同學組織聚會策劃方案模板

畢業是一個人的里程碑，值得紀念。下面是本站小編為您精心整理的同學組織聚會策劃方案模板。

篇一

一、組織分工

成立“*縣*中學86屆普高班同學聚會組織委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。

組織委員會成員：

顧問：鍾向前老師、羅宗桂老師

組織委員會下設五個小組：

協調組：由*同學任組長，*協助。全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。

生活組：由*同學任組長，*協助。負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜;彙總同學個人聯繫方式、聯繫同學紀念冊的印刷、發放。(財務組配合)。

聯絡組：由*同學任組長，*協助。負責聯繫上同學、確認參加聚會的同學;負責邀請校領導、任科老師;負責聯繫聚會場地。

財務組：由*同學任組長，*協助。負責經費收支(並在會後公開)，協助生活組做好工作。

攝像組：由*同學任組長，*協助。負責攝影、錄像等事宜(有照相機和攝像機的同學請給予配合)。

二、活動安排

本次聚會活動以“感恩·感動·感情”為主題，堅持統一組織、有分有合的活動方式，暢想人生風雨，共敍離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬於我們自己的天下(1)聚會地點：縣城、*中學(2)參加人員：能夠抽身參加的同學，並邀請幾位老師參加。(3)時間安排：20xx年10月4日8：30集體前往*中學報到9：30-11：00回訪校園、別後聚會座談(每個人都要用簡潔的語言談談自己的發展歷程)。11：30-13：00午餐14：30-16：30攝影留念17:00集體乘車返回縣城18：30-20：30晚餐20：30-23：00晚會。

三、經費籌措

同學聚會本着取之於同學用之於同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要300元，上不封頂。主要用於：(1)聚會期間的住宿、宴會;(2)合影、同學紀念冊、紀念光盤;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。經費使用以“量入為出”為原則，爭取收支平衡，如有節餘，留在同學基金會續用。

組委會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學，要量力而行，20xx年見一面，清茶淡水也是情。

四、具體要求

1、按照聚會日程安排，統一進行活動。

2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所佈置及同學紀念冊的印製、光盤的刻制等項工作。

3、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況(內容包括姓名、工作單位、聯繫地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、電子信箱、生日)的蒐集、彙總，形成同學錄。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯繫。

4、財務組要按照aa制的原則，向每人收取300元的活動經費。並認真搞好預算和決算，最後向全體同學報告。

5、攝像組要對整個活動全程錄像、攝影，最後交到生活組刻制光盤，郵寄給每位同學。6、每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，給我們留下美好的回憶。

五、聚會基金

篇二

一、籌備小組與分工

根據籌備工作需要，成立××班20週年同學聚會籌備小組，負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、聯絡和接待工作。

(一)籌備小組成員：

總顧問：

聯絡人：列明目前所在省市及聯繫方式(線上線下)

策劃：

(二)籌備小組工作職責：

1、活動方案的起草及確定;

2、籌備小組成員間的聯絡;

3、製作同學聚會日程表;

4、申請專門賬號，設立聚會基金;

5、負責任課老師聯繫邀請;

6、收集同學通訊錄，製作聚會紀念冊、光盤;

7、落實各項接待及聚會活動安排。

(三)聯絡人工作職責：

1.組織聯繫同學、轉發有關聚會的邀請和通知;

2.彙總同學的個人通訊錄，內容列明：姓名、工作單位、職務、聯繫地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片，儘量詳細準確，於20*年11月日前，發電子郵件至處。

3.確認參加聚會的同學名單，於20*年11月日前，用電子郵件或電話反饋至處。(或網上留言)

