關於地產企業客服體系的學習心得

“今天早上，a項目一鬧事業主就樓上滲水問題找到客服部，要求給與賠償。在雙方溝通過程中，該鬧事業主一直處於憤怒狀態。最後由於溝通沒有達到他的預期目的，他竟然一巴掌拍在會客桌上，然後抓住客服人員的衣領，推推搡搡、惡語相向……”。當小李拿着這份當天的工作報告提交給他的頂頭上司客服部經理的時候，經理笑了。

在安撫了小李的情緒後，他緩緩地説到：“我們服務人員要時時刻刻站在客户的角度來考慮問題，我想這一點你一定也是贊同的。那我們再想想看，首先，這位業主不是來鬧事的，他是來投訴的，通過他的投訴我們才能清楚地知道我們的產品是不是真的那麼好；另外，你再回憶一下，某些細節地方的描寫上是不是稍微有些過於誇張？”五分鐘後，小李笑着走出了經理的辦公室。

這種情形其實很常見，作為一個地產公司的客服人員更要有積極的態度去面對，通過有效手段來解決問題，提升客户的滿意度。最近也和很多朋友聊了相關的內容，這裏和大家分享一下個人體會。

一、態度端正

在接到客户投訴的時候，客服人員要端正態度。業主花了大價錢，很可能是一輩子的積蓄來買一套房子，難道他是因為找事做才來投訴的麼？一定不會的，他是遇到了難事才想到了找客服。那麼，在第一次交互的時候，客服人員需要做出明確表態，給客户一顆定心丸。

二、標準統一

客服人員要用專業的語言將客户投訴的問題按標準進行分類整理。業主在描述問題的過程中，措詞不會很專業。這個時候，客服人員要做的就是將業主的問題轉換成專業語言，這樣在反饋給相應的負責部門後，才能達到信息對稱。即在內部同一平台上用相同的語言來溝通。標準統一可以避免不同客服人員在接待同一投訴問題時做出不同解決方法的問題。

三、全程透明

項目負責人在接收到客服部反饋的問題後，要在第一時間與業主取得聯繫並進行溝通。明確告訴業主：採取的解決方法，問題處理完畢的時間等，同時也要了解業主的想法。在問題處理的過程中，要不斷的、公開的向業主説明問題的處理情況，及時溝通做到全程透明化，讓業主時刻感到備受尊重。

四、結果跟蹤

負責人在解決完問題後再將結果反饋給客服人員。客服人員收到問題關閉指令後，要及時對業主進行回訪。可以事先做好幾套調查問卷，便於回訪過程有針對性、條理性，這個環節主要是對客户的滿意度進行調查。

五、知識沉澱

問題處理完畢並不是該投訴過程結束的標誌。客服人員應該將問題的發生原因，處理過程及結果記錄在案。這樣做的目的有兩個：一是下次遇到相同投訴問題時，可以給與指引，提高工作效率；二是幫助企業把好產品、服務關，為下期項目的開展規避風險。

近年來，隨着crm在地產行業的傳播，一些企業已經開始引入“全程客户服務”的理念，關注客户與企業間的所有交互環節，即經營客户的全生命週期。客服體系在整個地產企業中佔有舉足輕重的地位。通過優秀的客服體系，可以幫助企業更好的經營客户，提升客户的滿意度、忠誠度，最終實現老客户的再購與推薦購買的銷售額的提升。同時，更要意識到完美的客服體系是地產企業核心競爭力的重要組成部分，也是企業品牌、口碑塑造的有利保證。