商務談判寫作方案(精選3篇)
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商務談判寫作方案 篇1
(一)前言
為了成功舉地舉辦此次體育競賽,我校(甲方)一直在尋求企業贊助合作。經過初步的接觸,目前已經有兩家比較合適的公司(乙方:廣州怡寶有限公司、廣州中順潔柔紙業有限公司、廣州華強制衣實業有限公司)有合作意向。甲方(我方)在和乙方的初次接觸中介紹了關於競賽的策劃及組織情況,乙方表示希望雙方能進一步深談並要求我方在正式會晤前,至少提前三天提交給乙方一份贊助合作提案(包括贊助具體形式贊助回報等相關內容,可以參考相關資料。)雙方預定在三天後晚上7:30分進行談判,地點乙方會議室。
(二)談判標題
1、主題:關於20__年廣州地區中職學校學生田徑運動會贊助談判
2、談判項目:20__年廣州地區中職學校學生田徑運動會贊助。
3、談判主體:
甲方:廣東省林業職業技術學校
乙方:廣東華強制衣實業有限公司
4、雙方主要簡介:
我方:廣東省林業職業技術學校,本屆田徑運動會承辦方,重點中職學校。
對方:廣東華強制衣實業有限公司獨立擁有一座新落成的現代花園式標準的工業園,是“ISO9001:20__國際質量標準體系認證企業。”獲得“中國質量信用企業AAA級,”“中國品牌建設十大傑出企業”“中國服裝行業十大影響品牌”光榮稱號。
5、雙方主要優勢:
我方:環境優美,交通方便,建校歷史悠久,設備齊全,國家重點中職學校。
對方:“華強”是“ISO9001:20__國際質量標準體系認證企業。”獲得“中國質量信用企業AAA級,”“中國品牌建設十大傑出企業”“中國服裝行業十大影響品牌”光榮稱號。
(三)雙方背景分析
甲方(我方):
廣東省林業職業技術學校創辦於1953年,佔地780畝,先後被授予文明校園、廣州市花園式單位、廣東省文明單位等榮譽,是廣東省林業中等職業技術學校,林業類、園林類專業是我校與省教育廳共建的重點示範專業。此外,我校還設有會計電算化、旅遊管理等18個專業。辦校53年來,已培養各類畢業生3萬多人。
我校注重學生的技能培養,實施畢業證與技能證、上崗證等多證書教育,鼓勵學生一專多能。近幾年的畢業生98%以上持有畢業證和相關專業技能證書,增強畢業生在就業市場的競爭力。
學校教學人員151人,高級職稱56人,中職職稱71人。近年來,由我校教師主編、參編的全國通用教材有50多部,在各類正式刊物上發表的論文近200篇。我校主持開發的《中等職業學校園林專業教學指導方案》是教育部《面向21世紀教育振興行動計劃》重點研究課題的成果。
學校擁有完善的教學生活設施。學生宿舍公寓式,全部配備太陽能熱水供應系統,在校學生實行半封閉式半軍事化管理,紀律嚴明,教學管理及學生日常管理均實現信息化。圖書館、標準運動場等硬件設施完善。另擁有36個實驗室,現代化多媒體教學系統12間,配備教學電腦600台和光電測距儀、GPS等一批先進教學儀器;建有花圃、苗圃實習基地450畝。圖書館、標準運動場等硬件設施完善。
乙方:
廣東華強制衣實業有限公司位於廣州市蘿崗區聯合和街龍朱路1號之一。公司獨立擁有一座新落成的現代花園式標準的工業園。園區環境優美,景色宜人,實目前廣州地區品位的精品工業園。
華強工業園是十多年來專業生產“華強”牌學生裝、制服、運動服以及“彩韻”牌學生放心棉牀上用品系列主的現代化管理企業。企業設備先進,技術力量雄厚,員工素質精良,具有較強的設計能力和大規模的生產動力。先擁有日本、德國先進的縫製設備四百多台,員工五百多名,有寬敞明亮的標準的員工宿舍樓六千多平方米,標準的廠總面積一萬六千多平方米。年產量達到一百八十萬件套。
企業堅持:“以人為本、科學管理、服務社會”的宗旨,按照目標組織生產。“華強”牌產品連續三年獲得國家金獎獲得最暢銷國產商品金橋獎。是第xx屆運動會、第二xx屆奧運會中國體育代表團參賽選用產品。是“ISO9001:20__國際質量標準體系認證企業。”獲得是“ISO9001:20__國際質量標準體系認證企業。”獲得“中國質量信用企業AAA級,”“中國品牌建設十大傑出企業”“中國服裝行業十大響品牌”光榮稱號。
(四)策劃案簡明摘要
(一)談判動機
拉取贊助,建立友好合作關係,實現雙贏!
