會議合同十篇

會議合同 篇1

甲方： 簽訂地點：

乙方： 簽訂時間：

經雙方協商一致，就使用會議室事宜達成以下協議。

一、租用地點

甲方為乙方提供位於大眾國際酒店三樓大廳， 給乙方作為會議室。

二、使用期限

共 個月

三、使用費用：每天按照貳仟元整（￥20__元人民幣）。前個整月甲方按照月（30天）租收費方式收費（每月肆萬元人民幣）。 個月後按照乙方連續性實際使用天數（每天按照20__人民幣計算），國家法定假日當天如果乙方未使用場地不算費用，如果甲方要求停止乙方活動的天數不算當天租金。

四、使用費用支付方式

1、乙方須在使用會場前兩天一次性先付清第一個月的使用費用40000萬人民幣，以後每月使用前交付本月使用費用。

2、前 個月如因乙方原因未使用使用甲方場地，甲方始終按照一個月（30天）場租用費用收取，不退任何場租費。

五、乙方責任

1、乙方應保證會議室內財物的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的酒店正常運營。

2、保持會議中安靜，嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧譁、嬉戲打鬧。

3、保持使用場地的清潔衞生，嚴禁在會議室範圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架，每天結束動活後將會場恢復到甲方基本原來樣子。

4、不得損壞使用場地的牆體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。

5、簽訂本協議時，乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣10000元整，該款在乙方完全按約履行，本協議期限屆滿後由甲方如數退還給乙方。

6、乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三人，或和第三人交換使用。

7、乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地佈置方案、營業執照和工商許可證；任何申報手續由乙方自理。

8、保持會議室的空氣清新，嚴禁在會議室內或其它非吸煙區吸煙。

9、請於使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務並做報警處理。

10、乙方每天會議時間應控制在上午07：00——9：30之間。如果甲方有重大接待要使用場地乙方應該積極配合甲方提前結束會議，如果有特別重大接待在甲方提前通知情況乙方要停止活動。

11、乙方如需更改使用地點，必須提前兩天書面通知甲方銷售部，等待回覆，如無其他會議衝突方可調換。

六、甲方責任

1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，並提供照明等使用必備條件。

2、甲方負責會議結束後會場衞生清潔，乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，並另行收取相關費用。

3、乙方放置在甲方管轄範圍內的物品，甲方不承擔保管責任，如發生物品損壞或丟失由乙方自行責任。

4、乙方在沒有違反此合同條律的情況下，甲方不很以其他任何理由終止乙方的正常活動。

七、違約責任和合同終止

1、如乙方從事違法行為，應向甲方支付違約金20000元，如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應當承擔全部賠償責任，合同終止。

2、乙方發生違約行為，甲方有權直接從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。

3、如果發生不可以抗拒的突發事件如：地震、洪災、火災等自然災害，本合同自然終止，乙方按實際使用天數向甲方結算租用費用。

4、乙方活動期間不能影響甲方他部門正常營業和引起其他消費客人的投訴。

八、爭議解決方式

本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由有關部門調解；協商或調解不成，按主張權利方訴請人民法院裁判的方式解決。

九、雙方應嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。本協議書未作規定的按照《中華人民共和國合同法》規定執行。

十、本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協議一式二份，具有同等法律效力。

甲方簽章： 乙方簽章：

經辦人： 經辦人：

會議合同 篇2

合同編號：_____________

甲方：___________________ 乙方：___________________

法定代表人：_____________ 法定代表人：_____________

聯繫電話：_______________ 聯繫電話：_______________

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下會議服務

1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協助。

各項服務分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方製作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待台(乙方負責設立)，乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通：

1.站場接送

根據甲方實際要求，乙方必須於______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由於甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、麪包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，並在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認;

2.會務交通：

乙方必須於______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座麪包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用於接送會務人員至會場/宴會現場(地點為：___________________)。甲方負責通知並集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為______元。

會場佈置：

乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，並於_________月_________日前按甲方要求完成佈置：

1.主席台：要求 席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

2.會場佈置：乙方必須於______月_____日前完成會場佈置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少於_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。

3.氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為(____________)，拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場佈置與氛圍支持費用總計為：____________元。

4.同聲翻譯系統：乙方必須於______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，並告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

餐飲安排：

雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數不少於___人次，西餐就餐人數不少於___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方製作水牌告知甲方與會人員。

商務考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務酒會要求

時間：______月______日______時至______月______日______時

規模：_________________________ ;內容：___________________________;

(1)自助餐/圍桌宴會：_________ ;(2)演講系統：__________;(3)娛樂節目：__________;(4)服務/交通：_________;餐飲費用總計為：______元。

會務考察安排

1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：

線路安排：D1__________________;D2__________________;D3__________________;

人數：_________人;車輛要求：_________ ;乙方提供旅行責任保險、專業導遊、陪同;

