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十年同學聚會活動策劃方案

十年同學聚會活動策劃方案

畢業前,我們的離去匆忙,畢業後,我們的懷念真切,對人生生活的嚮往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,十年後再聚首,八方趕來聚會。本文是同學聚會活動方案,歡迎大家閲讀借鑑。

十年同學聚會活動策劃方案

十年前,我們懷着對新生活的嚮往,奔向了各自的工作崗位。在那美好的三年中,我們相識相知,經歷了人生最純潔、最美好的時光。 十年來,我們身處天南地北,各自耕耘着自己的生活。

十年了,你在他鄉還好嗎?同學們都在彼此牽掛着,彼此都默默祝福着。回來吧,讓我們重温一下昔日的友誼!

十年後的今天,在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,我們決定組織第一次“思茅師專數學20班畢業十週年同學聚會”。為了保障同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經留下的美好記憶,分享十年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。

一、聚會時間及地點

1、聚會時間:xxxx年7月30日至8月1日

報到時間:7月30日15:00---20:00

2、聚會地點:xx

報到地點:xx酒店(民族街旁)

二、籌備小組及分工

根據籌備工作的需要,成立活動籌備委員會,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待等工作。籌備委員會下設:會務組、聯絡組、接待組和財務組。

籌委會成員:xx

會務組:xx

職責:全面負責同學聚會籌備組織工作,負責整個活動方案的

策劃和制定,提交籌委會討論通過,負責座談會及聯歡會(娛樂場所)的節目安排、主持,並安排老師和同學發言。負責聚會活動的總指揮和協調。

聯絡組:xx

職責:負責同學的聯絡工作以及老師的請柬發送及邀請,負責彙總同學個人聯繫方式及通訊錄製作或聚會光盤的編制和發放。

接待組:xx

職責:負責接待、住宿、飲食、租車等事宜,可根據需要讓其他組員或同學協助。

財務組:

職責:負責各項經費的收支,賬目要公開透明,負責活動中的購物,並配合各個組做好相關工作。

三、日程安排及活動內容

一、主題:

同窗數載,温馨如昨,依然常駐心頭!

青春歲月,依稀如夢,但願常憶你我!(文章來自同窗匯)

二、同學會宗旨:

共敍同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

三、同學會原則:

1、堅持自願的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。

2、聚會費用aa制原則。(大家量力而為)

3、堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數點後兩位)。

4、堅持一切從儉原則(反貪污、反浪費、反官僚主義)

四、同學會活動實施辦法:

1、調查瞭解。

先期對全班同學的基本情況進行全面瞭解,並分別與本班同學取得聯繫,徵求本班同學意見和建議,瞭解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。(務必請大家相互轉告,因為如果人數過少的話,本次同學會就沒有效果了)

2、根據情況按步實施:

就餐地點及娛樂地點等,最後由大家討論決定。

3、成立組織,明確責任。

a 成立XX級X班同學聚會籌備組。

組長:

副組長:

組員:

籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動

安排工作以及聯繫邀請工作。

b成立聯絡組。

組長:

組員(由組長選,自薦優先)

負責對將所有確定到會的人員和聯繫方式彙總,集中籤到時用以及製作成通訊錄供以後聯繫時用,可以發送電子版。

聯繫方式需要的數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯繫方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別等等。

c 成立聯歡策劃組。

組長:

組員:(由組長選,自薦優先)

負責聚會活動的節目安排、主持、並負責統計到會人員節目以及安排同學(和老師)發言等。

d 成立財務管理組。

組長:

具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

e 成立外聯組。

組長:

組員:(由組長選,自薦優先)

負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請,照片發送電子版)。

五 同學聚會時間和地點

時間:xx年x月x號或x月x日,具體時間待定

地點:崇州,具體地點待定。

六 同學聚會活動安排(請審議)

1.報到。

到場人員簽到,一起聊天,敍敍許久不見的同學。

2.報到結束。

籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。

主要活動內容:

1)同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;

2)“昔日重現”,回憶大學趣事等。

3.午餐

4.午餐結束

1)活動組活動;

2)頒獎儀式並討論決定下一次聚會時間。

5.集體照相。

6.晚餐。

7.晚餐結束。

8.娛樂(家不在x市區的同學公費安排住宿,但是要在本月x號之前通知我,我好預定房間)。

同學聚會活動結束,同時公佈同學聚會開支情況(發送電子版明細報表)。

注意事項:

1.為了確保同學會不變成單純的吃吃飯唱唱歌,我們需要一定的時間來安排和策劃同學會的內容,希望大家即日起至本月30日報名參加。(x市區的同學可以截止到到同學會當天報名;需要住宿的同學務必在本月30日以前通知我;如果到30日以後才被告知同學會的同學請隨時聯繫我安排就餐和住宿)

2.務必請同學們共享資源,相互轉告,爭取一個都不少,我們的口號是“不拋棄,不放棄”!!!

3.關於活動安排以及就餐地點和娛樂項目,希望大家羣策羣力,我們會在同學會結束時給你以外的驚喜!

4.最後,我真心的希望同學們,你們都回來吧!

北京同窗匯是中國最專業的聚會策劃服務公司,專注於同學聚會、同事聚會、戰友聚會、畢業紀念冊等,公司從事聚會策劃6年,有着豐富的策劃經驗,具有國內一流的攝影攝像團隊、為同學、同事及親朋好友訂製屬於自己的完美聚會。

活動組織策劃:陳彪 協助執行:陳奇良,陳元龍 財務管理:陳奇良,李億蘭

同窗三載,温馨如昨,依然常駐心頭; 悲歡歲月,依稀如夢,睡在我上鋪的兄弟,你還好嗎?曾經同桌的你,可否還相互記得„

自20xx年初夏一別,至今已10個年頭。你是否還記得那個離別的夏日,分手情景?一別已10載,當年同窗、今各西東。但我們相信:無論你回到故里,或遠在他鄉;無論事業輝煌,或暫時失意;無論你身居要職,或平民百姓;也無論你多麼閒暇,或何等繁忙 „„咱們這同窗之情永遠都不曾改變。

你終究不會忘記校園課堂上的時光、課桌上那小山般的書堆,操場上的各種嬉戲、還有分別時的依依不捨,當然還有曾經暗戀而不敢表白的她和他„„也許,你把這一切都冰封收藏,悄悄期待着重逢的時光。

我們和你一樣,多少次夢裏相聚,多少次心馳神往。

你會來嗎? 30多雙一如當年熱切而期盼的眼睛,30多顆一如當年火熱而年輕的心在等待„„

為保障此次同學聚會的順利進行, 讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味國中曾經留下的難忘記憶,真情敍説當年友情,分享多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。

同學會定於 20xx年 10月 5日(星期日 )在長沙舉行,具體程序安排如下:

報 價:¥ _____ 元/人(多退少補)

1、晚上KTV:玩玩小遊戲。

遊戲參考如下:

a)真心話大冒險:(遊戲時間:60分鐘)

利用簽到時候簽了各自名字的那副撲克牌。 大家選一個人抽牌, 抽到誰的牌, 誰就來表演一個節目(具體節目事先確定寫在另外的卡片上面)。節目一定要有趣,譬如要選中者到喝一杯冷水或大家提問説真心話(不要涉及個人隱私,真心話的問題也事先寫在另外的卡片上),或到舞台上深情地向全場異性説"我愛你們!",直到大家滿意為止。

下一輪,由表演節目的人來做莊家,繼續抽牌。

b)情感遊戲(遊戲時間:30分鐘)

1 尋找睡在我上鋪的兄弟(如果2人都參加了聚會,那麼就合唱一首兄弟)

