委託管理人事檔案合同書樣本（精選6篇）

委託管理人事檔案合同書樣本 篇1

住房和城鄉建設部人力資源開發中心(以下簡稱甲方) 和 (以下簡稱乙方)，就乙方委託甲方代管員工人事檔案事宜進行協商，並在平等自願的基礎上籤訂本合同書。

第一章 雙方權利和義務

第一條 甲、乙雙方屬於獨立的機構和法人實體，如因一方原因造成違法違規事件，該責任方承擔相應的經濟及法律責任。

第二條 甲方負責保存、管理乙方委託人員的人事檔案，並提供如下服務：

1、依據乙方提供的書面材料，辦理人事調轉手續。

2、依據有關規定出具與檔案相關的各種人事證明材料。

3、依據有關規定辦理乙方委託存檔人員專業技術職務的申報、因公出國政審、檔案工資初次核定、集體户口代管等工作。

4、按照國家人事檔案管理規定，為乙方委託存檔人員收集、鑑別、整理、歸檔人事檔案材料。

5、向乙方提供相關人事、勞動政策諮詢。

6、辦理乙方委託的其他事項。

第三條 甲方不承擔乙方委託存檔人員與乙方發生勞動(經濟)糾紛而引發的相關法律責任。

第四條 乙方委託甲方代為管理員工人事檔案，並承諾協助做好如下工作：

1、向甲方提供的企業營業執照(事業單位法人證書)及相關證明材料應真實有效，如有變更應及時以書面形式通知甲方。

2、乙方應配備專職人員負責與甲方聯繫並辦理各業務事項。確因特殊情況，需要他人代辦的業務事宜，乙方應出具介紹信方可辦理。

3、乙方負責收集存檔人員在工作和相關活動中形成的檔案材料，以及大中專畢業生轉正定級申報工作，並及時交甲方歸檔和辦理相關手續。

4、人事檔案的轉入轉出，應符合國家相關規定。如缺少必要材料，乙方應協助補充完善。

5、委託甲方人事檔案管理的人員應是與乙方簽訂《勞動合同》的在職員工。乙方與員工解除勞動合同後，應及時以書面形式通知甲方，並督促被解聘人員在15日內到甲方辦理檔案轉移手續。

第二章 合同期限

第五條 乙方委託甲方代管員工人事檔案起始時間為 年 月 日。

第六條 本合同期限為 年，自 年 月 日至 年 月 日。合同期滿後，經甲乙雙方協商一致，可自動延續本合同。

第三章 服務費用

第七條 人事檔案管理費每人每月20元。自本合同簽訂之日起，乙方按委託管理檔案人數，一次性向甲方交付當年管理費。以後每年的管理費應在當年的第一季度交納，逾期未交的，需加倍交納逾期月份的管理費。

第四章 合同變更與終止

第八條 訂立本合同所依據的法律、法規相關內容變更時，本合同應變更相關條款。

第九條 有下列情形之一的，本合同終止：

1、不可抗力因素。

2、甲乙雙方協商一致的。

3、一方機構主體資格消失，如撤併、破產等。

4、一方違法違規或嚴重違反本合同，另一方有權終止本合同。並保留追究其法律責任的權利。

第十條 如一方提出終止合同，應提前30日以書面形式通知對方。

第五章 其他事項

第十一條 本合同如遇有與國家有關規定相悖的，按國家規定執行。

第十二條 本合同未盡事宜，甲、乙雙方可協商解決，並簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

第十三條 本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力。

甲方：(公章)

法人或委託代理人簽字：

乙方：(公章)