(二)談判目標
目標:人民幣¥63999元贊助金(冠名費,活動經費等)
可接受目標:人民幣¥55000元贊助金(冠名費,活動經費等)
最低目標:人民幣¥52000元贊助金(皆做以活動經費)
(三)贊助形式
提供人民幣63999元贊助金包括(含全程冠名費和一切活動經費,活動經費如召開新聞發佈會、邀請評委、獎金、禮儀工作服、工作餐、場地佈置、飲料、獎狀、醫務需要等等)
贊助回報
●特別回報:
1、以贊助企業名稱全程冠名20__年廣東省廣州地區中職學校學生“華強杯”田徑運動會比賽。冠名方式為:廣州地區中職學校學生“華強杯”田徑運動會比賽;
2、在派發到各個高校的宣傳單張以及選手獎證書、獎盃上都印有贊助企業的名稱和標誌;
3、贊助企業可以使用“20__年廣東省廣州地區中職學校學生“華強杯”田徑運動會比賽”冠名贊助商的名義進行為期一年的商業及非商業宣傳。
●榮譽回報:
1、邀請贊助企業代表在賽事中致開幕詞、以及擔任評委和頒獎嘉賓,給予贊助商一定的曝光率;
2、舉行隆重的新聞發佈會暨簽約儀式,邀請省級領導出席,並授予“廣東省廣州地區中職學校學生‘華強杯’田徑運動會”比賽冠名贊助商稱號,並頒發榮譽證書;
3、在競賽進行的全過程,主持人都會特別鳴謝贊助企業。
●媒體宣傳回報:
南方日報、中國高新技術產業導報、廣州日報、羊城晚報、南方都市報、廣東軟件雜誌社以及廣東電視台、南方電視台等新聞媒體都市報道此次競賽和鳴謝贊助企業。
●廣告回報:
1、本次競賽的所有印刷品(包括海報、宣傳單、邀請函等)都將出現贊助企業的名稱或標誌。
2、所有本次競賽的媒體廣告都將出現贊助企業的名稱或標誌。
3、競賽前幾天就在學校豬校道拉橫幅鳴謝贊助企業,並持續一個星期。
●個性化回報:
根據項目特點以及企業文化理念量身訂做極具有個性化特色的回報。
(五)談判議程及相關説明
(一)談判議程
1、確定議題A價格議題B回報議題C討價還價議題D細則議題
2、雙方進場:由主方迎接客方進入會議室,介紹雙方人員。
3、談判議程正式開始。
4、中場休息。
5、達成協議。
(二)談判地點及相關人員
地點:華強制衣實業有限公司會議室
時間:20__年5月6日晚上7點30分——9點
談判人員:甲方(我方)
鄭少偉(校長)
羅玉萍(副校長)
張大有(體育教研科科長)
劉凱(信財部主任)
陳建鴻(生園部主任)
潘露茜(校長助理)
(三)談判過程中所運用的策略
策略一:温暖開局
見面進入實質內容之前,先寒暄幾句,聊幾句與合作無關的話題.通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中。
策略二:把握讓步原則
明確我方利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂迴補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓賠款金額來換取其他更大利益。
策略三:製造競爭
羅列與我方要合作的其他供應商。
策略四:打破僵局
重新理清談判的關鍵問題,冷靜應對。
使出殺手鐗,給對方下最後通牒。
合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握對方行式,否定方實質的方法解除僵局,是時用聲東擊西策略打破僵局。
策略五:把握底線
適時運用折中調和策略,把握嚴格把握最後讓步的幅度,在適宜的時期提出最終報價,使用最後通牒策略。
策略六:最後通牒
明確最終談判結果,給出強硬態度。
(四)談判的風險及效果預測
1、對方可能會在談判中憑其優勢地位不肯在價格上讓步,我方必須發揮自身優勢和經銷商的身份迫使其做出讓步。
2、談判中對手可能會對我方採取各種手段和策略,讓我方陷入困境,對此我方必須保持頭腦清醒,發揮好耐心的優勢,冷靜而靈活地調整談判策略。
談判效果預測:
雙方以合理條件取得談判的成功,實現雙贏,雙方能夠友好的結束談判,獲得成功,實現長期友好合作。
(六)結束語
“熱忱團結,*立異”是我們構和團隊的理念,置信我們此次構和在充實的準備下,能取得完竣勝利。
商務談判這門實戰性很強的課程,一定不能只侷限與理論知識的學習,更應該把理論的東西與實戰相結合,多抓住些實戰的機會鍛鍊自己的談判能力,從而達到自己的目標,減少經濟成本,贏得利益,成為一個成功的商務談判人士。
“真誠團結,務實創新”是我們談判團隊的理念,相信我們這次談判在充分的準備下,能取得圓滿成功。
商務談判寫作方案 篇2
一、談判主題:
一、談判雙方公司背景(我方:鼎盛建材公司
對方:新型綠茶公司)
我方:
1、經營建材生意多年,積累了一定的資金.