返程票務服務

雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供諮詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：

1.機票：明折明釦，送票費 元/張，送票至下榻酒店;

2.火車票：按票面實際價格，每張收取 元服務費，送票至下榻酒店;

3.巴士：按票面實際價格，送票費 元/張，送票至下榻酒店;

住宿安排：

雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間)，商務套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間)，商務套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)。基於與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房 %;截至______月______日______時甲方實際用房如果低於預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的 %範圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

_________月_________日__________時以後按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，儘量(但不保證)按協議價格結算。

雙方確認，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，並協助甲方人員統計核實相關應收費用。

三、雙方確認：以上預定及服務屬於不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方於協議生效後___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。

變更及核算原則：

1.甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：

A.戰爭或政治事件;

B.甲方進入破產程序;

C.甲方實體進入重組變更程序;

D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

E.由於政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2.甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須於預定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知後應在______個工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件後即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其餘不作變更。

3.乙方服務的變更 除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務：

A.乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求;

B.會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病);

C.會議地點出現重大政治事件(包括政府徵用會議場所)

如果不是由於上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由於服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，並在甲方收到通知後作出變更預案供甲方選擇--乙方保證變更的服務應當不低於原來協議水準。

基於友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：

A.甲方變更或取消會議應當在協議生效後會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多餘部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠;

B.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______%，並不退回預付金;

C.乙方由於非本條款原因要求改變服務或者取消的，於會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款;如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。

4.雙方約定費用核算原則如下：

雙方確認，所有服務費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5%，按日計算。

5.生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金後生效。協議一式四份，雙方各執兩份。

6.法律適用與糾紛解決方式

6.1.本合同適用中華人民共和國有關法律，受中華人民共和國法律管轄。

6.2.本合同各方當事人對本合同有關條款的解釋或履行發生爭議時，應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定，凡因本合同發生的一切爭議，當和解或調解不成時，選擇下列第 種方式解決：

(1)將爭議提交 仲裁委員會仲裁;

(2)依法向 人民法院提起訴訟。

甲方(蓋章)：_____________ 乙方(蓋章)________________

授權代理人(簽字)：_______ 授權代理人(簽字)：________

住址：_____________________ 住址：______________________

聯繫電話：_________________ 聯繫電話：__________________

開户銀行：_________________ 開户銀行：__________________

賬號：_____________________ 賬號：______________________

_________年____月____日 _________年______月____日

簽訂地點：_________________ 簽訂地點：__________________

會議合同 篇3

甲方：

地址：

負責人：

乙方：

地址：

負責人：

甲乙雙方經友好的協商，在平等、誠實、信任、互利的基礎上，根據中華人民共和國現有法律，就有關品牌合作事宜達成以下協議：

第一章 品牌合作的涵義

一、天悦瑜伽國際發展有限公司服務體系是甲方授權建設和管理的全國性服務網絡，該服務體系的經營的管理制度、規範及甲方的服務的項目、商標均由甲方制定和所有，受法律保護，未經甲方授權認可，其他單位、個人均不得使用。