二、日程安排及活動內容

8:30-9:00：至錫惠公園門口，同學報到集中上游船

9:00-11:30：太湖環遊及座談會

12:00-13:30：午餐

13:30：合影

14:00-15:00：

15:30-17:00：

18:00-19:30：

三、同學聚會經費預算

1、同學聚會紀念杯：元

2、同學聚會紀念冊(製作、印刷、光盤、通訊錄)元

3、贈送班主任禮品元

4、茶話會支出(茶葉、水果、瓜子等)元

5、餐費元

6、交通費元

7、歡迎標語、橫幅、郵費等其他元

8、聚會基金專用帳號：户名：

同學邀請函

親愛的同學：

轉瞬，20xx年過去，高中時期的時光已成追憶!當年的你我，不論是懵懂少年還是懷春少女，都已步入中年的台階。於是在我們生命的旅程中，又多了些回憶，多了些感慨，也多了些珍惜。於是，便有了一些同學開始了邀約，開始了籌劃，於是，11月18日(星期日)，在你我的生命中，會有一場期待已久的同學會，由你由我，由所有人共同來創造!

“未覺池塘春夢曉，階前梧葉已秋聲”。即便老天慷慨，讓你我活120xx年，20xx年也只有五次!所以，無論你身處祖國的哪方山水，無論你的工作多麼繁忙，無論你目前暫時還有什麼生活困擾，這一趟，你應該來!你要來!你必須來!讓我們所有期待的心，熱望的眼神，會因為你的到來而歡欣鼓舞，讓我們再次倍感同學情誼的純潔和深重!讓我們20xx年各自的風雨征途，化成雲淡風清、温馨和諧的家常閒聊!

××屆××班20週年同學聚會籌備會

篇三

一、環境佈置

1、同學照片大幅寫真(供大家報道簽名)，主題“足音.十六年期盼——四川工業學院工管90級同學會20xx-7-19”

2、酒店歡迎牌及橫幅“熱烈歡迎參加川工工管90同學會(瀘州站)的各位同學!”

3、會議廳(活動室)標語或投影主題語：憶川工兩年同學情深，敍十八週年成長曆程

4、製作一面班旗，作為班級的象徵，在活動結束時移交給下一次活動主辦站點負責人

二、志願者(建議名單)

1、組織策劃者：崔宇燦、何曉東、鄒建新、宋廷昌

2、聯絡者：陳界、鄒建新、何曉東等

3、後勤：楊光燦

4、財務：張鋭

5、攝影攝像： 、 (建議由相關人員或瀘州同學負責)

三、參會同學準備事項

1、同窗照片、畢業留言冊徵集：請參會同學帶上大學期間有意義的照片或紀念物品，帶動起大家對兩年同窗生活的追憶，並用於相關活動環節;

2、同學在簽到時留下各種聯繫方式，以及同學會感言，形成通訊錄，反映在活動紀念冊裏;

3、同學臨別互贈小禮物，小禮物不需昂貴，但應飽含同學之間誠摯的祝福;

4、參會同學請帶上小家庭的照片。

四、活動成果

1、同學通訊錄(活動結束時可獲得);

2、合影照片(活動結束時發放);

3、活動紀念電子冊(活動後一月內製作完畢，網絡傳輸或在網絡上共享)：有簽名寫真、畢業時及聚會時合影照片、風采展示(可以是家庭版)、活動花絮;

4、活動DVD(活動後一月內寄達，或在網絡上共享0)：活動全程剪輯版;

五、趣味互動活動

1、趣味評獎

獎項設置：風采依舊獎(歲月沒有改變他的容顏);最佳反串獎(歲月改變最大或印象中差異最大的同學)

幸福家庭獎(最令同學羨慕的小家庭);事業有成獎(分享的事業心得對同學們有較大的啟發)

最佳商機獎(同學交流活動中提供了最有價值商業機會、信息);特別獎(大師兄)

獎勵辦法：以上獎項在活動結束時評出，並在活動紀念冊、DVD中展示，可以有小禮物贈送。

2、互贈送禮物

臨別時，同學互贈禮物和祝福(須準備便籤紙及20支簽字筆)，得到禮物的為小主人，送出禮物的為小天使，小天使要長期關注小主人，每月要與他聯繫一次，聯繫的情況要在5460(中國同學錄)網上以留言或其他方式展示。

