新生接待工作方案十篇

新生接待工作方案 篇1

為認真做好新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，現結合我校實際，特制訂本方案。

一、時間安排

1. 各學院及有關部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報到手續辦理時間為9月21日8:00至22：00(XX校區和XX校區同時進行);

2. XX科技學院新生報到時間為9月11日;

3. XX科技學院新生報到時間為9月22日。

二、報到地點

1. XX校區：體育館(部門)、成功廣場(學院)。

2. XX校區：圖書館(部門)、行政廣場(系)。

三、前期準備工作

1. 迎新宣傳氛圍的營造，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的製作(宣傳部)。

2. 迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。

3. 校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等(保衞處)。

4. 交通示意圖的製作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衞處)。

5. 校園營銷的管理及監控(學生處、保衞處)。

6. XX校區及定海校區迎新場地佈置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的佈置)，校門迎新照明燈具安裝等準備(後勤服務處、學生處、東海科學技術學院)。

7. 新生入學指南專題網頁(招生就業指導處)。

8. 制定XX學院x級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地

位置安排、新生報到註冊流程圖(學生處)。

9. 新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印製(學生處、招就處、技術學院)。

10. 落實迎新接待人員、老生教育與志願者組織安排(有關部門、各學院)。

11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業指導處、各學院)。

12. 新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、後勤服務處、保衞處、東海科學技術學院)。

四、報到接待工作

1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。

2. 新生家長座談交流活動(各學院)。

3. 新生報到統計等工作(各學院、招就處)。

4. 設置“綠色通道”，辦理家庭經濟困難學生入學手續(各學院)。

5. 收費、校園卡製作、户口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衞處)。

6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝製、新聞宣傳報道(宣傳部)。

7. 迎新現場臨時醫療服務點(後勤服務處)。

五、始業教育

1. 制定新生始業教育工作方案(學工部、各學院)。

2.《學生管理規章制度彙編》、新生自律承諾等始業教育材料(學工部、學生處、技術學院)。

3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衞處)。

4. 圖書館入館教育(圖書館)。

5. 學校成立55週年成就展(宣傳部)。

6. 新生體檢工作(後勤服務處)。

7. 學生軍訓準備工作(體軍部)。

8. 始業教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。

9. 開學典禮的組織(學生處牽頭，方案另行制定)。

六、後勤保障工作

1. 校園美化、淨化工作(後勤服務處)。

2. 新生入學宿舍安排、牀上用品準備、餐飲延時準備(學生處、後勤服務處、各學院)。

3. 新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(後勤服務處、各學院等)。

4. 學生繳費情況瞭解、相關票據打印、校園一卡通製作(計劃財務處)。

5. 校園衞生大掃除、環境衞生檢查整治(含宿舍)(後勤服務處、學生處)。

6. 迎新車輛調度及使用(團委、後勤服務處)。

7. XX校區體育館及XX校區圖書館網線佈置(公共實驗與網絡中心)。

8. 新生教材發放等教學準備工作(教務處)。

七、其他

1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。

2. 天氣因素、安全問題等應急方案准備(辦公室、學生處、保衞處、後勤服務處等)。

3. 因迎新工作需要，9月21日學校校車正常開通。

4. XX科技學院、XX科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執行。

5. XX科學技術學院的迎新工作與學校同步進行，具體迎新方案自行制定。

6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

新生接待工作方案 篇2

根據學校XX年關於做好新生接待工作會議的精神和工作部署，就切實做好南海校區XX年新生接待工作制定本方案。

一、成立新生接待工作領導小組

組 長：李醒華 朱鮀華

副組長：劉科榮 吳劍麗 葉 欣

成 員：劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衞東 董科偉 莫時聲

林國泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝

司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強 鄧 慧 黃力人

張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹

二、新生接待時間

XX年8月28日(星期日)，早上7：00至晚上10：30。

三、接待新生地點

校區外接待點設在石牌校區(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

校區內接待點設在多功能體育館。

四、新生接待工作的具體分工與安排

(一)校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請於當天早上6：00準時在校區停車場乘車出發，前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請於當天早上6：30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7：00至晚上10：30，當天晚上10：30收班返校。

聯繫、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。

(二)對校區內接待點工作作如下安排：

1、黨政辦公室

負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案，製作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標誌牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內容由學生工作辦公室提供)，佈置校區內宣傳環境;調度新生接待車輛，安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦公用品，負責協調設置現場醫療點，負責設立臨時複印點，負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯繫外單位對新生接待工作的贊助。