二、本協議所指品牌合作的涵義為：在乙方認同並接受甲方經營管理制度、規範的基礎上，甲方授權乙方在河南省焦作市以天悦瑜伽（標準）店獨家經營。

三、甲、乙雙方各自獨立承擔的民事責任，相互之間無產權及歸屬關係。乙方接受甲方授權。

第二章 合作的目標

甲乙雙方本着誠信、勤勉、雙贏的合作信念，以不斷完善的服務模式，為消費者提供優質服務，提高瑜伽服務體系的市場認同度，共同促進中國瑜伽事業的繁榮和健康發展。

第三章 項目培訓及商標使用

一、乙方簽約後，應一次性交納加盟權益金人民幣大寫 元，獲取天悦瑜伽品牌授權保護及 名免費培訓名額。

二、乙方簽約後， 年 月 日以前應交納管理費人民幣叁仟元整，用於乙方每年的瑜伽技術提升及終端管理，逾期未交則本協議自動失效，甲方收回授權。

第四章 雙方的權利與義務

一、甲方的權利

二、甲方的商號、商標及其一切經營管理制度和規範，甲方擁有專有權。

1、當甲方的商號、商標及其經營管理制度和規範等專有權受到侵害時，有要求乙方協助的權利。

2、甲方對乙方經營場所的裝飾、陳列等營運系統的規劃有建議和指導權。

三、甲方的義務

1、甲方指定的項目、產品、商標及整套經營管理規範提供給乙方使用。

2、乙方開業時甲方應邀安排 名導師駐店，時間為 天，食宿、車票差旅費由乙方負責。

3、甲方長期提供新項目、新產品、新技術，並及時、準備、快速地交付乙方。

4、甲方長期提供經營管理指導、諮詢及技術支持。

5、乙方滯銷的產品，在進貨後三個月內產品完好無損，不影響再次銷售的條件下，甲方負責免費調換，由此產生的費用由乙方承擔。

6、不向第三方透露乙方的經營情況和營銷辦法。

7、後續培訓：經甲方驗證核實乙方在經營三個月內發生教練員流失，甲方為乙方另培訓一名，培訓期45天，培訓期內提供住宿，其它費用由乙方承擔。

8、甲方在收到乙方支付的購貨全部款項後，7天內按照乙方定貨單發貨。

四、乙方權利

1、獲得甲方指定的項目、商標及經營管理制度和規範的使用權。

2、獲得甲方在經營管理中的專業服務。

3、獲得甲方在服務營銷及市場宣傳的支持。

4、甲方在全國範圍內推廣新技、新產品或其他項目時，乙方享有優先權。

五、乙方的義務

1、遵守甲方的經營管理制度的規範，接受甲方的監督和指導。

2、乙方應積極採納支持導師的合理化建議，並進行具體實施。由於乙方原因，甲方人員未順利繼續開展工作，甲方有權撤回相關工作人員。

3、在經營中不得任意損害消費者利益，不得擾亂市場。

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

電話：電話：

會議合同 篇4

出租方（甲方）法定代表人：地址：

承租人（乙方）

經甲、乙雙方共同協商，就XX酒店會議室租賃事宜達成以下協議，以資遵守：

一、租賃時間：小時，自________年____月____日時分起至________年____月____日時分止。

二、租金：元（大寫：）

三、租金支付方式

（1）乙方簽訂本合同之日支付定金元；

（2）________年____月____日結算付清租金。

四、乙方查看確認海天酒店會議室通道及會議室設施、設備符合乙方要求。

五、甲、乙雙方的權利義務。

1、甲方權利義務。

（1）按租賃時間開放會議室；

（2）收取租金。

2、乙方權利義務。

（1）在本合同約定的時間內使用會議室；

（2）按約定的時間支付租金；

（3）乙方及參會人員不得損壞海天酒店及會議室的設施、設備，如有損壞，由乙方賠償；

（4）租賃期間乙方及參會人員人身損害，由乙方及參會人員自己承擔，與甲方無關；

（5）乙方及參會人員應遵守海天酒店規章制度，不得在酒店及會議室內起鬨鬧事；

（6）乙方不得利用會議室做違法行為。

六、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。合同自雙方簽字之日起生效。

甲方：乙方：

法定代表人：

會議合同 篇5

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、 乙方提供如下會議服務

1.接待；2.會場安排；3.會議餐飲安排；4.會議代表住宿安排；5.會務考察安排；6.返程票務服務；7.財務協助。

各項服務分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識（甲方提供企業或行業標識，乙方製作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務_____前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待台（乙方負責設立），乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通：

1.站場接送

根據甲方實際要求，乙方必須於______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由於甲方原因使得預訂的_____空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、麪包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，並在行駛單上簽字。

2.會務交通：

乙方必須於______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座麪包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用於接送會務人員至會場/宴會現場（地點為：___________________）。甲方負責通知並集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為______元。

會場佈置：

乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，並於_________月_________日前按甲方要求完成佈置：

1._____台：要求  席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

2.會場佈置：乙方必須於______月_____日前完成會場佈置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少於_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。

3.氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為（____________），拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場佈置與氛圍支持費用總計為：____________元。

4.同聲翻譯系統：乙方必須於______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯（語種為_________），______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，並告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

餐飲安排：

雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數不少於___人次，西餐就餐人數不少於___人次。早餐餐標為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方製作水牌告知甲方與會人員。

商務考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務酒會要求

時間：______月______日______時至______月______日______時

規模：_________________________ ；內容：___________________________；

（1）自助餐/圍桌宴會：_________ ；（2）演講系統：__________；（3）娛樂節目：__________；（4）服務/交通：_________；餐飲費用總計為：______元。

會務考察安排

1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：

線路安排：D1__________________；D2__________________；D3__________________；

人數：_________人；_____要求：_________ ；乙方提供旅行責任_____、專業導遊、陪同；

返程票務服務

雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務（在簽到會場酒店大堂提供諮詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時）：

1.機票：明折明釦，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店；

3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

住宿安排：

雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間（_____元/間），商務套間___間（____元/間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級標準間________間（_____元/間），商務套間______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）。基於與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房＋10％；截至______月______日______時甲方實際用房如果低於預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算（在預訂總量的10％範圍內），乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

_________月_________日__________時以後按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，儘量（但不保證）按協議價格結算。

雙方確認，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，並協助甲方人員統計核實相關應_____用。

三、雙方確認：以上預定及服務屬於不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方於協議生效後___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。

