大學迎新工作方案策劃書

學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現；事關能否真正讓學生滿意，家長放心；事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的後續教育。

各有關部門務必認真、細緻地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態度和藹、熱情友善、認真細緻、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。

一、xx級招生情況

學 院

本科

預科

合 計

學 院

本科

商學院

460

460

人文學院

480

教育學院

320

320

理學院

320

體育學院

150

30

180

工學院

390

美術學院

100

15

115

數學學院

180

音樂學院

110

15

125

國際學院

180

生命學院

320

320

外國語學院

90

總計

3160 （本科：3100 預科：60）

二、迎新工作總安排

時 間

工 作 內 容

備 注

6月19日

xx年迎新工作協調會。

暑假假期

根據方案安排，提前安排迎新前的各項準備工作。

8月20日-21日

相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。

8月22日-23日

迎新。

8月24日及以後

迎接晚到新生。

8月24日

新生軍訓開始。

三、新生接待點、註冊收費點的佈置及培訓工作

（一）8月20日（星期四）下午17：00前：體育學院完成體育館一、二樓體育器材的整理工作。

（二）8月20日（星期四）下午17：00前：體育館內外的學院標牌粘貼工作由學生處和宣傳部負責完成。

（三）8月20日（星期四）下午17：00前：網絡管理中心和後勤處開始在體育館內佈置網線和電線。

（四）8月21日（星期五）上午11：30前：各學院佈置好新生接待點和註冊收費點。

1、新生接待點：桌椅數量不低於8套。

2、註冊收費點：6張桌子，7張椅子。

3、共同使用一個pos機註冊收費點的桌椅由所使用的學院共同佈置。

（五）迎新所需桌椅只能從文鼎樓教室搬取，切記勿從其他教室裏搬，以免影響正常的教學工作。

（六）8月21日（星期五）下午14：00—15：30：各學院將迎新所需要電腦、打印機、無線網卡，送到體育館進行安裝、調試和測試

（七）8月21日（星期五）下午15：30—17：00：網管中心組織培訓工作：

1、各學院接待點工作人員的培訓由本學院自行安排。

2、各學院在本學期結束之前把迎新期間負責網絡操作的工作人員名單（2名）交到網絡管理中心，負責電腦操作的教師必須參加網絡管理中心組織的培訓，不得缺席。

（八）各學院安排好負責迎新的同學，並在本週五以前把名單交到學生處宿管中心楊躍老師處。

四、迎新時間

（一）時間

1、8月22日（星期六）：上午8：00——晚上20：00。

2、8月23日（星期日）：上午8：00——晚上20：00。

（二）所有工作人員請務必提前半小時到場。

五、迎新地點

（一）新生接待點：體育館前行健廣場。

（二）新生註冊收費點：

1、現金收費點（12個）

體育館一樓

教育學院、國際學院、外國語學院、數學學院、音樂學院、體育學院、美術學院（各1個）。

7個

體育館二樓

生命學院、理學院、人文學院、工學院、商學院（各1個）。

5個

2、pos機刷卡收費點（5個）

體育館一樓

教育學院、外國語學院、數學學院共用1個；

音樂學院、體育學院、美術學院、國際學院共用1個。

2個

體育館二樓

人文學院1個； 生命學院、理學院共用1個；

工學院、商學院共用1個。

3個

3、共用的pos機刷卡收費點應擺放在現金收費點的中間。

六、迎新工作程序

（一）各學院新生接待點工作程序

1、工作人員認真核對新生錄取通知書和准考證。

2、收取新生的户口遷移證和黨、團組織關係，裝進信封，並在信封上寫上學生的姓名和專業。

3、領取飯卡。

4、讓新生選擇適合自己情況的住宿標準，工作人員填寫一張“紅河學院學生住宿通知單”給新生。

5、新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。

（二）各學院註冊收費點工作程序

1、工作人員根據新生的錄取通知書填寫保險單收據。

2、工作人員根據新生的錄取通知書和住宿通知單開具單據。

3、工作人員根據以上單據收取費用。

4、電腦操作人員根據住宿通知單、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息，打印“紅河學院學生繳費清單”，連同各種單據一併交給新生，並叮囑其認真核對。