2、學生工作辦公室

負責組織老生參加接待工作，印製新生報到個人信息條、張貼新生名單，懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等，負責做好學生牆報、廣播台宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作，負責辦理“綠色通道”相關手續;負責與後勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排，編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志願者參加新生接待服務，做好體育館音響佈置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

3、財務辦公室

負責新生收費工作，聯繫銀行做好相關工作。

4、後勤管理辦公室

負責體育館接待場地的佈置，包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序，疏導交通，保證暢通;負責各個接待點的安全保衞工作，聯繫與溝通屬地公安部門維護治安穩定;負責在體育館內外設置飲用水點，安排中標廠家銷售牀上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。

5、組織人事辦公室

負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

6、教學科研辦公室

負責做好本部在南海校區開辦的專業的報到點工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。

7、各系

負責派出教師(每個專業2人，分本科、專科)做好校園卡的發放工作，並做好本系各專業新生報到點有關工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。

8、信息中心

負責新生一卡通校園卡的製作工作。

五、時間進度

各項準備工作在8月27日(星期六)下午16：00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16：00檢查工作準備情況。

六、工作要求和注意事項

1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作，加強組織領導，層層落實，確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作，最後撤場時間必須由校區統一安排，在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況，經同意方可撤場。

2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念，增強工作責任感和服務意識，做到熱情周到、耐心細緻、不怕辛苦、團結協作。

3、增強安全觀念，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物，防止丟失或被竊。

4、為了保證校園環境整潔，保證校內工作有序和人流暢通，校區大型活動的贊助聯繫由黨政辦公室總體負責。

5、新生接待期間除了經校區同意並指定的展示(或促銷)的場地外，禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品，禁止任何人到新生公寓推銷商品。

新生接待工作方案 篇3

x年的迎新工作將於8月10日—25日分批次進行。今年我院預計報到新生1000人。為確保新生順利入學，維護校園正常秩序，樹立良好的社會形象，現將各部門的迎新工作安排通知如下：

一、教務處

1.負責組織各院系學生開展迎新工作，招募和培訓志願者，在新體育館外開展社團展示活動，設立貧困新生“綠色通道”，設立保險辦理處，發放新生禮包，辦理學生宿舍入住手續，安排校領導慰問新生等工作

2.要設立專門的新生接待諮詢處及綠色通道諮詢處。

二、招生辦

1.負責落實火車站及有關汽車站新生接待場地，並組織相關單位校內迎新現場佈置。

2.負責迎新車輛的調度和迎新接站人員的組織協調。

3.協調指導各專業做好迎新現場的諮詢工作。

4.負責學生志願者的`組織和調度

5.協同後勤部，安排一定數量迎新人員夜間值班，保證夜間或提前、晚到的新生能住得下，吃得上。

三、宣傳部

1.要落實迎新現場學院平面圖、宣傳橫幅、彩虹門、標誌牌、宣傳牌、迎新車輛標誌牌及迎新人員工作牌等。

2.製作其他小組交辦的各種宣傳圖板。

3.做好新生入學宣傳報道，督促各單位做好宣傳欄的更新。

四、後勤部

1.繪製各專業各班級新生宿舍平面圖、收費標準公示圖。

2.負責新生宿舍安排、公寓用品、軍訓用品發放。

3.新生報到期間安全保衞和現場秩序維護。

4.規劃送新生車輛校內行駛路線和停車場地秩序的維持，並設定明顯標識。

5.負責校內外迎新各站點茶水供應和學生家長的臨時住宿安排。

6.安排迎新工作人員午餐和晚餐。

迎新工作是關乎學院全局的一件大事，容不得絲毫麻痺和懈怠。迎新人員不論分工如何，均實行首問負責制。學院要求全體工作人員統一着校服夏裝，佩帶工作牌。要以飽滿的政治熱情全身心地投入工作;以主人翁的精神，熱情為新生及家長做好服務，努力營造出一個隆重、熱烈、喜慶、和諧的迎新氛圍。

校內迎新地點：報到在報告廳一樓場地，繳費在一樓105教室，接待值班時間：7：30—19：30。

x年8月6日上午9：00學院將在第一會議室召開各工作組負責人、系主任會議，聽取迎新工作落實情況的彙報，各系各專業安排人員參加會議。

新生接待工作方案 篇4

為切實做好新生入學接待工作及新生校後的學習、生活安排，確保迎新工作的圓滿完成，特制定本方案。

一、新生接待任務

x年，我校共錄取新生3500人左右：其中東校區400人(含x級三年制高職的藥學、醫學檢驗技術、醫療美容技術、眼視光技術、醫學影像技術等專業新生約350人;安置x級西藏班醫學檢驗技術專業學生50人)，南校區800人(含x級三年制高職的護理、助產、口腔醫學技術專業新生)，小蘭校區2300人(含x級所有五年制高職生和三年制中職生)。