2 回憶中同桌的你(如果2人都參加了聚會,那麼就合唱一首同桌的你)

c) 大瞎話:(遊戲時間:60分鐘)

大家把想出的懲罰方式寫在撲克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左側的人 開始不斷的指在座的每一個人, 不許連續重複指某個人。 當他指向其中的人和 一 個人,就問"瞎子,這個行不行?"。瞎子如果説不行,就繼續指下一個人。直到 瞎子同意的時候,被指的那個人就是被遊戲選中的人。瞎子摘下眼罩,抽出寫有 懲罰的撲克。

下一輪,由上一輪被選定人來做瞎子。

2、農家樂,全體同學暢敍友情(遊戲時間:120分鐘)

一 展示全班畢業照,以及部分同學照片,共同回憶學校生活的點點滴滴。

二 到會人員逐個發言,介紹自己的各種情況,並接受大家提問。

三 同學代表分享事業發展心得。

四 趣味評獎活動

五 暢通同學溝通渠道:維護同學錄、QQ羣。

趣味評獎獎項設置:

風采依舊獎 (歲月沒有改變他的容顏) ;

最佳反串獎(歲月改變最大或印象中差異最大的同學);

事業有成獎(分享的事業心得對同學們有較大的啟發);

最佳商機獎(同學交流活動中提供了最有價值商業機會、信息);

特別獎。

3、農家樂吃飯酒桌上的小遊戲,僅供參考:(具體根據實際安排)

a)掃盤王遊戲(遊戲時間:60分鐘)

從1—30(根據聚會的人數)報數,當有人數到含有“3”的數字或“3”的倍數時,不許報數,而要拍手,下一個人繼續報數。如果有人報錯數或拍錯人則罰酒,或者吃完一盤剩下的菜,含“3”的如13、15、18、23...特別提醒的是,三十幾的那些數全部要拍手的哦~~有人被罰,那麼下次就從被罰的人繼續,到30了就再從1開始

需準備物品:

1、同窗照片、畢業留言冊徵集:請參會同學帶上國中期間有意義的照片或紀念物品,帶動起大家對三年同窗生活的追憶,並用於相關活動環節;

2、同學在簽到時留下各種聯繫方式,以及同學會感言,形成通訊錄,反映在活動紀念冊裏;

活動成果:

1、同學通訊錄(活動結束時可獲得);

2、合影照片(活動結束時發放);

3、活動紀念電子冊(活動後一月內製作完畢,網絡傳輸或在網絡上共享):有簽名寫真、畢業時及聚會時合影照片、風采展示(可以是家庭版)、活動花絮;

20xx年畢業一別,至今已有十載,歲月悠悠,情誼綿綿。十年前我們帶着青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。

彈指間,十年匆匆而去,我們經歷過求學,求職,結婚,生子,一腔激情,十年拼搏,不同的經歷,不同的生活,可不變的永遠是彼此濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠有一個眷戀的地方,那就是我們的母校---湖南信息職業技術學院。

在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,20xx屆大學畢業十週年聚會將在長沙望母校-信息學院舉辦,為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敍説當年的友情,分享十年的人生經歷。

親愛的同學,為了人生中這次難得而寶貴的相聚,請你從百忙之中,抽出一點時間,獻給這份同學情,也許下次的相聚可能是5年或20xx年後,人生短短几十年,也許再次相聚沒有幾次,來吧,同學們,母校見。

聚會組委會最後一致確定本活動方案如下:

一、聚會目的

以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以尋找失去的人脈資源和建立同學關係網為初衷,以提高老同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

二、聚會原則

1、堅持自願的原則、堅持本次費用開支公開原則、堅持一切從儉原則。

2、堅持AA制原則。(每人預計出資XXX元,含娛樂、餐費、紀念品、通訊錄等的開支,多退少補)。

三、聚會時間:預計公曆20xx年05月23日-24日

報到時間:公曆20xx年2月23日14點。

四、聚會和報到地點:湖南信息職業技術學院

五、聚會內容

(一)聚會前安排(待確定具體負責人員)

