檔案倉儲保管合同書（通用3篇）

檔案倉儲保管合同書 篇1

甲方：_____________________乙方：_____________________

身份證號：_________________身份證號：_________________

經甲、乙雙方協商，就乙方委託甲方保管檔案達成以下協議：

1.甲方根據《檔案法》和_________部、人事部有關規定，為乙方保管檔案。乙方應在簽訂本協議及繳交檔案保管費後，按有關規定及時將檔案及相關資料轉入甲方，否則甲方不予提供相關服務。

2.經乙方申請，甲方按國家有關規定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閲檔案的服務，不提供其他服務。此外，乙方的就業及與其他機構的關係、工資福利、社保醫療、人身權益及人身意外等均應自理。

3.乙方應遵守國家及省、市的法律法規，遵守甲方有關檔案及人事管理規定和計劃生育管理的有關規定。

4.本協議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協議期滿，乙方應及時與甲方續簽或將檔案轉出;否則，視為乙方繼續委託甲方保管檔案，甲方可依規定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費，並保留追收乙方欠費的權力。

5.乙方應於簽訂本協議時向甲方繳交檔案保管費_________元，協議期內如檔案調出，費用不予退還。

6.本協議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章後生效。甲、乙雙方各執一份，具同等效力。

7.本協議未盡事宜，由甲、乙雙方協商解決。

甲方(公章)：_________ 乙方(簽字)：_________

負責人(簽字)：_______ 地址：_________________

_________年____月____日 _________年____月____日

檔案倉儲保管合同書 篇2

我們在生活中維護自己合法權益的時候需要依法來進行維護，通常都會憑藉着掙取來進行辯護，因此，在辦理很多事務的時候需要簽訂合同來留下協議，這樣在發生糾紛問題的時候可以有憑有據，可以更好地維護自己的權益，那保管合同範本是什麼?下面就詳細介紹。

保管協議書

一、基本信息

合同編號：_________________

存貨人：_________________

法定住址：_________________

法定代表人：_________________

職務：_________________

委託代理人：_________________

二、保管場所

1、_____________。

2、保管場所由當事人約定;沒有約定的，依保管物的種類、價格，有償還是無償等情況確定適當的保管場所。

三、保管方法

1、_____________。

2、當事人約定的保管方法，保管人不得擅自變動。如果遇到了緊急情況，並且可以推定存貨人如果知道此種危機發生也同意改變其約定的保管方法時，保管人可改變保管方法。

3、保管方法有特殊約定的，應以特殊約定的方法進行保管。

四、保管期限

1、自_____________年_____________月_____________日至_____________年_____________月_____________日止。

2、當事人之間對保管費用的付款期限沒有約定或者約定不明確的，可進行協商簽訂補充協議，如果不能達成補充協議的，就依有關合同條款或交易習慣確定。

五、保管費用及付款辦法、期限

1、在保管物交付保管時，存貨人應先行交付保管費用的_____________%;

2、在保管期滿，存貨人提取保管物時，應交付其餘保管費用;

3、保管費總額為_____________;

4、保管費用一律以_____________(方式)支付。

5、保管費用的金額依當事人的約定給付，當事人未約定的，應按價目表給付，沒有價目表的，按習慣給付，沒有習慣的按公平原則決定給付金額。在存貨人提前領取保管物的，可適當減少保管費用。

6、當事人對保管費用沒有約定或約定不明確，保管人和存貨人不能達成補充協議的，則應根據保管習慣，認為該保管合同為無償保管合同。

7、費用包括為維持保管物原狀所支出的費用，如修繕費、治療費，還包括設置倉庫，僱傭看管人，準備適宜的場所，預防火災危險的費用，以及相關的保險費用、税款等。

8、計費項目應按倉儲保管部門的標準執行，但也可由當事人雙方協商確定。雙方還應就結算方式作出規定，存貨人應按月支付保管費用。如果涉及銀行支付的話，還應就銀行賬號、支付行的名稱作出規定。在分期支付保管費用的情況下，保管費用應於每期屆滿時給付。