二、新生報到時間

1、8月25-26日，x級高招新生報到，啟動時間：8月24日14：30時，24日17時前現場佈置全部到位。25、26日8時—19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。

2、8月27-28日，x級中招新生報到，啟動時間：8月26日14：30時，26日17時前現場佈置全部到位。27、28日8時—19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。

3、9月5日，x級西藏班醫學檢驗技術專業新生報到，啟動時間：9月4日14：30時，4日17時前現場佈置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。

三、新生接待工作的紀律要求

1、總體要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。

2、具體要求：

(1)按照分組，由負責院領導召集參與接待的各組人員開會，根據任務作好具體分工;抓緊時間，切實抓好各項準備工作的落實。

(2)所有參與接待的幹部、教師、學生必須服從領導，盡心盡責，按時到崗到位，不得遲到、早退;確有特殊情況者，中層幹部要向黨政主要領導請假。

(3)分工負責，各司其職，團結協作，嚴禁推諉扯皮。推行“首問負責制”，所有接待人員一律不得説“不知道”，應耐心為學生及家長解疑釋惑;確不屬於自己職責範圍的，要引導他們找有關職能部門尋求解決。

(4)熱情服務，切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學院帶來負面影響。要提醒學生注意自己的財物安全，任何情況下都不能和學生家長髮生爭執。

(5)特殊問題，統一處理。屬學院規定減免範圍的特殊情況，需要通過“綠色通道”進校的學生，統一報學工處，由分管院領導審批後報院長審定。

電大護理學自考專科報讀優勢：

1、自考文憑含金量高，得到世界上30多個國家和地區直接認可和承認;

2、一年4次考試機會，確保大部分學員1.5年即可畢業拿證;

3、只有一門《法律基礎與思想道德修養》國家統考，其它課程由自考辦委託電大自主命考試

4、如果按要求參加考試，未能畢業，由我校退回全部學費。

5、時間短，1.5年到二年一定能畢業拿到證書

6、費用、自考護理學專業總費用不到5000

校址：XX省省電台電大郵編：

報名點;x市廣場南路電大辦公樓報名處，來時約電

諮詢QQ; 邱老師，王老師

手機：(12h辦)邱老師，王老師

雙休電話：(24辦)邱老師，李老師，於老師

新生接待工作方案 篇5

一、工作時間

1.本科生新生接待工作時間

學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區管理辦公室、公安處、信息中心、醫院、後勤產業集團(運輸、住宿)及各學院於8月27日14：00開始長安校區新生接待工作，接待地點在長安校區翱翔體育館。

8月27日14:00—21:00;

8月28、29日8:00—21:00;

21:00後教務處、後勤集團(住宿)、財務處接待最後一批新生。

2.研究生新生接待工作時間

8月29日8:00—21:00在長安校區翱翔體育館;

8月30日8:00—21:00在友誼校區翱翔訓練館。

二、有關要求

1.請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔於7月10日12：00前發至，新生接待工作人員胸牌將於8月27日13:40在新生接待現場統一發放。

2.新生接待實行網絡註冊與實地辦理相結合的接待辦法，請各單位提前準備好電腦，以備現場網絡註冊維護。掃描設備8月27日13:40在新生接待現場統一配發。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關迎新工作部門提前將迎新工作相關數據提供給信息中心、財務處等相關部門，保證迎新系統的正常運轉。請迎新工作各相關單位、各學院對照迎新網中本單位負責版塊進行及時更新，請學生處和研工部分別彙總各學院新生入學教育安排，統一彙總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排並在迎新網統一發布。

聯繫人：信息中心馮 。

3.新生接待期間確因工作需要，必須在長安校區住宿的工作人員，由各單位將彙總信息(包含性別、人數)報長安校區物業公司吳楊(電話：，)，統一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束後，由本單位統一上報參加接待人員名單，學校發放補助，標準為每人每天30元。原則上，學院每天3人，部門按實際工作人數上報。

4.為進一步規範新生接待工作，所有接待人員必須配證上崗，值班人員必須進行崗前培訓，要求熟悉和了解長安校區基本情況和接待工作程序，接待工作實行首問責任制。請各有關單位於8月27日前完成準備工作，學校將於27日上午10:00檢查工作準備情況。