1、成立組織,明確責任,為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:

六、聚會活動及流程

全體同學是本次聚會的靈魂和主角,組委會為老師、同學歡聚、交流提供良好平台,工作職責是負責聚會的整體組織工作,當為保證聚會的成功舉辦,竭心盡力,事無鉅細,務必躬親,面面俱到,全方位的把本次聚會的總體工作、服務工作做好。為保證聚會成功舉辦,進一步明確聚會組備委員會各成員在聚會期間的工作職責,要求為聚會期間工作的各位工作人員從大局出發,從集體出發,盡心盡力,各施其職,出色完成各自的工作。

八、活動提醒

1、樸素為本,歡樂為主;眾人拾柴,歡迎贊助;賬務公開,接受監督。

2、聚會期間各工作組成員聯繫電話保持24小時開機。

3、組委會成員及工作人員提前到達預定地點召開預備會(5月23日上午10:00到達)

4、後期的工作重點:檢查監督財務開支情況並予以公佈(多退少補),製作通訊錄、光碟郵寄發放。

5、回到家裏,在QQ羣或微信羣,發發信息,報報平安。

十年的時光轉瞬即逝,三年的同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會將是我們生命中永恆的燦爛,“來吧,再聚首”看看闊別已久的校園,瞧瞧張張曾經熟悉的面容,聽聽青青校園無數美麗的神話,人生短短几十年,相聚又能有幾載,來吧,同學,信管0202同學們在期盼你…… 再一次預祝我們聚會成功!

歲月悠悠,情誼綿綿。十年前我們帶着青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的三年大學校園生活。彈指間,十年匆匆而去,我們經歷過求職、結婚、生子,一腔激情,十年拼搏,不同的經歷,不同的生活,可不變的永遠是彼此濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠眷戀984的那些人和事。在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,在班級輔導員萬老師的領導和關心下,計劃於20xx年端午節期間舉辦十年聚會。為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敍説當年的友情,分享十年的人生經歷,特制定活動方案如下:

一、成立活動領導小組

為了讓活動能有序地進行,成立活動領導小組。組長:萬一春,副組長:許興山。領導小組下設六個職能組,各司其職(各組成員為暫定,有時間並願意為班級聚會服務的同學可以主動申請到相應的小組,各小組根據工作安排即日起進入籌備工作狀態):

1、協調組成員:楊松、徐景麗、劉權。全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的安排與協調。

2、生活組成員:甘宇華、樑潔、朱小良。負責聯絡同學的食宿、活動場地、聚餐酒店及聚會場所佈置等工作;

3、聯絡組成員:楊松、汪富兵。要配合生活組負責同學相關資料蒐集、彙總,形成同學錄;以及來前同學的接洽聯絡事宜。彙總同學的個人通訊錄,內容列明:姓名、聯繫地址、工作單位、郵編、電話號碼、手機號碼、QQ號、MSN、電子信箱和一段視頻或者音頻(提供給文藝組在活動中播放)。內容務求詳細準確。

4、財務採購組成員:趙葆婷、徐自方。按照AA制的原則,每人收取400元的活動經費。認真做好預算和決算,最後向全體同學報告,多退少補。協助生活組做好禮品採購、有關用品預訂工作。

5、宣傳組成員:尹鯤鵬、樑潔、李海峯、高海,負責集體活動時的攝影、攝像等影像資料整理,並彙總刻錄光碟,分發給每位同學。

6、文藝組成員:許正新、王洪、汪嵐,負責主要活動的安排組織,負責幻燈片的資料收集、整理、製作以及互動遊戲的策劃等等。

二、活動具體安排

為了讓活動時間更加充分,請同學們儘量趕在6月4號晚上趕到合肥,聚會活動分二個階段:

一是集體活動階段:時間為6月5號一天,上午08:00所有同學在以前的男生宿舍樓前集合,主要活動地點:教務處會議室。

當天活動項目:(本活動流程根據當天實際情況,由萬老師和班長隨時變動調整)

一、憶往事、笑談今朝。藉助幻燈收看過老照片,提供照片者講述照片背後的故事,還可以用簡潔的語言談一下這十年來自己的工作學習經歷,攝像記錄整個過程(作為20xx年聚會播放材料)。(上午8點半到11點)

二、寫給20xx年後的自己--明信片。參會同學每人寫一張給20xx年後自己的明信片,由鐵鎖封存,20xx年後才能打開。可以是願望、理想,越精彩越好!(上午11點-11點半)

三、午餐及休息(11點40-下午2點)

四、下午茶話會,繼續交流。互贈禮物(每位同學準備一份精緻禮物贈送給同學,鼓勵自己動手製作。禮物彙總後採取隨機抽取的方式發送。)希望大家想點有創意的,花點時間,這一聚大家可能再碰面又不知道什麼時候了,給那位同學留點什麼禮物好呢?同時班級也給每位同學定製了一份特別的10週年紀念禮物。(下午2點-3點)

五、參觀學校船舶實驗室,感受模擬操作。(下午3點-3點半)

六、邀請老師合影留戀(集體照)、個人留影(下午3點半-4點半)

七、晚餐(正餐)(下午5點半入場,晚上6點正式開始)

二是自由活動項目:時間為6月6日一天。活動採取自由組合、自由搭配的原則。以下活動項目僅供參考:

(一)合肥一日遊,可以去逍遙津遊園、植物園燒烤、動物園餵豬、天鵝湖放風、大蜀山登高等等;

(二)室內棋牌活動;

(三)郊區一日遊,可以包車去周邊農家樂、泡温泉、釣魚等

三、本次聚會注意事項。

(一)由聯絡組負責活動當天的簽到,發放日程安排表, 參加活動的同學到達學校之後聯繫財務組繳納經費。

(二)參加同學自備一份禮物,要求精美包裝,署名。

(三)參加同學準備一段5分鐘的發言,將制定錄製保留20xx年後聚會觀看。

(四)需要住宿的提前聯繫生活組同學。

(五)各職能組成員4號下午2點必須到學校集合,商量和彩排5號具體行程。

四、聚會前時間表。

(一)5月16日之前討論稿公佈在網上,由宣傳組聯繫通知到每位同學,重點討論集中活動那天的行程安排。

(二)5月23日前確定活動方案。

(三)5月30日前確定參加聚會的同學名單,。

五、活動預算。

主要包括6月4日晚餐、6月5日中餐、晚餐,贈送老師禮品等組成(估計30人蔘加),多退少補,預算執行情況最後由財務組統一公佈和統一退補經費。

(一)6月5日晚餐(正餐):一共4桌,餐費500*4=20xx元、酒水1000元,合計控制在3000元以內。此費用由全體同學均攤。

(二)6月4日晚餐、6月5日中餐:估計3桌,標準控制在中餐1300元,晚餐2200,一共是3500元。這2桌餐費由實際參加同學平攤。

(三)外地同學住宿費,估計大約10間,一晚1000元以內,2晚在20xx元。此費用由全體同學均攤。

(四)贈送老師禮品,控制在1000元以內。此費用由全體同學均攤。

(五)採購班級紀念品參加同學人手一份。控制在1500元以內。此費用由全體同學均攤。

(六)製作條幅、刻錄光盤、集體娛樂等其他意外費用,控制在1000元以內。此費用由全體同學均攤。

合計大約120xx元,每人預收400元活動經費。另外對於因故確實無法參加聚會的同學,可以通過網上轉賬的方式向財務組交納100元經費,主要包括10週年紀念禮品、視頻、照片材料等光盤等,會後由財務組統一郵寄。

十年的時光轉瞬即逝,三年的同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會將是我們生命中永恆的燦爛!看看闊別已久的校園,瞧瞧張張曾經熟悉的面容,聽聽青青校園無數美麗的神話。984在期盼你,同學們在期盼你……

預祝我們聚會成功!

