一個標準的外商聯繫函格式（精選3篇）

一個標準的外商聯繫函格式 篇1

如果你與某外商第一次聯繫，我這裏有一個標準的聯繫函格式供大家參考：

郵件標題：客户求購的產品名稱

郵件內文：

客户公司名稱

客户人名

客户求購的產品名稱

產品名稱

落款

幾點説明：

，郵件標題只能是客户求購的產品名稱，而不要加其它的任何多餘語言，這樣，客户打開你郵件的可能性一般可達到100%；

，開頭語簡潔帶過證明你是專業而老練的商人，可立即拉近與客户的距離，而對商人來説過多的寒喧實在是多餘；

不少人喜歡一開始就説從何得知該客户的，我們建議你，一般情況下最好不用提，客户在那裏發佈過求購信息，客户自己知道，多説多餘，不過，如是本網線下轉發給你的外商詢盤，加一句話也無妨；

，開頭語特忌諱主動過多介紹自己，因為會給人一種推銷的感覺，給人的第一感覺就不好，事實上，沒有幾個客户會有耐心來閲讀你的長篇介紹的，不主動過多介紹自己將一定反而會給客户一種很自信、很專業的印象，這種印象對你來説是非常重要的；

那麼，“過多”的標準是什麼呢我們認為，介紹性語言超過兩句即是“過多”！

，簡潔開頭後，你必須立即進入正文，即報價，因為客户最關心的無非是產品規格與價格而已，你如不能提供客户想要的東西，客户回你幹嗎立即進入報價，證明你是專業做該行的，你是有誠意、實實在在想做生意的，大家的時間都很寶貴，都不想浪費時間，特別是歐美商人更是如此；

有人説，客户詢盤中規格説的不全，無法報價，事實上，沒有那個外商會在詢盤中一次就把要求説完的，你可估摸着試探性報，報錯了沒關係，這只是證明你是專業的、多年做該行的，如所報的規格與客户所要的不符，客户一般會很快回復你並詳細告訴你他所需產品的具體要求的；有人總喜歡第一次聯繫客户時就問東問西的，有些國家的客户（如印度、韓國）可能會耐心回你，但對大多數歐美客商（如美國）來説，他們一般是不會回覆該類郵件的；

，所報的價必須是實價，必須與現有的市場行情相吻合，價太低，客户知道你不是做該行，不會理你；價太高也會嚇跑客户，客户也不會回你，所以，切勿亂報價，應瞭解清楚了、多比較後再報，對新產品、對外貿公司來説這點尤其重要；

，第一次聯繫客户時，除非客户在詢盤中提出，最好不要主動附上圖片，以免被刪或被國外反垃圾郵件軟件攔截；

，與客户第一次聯繫最好用HOTMAIL郵箱，或在郵件中另附上你的HOTMAIL郵箱，因為垃圾郵件氾濫的原因，中國越來越多的郵件服務器被國外打入黑名單，你發的郵件可能最終進不了客户的郵箱，或客户回你的郵件你也收不到，這種情況已越來越嚴重，而用HOTMAIL郵箱一般不會有這方面的問題；

，強烈建議：如你不能報出有一定竟爭力的價格，請最好不要聯繫客户，既然報不了價自然就成不了，不僅客户很可能不會理你，你又何必浪費你及外商寶貴的工作時間呢對外貿公司來説，何不在貨源上多下點功夫，效果一定好很多！

總之，你聯繫客户的目地無非是為了爭取能最終成交，而要能最終實現成交的目地，你起碼總要邁過產品規格相符、出口報價適當這兩個檻，直接洽談這兩個最重要的問題，不僅外商喜歡，也必能大大縮短成交的進程，大家何樂何不為呢

一個標準的外商聯繫函格式 篇2

甲方：_____________(以下簡稱“甲方”)

地址：_____________

法定代表人：_____________

聯繫方式：_____________

乙方：_____________(以下簡稱“乙方”)

地址：_____________

法定代表人：_____________

聯繫方式：_____________

(正文：_____________宋體，小四，1.5倍行距)

甲、乙雙方本着自願、平等、協商的原則就事宜達成協議如下：

一、____________

二、____________

三、____________

。。。。。。

(以下無正文)

(簽字頁：_____________宋體，小四，加粗)

甲方：_____________(簽章)乙方：_____________(簽章)