三、相關安排

1.新生接待期間工作人員班車安排

8月27日12:30由友誼校區乘車點發車，21:00由長安校區乘車點發車;

8月28日、8月29日，7：00由友誼校區乘車點發車，21:00由長安校區乘車點發車。

新生接待工作方案 篇6

為做好x年新生接待工作，現將有關事項通知如下：

一、工作時間

1.本科生新生接待工作時間

學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區管理辦公室、公安處、信息中心、醫院、後勤產業集團(運輸、住宿)及各學院於8月27日14：00開始長安校區新生接待工作，接待地點在長安校區翱翔體育館。

8月27日 14:00—21:00;

8月28、29日 8:00—21:00;

21:00後教務處、後勤集團(住宿)、財務處接待最後一批新生。

2.研究生新生接待工作時間

8月29日8:00—21:00 在長安校區翱翔體育館;

8月30日8:00—21:00 在友誼校區翱翔訓練館。

二、有關要求

1. 請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔於7月10日12：00前發至，新生接待工作人員胸牌將於8月27日13:40在新生接待現場統一發放。

2.新生接待實行網絡註冊與實地辦理相結合的接待辦法，請各單位提前準備好電腦，以備現場網絡註冊維護。掃描設備8月27日13:40在新生接待現場統一配發。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關迎新工作部門提前將迎新工作相關數據提供給信息中心、財務處等相關部門，保證迎新系統的正常運轉。請迎新工作各相關單位、各學院對照迎新網中本單位負責版塊進行及時更新，請學生處和研工部分別彙總各學院新生入學教育安排，統一彙總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排並在迎新網統一發布。聯繫人：信息中心馮 。

3.新生接待期間確因工作需要，必須在長安校區住宿的工作人員，由各單位將彙總信息(包含性別、人數)報長安校區物業公司吳楊(電話：，)，統一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束後，由本單位統一上報參加接待人員名單，學校發放補助，標準為每人每天30元。原則上，學院每天3人，部門按實際工作人數上報。

4.為進一步規範新生接待工作，所有接待人員必須配證上崗，值班人員必須進行崗前培訓，要求熟悉和了解長安校區基本情況和接待工作程序，接待工作實行首問責任制。請各有關單位於8月27日前完成準備工作，學校將於27日上午10:00檢查工作準備情況。

三、相關安排

1.新生接待期間工作人員班車安排

8月27日12:30由友誼校區乘車點發車，21:00由長安校區乘車點發車;

8月28日、8月29日，7：00由友誼校區乘車點發車，21:00由長安校區乘車點發車。

2.x年新生接待工作值班安排

(略)

新生接待工作方案 篇7

20xx級學生將於9月5、6日入學報到，經管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下：

一、工作機構

成立迎新工作組，具體組織實施迎新工作。

組長：

成員：

面試(資格審查)教師若干人

李(學生會主席，電話)等50名學生幹部(李負責分工和調配，任務到人，責任到人)

校內接待站領導值班安排

值班時間值班領導備註9月4日下午鄭武生現場辦公：接受家長諮詢，現場處理或解決有關問題

面試(資格審查)老師分工

時間各專業面試（資格審查）老師備註9月4日下午財管（王）會計學（康）金融工程（李）工程管理（陳）工程造價（張）核實學生信息、確認身份、查收檔案9月5日上午財管（喬）會計學（）金融工程（侯、孫）工程管理（唐百）工程造價（楊）9月5日下午財管（王）會計學（張）金融工程（李）工程管理（唐）工程造價（楊）9月6日上午財管（劉）會計學（王）金融工程（李）工程管理（趙）工程造價（侯）9月6日下午張、王、紀

二、工作時間及主要工作內容

1. 9月1日至9月4日上午，迎新工作準備。

2. 9月4日下午2：30開始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同時進行面試(資格審查)工作。

( 9月7日上午組編軍訓連隊，上午9：30組織新生在運動場與軍訓教員見面，開始軍訓。 9月8日上午10：00在江北校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)

三、校內接待站及聯合辦公點

學校聯合辦公點：1號教學樓1樓最西頭大廳。

我院校內接待站：具體位置與去年相同。

四、有關工作分工

(見附表)

五、接待流程

1.學校統一將新生從火車站或者高客站接到江北校區後，學院迎新工作組學生幹部將新生引導至“經濟與管理學院新生接待站”。

2.在接待站領取“新生報到生明白卡”、填寫《經管學院學生信息登記表》、領取臨時校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領取繳費發票(已先期繳費者領取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關係待後統一收取。