5、新生到住宿園區值班室辦理住宿手續。

七、各部門迎新工作職責

學

生

處

1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。

2、負責總體佈置會場、派遣交通車。

3、提供各學院所需的住宿資源。

4、提供學校公寓（宿舍）園區和住宿標準信息給宣傳部。

5、提供迎新工作證（學生）、飲水設施、大桶純淨水和傘具給各學院，負責學生到校自行採購行李的工作。

6、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。

7、全處人員全程值班，以解決各類突發問題，查缺補漏。

8、播放學校影像資料，展示給新生及家長。

招

就

處

1、提前將新生錄取名單送達各相關單位（須確保各學院男、女

生具體人數準確無誤）。

2、必須有1名工作人員在諮詢台擔任全程諮詢。

3、與網管中心緊密配合，隨時向學校提供新生報到相關情況。

4、負責在昆明的接站工作。

5、製作新生入學須知。

網

絡

管

理

中

心

1、提前輸入新生基本信息；完成迎新所需各種系統的開發和完

善工作。

2、開學前完成對在各學院收費點進行電腦操作的老師的

培訓工作，認真開展迎新前的演練工作。

3、統一佈置電腦，佈置會場所需的網線和電線線路，為所有用

於新生接待工作的電腦提供網絡服務和技術支持，並確保各種數

據能夠準確無誤地、及時地彙總統計。

4、必須有不低於4名的技術人員全程值班。

保

衞

處

1、負責接待點和收費點全天24小時的安全保衞工作（8月20日——8月23日）。

2、負責迎新期間在兩個汽車站的安全保衞工作（8月22日——8月23日）。

3、做好迎新期間進校車輛的管理工作。

4、做好新生軍訓和教育工作，以及户口遷移證的審核工作。

5、做好違規擺設攤點、老鄉會的清理工作。

後

勤

處

1、負責協助學生處調劑交通車。

2、請事先與供電局聯繫，保證電力供應正常。

3、製作學生交費領取飯卡登記本，安排12名工作人員到各學院接待點開展工作，學生預輸50元領取飯卡。

4、負責駕駛員的工作餐，並向全校提供訂餐電話。

5、提供用於新生接待所需桌椅和數量足夠的電線和電源。

6、確保迎新期間校園乾淨整潔，晚上開啟校園景觀燈。

7、在行健廣場上設置2個垃圾車，特別是要負責餐後垃圾的及

時清理和運輸工作。

8、負責迎新地點的植物擺設。

9、設置醫療服務站。

財

務

處

1、提前聯繫銀行，由銀行和學校工作人員共同做好收費工作。

2、通知銀行，在新生報到期間確保提款機正常使用、維修及時。學校有17個收費點，每點需3名工作人員，共51名。

3、提前寫好各種收費單據，提供各專業收費標準及代收費信息

給宣傳部。

4、安排保險公司做好有關保險條款的宣傳工作（用展板）。

教

務

處

1、協調解決新生接待和註冊過程中的相關問題。

2、必須有1名工作人員在諮詢台擔任全程諮詢。

宣

傳

部

1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌製作、懸掛布標、空飄等工作。

2、製作學校公寓（宿舍）園區分佈和住宿收費標準示意圖、各

專業所屬學院示意圖、各專業收費標準及代收費用示意圖，校園建築和衞生間分佈示意圖。

3、在行健廣場佈置用於介紹學校基本情況和發展情況的學校宣傳欄和展板。

4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。

監審處

公佈舉報電話，安排專人接受新生的來電來訪。

院 辦

1、做好雅莊賓館住宿和餐飲的宣傳及家長的接待工作。

2、安排皮卡車用於迎新的機動工作。

組織部

在軍訓期間做好新生黨組織關係的辦理工作。

團 委

1、在軍訓期間做好新生團組織關係的辦理工作。

2、組織校學生會同學機動開展相關服務工作。

各

學

院

各

學

院

1、按照學生處的統一安排，在指定地點佈置展板，介紹和宣傳

本學院，全面展示學院風采。

2、做好本學院新生接待點和收費點（桌椅自搬）的佈置工作，懸掛好學院旗幟；選好足夠數量的志願者協助做好接待工作。

3、各學院必須安排不低於指定數量的、能熟練操作電腦的教師

在收費點負責電腦操作。必須在收費點配置本學院性能最好的電腦、打印機和有關設施設備。

4、黨總支書記、總輔導員、新生班主任必須在接待點工作。

5、認真填寫宿舍資源分配表和“紅河學院學生住宿通知單”（自行復印）並做好登記，以免重複安排。

6、工作人員為每個新生設立一個信封，用於裝新生的户口遷移證、黨團組織關係。

7、保持開啟“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。

8、所有新生在辦理手續的過程中，不接受轉專業、調換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定計劃進行。

9、特別叮囑老生：

（1）嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空牀位的宿舍。

（2）嚴禁在學校管轄範圍內擺攤設點。

（3）嚴禁以老鄉會的名義接待新生。

（4）無論是老生，還是新生，若有違反上述規定的，都將進行清理，並給予相應處分。

10、迎新期間，各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數。

11、23日晚迎新結束後，請各學院務必將本學院借用的桌椅完整地搬回到指定教室並擺好，以免影響正常的教學工作。

12、23日晚迎新結束後，請將住宿安排表複印一份交給學生處，用於晚到新生的住宿安排。

13、各學院應選配好新生班班主任；8月23日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班幹部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、採取各種方式與家裏取得聯繫，交代新生有關軍訓事宜，協調解決軍訓期間出現的各種問題。