2、準備用閒置資金進行投資,由於近幾年來保健品市場行情不錯,投資的初步意向為保健品市場.
3、投資預算在150-400萬人民幣以內.
4、希望在一年內能夠見到回報,並且年收益率在20%以上.
對方:
1、品牌綠茶產自美麗而神祕的雲南省,位於中國的西南部,海拔超過2200米.在那裏生長出優質且純正的綠茶,茶多酚含量超過35%,高於其它(已被發現的)茶類產品.茶多酚能降脂,降壓,減少心臟病和癌症的發病機率;同時,它能提高人體免疫力,並對消化、防禦系統有益.
2、已註冊生產某一品牌綠茶,品牌和創意都十分不錯,品牌效應在省內正初步形成.
3、已經擁有一套完備的策劃、宣傳戰略.
4、已經初步形成了一系列較為順暢的銷售渠道,在全省某一知名連鎖藥房及其它大型超市、茶葉連鎖店都有設點,銷售狀況良好.
5、品牌的知名度還不夠,但相信此品牌在未來幾年內將會有非常廣闊的市場前景.
6、缺乏足夠的資金,需要吸引資金,用於:
1)擴大生產規模.2)擴大宣傳力度.
7、現有的品牌,生產資料,宣傳策劃,營銷渠道等一系列有形資產和無形資產,估算價值300萬元人民幣.
二、談判主題
解決雙方合資(合作)前的疑難問題,達到合資(合作)目的,並建立長期良好穩定的關係.
三、談判團隊人員組成
主談:汪碧君,制定策略,維護我方利益,主持談判進程;
副主談:鄭媛媛,輔助主談,做好各項準備,解決專業問題,做好決策論證;
決策人:瀋海霞,輔助主談,做好各項準備,解決專業問題,做好決策論證;
文祕:吳飛萍,收集處理談判信息,談判時記錄,審核修改談判協議;
法律顧問:滕媛,解決相關法律爭議及資料處理.
四、雙方利益及優劣勢分析
我方核心利益:
1、爭取到最大利潤額;
2、爭取到最大份額股東利益;
3、建立長期友好關係.
對方利益:
爭取到最大限額的投資.
我方優勢:
1、擁有閒置資金;
2、有多方投資可供選擇.
我方劣勢:
1、對保健品市場的行情缺乏瞭解,沒有專業知識作為支撐,對綠茶的情況也知之甚少
2、投資前景未明
對方優勢:
1、已註冊生產某一品牌綠茶,品牌和創意都十分不錯,品牌效應在省內正初步形成.
2、已經擁有一套完備的策劃、宣傳戰略;
3、初步形成了一系列較為順暢的銷售渠道,在全省某一知名連鎖藥房及其它大型超市、茶葉連鎖店都有設點,銷售狀況良好.
對方劣勢:
1、品牌的知名度還不夠;
2、缺乏足夠的資金,需要吸引資金,用於:
1)擴大生產規模.2)擴大宣傳力度.
五、談判目標
1、戰略目標:和平談判,按我方的條件達成合資協議,取得我方希望的相應利潤以及股份;
原因分析:對方是一家省級企業,雖然品牌和創意不錯,但還未形成一定的品牌效益;
合作方式:我方以資金形式投資,分季度注入資金,先期投資為100萬,具體情況談判決定,保險費用計入成本.
我方要求:
a、對資產評估的300萬元人民幣進行合理的解釋(包含:品牌,現有的茶葉及製成品,生產資料,宣傳策劃,營銷渠道等);
b、要求年收益達到20%以上,並且希望對方能夠用具體情況保證其能夠實現;
c、要求對方對獲得資金後的使用情況進行解釋;
d、要求佔有60%的股份;
e、要求安排一定的監督人員對其整個環節進行參與監督尤其是參與財務方面的管理;
f、三年之內要求對方實現資金回籠,開始盈利.