六、活動流程

7月19日10：30-11：30瀘州大酒店簽到組織一面寫真，供同學簽名。同時在同學留言冊上簽名並留下聯繫電話和郵寄地址，對同學會的感言。鄒建新，楊光燦簽到時給每一個簽名的同學照像，確定一個負責照相，一個負責攝像

瀘州大酒店已到的自由交流互敍友情，為接下來活動鋪墊氛圍鄒建新拍攝花絮

瀘州大酒店店外參會到齊後集體合影先要準備好拍攝的場地(有可能要預先搭建)鄒建新考慮到會情況，以及可能提前離開的情況，合影的安排可作微調

11：30—12：00酒店——張壩從酒店出發20分鐘車程到張壩風景區事先分配好車和人，準時上車出發，本地車帶路斷後，以免掉隊鄒建新每個車的駕駛員為本身負責人行車過程中注意安全

12：00—14：00張壩風景區午餐入席就餐，建議不喝酒，以充飢為主鄒建新每桌安排一名召集人，適當活躍氣氛就餐結束後可到活動地點集中

14：00—17：00會議廳或茶室同學座談會暢敍友情

(全會由宋廷昌主持)1、開場白(介紹同學會情況以及費用構成)何曉東崔宇燦

2、展示全班畢業照，以及部分同學照片，讓同學回到學校當年的有趣回憶。何曉東

3、到會人員逐個發言，介紹自己的各種情況，並接受大家提問宋廷昌可根據氣氛壓縮時間，但每個人都要介紹情況

4、同學會相關趣味知識搶答，加強大家對學校生活的回憶宋廷昌如畢業照缺哪些人，打牌處分有哪些人等，答對了的人可得小禮品

4、同學代表分享事業發展心得：

鄒建新、居勇、左健、崔宇燦、張齊明、曾暉、大師兄(名單徵求大家意見)宋廷昌可根據情況再作調整

5、趣味評獎活動宋廷昌評選出來的上台領獎

6、暢通同學溝通渠道：維護同學錄、建立QQ羣宋廷昌建議邱嘉瑜，張齊明擔當

7、工管九0級同學會活動章程討論：

聚會週期;地點;組織;費用;下一次活動地點、主題; (建議每四年一次，與奧運會同步，由三個地區承辦：瀘州、成都、重慶)何曉東、鄒建新、左建、崔宇燦、宋廷昌建議設立一個班級服務機構，維持同學們經常的聯絡，並擔當班級管理員

8、同學簽名畢業照及班旗交接儀式，瀘州—重慶(或成都)何曉東鄒建新、宋廷昌具體的下站大家討論確定

17：30—20：00瀘州天香仁和酒店晚餐入席就餐，不開車的可喝酒，不勸酒、以高興為宜鄒建新楊光燦等隨機組合，不作特別安排座位

20：30—24：00旗豪歌城K歌、喝酒、娛樂原則上都參加，10點以後要參加其它活動的可就近自行安排崔宇燦楊磊

24：00—8：00瀘州大酒店自由活動或睡覺可安排棋牌活動，勸君更進一杯酒，擺龍門陣鄒建新小賭怡情，小醉剛好

7月20日8：00—9：00瀘州大酒店餐廳早餐客房贈送早餐鄒建新

9：30—12：00市區及鄒建新工廠參觀市區觀光采風，體會周建新的創業精神車隊保持慢速，注意安全鄒建新

12：00—13：30本地特色餐飲午餐入席就餐，建議不喝酒，以品嚐為主鄒建新隨機組合，不作特別安排座位

14：00視情況選地址費用情況通報張鋭楊光燦考慮(提前離開問題)活動場地安排可在市區採風前安排

發放通迅錄和同學會集體照，互贈小禮物何曉東

會議結束互道尊重，一路平安鄒建新

七、費用預算：預計10000元左右