元旦晚會活動策劃

一、工作人員

顧問：待定

統籌組：xx策劃部

二、項目組：

1、第一項目組：節目組

組長：待定 組員：待定

任務：

(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及台

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詞審核;

(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據節目要求提出舞台條件，並交與舞台組。

2、第二項目組：宣傳組

組長：待定 組員：學生會宣傳部團委網絡文祕組

任務：

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。

3、第三項目組：外聯組

組長：待定 組員：學生會外聯部 團委外聯組成員

任務：

(1)負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;

(2)聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理

4、第四項目組：禮儀組

組長：待定 組員：待定

(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向後勤組聯繫，另其有足夠時間準備)

(4)聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0

5、第五項目組：舞台組

組長：待定 組員：待定

任務：

(1)監督並確保舞台的搭建及時及質量;

(2)晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。

6、第六項目組：後勤組

組長：待定 組員：待定

任務：

(1) 舞台組搭建舞台需要的材料;

(2) 晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等

(3)物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品、獎品等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式;

7、第六項目組：機動組

組長：待定 組員：待定

任務：

(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;

(2)協助比較忙的項目組的工作。

第四部分

一、晚會前三個階段：

1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

◆節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;

◆贊助商確定：由外聯部負責聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作;

◆前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

2、晚會協調及進展期(時間：待定)：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

◆節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，並進行排練;

◆中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;

◆舞台確定：由舞台組負責。請儘量結合節目組舞台要求搭建舞台;

◆物品購買：由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況，

◆禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會倒計時期(時間：待定)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

◆晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門， 加緊排練節目。並進行第一次彩排(時間、地點待定);

◆末期宣傳：宣傳組負責;

◆領導邀請：由禮儀組負責;

◆工作證製作：由後勤組負責;

◆場地確定：由舞台組負責;

◆媒體報道確定：由外聯組負責;(待定項目)

◆費用收集：由團委策劃部後勤常務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)

三、節目單：

節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯繫方式等(見附錄二)

四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

五、應急控制

1、電應急方案

◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

◆在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯繫;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

◆在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按 “會後工作分工細則”(附錄四)清理會場。

2、燈光應急方案

◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上台是暫時不開燈，此時舞台組負責及時購買照明燈泡。

3：節目應急方案

◆上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;

◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

第五部分 附錄列表

附錄一：晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：

次序工作內容時間控制負責人

(1)場地申請 (2)四位禮儀到崗 (3)發放節目單

(4)會場服務器具 (5)引領觀眾進場入座 (6)搬運學生會器材

(7)借用所需工具工作 (8)舞台搭建及燈光安裝調試工作(9)音箱設備調試工作 (10)準備好晚會所需伴奏帶 (11)化粧室換衣間搭建工作 (12)服裝道具準備工作

(13)搬運桌椅及電腦 (14)贊助商的服務工作 (15)贊助商接待交流工作

(16)換衣間服務人員到位(17)維持秩序工作人員到位 (18)舞台道具服務人員到位 (19)照相及dv工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預演節目準備工作

(22)進出口控制工作 (23)外場小活動秩序維持工作 (24)主持人、演員到位

注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;

1、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。本文地址：

注：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內 由原定負責人送達。

看完元旦晚會活動策劃你是不是心裏有底了呢？