變更及核算原則：

1.甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：

A.戰爭或政治事件；

B.甲方進入破產程序；

C.甲方實體進入重組變更程序；

D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

E.由於政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2.甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須於預定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知後應在______個工作日內以（□傳真 □電郵 □公函）方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件後即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其餘不作變更。

3.乙方服務的變更 除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務：

A.乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求；

B.會議地點出現重大自然災害（包括急性傳染病）；

C.會議地點出現重大政治事件（包括政府徵用會議場所）

基於友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：

A.甲方變更或取消會議應當在協議生效後會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外（在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多餘部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預定收益的索賠；

B.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______％，並不退回預付金；

C.乙方由於非本條款原因要求改變服務或者取消的，於會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。

4.雙方約定費用核算原則如下：

雙方確認，所有服務費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5％，按日計算。

5.生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金後生效。協議一式四份，雙方各執兩份。

6.未盡事宜、_____：雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決；如果協商不能解決，雙方將申請_____解決，_____地點為___________________________________。

甲方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯繫人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號：______________________

開户行：____________________

乙方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯繫人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號：______________________

開户行：____________________

會議合同 篇6

甲方：__________________________

乙方：__________________________

甲乙雙方經友好的協商，確定由甲方承辦乙方的_____________會議，並達成如下協議：

1、會議的.舉辦時間為______年___月___日至_____年___月___日。

2、會議舉辦的地點為________________________________。

3、主會場地點為____________________________________。

4、會議團體用房類型及房價：

酒店星級：________標準間門市價：_______，協議價：________、套房：________預定房間數：_________(可上下浮動10%，以實際結算為準。)

5、會場：

需要會場面積_______㎡，預定會議人數________人，

擺放要求____________________，會場租金_________元/天。

6、餐飲：

A、用餐標準：早餐______元/人;正餐_______元/人;

自助餐_________元/人，會議茶點________元/人。

B、用餐形式：自助餐/中式圍餐

C、用餐數量：早餐：_______圍/天、中餐：_______圍/天、晚餐_________圍/天、自助餐：_________人次/天、 會議茶點：_______人次/天

D、特殊要求：清真/西餐菜譜由酒店提供，乙方代表簽字確認，會議人員憑___________證件用餐。

7、甲方可為乙方代辦相關的訂票事宜，安排站場接送，以及會議考察等相關會務活動，費用由乙方全額支付。

8、結算方式：

A、預付訂金：合同一經簽訂，乙方應在三天內將會議預算的10%作為訂金劃入甲方指定的帳户，便於甲方開展會務活動的前期安排。

B、酒店結算：乙方根據實際的消費數，以現金或轉帳的方式與酒店前台結算，並由酒店出具發票。

C、佣金條款：會議結束一週內，乙方向甲方支付會議消費總額的5%(住房、餐飲、場租、康樂)，作為佣金匯入甲方指定的帳號，並由甲方出具佣金發票。(預期不付，甲方有權按每天5‰收取滯納金)

9、乙方如果因不可抗力因素(戰爭、破產、重大疫情、重大災害)等原因，需要取消和延期會議時，須提前十天知會甲方。

10、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，同具法律效力。

11、未盡事宜，雙方另行商訂。

甲方：____________ 電話：______________ 時間：______________

乙方：____________電話：______________ 時間：______________

會議合同 篇7

甲方：(以下簡稱甲方)

乙方：(以下簡稱乙方)

經甲、乙友好協商，乙方同意承接甲方在 年 月 日- 年 月 日期間的會議服務工作，具體內容如下：

一、甲、乙雙方的責任與義務

1. 甲方

1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排;

2) 提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標;

3) 按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。

2. 乙方

1) 負責提供不少於人的會議室;

2) 負責聯繫會議住宿，確保會議期間人的住宿要求;

3) 負責聯繫用餐場所、訂餐，正餐每餐桌;

4) 負責參會人員接站工作;

5) 乙方向甲方提供會務發票;

6)提供會議場地，保證會議場地設備能正常使用。

二、費用及付款方式

1. 費用

場地租賃費： 元;

交通費： 元;

住宿費： 元;

餐費： 元;

其他： 元;

合計： 元(大寫：)。

2. 支付方式

1) 乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為 元，大寫： 。會議前由乙方向甲方提供 元會務費發票後，甲方向乙方電匯 元，大寫： 。

2) 在會議結束後用總額減去已開發票總額的剩餘費用金額發票後，電匯支付剩餘費用。

三、違約責任

1. 合同履行各個階段過程中，甲方若延誤付款時間及數額，每天按合同總金

額的0.5%向乙方支付違約金。

2. 乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過

程服用)，每個環節按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。

3. 本合同一式四份，甲乙雙方各執兩份，具同等法律效力。

4. 經甲乙雙方簽字蓋章認可，即產生法律效力，除人力不可抗拒的客觀非人力

因素(如自然災害等)外，均不得更改。

5. 本合同在執行時如需增加內容，雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作為附

件;附件與原合同一併生效，具同等法律效力。

6. 合同條款中的未盡事宜，由雙方協商解決;協商不成，提交甲方所在地法院

裁決。

甲方：(蓋章)