9、當事人之間對保管費用的付款期限沒有約定或者約定不明確的，可進行協商簽訂補充協議，如果不能達成補充協議的，就依有關合同條款或交易習慣確定，如果還不能確定的，應當在領取保管物時，由存貨人支付保管費用。

10、存貨人未在約定的期限支付必要費用的，保管人可以就保管物行使留置權。如果保管物已返還，保管人則可以訴訟方式請求存貨人支付保管費用。

六、保管物的交付及入庫

1、保管物在交付保管時，保管人應當驗收，確認有無損壞，並當面記錄。存貨人在提取保管物品時，應該當面檢查，是否符合原樣。

2、貨物入庫由保管人負責到供貨單位、車站、碼頭等處提運貨物或由存貨人或運輸部門、供貨單位運貨到庫。

七、貨物的驗收及出庫

1、驗收由保管人負責進行，包括驗收的內容、驗收的標準、驗收的方法和驗收的時間。

2、驗收的內容和標準主要從三個方面進行：_________________

(1)從外觀可辨認的驗收項目，如貨物的數量和外包裝狀況;

(2)包裝內的貨物品名、數量、規格以外包裝或貨物上的標記為準，外包裝或貨物上無標記的，以供貨方提供的驗收資料為準;

(3)散裝的貨物按照合同規定或國家的有關規定驗收。

3、驗收的方法有全部驗收和按比例抽取驗收兩種。

4、驗收的時間自貨物和驗收資料全部送達到保管方開始，日期均以運輸或郵電部門的戳記或直接送到的日期為準。但雙方有約定的從其約定。

5、貨物出庫應當驗收並當面交接清楚，分清責任。

出庫時間：_________________年_____________月_____________日

出庫地點：_________________

出庫運輸方式：_________________

6、貨物進出庫的具體手續，國家有規定的，按國家規定執行;沒有規定的，由當事人雙方約定。貨物的出入庫計劃一般應按年或月規定，按年或月規定有困難的，可以按季度規定。

7、貨物出庫是由保管人負責向運輸部門申報運輸計劃、辦理託運、發運手續等代為運輸。

八、存貨人(是/否)允許保管人將保管物轉交他人保管。

九、存貨人權利義務

1、存貨人應當自己負擔保管物滅失、毀損的風險。

2、存貨人寄存貨幣、有價證券或其他貴重物品而未作聲明的，該物品毀損、滅失後，保管人可以按一般物品予以賠償，除非保管人有故意或重大過失。

3、存貨人對於有瑕疵的保管物或按保管物的性質需要採取特殊保管措施的保管物負有告知義務，在其違背其告知義務時，應承擔風險負擔義務。

十、保管人權利義務

1、存貨人向保管人交付保管物的，保管人應當給付保管憑證，但另有交易習慣的除外。

2、保管人不得將保管物轉交第三人保管，但當事人另有約定的除外。保管人違反前款規定，將保管物轉交第三人保管，對保管物造成損失的，應當承擔損害賠償責任。

3、保管人不得使用或者許可第三人使用保管物。

4、第三人對保管物主張權利的，除依法對保管物採取保全或者執行的以外，保管人應當履行向存貨人返還保管物的義務。第三人對保管人提起訴訟或者對保管物申請扣押的，保管人應當及時通知存貨人。

5、保管期間，因保管人保管不善造成保管物毀損、滅失的，保管人應當承擔損害賠償責任，但保管是無償的，保管人證明自己沒有重大過失的，不承擔損害賠償責任。

6、存貨人寄存貨幣、有價證券或者其他貴重物品的，應當向保管人聲明，由保管人驗收或者封存。存貨人未聲明的，該物品毀損、滅失後，保管人可以按照一般物品予以賠償。

7、保管期間屆滿或者存貨人提前領取保管物的，保管人應當將原物及其孳息歸還存貨人。保管人返還的物品應為原物及原物在保管期限內所生的孳息。

8、保管人保管貨幣的，可以返還相同種類、數量的貨幣。保管其他可替代物的，可以按照約定返還相同種類、品質、數量的物品。

9、存貨人未按照約定支付保管費以及其他費用的，保管人對保管物享有留置權。

十一、違約責任

(一)存貨人違約責任

1、未按合同規定的品名、時間、數量將貨物組織入庫或提出退倉要求的，應賠償保管人因此遭受的損失並支付違約金。違約金的數額為違約所涉及的那一部分貨物的3個月的保管費或3倍的勞務費。