3.面試(資格審查)合格後，在錄取通知書上蓋“面試通過”章，發放住宿卡，再由迎新工作組學生幹部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍註冊等手續。(學校工作人員下班後，可先安排新生臨時住宿)。

4.由迎新工作組學生幹部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續、購買卧具，引領到相應的宿舍。

六、有關要求和説明

1.所有迎新準備工作務必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生幹部採用輪休制，每天上班至夜間12：00。迎新工作組學生幹部要“掛牌上崗”。

2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的.姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

3.新生檔案應在面試時檢查收交，詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的學生應提交相關證明或註明原因)，並要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格，並在接待站辦理完有關手續後，方可發放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。

4.需要辦理貸款緩交學費的新生，由迎新工作組學生幹部引導到各自輔導員老師處辦理相關緩交手續。

5.實行首問負責制，所有接待人員務必做到有問必答，百問不煩，各負其責，密切協作，確保接待工作有序進行。

6.輔導員應注意儘快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名)，確保有關工作安排能及時傳達至每位新生。

新生接待工作方案 篇8

一、活動背景

“以心迎新”，又一屆新生入學，洋溢着活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感覺到學校這種大家庭的感覺，有家的温暖，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園裏找到一個新的起點。

二、活動目的

新生入學階段，新生初來咋到對這裏不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時也為我們樹立一個良好的形象，讓新學生感受到學院對他們的重視。我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接xx級新生的工作，建築工程系團委結合了以往迎接新生的工作經驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。

三、活動主題

新生來説大學無疑是陌生的，作為學生幹部的我們，作為學長學姐的我們，幫助新生當然義不容辭。所以我們建築工程系團委學生會負責組織迎接新生的活動，希望繼承我們建築系的優良傳統，貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養自己能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，為學院樹立良好的形象。

四、活動地點及時間

地點：廣州華商職業學院創新樓。

時間：

五、活動對象

xx級廣州華商職業學院新生。

六、活動策劃機構

廣州華商職業學院建築工程系團總支學生會。

七、活動流程

1、前期準備工作

（1）工作人員：確定好工作人員的人數，着重選擇態度好，認真負責，工作積極努力的學生。

（2）準備工作：

1）迎新工作宣傳品的確定和購買。

2）迎新場地的.佈置，引導牌的製作。

3）接待過程中所需裝材料的箱子。

4）新生入住的宿舍要提前一天打掃並檢查。

5）、根據場地的實際情況準備所需物品。

（3）宣傳工作：

1）在接待現場的宣傳，在明顯的位置懸掛迎接新生的條幅。

2）在新生入住後去介紹學校的概況，公交路線，校史等。

（4）接待流程

校門引導處

↓

家長休息區停車區

↓

新生接待處

↓

引導新生到各工作點交有關材料

↓

宿舍諮詢處

↓

新生入住寢室，行李搬運——注意人員的安排和各部門協調。

2、工作進行階段

（1）工作時間：統一規定時間，工作人員要準時，並安排專人考勤，防止渾水摸魚的人員。

（2）後勤保障：接待期間的後勤工作，要由專人負責協調調度。

（3）現場維護：宣傳物品維護、衞生維護、現場秩序維護。

（4）工作記錄：在工作期間宣傳部做好記錄。

3、後期工作總結

接待工作結束後集中點名並分配好人員清理場地，清點工作時所用的各種物品，做好收尾工作。

八、資源需要

1、參與部門：全體學生會。

2、所需物品：條幅、帳篷、紙筆、桌椅、學院牌、膠帶、剪子、工作牌。

九、注意事項及應急方案

1、各位同學在迎接新生的時候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己的言行舉止，對於學生家長及學生提出的問題要耐心地回答，招待家長的時侯要熱情，儘可能回答相關問題且告知家長和學生入學的最新信息。

2、接待新生時，負責人應該儘量安排男生去幫忙提拿行李，安排女生去引導學生家長，合理安排人力資源。

3、各部門保證在自己的崗位認真負責，由各負責人負責，有秩序，有組織的進行。

4、建議各小組每隔一段時間對各自的工作區域衞生進行打掃，桌椅擺放整齊，宣傳品整理清楚。

5、態度問題：幹部對工作人員的使用和態度，工作人員對學生以及學生家長的態度，遇到任何棘手的事情要沉着，出現任何情況態度要端正，出現自己解決不了的問題要及時上報，負責人要做好溝通。

十、應急方案

1、新生接待期間，若發生聯繫或者配合不佳情況，由負責人負責進行溝通，將其情況反映至主席團處，主席團立即通知輔導員進行調解。

2、新生接待期間，若發生財務丟失情況，需要立即通知在場工作人員，並馬上將其反映至主席團處，並通知輔導員。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒。