地址：

電話：

聯繫人：

日期： 年 月 日

乙方：(蓋章)

地址：

電話：

聯繫人：

日期： 年 月 日 

會議合同 篇8

董事會議事規則

會議事規則不設董事會的公司，沒有董事長，有執行董事，從公司法上講，公司的經營管理權主要掌握在執行董事手中，總經理、財務負責人等都是由執行董事任免，這對於公司話語權的掌握就很關鍵了。

公司設立董事會，董事會席位如何確立，董事會有哪些職權可落地執行？董事會成員有了，董事會如何召開，董事會決議的形成需要什麼流程、有什麼樣的議事規則。。。

這最好事先確定，便於操作，工作高效。

目錄

第一章 總則

第二章 董事會的職權與義務

第三章 董事會會議

第四章 董事

第五章 董事長

第六章 附則

20__年*月*日經*有限公司董事會通過。

第一章 總則

第一條 為保障*有限公司董事會的有序召開和提高效率，規範工作行為方式，保證公司董事會依法行使權力，履行職責，承擔義務，根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及《*有限公司章程》(以下簡稱《公司章程》)，特制定本規則。

第二條 公司董事會是公司法定代表機構和決策機構，是公司的常設權力機構，對股東會負責並向其報告工作。

第三條 公司董事會由名董事組成，設董事長一名，副董事長一名。

第四條 董事會董事由股東會選舉產生，董事長、副董事長由公司董事擔任，由董事會以全體董事的過半數選舉產生和罷免。

董事長為公司的法定代表人（股權一號注：公司章程可設定由總經理擔任法定代表人）。

第二章 董事會的職權與義務

第五條 根據《公司章程》規定，董事會依法行使下列職權：

(一)負責召集股東會，並向股東會報告工作;

(二)執行股東會決議;

(三)決定公司經營計劃和投資方案;

(四)制訂公司年度財務預算、決算方案;

(五)制訂公司利潤分配方案和彌補虧損方案;

(六)制定公司增加或減少註冊資本的方案;

(七)擬訂公司合併、分立、解散或變更公司形式的方案;

(八)決定公司內部管理機構的設置;

(九)決定聘任或解聘公司總經理及其報酬事項，並根據總經理的提名決定聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人及其報酬等事項;

(十)制定公司的基本管理制度;

(十一)在股東會授權範圍內，決定公司的風險投資、資產抵押及其他擔保事項;

(十二)決定公司職工的工資、福利、獎懲方案;

(十三)聽取總經理的工作彙報並檢查總經理的工作;

(十四)公司章程規定的其他職權。

第六條 董事會承擔以下義務：

(一)向股東大會報告公司生產經營情況;

(二)承擔向股東大會和監事會提供查閲所需資料的義務。

第七條 審批權限的劃分

(一)投資權限*萬元人民幣以內的投資由公司總經理決定。超過*萬元且不超過最近經審計淨資產總額百分之三十的投資由董事會決定。重大投資項目由董事會研究後報股東大會批准。

(二)收購或出售資產

1.被收購、出售資產的總額(按最近一期經審計的財務報表或評估報告)佔公司最近經審計總資產的百分之十以上;

2.與被收購、出售資產相關的淨利潤或虧損(按最近一期經審計的財務報表或評估報告)佔公司最近經審計淨利潤的百分之十以上;

3.收購、出售資產時，其應付、應收金額超過公司最近經審計淨資產總額的百分之十以上。

符合上述標準之一的經董事會批准，相對數字佔百分之五十以上的經股東大會批准。

(三)關聯交易

1.公司與關聯法人簽署的一次性協議或連續12個月內簽署的不同協議，所涉及的金額為*萬元至*萬元或佔淨資產的千分之五至百分之五，由董事會批准;*萬元以上或超過淨資產的百分之五以上由股東大會批准。

2.公司向有關聯的自然人一次(或連續12個月內)收付的現金或收購、出售的資產達*萬元以上，由董事會批准。

(四)重要合同

公司資產抵押、借貸、為其他公司提供擔保等事項由董事會批准。

(五)提取資產減值準備和損失處理。

核銷和計提資產減值準備金額低於公司最近經審計淨資產總額百分之十的由董事會批准;超過公司最近經審計淨資產總額百分之十以上或涉及關聯交易的應向股東大會報告。

第三章 董事會會議

第八條 董事會會議由董事長召集和主持，董事長因特殊原因不能履行職務時，可書面委託副董事長或其他董事召集和主持。委託時，應當出具委託書，並列舉出授權範圍。

第九條 董事會會議的召集，應當在董事會會議舉行十日前通知各董事，但遇到緊急情況時，可以隨時召集。

通知必須以書面形式進行，並載明召集事由和開會時間、地點。通知必須送達全體董事。

第十條 董事會會議原則上每年召開四次，遇特殊情況時，可臨時召集。

第十一條 有下列情形之一的，董事長應在五個工作日內召集臨時董事會會議：

(一)董事長認為必要時;