14、迎新工作結束之後，請各學院認真整理學生的户口遷移證、

黨團組織關係，併到相關部門集體辦理手續。

備註：各有關部門除做好上述工作外，希望能結合本部門實際，安排

好工作人員，設計好本部門具體的迎新工作方案。

八、相關學院的其他迎新工作安排

體育學院

1、提供迎新場地和行李堆放場地。

2、協助搞好場點佈置。

3、派人維護體育館內的衞生，提供垃圾桶並負責餐後垃圾的及時清理工作。

4、提供會議室的桌椅用於迎新工作（機動）。

商學院

1、安排10名同學分別於22日和23日晚20：00——23：00到里仁校區門口迎接晚到新生，協助學生處工作人員為晚到新生辦理臨時入住手續，並告知其於次日到體育館辦理手續。

2、做好新生家長的接待工作。

音樂學院

安排10名學生參加8月24日的晚到新生接待工作。

美術學院

國際學院

各安排10人，機動接受學校安排的任務。

九、接站工作安排

（一）學院接站安排

學 院

地 點

時 間

人 數

理學院

新 站

8月22日8：00—12：00

自行安排

人文學院

新 站

8月22日12：00—16：00

自行安排

數學學院

新 站

8月22日16：00—19：00

自行安排

工學院

新 站

8月22日19：00—最後一班車

自行安排

教育學院

新 站

8月23日8：00—12：00

自行安排

外語學院

新 站

8月23日12：00—16：00

自行安排

生命學院

新 站

8月23日16：00—20：30

自行安排

（二）注意事項

1、要求各學院確定1名同學或老師為本組組長，負責該組工作；能夠按時到指定地點工作，做到不遲到、不早退。各學院將負責接站工作的學生名單和負責人聯繫方式於8月19日（星期三）下午15：00前送交學生處,並領取工作證件。

2、每晚約8：30，最後一趟車返回學校。

3、學生在車站接待點所需的飲用水、傘具、紙杯、桌椅、工作證件、標牌等由學生處負責，但學生必須確保完整。學生的工作餐由各學院負責。

4、8月22日晚，工學院同學應與教育學院同學交接飲用水、傘具、紙杯、桌椅等物品。

5、8月23日晚，生命學院同學要將飲用水、傘具、紙杯、桌椅等物品收回交還學生處。

十、8月24日（星期一）上午8：30——下午4：30工作安排

（一）音樂學院安排的10名學生在校門口負責引領學生到明德樓辦理手續。

（二）各學院總輔、後勤處相關工作人員統一到明德樓學生事務綜合辦公室辦公，其他部門按照自己的工作職責在自己的辦公室接待新生。

十一、紅河學院xx年晚到新生報到程序

（一）到學校門口值班室瞭解報到信息。

（二）到校後首先到明德校區明德樓一樓學生事務綜合辦公室（101室）報到，並把錄取通知書和准考證交給工作人員核對，選擇宿舍並領取“紅河學院學生住宿通知單”。 （行李購置方式按去年辦理）

（三）憑錄取通知書和住宿通知單到明德樓財務處辦公室（103室）交費，領取交費單據，並認真核對。

（四）到明德樓學生事務綜合辦公室（101室）領取飯卡並登記（請後勤處安排相關工作人員到場值班）。

（五）憑住宿通知單到所在住宿園區值班室辦理入住手續

（六）到所在學院報到，把户口遷移證、黨團組織關係交給班主任並在信封上寫明本人姓名及專業。

（七）到保衞處報到，及時參加軍訓。

十二、迎接預科生工作安排

（一）預科班新生9月1日（星期二）報到，音樂學院、體育學院、美術學院要安排班主任、老師及志願者負責預科新生接待。

（二）預科班新生由學生處安排住宿後,統一到明德樓財務處辦公室（103室）交費後，分別到音樂學院、體育學院、美術學院報到。

十三、注意事項

（一）正式迎新前，學生處負責接待提前報到新生，並安排其住到各學院既定的房間內。因此，請各學院在迎新當天要特別注意學生處已經安排的人員及房間，切勿重複安排。

（二）迎新經費

1、學校負責全校所需的大桶純淨水，收費點、諮詢點等處工作人員用餐和宣傳等費用。

2、各學院負責8月22日和23日本學院新生接待點和相關工作人員用餐、用杯及辦公用品等的費用。

（三）着裝要求

1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標誌明顯，穿着整潔、大方，並注意文明禮貌和行為舉止，嚴禁穿短褲和拖鞋。

2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。

（四）工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。

（五）迎新工作要特別注意節約資源和愛護環境衞生。

對於我校xx年迎新工作，希望各有關部門都能夠給予高度重視，並把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協調、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學校良好形象。

紅河學院迎新工作領導小組

（紅河學院學生處代章）

xx年6月23日

紅河學院xx年迎新工作方案策劃書