3、下雨天氣要在接待處增加帳篷數量，工作人員要自帶雨傘。

4、新生接待期間，若有同學發生中暑現象，要及時將其撤離高温環境，選擇陰涼通風的地方。

新生接待工作方案 篇9

為確保安全有序、優質高效地完成201X級新生入學接待工作，方便新生順利、快速辦理入學註冊手續，讓新生和家長滿意，現制定本接待方案。

一、指導思想

本着“安全、有序、熱情、周到”的宗旨，認真準備，周密部署，高質量完成X級新生入學接待工作。

二、接待時間

集中接待新生時間為 201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滯後報到新生的接待，由各二級學院做好預案及接待工作。

三、接待地點

1、新生報到地點：國旗廣場

2、新生交費地點：體育館乒乓球館

3、“綠色通道”辦理點：國旗廣場

4、專業諮詢與就業諮詢接待點：國旗廣場

5、學生家長返程地點：學校北大門

四、接待任務

五、組織機構

(一)為加強對新生入學接待工作的領導，學校成立新生接待工作領導小組。

組　長：戴慶華 楊建新

副組長：馬元興 沈蘇林 黃永輝 桂海進 徐漢文 王國明

成 員：周丙洋 徐 煒 錢惠英 湯守宏 陳法中 李桂萍 孫玉英 浦 轍 王建中 張想林 唐小凌 趙 衞

薛偉業 王 靖 葉伊靜 郭 勝 許鐵軍 姜獻忠 孫蓓雄 王壽福 袁錫明

(二)學校成立九個工作組，負責新生入學接待的協調、報到、宣傳、收費、後勤保障和安全等工作。

1.綜合協調組 責任部門：院長辦公室、學生工作處

(1)負責迎新工作的綜合協調;

(2)聯絡協調各部門、各工作組工作;

(3)做好新生軍訓及開學典禮籌備工作。

2.新生接待組 責任部門：學生工作處、團委、各二級學院

學生工作處、團委負責新生報到校外接站和校內接待工作：

(1)制定校外接站工作流程和相關工作預案，確保接站工作安全、有序;

(2)協同有關部門、二級學院，組織校外接站志願者，並提前完成培訓工作;指導志願者安全、文明地做好接站工作，維護學校良好形象;

(3)提前安排好接站布點，向車站提前申請，辦理必要手續;

(4)製作校園平面圖和校內接待各類標誌牌，方便新生了解接待地點和流程;

(5)在門衞設立迎新服務站，要求各二級學院安排值班接待人員，接待提前和滯後報到新生;

(6)及時溝通協調接站工作中出現的各種情況，做好應急處理;

(7)組織學生會幹部和志願者，維護迎新期間校內安全文明秩序，營造校園文明氛圍。

各二級學院負責本院學生接待：

(1)根據學校迎新工作要求，成立迎新工作小組，制定本學院迎新工作詳細方案;

(2)開展新生班級輔導員、班主任培訓工作;組織接待志願者培訓，使志願者瞭解崗位，熟悉接待工作流程;

(3)組織接待志願者9月12日將新生生活用品放到宿舍牀位上;9月13日由接待志願者交接給新生。

(4)協助辦理新生保險工作;

(5)做好“綠色通道”工作;

(6)按時(12:00、14:00、16:00、17:00)統計新生報到率，並上報學生工作處;

(7)做好新生信息登記工作;

(8)9月13日18:00-19:30，各班級統一在各二級學院規定教室召開班會;20:00全體新生班主任下宿舍。

(9)9月14日做好新生入學教育並收集好新生報到各項材料(①錄取通知書;②黨團關係;③學生檔案;④一寸彩色免冠照片8張;⑤户口遷移證;⑥身份證複印件;⑦高等學校學生及家庭情況調查表);

新生接待期間，進出校園、學生宿舍的教師和學生應主動佩帶校徽或出示相關證件。

3.專業諮詢與就業諮詢組 責任部門：教務處、招生與就業處

(1)負責新生報到當天專業介紹、專業諮詢和政策解答;

(2)指導各二級學院做好新生專業諮詢等相關工作;

(3)負責新生報到當天就業相關政策的介紹工作。

4.校內宣傳組 責任部門：黨委宣傳部

(1)制定校園迎新宣傳工作方案，營造良好的迎新氛圍;

(2)做好迎新宣傳報道工作;