法人或委託代理人簽字：

日期：

委託管理人事檔案合同書樣本 篇2

甲方：

乙方：

根據《浙江省人事代理暫行辦法》的規定，甲、乙雙方經協商一致，訂立本人事代理合同如下：

一、甲方接受乙方人事代理委託。代為乙方人事代理計 人(人事代理人員名冊附後)。

二、人事代理的期限為 年，自 年 月 日起到 年 月 日止。

三、被委託代理人員在乙方工作期間所形成的檔案材料，乙方要及時轉交甲方歸檔。

四、甲方可為乙方提供下列人事代理項目：

1、人事檔案管理；

2、聘用或勞動合同鑑證；

3、户籍黨籍管理；

4、身份管理；

5、職稱評定；

6、社會保險；

7、出國出境、考研政審；

8、檔案工資調整；

9、人事關係接轉；

10、人事政策諮詢；

11、人才素質測評；

12、協調流動爭議；

五、乙方認定，甲；方為乙方提供合同第四條中所列的人事代理服務。

六、甲方有如下責任：

1、甲方以黨和國家人事工作方針政策的有關規定為依據，承擔乙方要求人事代理基礎上的具體義務。

2、甲方認真做好乙方人事代理項目中規定的管理和服務工作；

3、甲方儘可能為乙方提供人事管理相關的工作方便；

七、乙方有如下責任：

1、按甲方要求，及時提供與委託代理內容相關的材料；

2、根據委託代理內容，及時交付有關費用；

3、乙方如工作單位變動或其他變化，應及時通報甲方。

八、甲方不負責乙方除人事代理合同規定項目以外的其它管理責任。

九、人事代理合同期滿，乙方需繼續委託人事代理的，應在合同期滿前一個月內續訂人事代理合同書；終止合同的，乙方應在合同期滿前一個月通知甲方，以便做好交接工作。

十、合同中如有未盡事宜，須經雙方協商，簽訂補充條款，雙方履行簽約手續。

十一、本合同一式三份，甲、乙雙方各執一份，存乙方人事檔案一份，經雙方負責人簽字蓋章後生效。

甲 方：

負 責 人：

簽訂日期：

詳細地址：

聯繫電話：

郵政編碼：

乙 方：

負 責 人：

簽訂日期：

詳細地址：

聯繫電話：

郵政編碼：

委託管理人事檔案合同書樣本 篇3

甲方：

乙方：

丙方：

根據中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》和《陝西省人才市場條例》及《西安市建立和推行人事代理制度的暫行規定》有關規定，乙方願將甲方作為本單位的人事代理機構，由甲方依法管理乙方聘用員工的人事檔案，併為其提供人事代理服務；丙方接受甲、乙雙方管理，經三方協商，訂立合同如下：

一、乙方應由人事專員持《單位委託人事代理協議書》到甲方辦公地統一辦理丙方存檔手續及相關人事代理業務，如遇特殊情況需丙方到甲方辦理業務的，乙方應為其向甲方出具介紹信。

二、如丙方系乙方聘用的應屆高校畢業生，甲方可根據當年畢業生落户等有關政策協助乙方、丙方辦理報到手續，丙方報到後工作滿一年，應到甲方領取轉正定級表及職稱認定（評審）材料，由乙方做出鑑定後統一交甲方辦理。

三、乙方應每年對丙方工作情況做出書面鑑定，並將丙方在乙方工作期間形成的檔案材料統一交甲方審核後歸檔。

四、甲方應將人事代理相關業務辦理條件和程序發佈在西安市人事代理頻道內，乙、丙方應上網查看並按規定時間到甲方辦公地辦理，因乙、丙方原因未按規定時間辦理而導致的一切不良後果及損失與甲方無關。

五、甲方不負責乙方員工的病、殘、傷、亡事宜及各種社會保險等其他管理責任。

六、如乙方當月在甲方存檔人員有增減的，乙方應填寫《西安市人才服務中心單位委託人事代理人員增減變動表》加蓋公章後於當月底前報甲方審核。

七、丙方與乙方解除勞動關係後，乙方應持《單位委託人事代理協議書》及本合同書第二聯到甲方辦理相關手續，並現場結清丙方當年在職期間檔案管理費。丙方應於離職之日起一週內持乙方出具的離職證明、本合同書第三聯到甲方辦公地辦理檔案轉個人手續，合同丟失的由個人寫出書面丟失證明並加蓋乙方公章，如需轉遞檔案還需提供正式調檔函及本人身份證複印件。

八、乙方應在《單位委託人事代理協議》約定的日期到甲方核對存檔人員名單、辦理單位驗證手續，繳納當年檔案管理費，未按規定時間辦理驗證及繳納檔案管理費的，甲方有權停止服務，因此產生的`乙、丙方損失，甲方不承擔任何責任。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執一份，甲、乙雙方簽字蓋章，丙方簽字生效。