畢業禮物設想:(討論後確定)

1、班級成員的錄音或者視頻合集,每人一段話,彙總刻錄出來;

2、定製水晶筆筒;

光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,温馨如昨。轉眼間,我們班的同學們已經畢業20xx年了。親愛的同學們,你是否還記得美麗的校園,曾經留下過我們輕快的腳步,歡樂的笑語?教學樓裏,曾經留下過我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影?

在那美好的五年學習生活裏,我們相知相助,經歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。20xx年的分別,20xx年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為紀念一起走過的日子,祝福今後的每一天,讓我們再次相聚,盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,牽手敍説當年友情,傾訴並分享分別20xx年的人生風雨歷程!為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中興致而來,滿意而歸,特擬訂本活動方案。

一、指導思想

以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的,用現在的智商過以前的生活。

二、聚會宗旨

追憶青春,重温舊夢;互敍離情,溝通情感;

促進交流,感受成功;共話未來,祝福加油。

三、聚會原則

1.堅持全員參加原則。歲月悠悠,往事如昨,20xx年的分別,20xx年的牽掛,每個人心中都有一份難忘的情!無論你是容顏已老,還是已然歪瓜裂棗;無論你是飛黃騰達,還是仍在風中搖曳;無論你是咫尺天涯,還是躲在天涯海角;只要不是臨盆在即,只要還能下地前行;請來到漢唐古郡、準海名區-—泰州海陵,一起見證屬於我們的這一時刻。可能你身不由己,不能前行,但我們真切地希望你克服一切困難,期盼你的到來。

2.堅持經費自籌原則。每人預先出資600元,歡迎贊助。經費用於住宿、餐飲費、交通費、活動費(含場地、會標、水果、礦泉水、拍照等)、紀念冊(含通訊錄)、紀念品、光碟製作等。活動經費如有結餘,組織有兩個建議:①將餘額平均分各位聚會同學;②設立聚會活動基金,留待下一次聚會時一併使用。

3.堅持財務公開原則。本次聚會要搞好預算和決算,一切開支要有憑據,設立聚會財務小組,接受監督,並在聚會結束後向全體同學報告財務收支情況。

4.堅持一切從儉原則。本次聚會以加強聯繫、增進感情為目的,強調樸素為本,歡樂為主,不搞豪華排場,不去鋪張浪費,每一項活動強調簡單適用。

5.堅持同心同德原則。每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聯誼會,留下一個美好的回憶。

四 聚會時間與費用處理

聚會時間:暫定於20xx年“五一”勞動節,建議時間2天,即4月29日、30日,30下午解散。【4月29日(週日)、4月30日(周

一)、5月1日(週二)共放假3天】

費用處理:

1.所有同學來回路費請自理;

2.到達海陵區後一切聚會項目內費用由組委會負擔;需要住宿的同學住宿費另交。

3.聚會費用籌集:採取均攤加贊助式。在大家均攤付費的基礎上,個別同學可加大付費金額或提供實物支持,或者在聚餐後給大家提供一些額外的消費項目,比如唱歌聚會等。有興趣贊助的同學事先與籌委會聯繫。

五 聚會項目設計與費用預計

20xx年x月x日

1.同學簽到:請大家於20xx年4月29日上午9:00前到達指定地點,暫定為泰州師專教學樓四樓最西邊教室(原97文班級教室)。(基本無費用)