(3)製做橫幅標語、做好宣傳櫥窗內容的更新。

5.“綠色通道”及諮詢組 責任部門：學生工作處、各二級學院

(1)提供各種資助政策諮詢;

(2)負責辦理貧困生“綠色通道”手續。

6.收費辦卡組 責任部門：財務處、教育信息化中心

(1)制定新生收費工作預案;

(2)提前向各二級學院反饋學生繳費情況;

(3)準備好新生校園一卡通，並提前發放到各二級學院;

(4)以各二級學院為單位安排收費點，辦理現場收費。

7.後勤保障組 責任部門：後勤與基建處、餐飲服務中心、物業管理中心

(1)後勤與基建處做好新生接待後勤服務保障工作預案;做好學生保險辦理的政策諮詢及準備工作;在報到現場設點安排校醫人員值班，隨時準備處理突發情況;做好新生值班工作人員的車輛安排;做好新生體檢工作;

(2)餐飲服務中心9月13日為新生、家長提供就餐;9月14日至9月30日保障軍訓教官用餐。

(3)物業管理中心提前做好校園環境美化，保持校園整潔;做好新生宿舍入住準備工作，配備、發放宿舍鑰匙;協助做好新生生活用品和軍訓服裝的發放;做好提前報到學生入住手續辦理。與就近招待所聯繫，為家長提供住宿方便。

8.安全保衞組 責任部門：保衞處

(1)做好新生接待安全保衞與交通疏導工作預案;

(2)在迎新報到和繳費現場設立全天值班崗，負責維持報到現場秩序和安全保衞工作;

(3)設計安排行車路線，保證校內交通暢通，嚴禁車輛進入學生宿舍區;合理安排停車場所，保證車輛安全有序停放;

(4)協助做好迎新期間校園商業推廣活動的管理，禁止未經許可與規定範圍以外的商業行為(包括髮放商業性廣告);

(5)加強校園及周邊治安、交通管理，維持迎新場地的秩序，保證迎新工作安全、有序地進行。

(6)設立24小時值班電話，隨時處理突發事件。

9.校園商業管理組 責任部門：資產經營中心 保衞處

(1)負責制定新生報到期間校園商業推廣活動地點的整體規劃;負責制定新生報到期間校園商業推廣活動的准入條件，受理商業推廣活動申請，遵守原有相關協議，維護、協調各方利益;

(2)保衞處負責新生報到期間校園商業推廣活動的過程管理，保證商業行為的規範有序和現場的文明整潔;

(3)迎新期間，禁止任何組織和個人進行未經許可的商業活動。

六、相關要求

(一)各二級學院和相關職能部門要明確職責，團結協作，認真做好報到前期準備工作;要對新生接待工作中可能出現的新問題有所預見，作好工作預案，加強對教職員工和參與接待工作的學生的思想工作，堅持安全第一，做到熱情、周到、耐心、細緻，注重宣傳引導、思想疏導工作，為新生及家長留下良好的第一印象。

(二)各二級學院要成立相應的工作小組，具體組織協調本學院迎新工作，並安排聯絡員保持同學生工作處的聯絡。領導小組和聯絡員名單于20xx年9月10日前報學生工作處。

(三)所有迎新工作人員要服從安排，顧全大局，準時到位，強化責任感，維護學校和教師自身的良好形象。

七、未盡事宜將另行安排。

新生接待工作方案 篇10

根據院黨政辦字[]23號《關於做好x年新生接待工作規範的通知》，為確保我係接待工作達到院領導提出的“熱情、周到、細緻、有序”的要求，使新生滿意、家長放心，充分體現“建設全國高水平獨立學院”的目標要求，充分展示我係一流的管理水平和嚴謹的工作作風，現對新生接待工作安排如下：