(二)三分之一以上董事聯名提議時;

(三)監事會提議時;

(四)經理提議時。

第十二條 董事會召開臨時董事會會議的通知方式為傳真;通知時限為3日內。

如有本章第十七條第(二)、(三)、(四)規定的情形，董事長不能履行職責時，應當指定一名副董事長或者一名董事代其召集臨時董事會會議;董事長無故不履行職責，亦未指定具體人員代其行使職責的，可由副董事長或者二分之一以上的董事共同推舉一名董事負責召集會議。

第十三條 董事會會議通知包括以下內容：

(一)會議日期和地點;

(二)會議期限;

(三)事由及議題;

(四)發出通知的日期。

第十四條 董事會會議應當由二分之一以上的董事出席方可舉行。每一董事享有一票表決權。董事會決議實行多數表決原則。普通決議(法律專門列舉規定的特別決議以外的所有其他決議)要求超過半數董事出席會議，出席會議的董事表決權過半數同意方為有效。特別決議必須由三分之二以上董事出席會議，出席會議的表決權超過半數同意方為有效。

第十五條 董事會臨時會議在保障董事充分表達意見的前提下，可以用傳真方式進行並做出決議，並由參會董事簽字。

第十六條 董事會會議應當由董事本人出席，董事因故不能出席的，可以書面委託其他董事代為出席。

委託書應當載明代理人的姓名以及代理事項、權限和有效期限，並由委託人簽名或蓋章。

代為出席會議的董事應當在授權範圍內行使董事的權利。董事未出席董事會會議，亦未委託代表出席的，視為放棄在該次會議上的投票權。

第十七條 董事會決議表決方式為舉手表決。每名董事有一票表決權。

第十八條 董事會會議應當有記錄，出席會議的董事和記錄人應當在會議記錄上簽名，在會後三日內分發給各董事。出席會議的董事有權要求在記錄上對其在會議上的發言做出説明性記載。

董事會會議記錄應與出席會議的董事簽名簿及代理出席委託書一併作為公司檔案保存，10年內任何人不得銷燬。

第十九條 董事會會議記錄包括以下內容：

(一)會議召開的日期、地點和召集人姓名;

(二)出席董事的姓名以及受他人委託出席董事會的董事(代理人)姓名;

(三)會議議程;

(四)董事發言要點;

(五)每一決議事項的表決方式和結果(表決結果應載明贊成、反對或棄權的票數)。

第二十條 董事應當在董事會決議上簽字並對董事會的決議承擔責任。董事會決議違反法律、法規或者《公司章程》，致使公司遭受損失的，參與決議的董事對公司負賠償責任。但經證明在表決時曾表明異議並記載於會議記錄的，該董事可以免除負責。

第四章 董事

第二十一條 公司董事為自然人。董事無需持有公司股份。

第二十二條 具有《公司法》第五十七條、第五十八條規定的情形之一的人員，不得擔任公司的董事。

第二十三條 董事為公司董事會的成員。董事由股東會選舉或更換，每屆任期四年，可以連選連任。董事名單是向政府主管機關申請進行公司設立登記的內容。

董事在任期屆滿以前，股東大會不得無故解除其職務。董事任期從股東大會決議通過之日起計算，至本屆董事會任期屆滿時為止。

第二十四條 董事應當遵守法律、法規和《公司章程》的規定，忠實履行職責，維護公司利益。當其自身的利益與公司和股東的利益相沖突時，應當以公司和股東的最大利益為行為準則，並保證：

(一)在其職責範圍內行使權利，不得越權;

(二)除經《公司章程》規定或者股東大會在知情的情況下批准，不得同本公司訂立合同或者進行交易;

(三)不得利用內幕信息為自己或他人謀取利益;

(四)不得自營或者為他人經營與公司同類的營業或者從事損害本公司利益的活動;

(五)不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入，不得侵佔公司的財產;

(六)不得挪用資金或者將公司資金借貸給他人;

(七)不得利用職務便利為自己或他人侵佔或者接受本應屬於公司的商業機會;

(八)未經股東大會在知情的情況下批准，不得接受與公司交易有關的佣金;

(九)不得將公司資產以其個人名義或者以其他個人名義開立賬户儲存;

(十)不得以公司資產為本公司的股東或者其他個人債務提供擔保；

(十一)未經股東大會在知情的情況下同意，不得泄露在任職期間所獲得的涉及本公司的機密信息。但在下列情形下，可以向法院或者其他政府主管機關披露該信息：

1.法律有規定;

