辦公用品採購合同書
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買方名稱:____________公司(以下簡稱甲方)
地 址:____________
郵 編:____________
聯 系 人:_______________________
電 話:____________
傳 真:________________________
賣方名稱:____________公司(以下簡稱乙方)
地 址:____________
郵 編:____________
聯 系 人:________________________
電 話:____________
傳 真:________________________
開户銀行:____________
帳 號:________________________
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定,本着友好合作、協商一致的原則,就甲方向乙方採購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
1.釋義(除非文本另有不同要求)
1.1文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
1.3文中“年、月、日”均指公曆年、月、日。
2.合同標的
2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材
2.2產品描述(產地、型號、規格)
見採購標書(以標書內容為準)
2.3乙方向甲方免費提供上述產品的送貨及售後退換等服務。
3.合同價款
3.1單價及總價
見採購清單
3.2供貨價格
A、在同等產品中,我方願按最低優惠價格提供產品給貴單位;
B、按照標書中所提出的“達到一定採購量”後享受的優惠價格執行。
3.3價格調整
每一個季度結束前5個工作日內,乙方可對採購清單根據市場情況進行一次價格更新,個別產品如價格調整浮動至4%時;即可進行更新(包括誤報的錯誤價格),以書面方式通知。預期通知的將計為下一個季度(個別產品除外)。
3.4執行更新價格
甲方在接到乙方的價格調整通知後2個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準)。如在規定時間內未接到確認單;將視為已確認。更新價格確認後即日起執行新的價格。
3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切税費。
4.支付方式
本合同採用以下第1種方式支付。
4.1貨到甲方指定地點,甲乙雙方共同對產品進行驗收,每個季度(或月)結束後5個工作日內,乙方需提供發票及甲方訂單,經甲方將產品訂單與產品驗收單對照核實後,確認發生費用與乙方提供的發票相符,甲方按實際發生的一個季度(或月)貨款一次性付清。
4.2合同簽訂後____個工作日內甲方向乙方支付預付款(貨款總額的___%)即人民幣______(¥_______);/乙方負責將設備運到甲方指定地點,設備驗收合格後,甲方在一週內向乙方支付貨款總額的___%,即人民幣_______(¥_______);/餘款(貨款總額的___%)即人民幣_______(¥_______),作為質保金待設備質保期滿後一週內支付。
5.包裝及運輸
5.1乙方應為商品提供適宜商品運輸的包裝方式,產品採用密封性形式,包裝上應註明防潮,防濕,防震,防鏽,耐粗暴搬運,對於由於包裝不良所發生的損失及由於採用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何鏽損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和/或損失。
5.2乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中,商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。
5.3商品運送至甲方指定地點後,由甲乙雙方共同對商品進行檢驗並辦理相關商品移交手續。商品移交後,商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。
5.4運輸費用由乙方承擔。
6.交貨地點、交貨期限
6.1交貨地點:賽迪顧問股份有限公司
6.2交貨時間:自本合同生效之日起一年內;一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇採購方有急用商品訂單,則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
7.檢驗
7.1貨到後,甲方按訂單內容收貨,產品的規格型號均以訂單要求為準,對於使用單位要求更換規格型號的情況,乙方必須通過物產管理部採購管理室的同意後更換,對於清單外的產品按照招標書的要求以“達到一定採購量”的價格出售給甲方。
7.2甲方收到產品的同時填寫一般產品採購驗收單,確認產品符合要求後甲方在驗收單上簽字確認,同時驗收單複印一份給乙方。季度(或月)末結款時以驗收單上產品數量、價格為準。
7.3對於更換的產品需在驗收單上註明,對於增加的產品或價格有變動的產品需另外填寫驗收單。
7.4對於應急採購產品按甲方對產品的要求,乙方保證在8小時內送到甲方指定地點。
8.質量保證
8.1乙方保證所提供所有產品為投標書中所規定之原廠產品,質量符合標書中之規定的標準。如果產品質量與投標書的標準不符,乙方應負責更換;如更換後仍不能達到招標書規定標準,甲方有權退貨。
9.售後及其他服務
9.1產品在使用過程中如出現質量問題或者不能達到使用要求,甲方可以要求乙方在24小時內進行退換,對於退換貨的情況雙方需做好驗收記錄,以備結算時對帳。
9.2乙方應提供有效的聯繫人和聯繫電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨,送貨人應佩戴公司標誌,遵守相關的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
9.3 將採用電子商務系統功能模塊(BS/CS),實現更多用户自助功能。
10. 環保和安全要求
10.1 乙方承諾所提供商品和服務符合國家環境保護的有關規定,並承擔由此造成的經濟損失。
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