2.簡短儀式:校領導代表講話(1位),班主任代表講話(張朝明)。時間: 9:20—9:50。

3.參觀校園:沿着十年前的足跡重走春暉路、漫步師專校園,時間: 10:00—11:00。(費用:預計100元,含拍照、飲用水等)。

4.園博園燒烤:集中拼車遊覽園博園,11:30-13:00在園博園燒烤區自選自烤食材作為午餐。下午各小組遊覽園博園,暢敍同學情。

(車輛大約8輛,每車5人,事前徵集8位同學的車輛為聚會用車,並根據具體行程計算費用,聚會結束前由組委會財務組結算。烤爐現場租借6-8 台,食材由組委會統一至喬園賓園附近專門購買,主要考慮價格優惠、品種豐富。)

應急措施:看天氣好壞,晴天就去燒烤,雨天就去吃自助餐。

費用:食材20xx元,租爐500元,機動500元,共計3000元。

5.晚餐:下午5:00-7:00,全體同學和受邀老師到聚會主場地(初步定為某集餐飲、住宿、娛樂於一體的“農家樂”農莊)共進晚餐並舉行小型聯歡。晚會項目另行協商,以卡拉OK為主線,各位同學在聚會前將專長和表演項目報給籌委會,以便編排節目及所需設備等。

費用:餐費暫初定800元一桌,共5桌,預計4000元,酒水批發,暫定“洋河青瓷”,大約4箱,預計1200元,香煙硬中,一桌一包,一條450元,飲料500元,整體費用盡量控制在6500元內。

6.住宿:安排有需要的同學住宿,單間包房200元,考慮到“五一”節房間緊張,安排同性4人住一間,人均50元。預計房間10間左右,合計20xx元。(費用組委會先墊付,住宿後組委會按房間實住人數另收住宿費)

當天費用合計:11600元左右。

20xx年4月30日

1.早餐:上午7:00-7:30 共進早餐,事先統一預訂。(費用:500元)

2.娛樂交心:7:40-10:00,自由組合釣魚或摜蛋(農莊收取適當大廳會務費)。(釣魚自帶魚具、魚食,農家樂魚塘15元/斤)

3.午餐:農莊或外出吃自助餐。

費用:大致同前一天晚上,預計7000元。

全天共計:8000元。

4.下午:各同學自由支配。可打道回府,可幾個摯友小範圍再聚(逛街、組織籃球賽),費用自理。

六 會場佈置

1.會場中央橫幅,上書:“泰州師專97文科班畢業20xx年同學聯誼會”。

2.簽到表、飲用純淨水。

3.敬獻老師的5束鮮花。

4. 給老師的紀念品5-10份。

七 前期籌備

1、組建籌委會

成立泰州師專97文科班同學聚會籌備委員會(簡稱“97文籌委會”),全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。

籌委會顧問: 張朝明

籌委會會長: 陳 明

籌委會副會長(兼總聯絡員): 陳瑋

籌備委員會下設三個工作小組:

協調、聯絡組:周杰、沈小軍、朱長美、沈禁

全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調;負責彙總同學的個人簡介、聯繫方式、紀念冊的印刷、發放;負責同學的聯絡工作;負責聯絡本班同學,聚會中和往返途中的安全。

生活、財務組:韋林、趙月績

負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣;負責經費收支,並做好財務的預算與決算工作;負責聚會財務公開(須經籌委會會長、副會長共同簽字之後再公示)。

照像、文藝組:高娟 陳晶晶 王亞芳 虞軍

負責照相、紀念冊編印等事宜;負責活動的文藝節目策劃與安排。自帶照相機的同學協助照相,儘可能自帶相機。

2、組建聯絡組:

海陵區: (負責人:周杰)

姜堰區: (負責人:沈小軍)

興化區: (負責人:朱長美)

泰州市外: (負責人:沈禁)

以上負責人人選純屬個人意見,有不妥之處可更改,此次目標人數為45人,請各區負責人務必落實並湊齊,對於經常互相間聯繫的同學不限區域可以互相串聯,以期儘快落實。

3、組建策劃中心:

請各位主動報名,不要含蓄,拿出特長,再建功勛。

請大家聯繫各區聯絡人,將自己的信息分別彙總給各自區域的主要負責人,需要的數據為:姓名、性別、工作單位、聯繫方式。

本次將製作精美聯繫簿一份,預計每人20元左右的製作費用,只是預計。

4、活動經費管理

財務專項管理:支出所有同學均可提出和審核,財務管理人員負責支出;並按費用項目編制支出報表,多退少補;

各區域負責人負責收集款項並彙集到組委會,由大家選取財務小組成員兩人,出納一人、會計記賬人員一人;另選取源頭制腐小組成員兩人,即兩名審核人員,負責審核以及最終公佈報表的編制。

4月29日報到當日即設立收款專户,接收活動費,初步為每人600元,住宿費用另收(視贊助情況將有所減免,欲贊助同學請趕快聯繫),活動結束後,將收支明細公佈給所有參加人員。

八 給大家的話

1、注意事項:(聚會六禁止)

① 男生禁止攀比職位和家產

少年得志的請照顧大器晚成的,奔馳的請照顧富康的,富康的請照顧打的的,打的的請照顧擠公車的;總之,大家來自五湖四海,來自全國各地,希望同區域的同學緊密聯繫,以此為契機共創友誼事業雙豐收,嚴禁收穫愛情(單身除外,注:此處指雙向單身)。

② 禁止拖家帶口

鑑於同學聚會極其有可能演化為揭底和控訴大會,請不要攜帶家屬參加。同學聚會本是小圈子裏的活動,我們曾經有着共同的生活經歷,所以談起話來有更多的共鳴。帶家屬參與是不合時宜的,是有違安定團結大好局面的。

③ 見到“同學”後禁止揭底和延續恩仇史

十年之前的情人、情敵、仇家、債主十年後請一筆勾銷。

④ 女生禁止攀比老公,男生禁止攀比老婆

⑤ 禁止強行埋單

聚會項目內嚴禁強行埋單,慾望超強者,請事先交納贊助費。

⑥ 禁止聚會期間走後門、銷售產品

此舉主要防止大款及大官同學的流失,並營造純潔、純粹的聚會氣氛。

2、温馨提醒:

① 駕車前往的同學,請隨身攜帶好相關證件,注意安全,遵守相關交通規則,不要超速超載及酒後駕車。

② 乘車前往的同學,請注意旅途安全,看管好自己的財物,照顧好自己的身體,必要時攜帶常備藥品如暈車藥、感冒藥、腸胃藥等。

③ 對有意攜帶家屬到鳳城遊玩的同學,請在聚會前妥善安排好家屬在整個聚會活動期間的吃住行等問題,必要的話可提前請籌委會協助安排食宿等,但相關費用自理。

④ 此次活動屬民間活動,活動過程中一定要注意安全,遵照籌委會的統一安排,避免單獨行動,對自己和他人負責!

2、聚會總動員:

也許你有你的想法、有你的困難、有你的安排,但是叫一聲:同學,我要對你説:

有些人你不想見也得見,有些人你想見可是見不到.... 有些人他就在身邊卻又如此遙遠........

有些人不管他身在何方,卻感覺就在身旁.....

有些人在你記憶裏面一輩子忘記不掉.......

有些人也許在當年沒有説過幾句話,但是還是對他(她)有美好的記憶……有美好的祝願……

有些人也許在你記憶中只是一個代號;

但我們畢竟是同學。

也許你當年默默無聞現在卻風生水起,抑或卻已風聲鶴唳; 也許你當年活躍無比現在卻雲淡風輕,抑或依然璀璨光明; 無論怎樣,你都來吧,我們不要你的承諾,不要你的永遠,我們只在乎過去那些點點滴滴。畢竟同學這個身份是有別於你進入社會後任何一個關係組織,讓我們一起共創十年聚會,感受單純生活……

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