級新生入學迎新策劃

一.活動目的及意義

為幫助我院2017級新生更方便的入學，較快的適應新的校園環境，並以全新的精神風貌迎接行將到來的軍訓及往後的大學生活。同時為發揚團結互助、相親相愛的美好品德，我院團委學生會全體成員及2017級各班志願者特在此際做好新生接待工作，給新生的大學生活一個温暖的開端。

二.活動主題

迎接信息新子，共創美好明天

三.活動時間

2017年9月10日下午至12日晚

四.活動地點

雁山校區圖書館

五.活動對象

信息科學與工程學院2017級新生及全體家長

六.主辦單位

信息科學與工程學院團委學生會

七.活動安排

(一)前期準備

1. 做好迎新工作的宣傳及志願者的招募工作。 2. 制訂志願者分組名單及學生會值班情況，見附表1、2。 3. 分配各部門工作，準備好迎新工作所需物品，見附錄3。 4. 召開團委學生會迎新工作會議，明確各成員所在分組及各自職責並

強調活動注意事項，並對活動流程進行詳細解説，務必做到萬無一失，保證工作的順利進行。 5. 召開各班志願者會議，明確各自分組及各組別職責。公佈各班志願

者值班時間。強調相關注意事項，進行志願者培訓。 6. 召開迎新動員大會。

(二)場地佈置

9月10號上午將將準備好的各物品搬至活動地點。中午之前佈置好場

地，以便下午活動進行。為防止迎新期間現場秩序的混亂，提高迎新活動的工作效率，特將活動大本營分為：辦公區和休息區。其具體安排如下：

1. 辦公區：安置好學校分派的帳篷，同時從學生食堂搬長桌兩張，凳子四張。擺整齊凳子、飲水機、風扇及各班紙箱。在紙箱上註明好各班班名，箱內分開成三格，方便收集整理新生資料。調試好機器及掃描槍，確保新生能順利註冊。將相關展板及學校地圖擺放至醒目位置，掛好歡迎橫幅。

2. 休息區：安置兩頂帳篷、二十張板凳、一台飲水機及一台風扇，給新生家長及志願者提供休息。

(三)正式接待

根據各班上課時間輪換，具體值班時間見附表。

每班人數15人左右，主要由學生會及各班班幹負責組織，由各班班長任組長。各組別人員由各組組長負責簽到。組長將各組簽到表交至報道組。

由於迎新活動涉及範圍較大且事務相對繁瑣，故分為以下七個組別以方便活動有序進行：

1. 外接組：主要負責在校車到來時，高舉院牌，帶領一小隊志願者，有序引導我院新生及家長至我院接待點。

2. 諮詢組：主要負責在家長或新生遇到疑問時為他們解答疑惑，同時安撫他們的情緒，對新生入學報到流程進行必要的解説。並將新生及家長提出的團委學生會暫時無法解決的問題記錄在緊急事件記錄本上，並留下他們的聯繫方式，以便在尋求領導意見後告知結果。

3. 報道組：主要負責在新生前來時交驗入學通知書、大學聯考准考證、本人身份證(如沒有身份證，則為户口複印件)和紙質檔案，各種證件及材料的姓名必須完全一致，審核無誤後在紙質檔案右上角註明專業、班級、學號後由接待站工作人員負責收取，同時收取《桂林理工大學學生入學通知書副本》併發放《桂林理工大學2017級新生入學手續單》。同時安排新生擬入住宿舍。 注：如果有學生姓名或身份證號碼與註冊系統內容不一致的，應及時與招生就業處聯繫，核對新生電子檔案。紙質檔案未帶或自行啟封需註明。

4. 後勤組：主要負責在新生及家長到達接待處的休息帳篷時為新入學的同學及家長倒水，有發熱者則分發降暑藥。同時在空閒時間負責接待點的衞生打掃，保證接待場所的整潔。

5. 機動組：主要負責在人手不夠時協助工作人員，避免出現混亂。因此機動人員要事先了解各小組職責，以免需要幫忙時手忙腳亂。同時處理一些應急情況。

6. 考核組：主要負責對各班志願者和學生會成員進行簽到並監督各小組志願者工作。以及負責各工作人員的交接班工作。

7. 督察組：主要負責巡查工作。發現有以學院名義倒賣電話卡或者日常生活用品的現象等一切商業行為，及時上報輔導員或學院領導。同時監督接待工作正常有序進行。

(四)後期工作

週三晚晚班的志願者同學及學生會成員在迎新活動結束後當及時歸還相關物品，整理學生會物品，並回收至學生會辦公室妥善安放。

八.注意事項

1. 所有值班人員與志願者必須統一按照要求佩戴工作證。

2. 所有工作人員必須要對報到流程有一定的瞭解。

3. 參與接待所有人員的基本要求：具備基本禮儀，做到主動熱情、認真負責、文明禮貌，力爭把我院的優良風貌表現出來。要有吃苦耐勞的精神、為他人服務的精神。

4. 為確保交接班的有序進行，下一班工作應提前15分鐘到達工作地點，進行交接工作。