企業勞動合同管理

勞動者入職的管理及風險防範

(一)用人單位招聘勞動者時應充分利用自己享有的知情權，否則將可能承擔不利法律後果。

《勞動合同法》第八條規定“用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求瞭解的其他情況;用人單位有權瞭解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實説明。 ” 可見，用人單位在招聘過程中享有一定的知情權。 用人單位招聘勞動者時，如果不充分利用自己享有的知情權來訂立勞動合同，那麼將可能承擔的不利法律後果有： 例①《勞動合同法》第九十一條 規定“用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。” 例②《勞動合同法》第二十一條規定“ 在試用期中，除勞動者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形外，用人單位不得解除勞動合同。用人單位在試用期解除勞動合同的，應當向勞動者説明理由。”(用人單位在試用期解除勞動合同，須有《勞動合同發》第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形，當中最常見的理由便是“不符合錄用條件”。)

對策：精心設計招聘錄用條件，加強入職審查

既然勞動合同法賦予用人單位知情權，那麼，用人單位就應該充分利用該知情權，在招聘勞動者時，精心設計招聘錄用條件，加強入職審查，入職表務必讓勞動者當面簽名確認並存檔，以備不時之需;在勞動合同中讓勞動者書面聲明：本人保證提供的學歷證明、資格證明、工作經歷等資料真實，如有虛假，公司可立即解除勞動合同，並不予經濟補償。對於以下信息，是屬於用人單位有權瞭解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況 ：身份證信息、學歷、資格、工作經歷等信息;是否患有精神疾病、是否患有法律法規規定應禁止工作的傳染病、是否患有潛在疾病、殘疾等;是否懷孕等;是否達到法定16週歲就業年齡;是否與其他用人單位仍有未到期的勞動合同;是否與其他用人單位簽訂有未到期的競業限制協議等。(對於與訂立勞動合同沒有直接聯繫的其它信息，勞動者有權選擇保持沉默。) (二)用人單位招聘勞動者時應充分履行有關告知義務，否則將可能承擔不利法律後果。

《勞動合同法》第八條規定“用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求瞭解的其他情況;用人單位有權瞭解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實説明。 ” 可見 ，用人單位招聘勞動者時，勞動者也有一定的知情權，且用人單位如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬是法定的、主動的義務。

用人單位招聘勞動者時，如果不充分履行有關告知義務，那麼將可能承擔的不利法律後果有：

例《勞動合同法》第八十六條規定“ 勞動合同依照本法第二十六條規定被確認無效，給對方造成損害的，有過錯的一方應當承擔賠償責任。”(開庭時，若用人單位不能舉證證明已主動履行有關告知義務，仲裁庭、法庭則往往會認定用人單位存在欺詐行為，從而認定勞動合同無效的過錯在於用人單位)

對策： 實務操作中，從舉證角度考慮，用人單位應當以書面形式告知勞動者，並保留好相關證據。建議採用入職登記表中聲明：公司已經告知本人工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬及本人要求瞭解的其他情況，勞動者簽名確認。

(三)招用員工時，用人單位不得扣押勞動者身份證等證件，不得要求或變相要求勞動者提供擔保、收取財務。

《勞動合同法》第九條規定“用人單位招用勞動者，不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動者提供擔保或者以其他名義向勞動者收取財物。”

《勞動合同法》第八十四條規定“用人單位違反本法規定，扣押勞動者居民身份證等證件的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人，並依照有關法律規定給予處罰。

用人單位違反本法規定，以擔保或者其他名義向勞動者收取財物的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人，並以每人五百元以上二千元以下的標準處以罰款;給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

勞動者依法解除或者終止勞動合同，用人單位扣押勞動者檔案或者其他物品的，依照前款規定處罰。”