2.公眾利益有要求;

3.該董事本身的合法利益有要求。

第二十五條 董事應當謹慎、認真、勤勉地行使公司所賦予的權利，以保證：

(一)公司的商業行為符合國家的法律、行政法規以及國家各項經濟政策的要求，商業活動不超越營業執照規定的業務範圍。

(二)公平對待所有股東。

(三)認真閲讀公司的各項商務、財務報告，及時瞭解公司業務經營管理狀況。

(四)親自行使被合法賦予的公司管理處置權，不得受他人操縱;非經法律、行政法規允許或者得到股東大會在知情的情況下批准，不得將其處置權轉授他人行使。

(五)接受監事會對其履行職責的合法監督和合理建議。

第二十六條 未經《公司章程》規定或者董事會的合法授權，任何董事不得以個人名義代表公司或者董事會行事。董事以其個人名義行事時，在第三方會合理地認為該董事在代表公司或者董事會行事的情況下，該董事應當事先聲明其立場和身份。

第二十七條 董事連續兩次未能親自出席，也不委託其他董事出席董事會會議，視為不能履行職責，董事會應當建議股東大會予以撤換。

第二十八條 公司不以任何形式為董事納税。

第二十九條 董事遇有下列情形之一時，必須解任：

(一)任期屆滿;

(二)被股東大會罷免;

(三)董事自動辭職。

第三十條 因董事退任而發生缺額達三分之一時，除因屆滿事由者外，應即要求股東大會補選董事，以補足原任董事名額為限。在董事缺額未及補選有必要時，可由股東大會指定人員代行董事職務。

第三十一條 董事的報酬由股東大會確定。

第三十二條 董事依法享有以下權限：

(一)出席董事會議，參與董事會決策。

(二)辦理公司業務，具體包括：

1.執行董事會決議委託的業務;

2.處理董事會委託分管的日常事務。

(三)以下特殊情況下代表公司：

1.申請公司設立等各項登記的代表權;

2.申請募集公司債券的代表權;

3.在公司證券上簽名蓋章的代表權。

第三十三條 董事不得兼任其他同類業務事業的董事或經理人，但經董事會許可的除外。

第三十四條 董事必須承擔以下責任：

(一)當董事依照董事會決議具體執行業務時，若董事會的決議違反法律、法規或《公司章程》致使公司遭受損害時，參與決議的董事應對公司負損害賠償責任。但曾經表示異議的董事，有記錄或書面聲明可資證明者，不負其責任。

(二)當董事在具體執行業務中沒有依照董事會決議時，如果致使公司遭受損害，應對公司負損害賠償責任。

(三)當董事在執行業務中逾越權限致使公司遭受損害時，應對公司負損害賠償責任。

(四)董事為自己或他人進行屬於公司營業範圍之內的行為時，該行為本身有效;但公司可以將該行為的所得視為公司所得，並形成董事會決議。董事應向公司交付該行為所取得的財務，轉移該行為所取得的權利。

第五章 董事長

第三十五條　董事長是公司法定代表人。董事長任期四年，可以連選連任。但不得超過其為董事的任期。

第三十六條 董事長行使下列職權：

(一)主持股東大會和召集、主持董事會會議;

(二)督促、檢查董事會決議的執行;

(三)簽署公司股票、公司債券及其他有價證券;

(四)簽署董事會重要文件和其他應由公司法定代表人簽署的其他文件;

(五)行使法定代表人的職權;

(六)在發生特大自然災害等不可抗力的緊急情況下，對公司事務行使符合法律規定和公司利益的特別處置權，並在事後向公司董事會和股東大會報告;

(七)董事會授予的其他職權。

第三十七條 董事長不能履行職權時，董事長應當指定副董事長代行其職權。副董事長亦請假或因事不能行使職權時，由董事長指定董事一人代行。

第三十八條 董事長有總理董事的業務執行權限;在董事會休會時，董事長有依照法律、《公司章程》及董事會決議而代行董事會職權的權限，即有對業務執行的重大問題做出決定的權限。