一、明確任務

1.新生接待任務

按計劃310人(名單見附表1)，按輔導員的分工對口接待。

其中，市場營銷(70人)、公共事業管理(70人)、會計學(170人)。初步：市場營銷140人——張亞平負責,會計學170人——王晶負責。

具體帶班情況依新生實際報到人數再定。

2.現場專業宣傳諮詢任務

專職教師每天上午、下午各安排1人，負責現場諮詢工作。

3.新生家長見面會

9月2日15：00邀請新生家長在2#教學樓112教室召開見面會，介紹各專業情況和管理要求，回答家長提問，發放輔導員聯繫電話。

4.新生專業介紹會

9月2日在6#203組織新生進行專業介紹會(具體時間地點另行通知)。

二、接待時間與地點

時間：9月1日 07：00—22：00

9月2日 07：00—22：00

地點：學院中心廣場。

三、成立系新生接待領導小組及分工

(一)成立系新生接待領導小組

組 長：

副 組 長：

組 員：

任務：對新生接待工作負總責，安排、協調處理各類問題。

(二)成立專業宣傳諮詢小組

由賀瑜老師負責。上午、下午各安排1名專職教師。

任務：負責對新生及新生家長對專業的提問進行解答，並進行宣傳、介紹。

(三)成立接待服務組

1.接待服務組

負責人：胡 睿

任務：每天上午下午各抽8名青年志願者組成服務隊參加新生接待工作，負責協調每個志願者的工作，任務要具體落實到人，為報到新生耐心講解報到程序(新生報到流程圖見附表2)，負責協調解決在新生接待工作中出現的一切問題，督促檢查各服務組人員具體履行職責情況，及時糾正出現的問題。加強請示報告，每天截止20：00，負責收集上報新生報到情況。

水電卡、房卡、軍訓票發放組

負責人：王 晶

任務：負責新生IC卡、房卡及軍訓物品票的發放工作，在發放過程中，要依據各班宿舍情況，並結合新生個人實際情況，合理調整好宿舍。務必做到小心謹慎，仔細核對，認真登記，確保準確無誤。按照報到的先後順序選擇6人間，堅持不調換，不預留的原則。

3.收檔組

負責人：張亞平

任務：負責報到新生的檔案及黨團關係的收交工作，在收交過程中必須仔細核對新生提交的每一份材料，要細緻核對新生與檔案裏的相片是否一致，詳細記錄新生因各種情況而未能提交的材料，以備日後為新生補辦手續。

4.註冊組

負責人：張亞平

任務：負責報到新生的註冊辦理手續，在辦理註冊的時候要詳細記錄新生的基本情況，重點是家庭聯繫電話和父母的聯繫方式，務必做到細心、認真、仔細登記。並負責將新生實際報到名冊按班級彙總，在新生報到後一週內返回招生辦。

四、所有準備工作：8月31日12：00前完成。

1.製作3塊宣傳板(2.4米長1.2米高)、一條橫幅(內容：明德笑納各方學子，管理系喜迎遠方來客)、一張櫥窗宣傳版，內容由團工委初定，報系主任審查，放置在諮詢處(胡 睿);

2.按專業製作新生報名登記表(張亞平)

3.製作6人間房卡(王 晶)

4.準備100個紙杯子(王 晶)

5.由系團工委準備一塊宣傳板，寫清通知事項(胡 睿)

內容：

(1)家長見面會時間，地點

(2)軍訓的連隊編成

(3)要求集合的時間、地點，着裝要求、所帶物品

(4)負責接待老師的聯繫電話

6.給工作人員統一發放工作牌、餐卷

7.給帶新生輔導員製作名片(各300張)

8.對接待人員進行培訓，提出明確具體要求(謝永春)

五、要求

(一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作，把新生接待工作質量的好壞，當作檢驗我們工作作風是否紮實，工作態度是否端正的一個重要方面;當作我們每個共產黨員講不講政治，先進性強不強的具體體現。各組負責人不光要認真安排好工作，更要高標準的抓好工作落實，以良好的形象、優質的服務樹立西工大明德學院管理系的品牌。

(二)組織嚴密。對參加新生接待工作人員要組織培訓(見附表3)，講清做好新生接待工作的重要性，明確各組的具體分工和具體任務。各帶班老師要親自坐鎮指揮搞好新生接待工作，重點是在下班後保證24小時電話暢通，以確保新生報到時能夠隨時接待。每天下班前要召集各組負責人收集當天的工作情況，並做好當天的工作小結，佈置次日的工作任務和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案，交接好桌椅板凳，防止丟失。計劃在9月1日15：00召開家長聯繫會(見附表4)，向家長和學生介紹我係的基本情況、專業設置和就業形勢，以及回答家長現場提出的問題。

(三)精神振作。參加新生接待的工作人員要衣冠整潔，儀態端莊，精神飽滿，態度和藹。要統一佩戴工作牌，堅守崗位，服從小組負責人的指揮，規範文明用語，注意説話的語氣，視家長如長輩，視學生如弟妹，耐心細緻的處理新生接待工作中出現的各類問題。

(四)搞好協調。各服務組要積極配合，統籌安排，工作中要互相補台，分工不分家，以積極向上的心態做好新生接待的所有工作。發現問題應及時積極的向各組負責人報告，並及時處理，加強協調，保證工作的順利進行。對重大問題要加強請示報告，不得擅自作主，出現問題要追問當事人的所有責任。