2、貨物驗收入庫時，未提供驗收資料或提供的資料不齊全、不及時，對新造成的驗收差錯以及貽誤索賠期負責。3、對於易爆、易燃、有毒、放射等危險保管物以及易腐等特殊保管物應在合同中註明，並向保管人提供必要的保管運輸技術資料，否則造成貨物毀損或人身傷亡時，承擔賠償責任直至刑事責任。

4、貨物包裝不符合國家規定或合同規定的，造成貨物毀損、變質的，由存貨人負責。貨物出庫時，在保管人代辦運輸的情況下，存貨人未按合同規定及時提供包裝材料或未按規定期限變更貨物的運輸方式、到站、收貨人的，應承擔延期的責任和有關增加的費用，存貨人調撥憑證上的差錯所造成的實際損失由自己負責。

5、因保管期滿而逾期提貨的，存貨人應承擔逾期提貨部分的3倍的保管費用。

6、存貨人已通知貨物出庫或合同期已到，由於存貨人的原因不能如期出庫，應承擔違約責任。

(二)保管人違約責任

1、保管人中途要求存貨人入退倉的或者造成保管物不能按合同規定入庫的，應賠償存貨人的運費，並支付違約金。違約金的數額為違約所涉及的那部分貨物的3個月保管費或3倍的勞務費。

2、貨物入庫時，不按合同規定的項目、方法和期限驗收或驗收不準確，由此造成的實際經濟損失，由保管人負責。合同規定按比例抽驗的，保管人只對抽驗的那一批貨物的實際經濟損失負責。

3、貨物在保管過程中所發生的滅失、短缺、變質、污染、損壞是由於保管人不按規定操作或保管造成的，保管人應負責賠償損失。4、保管人發現貨物有異常或者貨物在臨近失效期60天前應通知存貨人，否則，保管人應對由此造成的損失承擔一定的責任。

5、貨物在保管過程中，由於保管或操作不當而使包裝發生毀損，由保管人負責修復或按價賠償;造成貨物損壞的，由保管人負責。

6、貨物出庫時，保管人沒按合同規定的時間、數量交貨的，應承擔違約責任，違約金的數額為違約所涉及的那部分貨物的3個月保管費或3倍的勞務費。

7、由保管人負責發運的貨物沒有按合同規定的時間、數量發貨，應賠償存貨人逾期交付的損失，錯發到貨地點的，除按合同規定無償運到規定地點外，並賠償存貨人因此而遭受的實際損失。

十二、聲明及保證

(一)保管人：

1、保管人有權簽署並有能力履行本合同。

2、保管人簽署和履行本合同所需的一切手續_____________均已辦妥併合法有效。

3、在簽署本合同時，任何法院、仲裁機構、行政機關或監管機構均未作出任何足以對保管人履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。

4、保管人為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成，本合同的簽署人是保管人的法定代表人或授權代表人。本合同生效後即對合同雙方具有法律約束力。

(二)存貨人：

1、存貨人有權簽署並有能力履行本合同。

2、存貨人簽署和履行本合同所需的一切手續_____________均已辦妥併合法有效。

3、在簽署本合同時，任何法院、仲裁機構、行政機關或監管機構均未作出任何足以對存貨人履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。

4、存貨人為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成，本合同的簽署人是存貨人的法定代表人或授權代表人。本合同生效後即對合同雙方具有法律約束力。

十三、保密

雙方保證對從另一方取得且無法自公開渠道獲得的商業祕密(技術信息、經營信息及其他商業祕密)予以保密。未經該商業祕密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露該商業祕密的全部或部分內容。但法律、法規另有規定或雙方另有約定的除外。保密期限為_____________年。

一方違反上述保密義務的，應承擔相應的違約責任並賠償由此造成的損失。

十四、不可抗力

本合同所稱不可抗力是指不能預見，不能克服、不能避免並對一方當事人造成重大影響的客觀事件，包括但不限於自然災害如洪水、地震、火災和風暴等以及社會事件如戰爭、動亂、政府行為等。