授權代表：_____________授權代表：_____________

一個標準的外商聯繫函格式 篇3

使用説明

1.承攬合同是承攬人按照定作人的要求完成工作，交付工作成果，定作人給付報酬的合同。本承攬合同適用《_____》分則第十五章的規定以及其他相關法律法規的規定。

2.本合同適合於各整體廚房生產商、經銷商與消費者就“整體廚房”的購銷、安裝、服務等事宜，達成一致意思表示時使用。

3.消費者對本合同中的條款應當認真閲讀和理解，尤其是對有下劃線的條款要做到真正理解，合同一旦簽訂即視為當事人雙方對合同條款無異議。

4.合同中雙方當事人手寫體條款的效力高於印刷體條款的效力，補充條款的效力高於事先印刷條款的效力。

5.提倡各整體廚房生產商、經銷商以高於本合同之標準向消費者提供更高標準的服務，如技術標準、保修承諾等。

6.本合同一式三份，當事人可以根據需要適當增加份數。

7.本合同應當使用鋼筆或者黑色炭水筆填寫。

8.本合同由青島市工商行政管理局統一指定印刷企業印刷、發行，由青島市工商行政管理局負責解釋。任何單位或機構不得擅自印刷、翻印買賣和發行。

協議條款

合同編號：_____________________

簽訂地點：_____________________

簽訂時間：_____________________

合同雙方當事人：_______________

定作人(以下簡稱甲方)：_______

安裝地點：_____________________

現住所地址：___________________?編碼：______________________

身份證號碼：___________________?聯繫電話：____________________

承攬人(以下簡稱乙方)：_______

營業執照號：___________________?註冊地址：______________________

法定代表人：___________________?聯繫電話：______________________

本廚房設計師：_________________?聯繫電話：______________________

安裝負責人：___________________?聯繫電話：______________________

根據《_____》、《中華人民共和國消費者權益保護法》及其他有關法律法規的規定，結合整體廚房企業標準和本廚房的具體情況，甲、乙雙方遵循自願、平等、公平、誠實信用的原則，達成本合同並共同遵守。

第1條?付款方式

1.1?合同價款以訂貨系統價格作為計價依據，具體見雙方簽訂的訂購單，貨款以現金或者方式支付。

1.2?甲方在乙方整體廚房展示廳預約上門設計時需要交納設計定金，行業慣例為合同總價款的____?%，(人民幣____?圓)，乙方登門出具設計方案後由於甲方原因不定做的，定金作為乙方勞務成本和甲方信譽保證金不予退還;如甲方定做的，設計定金轉化為貨款，甲方只需交納餘款。

1.3?由於整體廚房產品屬於個性化定製產品，廚房生產廠家需要根據定單進行物資採購、加工生產，因此整體廚房須付齊全款後方可定做，同時乙方需給甲方開具發票。

1.4?由於整體廚房產品屬於個性化定製產品，一旦下達生產定單貨款不退，整體廚房產品不退不換。但依據《家用廚房設備》(GB/T18884.4-20_)中6.5條之規定判定廚房產品不合格、而乙方在90日內沒按照合同約定整改到位的，以及法律明確規定應退換貨的其他情形乙方應給予退換貨。

第2條?交貨日期/安裝日期

從甲方確認方案並交齊全款(或者交付總價款的____?%)且廚房裝修滿足尺寸測量要求、乙方下達生產定單之日起各地區最短交貨週期如下(下表為各大中城市或整體廚房生產商所在城市最短交貨週期，其他地區地順延2-3天，節假日生產週期順延)：

序號

地區

交貨週期

1

青島及周邊地區

________天

2

南、西南、西北、東北地區

________天

3

山東、華北、華中、華東

________天

4

其他地區如昆明、南寧、_____

________天

甲方交齊全款、乙方下達生產定單日期為__________年_____月_____日，計劃交貨日期為_____年_____月_____日。安裝日期為交貨日期之日始三日內。

第3條?服務範圍

3.1?整體廚房配置要求：甲方定做的整體廚房配置明細以乙方訂貨系統輸出的定單明細為準，甲乙雙方簽字確認。

3.2?整體廚房服務內容：乙方僅對其所經銷的廚房生產廠家提供的合同內整體廚房部品提供安裝服務，並負責本合同項下的售後服務保證，對甲方自購或通過其他方式獲得的產品以及廚房基礎工程的裝飾裝修不提供安裝服務與售後服務保證，也不承擔其質量不良所引起的連帶責任。

第4條?工程配合

4.1?甲方親自(或委託代理人)與乙方履行合同：確認設計方案(包括效果示意圖、平立面圖、枱面圖等)與現場交底後簽訂本合同(含訂購單)、辦理驗收交接手續和其他事宜。

