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暑假同學聚會策劃書大綱

暑假同學聚會策劃書大綱

一、聚會目的:

暑假同學聚會策劃書大綱

一年前,我們曾攜手並進,走過人生中最燦爛,最充實的日子;

一年後,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢想。

離別割不斷思念,距離衝不淡友誼。為了曾經的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。

二、聚會概況:

1、聚會時間:2011年7月20日

2、聚會地點:麗水市(或縉雲縣)

3、聚會參與者:縉雲中學高XX級16班成員(包括高一16班的)及老師(梅仕俊)

三、活動內容

1、組織:全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。

2、前期準備:

(1)通過網絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源,告訴大家活動相關情況,相互轉答。

(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:a負責聯繫同學、老師,策劃活動內容b聯繫活動地點c準備同學的新通信錄d完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。

3、活動當天:

(1)看望母校

a到廣場聚集。

b簽到、交費(每人暫定50元、多成立同學會基金放進銀行卡用於下回聚會。)

c先到的同學去聯繫梅老師,安排一個同學們休息的地方。

d12:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,佈置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現場)。

(2)聚餐交流

a同學代表上前,致簡短賀詞(即興發揮)。

b梅老師講話,其他老師相繼發言。

c開飯....

d就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數碼相機越多越好哦)

(3)同學敍舊

午餐結束後,大家到公園,拍集體照、聊天、敍舊....

(具體:上網,唱歌,枱球)

四、活動結束:

(1)三天內由組委會公佈在qq羣和大家郵箱,並保存好所有票據,以便查驗。不收取參會老師的費用。

(2)將同學會的精彩照片發到羣空間,羣共享上,供大家以後分享。

五、其他事項:

整個活動過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會”的統一安排,期間發生的一切安全事故都由本人承擔。

時間告急!本策劃未盡事宜處,請向“組委會”反映,“組委會”上會對其做出修改

附表一:聚會當天具體時間表(初定)

項目(2月8日)

開始時間

結束時間

事項

事項一

早晨

12:00

看望母校

事項二

12:00

12:30

餐廳就座

事項三

12:30

14:00

就餐

事項四

14:00

14:20

拍照留戀

事項五

14:20

14:30

送別恩師

事項六

14:30

敍舊

附表二:消費資金計劃(初定)

預計60人,中午吃中餐(由於有老師,這樣比較正式)

價格(元)

備註

午餐

250*6=1500

飯店

酒水

300左右

這個肯定是不可估計的

水、小吃

150

下午聚會不能就坐那兒

其他不費用

150

合計:

1800

不收老師費用,其他aa制

附表三:事項及其人員安排(初表)

工作

姓名

備註

收款登記

應承宇,王鐵棟

參與人員由本班同學組成,請同學們踴躍參與,積極為班級做貢獻。

所有購物及開支須向商家索要收據

聯繫餐廳

管勇,章芝劍

購買零食小吃

待定(4—6人)

費用總結及公佈

虞凱凱,李晉鋭

同學聚會組委會

2011年6月26日

組委會成員

委員長

梅仕俊

活動監督

委員

周政宏

策劃統籌

委員

管勇

活動執行

委員

章芝劍

活動審核

這是初定的,大家看後有什麼錯誤,建議和我或各委員聯繫,活動人員安排希望大家積極報名(不然就欽定了(⊙o⊙)哦)。

還有把大家有空的時間回給我們組委會,我們好統計時間。

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