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助學慈善晚會策劃方案

助學慈善晚會策劃方案

時間:年月日晚七點——九點

助學慈善晚會策劃方案

地點:

一、主辦單位:共青團騰衝縣委、騰衝縣"有愛就有希望"青年志願者、

協辦單位:各贊助單位

二、邀請嘉賓:縣領導、團縣委領導、

三、晚會目的:為貧困學生籌集善款,設立專項助學帳户。

四、晚會內容:主要以歌、舞、樂器.演講等文藝表演形式出現。

五、晚會籌備:

本次晚會集社會各界所長,聚各界愛心人士善舉。多方徵求社會建議、意見,各行各業積極投入到參與活動的熱潮中來,舉辦這次活動將更加堅定我們做好慈善活動的信心。

工作分組:1、治安組(負責全場治安和安全工作);2、接待組(負責嘉賓與演出人員的接待工作);3、舞台組(負責舞台的佈置與演員的安排及出場);4、後勤組(負責嘉賓、演員的飲水和就座安排以及募捐工作);5、宣傳組(負責活動的宣傳造勢工作)。

本次晚會的門票主要為贈票方式,晚會前天在子來橋頭等流量大的場所義賣部分晚會門票,收入將全部用來捐獻給助學基金。義賣門票時可隨票贈送贊助方的小禮品(以擴大宣傳效果),售票現場同時招募志願者。

六、節目策劃

將晚會最大程度做出規模辦出新意,體現晚會高要求;

活動的內容將盡量做到雅俗共賞,既有一定量的高雅藝術,又有喜聞樂見,能吸引人注意力的節目。

領導致辭。

現場採訪:介紹我縣近年來幾個慈善活動先進團體或先進個人事蹟;介紹我縣慈善資金募集形式及捐助方式;介紹幾個特別感人的典型事例。邀請愛心人士、志願者代表、貧困學生代表做現場採訪;

頒獎環節:邀請為陽光助學一次性捐款1000元以上的單位或個人到場,請領導為他們頒發榮譽證書。

現場捐贈:節目接近尾聲時,場內出現四個捐款箱,現場觀眾自發為慈善事業捐款。整台節目在大家踴躍捐款中結束。

通過節目的精心編排,本台晚會力求構築一個愛心的海洋。

七、宣傳策劃案

(一)宣傳優勢:全方位強勢出擊,多種宣傳手段齊頭並舉。電視台、海報、演出場地廣告、網絡廣告以及新聞追蹤報道聯動進行。屆時將請有相關領導和知名人士出席,借慈善公益演出提升贊助商形象。

(二)宣傳媒體:

(三)宣傳範圍

※印刷品的宣傳:海報、橫幅、背景噴繪;

※場地宣傳:在現場顯示贊助商的名稱、標誌,利用網絡和其他宣傳手段,對此次活動的效果和影響進行後續報道,製作專題網頁,並定期在論壇更新。

※場地活動:在演出現場,根據需要組織各種活動,以顯示贊助商的特定身份並進行相應宣傳

※新聞安排:在演出全過程中,接受媒體記者的採訪。

八、贊助策劃案

(一)活動背景:事關一縣、一家之興衰。發動社會各界力量,資助貧困學子好好學習,開學在即,許多貧困家庭正為學費發愁。通過活動,廣泛匯聚社會愛心,給他們送去温暖。

(二)合作方式:本次晚會商業贊助,商家、企業,歡迎個人、企事業單位捐資、捐物或為晚會提供交通、餐飲等必要的幫助。晚會海報、現場背景噴繪及電台、網站等媒體宣傳中,將特別感謝所有在此次活動中出一分力、盡一分愛心的個人和企事業單位。晚會主辦方將保證募集資金的公開、透明,負責妥善安排好募集資金的去向。

(三)商家權益

【1】在本次演出活動的各項宣傳中顯示贊助商名稱

【2】在印製的海報、精美節目冊封面及演出請柬上顯示贊助商名稱

【3】相關領導出席並致詞

【4】慈善晚會中,安排贊助商代表出席

【5】邀請贊助商出席演出,並在演出禮賓席就座

【6】根據演出現場實際情況,展示贊助商企業標誌

【7】在前期的宣傳片、宣傳手冊和海報等其他宣傳品上刊載贊助商廣告

【8】安排與全體演職人員合影機會

【9】晚會現場可安排商家進行現場捐助

【注意】:商家受益情況具體依據商家贊助款項數額、商家提供幫助情況由活動總負責人做最終決定。

(四)資金運作:

(1)資金保管:開銀行賬户,並由團縣委專人負責,商家共同負責監督。

(2)資金使用:1)協辦單位贊助款項用於全程活動費用,包括演出費用。晚會現場募捐款項與參與單位捐贈款項,將做為陽光助學專項資金。

(3)資金運算:1)宣傳費用:展板、海報、橫幅、宣傳單張、背景噴繪、宣傳冊、演出紀念冊等等;演出費用:演出人員和各領導的飲水和

舞台,運費,燈光音效現場佈置、道具(服裝費、道具、樂器)等等。

(4)晚會將以義演的方式進行,所有演員、工作人員不拿任何報酬,除晚會必須的成本支出外,通過晚會募集到的所有資金全部用於慈善項目。

共青團騰衝縣委

騰衝縣"有愛就有希望"青年志願者

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