4.2?乙方建議甲方首先裝修廚房，按照相應規範和設計師建議將廚房基礎工程改造完成後由設計師複測，同時將自購部品實物與尺寸提供給設計師並在圖紙上予以確認、確定最終設計方案。在甲方交齊全款(或者交付總價款的______%)後，己方依據訂單安排生產。乙方建議在瓦工、木工作業完成後再進行整體廚房安裝，避免交叉施工可能給廚房帶來的損壞。建議甲方與乙方設計師隨時溝通，以確定合適的安裝時間。

4.3?乙方建議甲方儘量購買乙方的整體廚房產品。如甲方確需配套其他品牌廚房部品，甲方應購買有信譽保證廠家的產品，並要求其經銷(服務)商提供服務，同時索取並保存好保修證和發票等以獲得售後保證;如由於該部分產品質量不良或安裝不當所造成的後果與乙方無關。

4.4?施工過程中甲方需給乙方提供必要的施工條件。乙方按照設計方案圖紙與相關標準進行施工(如由於乙方原因需要現場調整方案的，經甲方同意後調整並由乙方承擔調整費用)，乙方安裝過程中負責對廚房現場設施和廚房成品進行保護，現場進行試機演示和使用講解，參加竣工驗收。

4.5施工安全等重要事項約定：

4.5.l?甲方有義務向乙方詳盡説明隱蔽式水、電、氣線路的位置及走向、牆體材料，並聽從乙方技術性指導建議，如甲方沒有履行該義務的，出現施工安全責任事故、返工或安裝後影響使用的，責任由甲方承擔。

4.5.2?整體廚房施工前的地面應當是已經由房屋建築開發商或者裝飾公司做好防水處理的，並不會因此在

使用過程中滲漏水影響臨近用户生活;甲方廚房水電氣管線、插座等質量與安裝必須合格，並應由建築開發商、裝飾公司提供相關的服務與質量保證，乙方不承擔以上零部件質量不良或安裝不當所造成的一切後果與連帶責任。

4.5.3?因乙方在施工過程中違反相關安全操作規程、消防條例等，導致發生安全或火災事故，乙方應承擔由此引發的一切經濟損失。

第5條?驗收交接與保修

5.1?整體廚房以雙方確認的設計方案圖紙及驗收交接單註明的技術標準(未盡標準見《家用廚房設備》GB/T18884-20_中相關標準)為評定驗收標準。

5.2?訂購單所載明的貨物與產品手冊相對應時，手冊中的產品外觀特徵為照片效果，與實物存在一定誤差，展示樣品與實物存在一定誤差;甲方訂購產品特性以簽訂的系統訂購單所註明的要求為準，如生產廠家為了技術進步需要，需要對產品進行升級或更新，乙方應在交付時給甲方提供升級或更新產品。

5.3?整體廚房在安裝現場根據具體工況組裝、拼接、障礙切割、孔洞開挖、不影響正常使用和不改變最基本的設計方案的局部調整等工作以及安裝前開箱驗貨、提前預裝等，屬於正常的安裝規範。

5.4?由於整體廚房安裝往往與裝修施工交叉在一起，為了避免扯皮現象發生，整體廚房完工當天必須由甲方親自(或指派代理人)現場與乙方共同驗收，並辦理驗收交接手續。

5.5?乙方對整體廚房櫥櫃部分保修兩年(家電按照家電三包規定執行);乙方對水盆、水龍頭的配套上下水配件、垃圾桶等易損件保修壹年並只承擔相應責任，對本合同外的部件不提供服務與質量保證。甲方需要乙方提供合同內產品的保修服務時，需要提供保修證、有效發票與合同(包括訂購單與驗收交接單等)，否則乙方按照保外_____處理。

5.6?對於超出保修期或非保修項目，以及乙方在銷售時性能故障(非外觀缺損)已維修到位的樣品或其他折價品，乙方提供_____維修服務，乙方按照企業_____標準_____並向甲方開具發票或正式收據。

5.7?整體廚房主要部件(枱面、櫃體、門板、把手、非易損功能件)自購買之日起五年內一般使用同品質材料維修(枱面與門板等維修可能存在一定色差);由於產品存在更新換代與不斷技術更新的可能性，超出保修期後甲方可能需要重新選擇換代產品維修。對於有安全使用要求的產品(如電器、經常開關的水龍頭及上水角閥等)乙方建議甲方在超過產品折舊(壽命)期時要予以更換，以確保使用安全。