第三十九條 董事長基於委託關係，享有董事會其他董事同樣的權利，承擔其他董事同樣的義務和責任。

第四十條 董事長由於下列事由而退任：

(一)失去董事身份。導致董事長失去董事身份的事由即董事退任的事由。

(二)股東會通過董事會特別決議進行解任。

第六章 附則

第四十一條 本規則由公司董事會負責解釋。

第四十二條 本規則未盡事宜，依據《公司法》等有關法律和行政法規及《公司章程》辦理。

第四十三條 本規則經公司董事會審議通過後實施

會議合同 篇9

甲方:（以下簡稱甲方）

乙方：（以下簡稱乙方）

經甲、乙雙方友好協商，就乙方在會所舉辦活動的事項，進行了友好協商，並達成如下協議：

一、活動項目

1、餐飲：

（1）自助餐

（2）圍桌

2、會議場地：

（1）一樓西餐廳+户外休閒咖啡座（600㎡）

（2）二樓大廳（200㎡）

（3）二樓多功能會議室（40㎡）

（4）二樓VTP包廂（50㎡）

二、活動時間

活動時間：_______年____月____日____點____分至____點____分

三、收費標準

1、餐飲：

菜金標準：_______RMB元/位，優惠價_______元/位

保證/預計_______人（桌）數：_______保證人數人，如未達保證人數按保證人數收費，

超出保證人數按實際人數收費。

2、會議場地：

會議室類別

面積

商家門市價（元/小時）

優惠協議價（元/小時）

四、費用及支付方式：

餐飲費用合計：人民幣（大寫）

場地租賃費用合計：人民幣（大寫）

本次活動總金額：人民幣（大寫）

付款方式：乙方需提前3天（即_______年____月____日）繳納本次活動預付款，預付款為總金額的50%金額，即人民幣（大寫）______________（￥_______）作為本活動的定金。若活動取消，定金將不予退還。所有費用在活動結束後全部結清。甲方按乙方的消費金額向乙方提供有效發票。

甲方開户名：

開户行：

賬號：

五、違約責任：

1、活動舉辦期間，乙方應服從會所工作人員安排，如對會所造成損壞的，應承擔相應責

任。

2、乙方如未按合同約定期限支付項目費用的，每逾期一天需向甲方支付違約金，日違約

金為該合同總額的1%。

六、不可抗力

由於無法預見的不可抗力事件，例如氣候，戰爭、地震、罷工、動亂或司法、政治限制等超出各方合理控制範圍的突發事件的發生，導致任何一方不能執行本協議中的部分或全部義務時，遭受不可抗拒的一方應及時書面通知對方，雙方均可據此免除本協議項下責任，或另行簽訂補充協議。

七、法律效力

1、對本協議及其附件的任何補充和修改，只有在雙方授權代表簽署補充協議後方可生效。

2、任何一方在協議期間不得無故終止本協議。若因特殊情況確須終止的，須由提出方提前一個月向對方發出書面通知，並經對方簽署終止協議後方可終止。

八、法律的適用及爭議的解決本協議的解釋和執行適用中華人民共和國法律，雙方在履行本協議中出現的爭議，首先通過友好協商的方式解決，協商不成時，任何一方均有權向合同簽約地人民法院提起訴訟。

九、附則

1、本協議未盡事宜及修改，由雙方友好協商，以簽署補充協議的方式確定。

2、協議一式貳份，雙方各執壹份，具有同等法律效力，在甲乙雙方授權代表簽字蓋章之日起生效。

甲方：（蓋章）

地址：

負責人

簽訂日期：

乙方：（蓋章）

地址：

負責人

簽訂日期：

會議合同 篇10

甲方：(以下簡稱甲方)__________

乙方：(以下簡稱乙方)__________

經甲、乙友好協商，乙方同意承接甲方在__________年__________月__________日-__________年__________月__________日期間的會議服務工作，具體內容如下：

一、甲、乙雙方的責任與義務

1. 甲方

(1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排;

(2) 提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標;

(3) 按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。

2. 乙方

(1) 負責提供不少於人的會議室;

(2) 負責聯繫會議住宿，確保會議期間人的住宿要求;

(3) 負責聯繫用餐場所、訂餐，正餐每餐桌;

(4) 負責參會人員接站工作;

(5) 乙方向甲方提供會務發票;

(6)提供會議場地，保證會議場地設備能正常使用。

二、費用及付款方式

1. 費用

場地租賃費：__________元;

交通費：__________元;

住宿費：__________元;

餐費：__________元;

其他：__________元;

合計：__________元(大寫：__________)。

2. 支付方式

(1) 乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為__________元，大寫：__________。會議前由乙方向甲方提供__________元會務費發票後，甲方向乙方電匯__________元，大寫：__________。

(2) 在會議結束後用總額減去已開發票總額的剩餘費用金額發票後，電匯支付剩餘費用。

三、違約責任

1. 合同履行各個階段過程中，甲方若延誤付款時間及數額，每天按合同總金

額的0.5%向乙方支付違約金。

2. 乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過

程服用)，每個環節按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。

3. 本合同一式四份，甲乙雙方各執兩份，具同等法律效力。

4. 經甲乙雙方簽字蓋章認可，即產生法律效力，除人力不可抗拒的客觀非人力

因素(如自然災害等)外，均不得更改。

5. 本合同在執行時如需增加內容，雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作為附

件;附件與原合同一併生效，具同等法律效力。

6. 合同條款中的未盡事宜，由雙方協商解決;協商不成，提交甲方所在地法院

甲方：__________

乙方：__________

時間：__________