如因不可抗力事件的發生導致合同無法履行時，遇不可抗力的一方應立即將事故情況書面告知另一方，並應在_____________天內，提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料，雙方認可後協商終止合同或暫時延遲合同的履行。

十五、通知

?1、根據本合同需要發出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關的通知和要求等，必須用書面形式，可採用_____________(書信、傳真、電報、當面送交等)方式傳遞。以上方式無法送達的，方可採取公告送達的方式。

2、各方通訊地址如下：_________________

存貨人：_________________聯繫人姓名：_________________通訊地址：_________________郵政編碼：_________________

保管人：_________________聯繫人姓名：_________________通訊地址：_________________郵政編碼：_________________

3、一方變更通知或通訊地址，應自變更之日起_____________日內，以書面形式通知對方;否則，由未通知方承擔由此而引起的相應責任。

十六、爭議的處理

(一)本合同受_____________國法律管轄並按其進行解釋。

(二)本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方當事人協商解決，也可由有關部門調解;協商或調解不成的，按下列第_____________種方式解決：_________________

1、提交_____________仲裁委員會仲裁;

2、依法向人民法院起訴。

十七、解釋

本合同未盡事宜或條款內容不明確，合同雙方當事人可以根據本合同的原則、合同的目的、交易習慣及關聯條款的內容，按照通常理解對本合同作出合理解釋。該解釋具有約束力，除非解釋與法律或本合同相牴觸。

十八、補充與附件

本合同未盡事宜，依照有關法律、法規執行，法律、法規未作規定的，雙方可以達成書面補充協議。本合同的附件和補充協議均為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等的法律效力。

十九、合同效力

本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權代表人簽字並加蓋公章之日起生效。有效期為_____________年，自_____________年_____________月_____________日至_____________年_____________月_____________日。本合同正本一式_____________份，雙方各執_____________份，具有同等法律效力;合同副本_____________份，送_____________留存一份。

保管人(蓋章)：_________________存貨人(蓋章)：_________________

法定代表人(簽字)：_________________法定代表人(簽字)：_________________

委託代理人(簽字)：_________________委託代理人(簽字)：_________________

簽訂地點：_________________簽訂地點：_________________

_____________年__________月__________日_____________年__________月__________日

保管協議書也就是合同的書寫規範，在我國相關法規中有詳細的説明，一般要在合同中體現出簽訂合同雙方的詳細信息以及保管場所、保管方法、保管期限以及保管費用和付款方法，確保協議合同不會出現紕漏造成損失。

檔案倉儲保管合同書 篇3

合同編號：____________

保管人：_____________________

寄存人：_____________________

根據《民法典》的規定，雙方本着平等互利的原則，經過協商，簽訂本合同，共同信守。

一、保管物的名稱：。

二、保管物的數量：。

三、保管期限：自______年______月______日

至______年______月______日止

四、保管物交付的方法：保管物在交付保管時，保管人應當驗收，確認有無損壞，並當面記錄。寄存人在提取保管物品時，應該當面檢查，是否符合原樣。

五、保管責任：

1.保管物在保管期間發生的損壞，由保管人負賠償責任;

2.寄存人隱瞞保管物自身的缺陷，導致保管期間發生損壞，由寄存人承擔責任;

3.____________________________________。

六、保管費用及付款辦法：

1.在保管物交付保管時，寄存人應先行交付保管費用的______%;

2.在保管期滿，寄存人提取保管物時，應交付其餘保管費用;

3.保管費總額為;

4.保管費用一律以現金交付。

七、爭議的解決方式

本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方當事人協商解決，也可由當地工商行政管理部門調解;協商或調解不成的，按下列第______種方式解決：

1.提交____________仲裁委員會仲裁;

2.依法向人民法院起訴。

八、其他約定事項

保管人名稱：

寄存人名稱(姓名)：

聯繫人：

聯繫電話或聯繫方式：

聯繫電話：

合同簽訂時間：_____年_____月_____日

簽訂地點：____________________