甲方（蓋章）：

乙方（蓋章）：

丙方（簽字）：

___年___月___日

委託管理人事檔案合同書樣本 篇4

甲方：

乙方(姓名)：

身份證號：

家庭住址：

聯繫電話：

郵政編碼：

根據乙方申請，現就甲方委託乙方保管人事檔案事宜協議如下：

一、委託保管時間：

自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日止(不少於半年)。

二、甲方保管責任：

1、負責辦理有關調轉手續；

2、依據有關規定，管理甲方人事檔案，辦理相關業務；

3、依據檔案辦理出國政審、職稱申報蓋章及出具有關證明；

4、存檔人員退休申報；

5、在委託保管檔案期間，乙方不負責其他非檔案管理責任。

三、乙方責任

1、交付甲方檔案管理費為每月五元，按存檔期限一次結清；

2、一次性交費不少於半年，存檔費一經交納，存檔期內轉檔存檔費不予退還；

3、檔案保管到期前一週，應及時與乙方辦理續存手續。

4、保存好協議和交費憑證。

四、本協議一式二份，甲、乙雙方各執一份，雙方簽字蓋章後生效。

甲方(蓋章)：

乙方(簽字)：

委託管理人事檔案合同書樣本 篇5

甲方(受託方)：_________

乙方(委託方)：_________

根據國家有關流動人員人事行政關係、檔案管理的政策規定， 甲乙雙方本着自願的原則，就委託人事代理事宜達成如下協議：

甲方的責任：

甲方為乙方提供下列_________項服務：

1.代管人事行政關係、人事檔案；

2.負責人事檔案材料收集、鑑別、整理、歸檔、保管等工作

3.保留其原有身份、核算工齡、核定檔案工資；

4.辦理轉正定級、專業技術資格的認定和考評申報事宜；

5.辦理出國(境)政審，申辦出國(境)證照的有關手續；

6.出具婚姻、生育狀況、公證等各種以檔案為依據的有關證明材料；

7.代辦繳納社會保險費用事宜及退休的相關手續；

8.代管黨組織關係；

9.辦理人事調動並負責人事檔案的查閲、轉遞工作；

10.接受各種培訓申請，進行就業指導、提供人才素質測評；

11.單純保管人事檔案。

乙方的責任：

1.遵守現行人事政策有關規定，配合甲方做好管理工作。

2.按_________政府_________號文規定，向甲方交付人事代理費。標準按_________元/月。需一次性繳納本協議有限期內人事代理服務費。逾期不繳費的，甲方有權停止一切人事代理服務。

3.本協議期滿應及時辦理續期或轉出手續。逾期半年(從合同期滿第_________個月算起)，甲方將乙方檔案封存，不再辦理任何手續，此協議失效。

4.繳納社會保險費並簽訂《代辦社會保險繳費協議書》。

5.自覺遵守《_________省計劃生育條例》，並與甲方簽訂《計劃生育合同書》。非_________户口的乙方個人(指借調人員，不含應屆高校畢業生)其户籍不變，協議期滿，將人事檔案轉回原單位(或户口所在地的人才交流服務機構)。

本協議簽定期限最短一年。協議期內提前解約的，所繳人事代理服務費不予退還。

本協議有效期_________年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日，期滿可續簽。

本協議一式兩份，雙方各持一份，具同等效力，雙方簽字蓋章後生效。

甲方(蓋章)：_________

乙方(簽字)：_________

經辦人(簽字)：_________

_________年____月____日

簽訂地點：_________

委託管理人事檔案合同書樣本 篇6

代理單位編號:___________ 檔案號：___________ 檔案位置號：________

甲方：

乙方：

丙方：

根據中組部、人事部《 流動人員人事檔案管理暫行規定 》及國家有關政策規定，現就乙方委託甲方代管丙方檔案、人事關係事宜，經三方協商，訂立合同如下：

一、乙方負責向甲方移交或協助移交丙方完整的人事檔案材料。

二、甲方保管丙方檔案，並按有關政策規定為丙方提供人事代理服務。

三、丙方在乙方工作期間的養老等社會統籌保險由乙方根據相關法規規定辦理。

四、乙方按年度向甲方支付代管檔案、人事關係管理費用，或督促丙方個人交納，每年____元/人。如由丙方個人交納，首次須預交一年管理費用，交費期滿後可在12個月內連續交納，但在要求甲方提供代理服務費時不得欠費。欠費時間在12個月以上的，甲方有權終止代理服務，並在乙、丙方使用檔案或需甲方提供相關服務時予以追繳。

五、乙方與丙方發生聘用(勞動)關係糾紛，甲方不承擔連帶責任。

六、本合同自____年____月_____日起生效，乙、丙雙方解除聘用(勞動)關係或以其他形式事實脱離勞動關係兩個月內，乙方須書面告知甲方，並向甲方出具丙方工作期間鑑定，本合同即終止。

七、本合同終止後，丙方可繼續申請委託甲方代管檔案、人事關係，並簽訂相關合同。

八、在本合同有效期限內，丙方要求將檔案、人事關係轉出本中心須經乙方同意。

九、本合同一式兩份，乙方一份，存入丙方檔案一份。

甲 方(蓋章)：

乙 方(蓋章)： ：

甲方代表簽字：

乙方代表簽字：

丙方(簽字)

日期：