我方底線:
a、先期投資120萬;
b、股份佔有率為48%以上;
c、對方財務部門必須要有我方成員;
2、感情目標:通過此次合作,希望不僅能夠達成合資目的,更能夠建立長期友好關係;
六、程序及具體策略
1、開局:
方案一:感情交流式開局策略:通過談及雙方合作後情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,創造互利共贏的模式.
方案二:採取進攻式開局策略:營造低調談判氣氛,明確指出有多家投資選擇,開出高份額股份,以製造心理優勢,使我方處於主動地位.
2、中期階段:
a、紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協議的談成,把握住談判的節奏和進程,從而佔據主動.
b、層層推進,步步為營的策略:有技巧地提出我方預期利益,先易後難,步步為營地爭取利益.
c、把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂迴補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓賠款金額來換取其它更大利益.
d、突出優勢:以資料作支撐,以理服人,強調與我方協議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協議失敗,我方將立即與其它的投資商談判.
e、打破僵局:合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方行式,否定方實質的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局.
3、休局階段:如有必要,根據實際情況對原有方案進行調整.
4、最後談判階段:
a、把握底線,:適時運用折中調和策略,把握嚴格把握最後讓步的幅度,在適宜的時機提出最終報價,使用最後通牒策略.
b、埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關係
c、達成協議:明確最終談判結果,出示會議記錄和合同範本,請對方確認,並確定正式簽訂合同時間.
七、準備談判資料
相關法律資料:
《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、《國際貨物買賣合同公約》、《經濟合同法》
備註:
《合同法》違約責任
合同範同、背景資料、對方信息資料、技術資料、財務資料
八、制定緊急預案
雙方是第一次進行商務談判,彼此不太瞭解.為了使談判順利進行,有必要制定應急預案.
1、對方不同意我方佔有60%的股份,而且不同意保險費計入成本.
應對方案:“白臉”據理力爭,適當運用製造韁局策略,“紅臉”再以暗示的方式揭露對方的權限策略,並運用迂迴補償的技巧,來突破韁局;或用聲東擊西策略,就對方所報股份進行談判,運用妥協策略,可以適時放棄保險計入成本,並在適當時候甚至可以許諾對方我方可以提供廠房(以市場價的60%的價格),在48%的底線上談判,或者要求對方給予20%以上的利潤額.
2、對方以我方不懂生產銷售的理由拒絕我方人員參與到各個流程.
應對方案:在要求參與對方財務管理的底線上要求,適當給予讓步,並趁機要求增加2%~3%的股份佔有率或者5%~10%的利潤額.
3、對方要求增加先期投資額.
應對方案:説明我方先期投資的理由,並將投資形式再闡述一遍,使得對方瞭解我方,我方可適當增加投資,但必須要求對方增加1%~2%的股份佔有率或者要求對方增加5%~8%的利潤額.
商務談判寫作方案 篇3
一. 談判主題
解決對方欲購買我方電子測試器並續約的問題,達到繼續合作目的,並擴大銷售量。
二.談判人員的配備與分工
決策人:。做好各項準備,解決專業問題,做好決策工作;
主 談:。制定策略,維護我方利益,主持談判進程;
副談人:曾。輔助主談,做好各項準備,解決專業問題,做好決策論證;
技術人員:。負責技術問題;
財務人員:;
法律顧問:。
(注:人員安排根據實際情況而定)
三.談判前期調查
行業背景:
目前,IT零售行業的競爭已由20xx年前的惡性競爭與單一價格戰,轉型為自然分化,有序競爭的格局,甚至是競爭與合作並存。
我方企業的背景:
1、福祿克公司是世界電子測試工具生產、分銷和服務的領導者。福祿克公司於1948年成立,作為丹納赫集團的全資子公司,福祿克是一個跨國公司,總部設在美國華盛頓州的埃弗裏德市,工廠分別設在美國、英國,荷蘭和中國。銷售和服務分公司遍佈歐洲、北美、南美、亞洲和澳大利亞。福祿克公司已授權的分銷商遍佈世界100多個國家,僱員約2400人。
2、 福祿克在中國擁有三家工廠(上海、北京、珠海),兩個研發中心(上海、北京),13個銷售聯絡點以及700多個銷售店面,產品的市場地位有目共睹。
3、福祿克品牌在業界的有很大的影響力。
對方企業的背景:
1、恆昌公司由於以往資金實力較弱,與主流IT廠商的話語權較弱,產品線尚需整合,加上IT產品的上游供應商集中度高、競爭激烈,對公司該部分產品的經營產生了一定影響。
2、高鴻股份於20xx年10月通過增資方式收購了北京恆昌開拓科技有限公司,開始IT連鎖店業務的經營。隨着IT連鎖店業務的深入開展,該項業務將逐漸成為公司新的利潤增長點。20xx年上半年,IT連鎖經營業務的收入達到5.1億元,佔公司營業收入的81%,已經成為公司的盈利主力。未來隨着新開店的不斷增加,連鎖零售的佔比仍將進一步得到提升。
四.辯題理解
1.雙方希望通過談判得到的利益及優劣勢分析
我方利益:希望能夠在原有的基礎上增加銷售量。
對方利益:以更優惠的價格購買福祿克的產品,購買的數量3000台暫不做改變。
我方優勢:
1、專業技術、產品系列、客户範圍和應用領域遠不止萬用表這一項。福祿克公司正積極投身於自動化建設,在自動化領域的新品層出不窮。
2、福祿克公司是世界電子測試工具生產、分銷和服務的領導者。
我方劣勢:
1、由於匯率的變動我方利潤減少。
對方優勢:
1、公司高鴻股份於20xx年10月通過增資方式收購了北京恆昌開拓科技有限公司,開始IT連鎖店業務的經營。隨着IT連鎖店業務的深入開展,該項業務將逐漸成為公司新的利潤增長點。20xx年上半年,IT連鎖經營業務的收入達到5.1億元,佔公司營業收入的81%,已經成為公司的盈利主力。未來隨着新開店的不斷增加,連鎖零售的佔比仍將進一步得到提升。
2、由於匯率的變動北京恆昌開拓科技有限公司能以較以前少的成本購買更多的產品。
對方劣勢:
1、競爭性行業的日益增多
2、目前恆昌公司由於以往資金實力較弱,與主流IT廠商的話語權較弱,產品線尚需整合,加上IT產品的上游供應商集中度高、競爭激烈,對公司該部分產品的經營產生了一定影響。
2.談判議題的確定(即談判可能涉及重點問題分析):
問題1.
達成合約的價格:對方想在價格上得到優惠,我方在自身利益得到滿足的前提下可以做出適宜的讓步。
問題2.
達成合約的數量:我方想擴大銷售量,對方想維持不變,可用適當降低價格讓對方增加數量。
五.談判目標
1.最理想目標:產品價格不變,對方擴大購買量。
2.可接受目標:價格相對減低,對方擴大購買量。
3.最低目標:價格不變,對方購買量不變。
目標可行性分析:匯率變動對對方的購買有力,而我方的產品是對方必需的,所以我方處於優勢地位。
六.開局及談判策略
1.開局
開局方案一:感情交流開局策略:通過談及雙方以前合作的情況形成感情上的共鳴,將對方引入較融洽的談判氣氛中,創造互利共贏的模式。
開局方案二:採取進攻式開局策略:營造低調談判氣氛,明確指出有多家公司可以合作,以製造心理優勢,使我方處於優勢地位。
2.談判中期策略及分析
a、紅白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助合約的談成,把握住談判的節奏和進程,從而佔據主動。
b、把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進的策略,做到迂迴補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓部分要求來換取其他利益。
c、突出優勢:以資料做支撐,以理服人,強調與我方續約成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施暗示對方若與我方續約失敗將回帶來巨大的損失。
d、打破僵局:合理利用暫停,首先分析僵局的願因,再可運用把握肯定對方行式,否定對方實質的方法接觸僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局。
3.休局討論方案
(即總結前期談判,如有必要根據原方案進行改動)
4.最後衝刺階段(策略和分析)
a、把握底線:適時運用折中調和策略,嚴格把握最後讓步幅度,在適時的實際提出最終報價,使用最後通牒策略。
b、埋下契機:在談判中形成一體化談判,與其建立長期合作關係。
c、達成協議:明確最終談判結果,出示會議記錄和合同範本,請對方確認,並確定正式簽定合同時間。
七、準備談判資料
相關法律資料:
《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、《國際貨物買賣合同公約》、《經濟合同法》
備註:《合同法》違約責任
合同範本、背景資料、對方信息資料、技術資料、財務資料
八.應急方案(談判中可能遭遇哪些困難,如何解決)
如遇談判僵局該如何處理
1、如果談判時對方因為我方價格高而使談判陷於一個極其強硬和惡劣的氣氛中,我方則應可以通過回顧雙方之前友好合作等行為緩和氣氛,同時暗示對方雙方的這一合作的重要性。
2、如果對方借題發揮,對我方提出的某一問題抓住不放,我方可以避免沒有必要的解釋,轉移話題,必要時提出對方的策略本質,並聲明對方的談判影響談判進程。
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