碼要有提升和可塑的空間。

4）晚會節目要多元化，節目類型比例適中。一場晚會節目數量要控制在12~14之間，累計時間要控制在一個半小時以內。歌曲類節目除非有特別深厚的功底與颱風，儘量避免個人獨唱或二人合唱的節目形式（可添加其他元素潤色，如伴舞、互動送花等）。語言類要講究創新，避免純相聲或純小品類、無任何特色的節目，讓觀眾強顏歡笑的節目不如不要，而且還要控制數量。舞蹈類最好要有民族的和現代的兩個舞蹈節目。朗誦類的節目要一個最好，一定得配樂，而且要放在整場晚會的後段。

5）主持要提前選，主持詞要提前籌備。當晚會宣佈開始時，整場晚會就是主持人的了，所以主持要慎重對待。

2、節目排練：

1）要提前根據已選節目制定節目提綱，先對整場晚會有一個大體的框架。

2）亮點節目是晚會的核心，一定要找出亮點節目，並對其進行重點指導和包裝。

3）要有固定的、足夠大的空間專門進行節目排練。

4）節目排練要科學安排，最好分類分時段，有目的的，找好節目負責人。條件允許的話每天都要排，查缺補漏，努力像專業靠攏，請老師觀賞，提出意見。

5）若在文體館演出，一定要排出一個星期的整體彩排計劃，提前得到審批。至少三次走台。晚會當天，所有演員整個下午都要請假，燈光、音響、演員至少要有三個小時的磨合。本場晚會最大的失誤就是這裏。

6）整個節目排練過程都要有音響跟着。

3、宣傳：晚會宣傳海報和幕布要提前兩個星期着手做。樣式要新穎、震撼。正是由於本場晚會的出色宣傳保證了最後現場的座無虛席。

華清廣告 地址：長清

電話：87215866

特點：服務周到、態度良好、價格公道

本次合作：良好

4、服裝：提前一個星期統計好整場晚會所需服裝以及相應尺碼。一定要去市場進行兩次實地考察。本次在服裝問題上花費了很多精力，原因就是沒有經驗、沒有任何可參考的信息。經過文藝部的一個星期的努力，終於找到了合適的商家，結果令人欣慰。

濟南山師東路店 地址：山師對面

特點：種類齊全、質量高但太貴、每件衣服100押金

本次合作：因價錢等原因，本次並未合作。

丹鳳小區店 地址：丹鳳小區北區內

電話：15169136477

特點：便宜但種類不齊、質量差、不用押金

本次合作：良好

金夢婚紗 地址：西市場服裝城二樓西北角2079室

聯繫電話：88301921 手機：15863771311

特點：正裝和晚禮種類齊全、價格公道

參考價格 ：40元/件 發票為6%的税 押金100~300

本次合作：良好

絲雨舞藝 地址：西市場服裝城東南角二樓

聯繫電話82221006（聶華敏）

特點：舞蹈類服裝種類齊全、價格公道

參考價格：40元/件 發票為6%的税 押金100

本次合作：良好

5、舞台佈置：要提前一個星期聯繫專業慶典公司，確保在晚會當日該公司沒有業務，簽訂合同。晚會當天，慶典公司要至少提前五個小時到現場。統計每個節目所需舞台效果。部分舞台效果如不能保證舞台安全，一律禁止使用。

藝海匯通 地址：濟南市裏

qq：23181266

特點：專業、大公司、可信賴、價位高

莊臣傳媒 地址：長清

qq：314765784

電話：13553161462

特點：長期與高校合作、經驗豐富、價格公道

參考價格：偏耳： 150元/對（不含噴繪）

泡泡機：150元 /個

煙霧器：150元 /個

銀光棒：0.25元/個（一般的0，2）

冷焰火：15元/個 （安全問題，慎用）

青龍草：15元/盆（60cm*40cm 20盆以上含車費）

發票為17%的税（本次未開發票）

本次合作：良好

六、建設性意見：

1、建立各部信息檔案。具體形式如上。通過本次活動，使我們深刻意識到信息檔案的重要性，擁有了一套完善的信息檔案可以省去一大部分的人力、物力和財力。各部辦活動時，活動的流程、注意事項、所需的物資都可以參考上一次活動總結的檔案信息，查缺補漏，可以少走很多彎路，使我們的工作越來越如魚得水。

2、各項審批要及時、到位。審批的結果會告訴我們：一次活動是建立在一個什麼樣的基點上和條件下的。只要沒有這個結果什麼都是空中樓閣，所有工作都處處受其制約，無法放手開展。如：資金的到位、會場的使用、器材的借用等等。

3、大型活動時，整個學生會要有系統的、嚴格的人員安排。雖然本次活動有了一個大體的分工和安排，但不夠系統、不夠嚴格。建議這種工作由辦公室來完成，辦公室要詳細瞭解活動所有流程及內容，之後做好詳細的人員安排。

4、一場大型晚會，要有大型晚會的構架，演員服裝與舞台效果必不可少，雖花錢多，但有它的價值。

5、只要與商家談判，一定要籤合同，合同中要註明違約賠償。因為一旦中途商家失信，會給整個活動帶來重大的變故。

6、大學生藝術團的重要性。大學生藝術團是一個最能體現我係校園文化生活豐富多彩的一個學生團體，是我係順利開展各個活動的重要力量。如果我係有一個成熟的大學生藝術團，任何活動都將遊刃有餘。它可以為文藝晚會、綜合素質大賽、辯論賽等活動準備優秀的主持人，可以為招聘會、表彰大會、測量大比武等活動提供專業的禮儀，它可以為各種各樣的活動提供各類精彩的舞蹈、歌曲、曲藝等文藝節目。還可以為各個活動提供各種後勤保障。可以説，如果有一個成熟的藝術團，系裏各項工作、各項活動，都將分工明確、如魚得水。如果本場晚會有一個成熟的大學生藝術團做依靠，主持不用擔心、節目不用多慮、後勤保障更不用着急。相信會取得更大的成功。但是目前，藝術團一直長期處於萌芽期，沒有足夠資源，沒有固定團隊，沒有足夠的重視和支持。因此，建議系裏能對此重視起來，重新組建藝術團。

七、鳴謝：

本次晚會的成功舉辦離不開土木工程系領導、老師和同學的幫助和支持，在這裏文藝部全體成員真心感謝鄭媛媛老師對本次活動的熱心幫助和大力支持，感謝趙驥飛老師對本場晚會的細心指導、感謝土工程系學生會所有成員的積極配合。正是有了你們，才使全校師生度過了一個愉快的夜晚。