5.9?下列情況屬於整體廚房產品在目前技術條件下的正常偏差，不屬於不合格項：

(1)?人造石台面板採用樹脂材料等聚合而成，因受運輸及客户房間開度尺寸的影響，枱面需做現場拼接。接縫處為無縫隙平滑處理，因樹脂材料的顏色變化等原因會有可見痕跡。

(2)?鑑於目前行業的通用技術水平和材料的限制，人造石台面板在使用過程中可能出現少量自然裂紋現象，裂紋後採取粘接修補的方式進行修復;因人造石台面板的特性，維修後可能存在一定色差。

(3)?人造石台面板在牆面平直情況下與牆面之間應留有2-5mm以內間隙保證伸縮需要。另為安裝和通風的需要，以及在牆體不平整情況下，靠牆櫃體離牆有5-15mm的間隙，以方便門板的正常開啟。

第6條?違約責任

6.1?有證據證明：由於乙方原因造成整套貨物逾期交付而耽誤使用的，每拖期一天，乙方按實際付款金額的__________‰(千分之二)向甲方支付違約金。以上違約金為一次性補償標準，但不超過該套廚房的成交價格。

6.2?有證據證明：由於乙方原因造成部分貨物逾期交付而耽誤使用的，每拖期一天，乙方按所缺貨物付款金額的__________‰(千分之二)向甲方支付違約金。以上違約金為一次性補償標準，但不超過所缺貨物的成交價格。

6.3?有證據證明：因甲方延遲提供施工條件、遲延安裝不超過60天的，甲方可不承擔責任。但由於甲方原因導致乙方返工或多次上門的，返工或多次上門所產生的一切費用，以及與此相關的直接責任由甲方承擔。

6.4?因甲方推遲安裝致使乙方保管合同標的超過60天的，從第61天開始甲方應向乙方支付倉儲保管費用等違約金，但每天的違約金標準不超過貨款總額的1‰(千分之一)。

6.5?因甲方推遲安裝致使乙方保管合同標的不超過2年的，乙方要保證貨物的齊全完好，如發生損失，責任由乙方承擔;保管期超過2年，合同標的發生產品質量問題的(結構性質量問題除外)，乙方不承擔責任，只需保證貨物齊全，而且產品按照保外處理。甲方推遲安裝超過2年，乙方在無法通知甲方、或者甲方拒不按照合同約定履行債務的情況下，乙方有權按照《中華人民共和國_____》第八十二條、第八十三條、第八十四條、第八十五條的規定將甲方財產作留置處理。留置後所得不足以支付倉儲保管費的，甲方仍需補齊。

6.6?安裝過程中乙方應妥善保護現場設施和廚房產品，如造成損毀，應據實承擔修復或賠償責任。

6.7?甲方可通過合適途徑或者直接向乙方業務人員核對訂購單與待驗收廚房產品，如在驗收交接時或在驗收後有證據證明乙方有以次充好、偷換材料等違約行為，乙方應承擔違約責任，除無償修復好或更換該部分不合格材料外，並應賠償甲方該部分不合格材料付款金額的2倍作為違約金。

6.8?任何一方向另一方提出權利主張時，必須提供有效證據且權利主張要符合本合同約定，本合同沒有約定的按照有關法律法規規定處理。

第7條?合同糾紛解決方式

甲乙雙方在履行本合同時所發生的一切爭議，應友好協商解決;協商不成時提交合同履行地消費者協會調解。調解不成時可選擇如下方式解決(在所選擇的括號內打√，如選擇_____，應當註明具體_____委員會名稱)：

a.提交_______________委員會_____(?)

b.依法向人民法院起訴(?)

第8條?其它約定

雙方簽訂交接單後甲方提出產品有外觀缺陷或數量誤差的，乙方不負違約責任。甲方無法證明是乙方責任的由甲方承擔責任;甲方能夠證明是乙方責任的由乙方修復或補足，乙方不負違約責任。乙方拒絕修復或修補的，應當承擔違約責任。

第9條?合同經雙方簽字(蓋章)後生效，合同中的塗改部分無效;如確需增加約定的可以補充約定，補充條款不得與法律法規明令禁止的規定相沖突。該合同一式三份，甲方一份、乙方二份。

定作人(甲方蓋章或簽字)：________

法定代表人(或自然人)：__________

代理人：__________________________

____________年________月________日

承攬人(乙方蓋章或簽字)：________

法定代表人：______________________

代理人：__________________________

____________年________月________日