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2022虎年企業年會策劃方案

2022虎年企業年會策劃方案

20xx鼠年企業年會策劃方案篇一

2022虎年企業年會策劃方案

一、年會主題

融合夢想努力超越!

二、年會目的

1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準備期(x年xx月xx日至xx月xx日):

本階段主要完成年會策劃方案、通知發佈、會場選址、節目收集,節目報名截止日期x月x日。

2、年會協調及進展期(x年x月x日至x月x日):

本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。

3、年會倒計時期(x年x月x日):

本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間:x年x月x日至。

四、年會概況

活動地點:x酒店,提前10天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。

參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。

五、年會工作項目組成員及分工

組長:

副組長:

副組長:

副組長:

主持人:

六、節目參與形式

以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

報名聯繫人:聯繫方式:郵箱:

七、年會籌備階段

節目編排

為了使公司年會保質保量完成,節目選送之後要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間:x年x月x日——x年x月x日期間的下班後。整體彩排為x年x月x日——x年x月x日期間;

2、排練地點:;

3、年會節目確定後,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,並解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,並拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人蔘與節目順序的編排,並組織串台詞。

與會公司領導的安排:

1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

2、領導及其家屬座位的安排;

3、迎接及引導入座。

與會嘉賓的邀請與安排

1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

2、嘉賓胸花的準備;

3、嘉賓的迎接與引導入座。

會場佈置與酒店協調

1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

3、年會舞台背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全返回

1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

2、員工,公司包車。

可能出現問題及解決方案

1、路上堵車

可提前2-3個小時出發,避開高峯期。

2、公司領導或嘉賓遲到

儘量提前去接,若遲到可先開始節目。

3、音響設備故障

提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯繫酒店專業音響設備維修人員排除故障。

4、出現醉酒

通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

八、年會流程

年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

領導致辭

1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

2、公司領導及嘉賓入席;

3、開場舞蹈;

4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

5、董事長致辭。

優秀員工表彰

1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上台,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞台一側),依次頒獎;

5、頒獎結束後所有獲獎人員與公司領導合影留念;

6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

節目表演

1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;

2、節目單確定後,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;

4、主持人宣佈節目評選結果;

5、節目評選分為人氣獎,表演獎,創意獎等,每個節目獎勵現金分別為x元、x元、x元;

6、領導頒獎後,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。

幸運大抽獎

1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;

2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎x元一名;二等獎x元二名,三等獎x元三名,鼓勵獎x名,獎品為等值物品;

3、抽獎形式採取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兑獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司抽取;二等獎由抽取;三等獎;鼓勵獎。兑獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;

4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

5、抽獎結束後,主持人宣佈活動結束,邀請致祝酒詞,宣告聚餐開始;

6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

年會聚餐

1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:開始;

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在台上明確;

5、祝酒詞結束後聚餐開始。

全體起立,共同舉杯,共同祝願公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工藉助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結束,整個年會結束。

九、注意事項

1、提前確認年會現場舞台大小,按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。

2、提前採購年會所需的物品;

3、會場需提前佈置,包括佈置公司領導和嘉賓入座位置和姓名台卡;

4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞台及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什麼問題需及時解決;

6、嚴禁酒後鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。

十、費用預算

20xx鼠年企業年會策劃方案篇二

一、年會的意義

年會是企業重大節日!

1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操辦原則:怎麼讓員工有感覺就怎麼來!

3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老闆的夢想!

4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的:

拉動員工

a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮採取行動,讓更多的員工看到跟我們公司乾的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客户來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客户感到神聖,感恩我們的客户,並且向客户展示我們的團隊及公司文化,藉此向客户傳遞一個印象!

b、可以邀請一些意向客户來參加我們的年會,在年會的現場讓老客户做一個分享,以此來打動新客户,讓新客户對我們公司產生一個良好的印象。

拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納税大户等)。

二、會場的佈置

1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。

2、地場兩邊掛着關於公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,願景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,並通過員工展示體現)。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客户和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。

6、老闆年會期間不用上台説話,而是坐在最後一排看所有員工展示、表演。

(會場佈置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發出一股強烈的神聖感,內心自然會升起一股衝勁,所謂一念升起,所向披靡)

三、擬邀嘉賓

1、員工:要求全員必須參加,不可請假。

2、公司各部門領導

3、客户:儘量邀請重要的大客户,或者對公司有恩的客户。

4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前説為神祕嘉賓)

四、崗位安排

1、成立專門會務組:

年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎麼辦!

1)會務總監:

2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)

3)場內:

4)主持人:

5)男女DJ:

6)負責在場後給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:

7)燈光攝影:

8)物資:

9)白板組:

10)迎賓組:

11)禮炮手:

2、圍繞流程進行採購。

所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎盃,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!

五、具體流程

1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須着統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

2、客户簽到,(客户要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣佈客户進場,聚光燈引導客户座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)

5、放視頻(全年回顧)

6、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上台來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)

A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講台領獎)

B、狀態獎(公司裏狀態最持續的,並且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

C、無私奉獻獎(公司裏平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻着,無怨無悔)

D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,是新員工,或是工齡一年以內的員工)

F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什麼事都願意和她去説,像天使一樣關愛身邊的人)

G、貢獻獎(在過去的一年裏,對公司有着某一方面的巨大貢獻的)

H、狀態獎(公司裏狀態最持續的,並且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

I、晉升任命書

J、給客户頒獎

7、下半場入場兩場熱場舞

8、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。

9、讓各部門定明年業績目標。

10、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。

11、行業內重量嘉賓(神祕嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業裏的精英學習,更利於員工的進步和對此行業的理解。

12、頒佈新一年裏公司的各項政策(可由副總頒佈,要有書面文件,是紅頭文件)

13、頒佈20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目瞭然,不可含糊不清)

14、老闆做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)

15、主持人宣佈大會正式結束;

16、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

六、重點備註

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什麼!

2、每一位上台的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

3、每一個上台者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上台者聚光燈必須配合;

5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少説!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

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