企業年會晚會策劃方案(通用3篇)
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企業年會晚會策劃方案 篇1
一、總體要求及晚會目的:
值此新年辭舊迎新之際,歌唱快樂、歌唱希望,營造良好的文化氛圍,增加凝聚力,展現多年以來企業所積澱的文化底藴,展示良好的精神風貌。加強各部門同事之間的溝通與聯繫,營造和諧融洽的工作氛圍。增強集體榮譽感,團結合作,共創美好明天。
二、活動主題:
魅力 網安株洲
三、活動時間及地點:
20xx年2月28日下午3:00於xx酒店。
四、晚會具體安排及流程
(一)、人員安排
1、舞台籌備組(企劃部:):
場地佈置本着簡潔、明瞭、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現有資源,確保晚會取得圓滿成功。
主要任務:
A、(行政部:)晚會總設計與策劃。及舞台佈置、背景設計製作
B、(行政部:黃樹立)負責晚會舞台背景協調、舞台燈光安裝及音箱設備的調試。
C、(行政部:鄒濤、)舞台搭建、拆解;節目中道具的撤換(晚會結束後登記並收回至公司行政部倉庫)保管。
2、宣傳組:(企劃部:)
利用各種方式做好整台晚會所需要的宣傳工作。明示、操作表單的工作。
主要任務:
A、(企劃部:)負責相關文件和節目單、員工席牌、貴賓席牌的製作與分發 。
B、(企劃部:)負責晚會照相與錄像等留念工作。
3、節目組 (總經辦:)
晚會節目將本着“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內容,質量上下功夫,以確保各節目之間的銜接自然流暢,並使整場晚會受到員工和領導的歡迎與好評。
主要任務:
A、(總經辦:)負責整台晚會的節目組織與保障,規定節目數量並安排演出順序,督促和指導各節目編排。
B、(總經辦:)負責各節目的最終確定,晚會主持人的最終確定。
C、(總經辦:)負責晚會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施;負責互動節目的策劃安排。
4、後勤保障組 (行政部:)
本着“勤儉節約”的原則,高水平、高質量,圓滿地做好晚會的後勤保障工作。
主要任務: (行政部:)
A、(行政部:)負責購買晚會所需物品,回來登記報賬。
B、(行政部:鄒濤、)負責晚會酒水煙等物品的發放,在晚會結束後負責清點餘下等物品的清點,並收回(行政部倉庫)保管。
C、(行政部:)協調晚會做好車輛所需及調配工作。
7、現場維護及禮儀組 :(彭隊)
主要任務:
A、(彭隊)負責晚會的現場維護及突發事件的處理工作,維護全場秩序。
B、(市場推广部:)負責安排禮儀隊人員工作,做好整場晚會的服務工作。
C、(市場推广部:)負責晚會員工入場和貴賓現場引導。
8、協調組 (總經辦:)
主要任務:
A、(總經辦:)負責晚會全部費用清單統計、整理及申請經費。
B、(總經辦:)聯繫各貴賓並邀請其準時參加晚會。
C、(總經辦:)負責晚會頒獎項目所需的獎品、員工名單及頒獎名單提請開單(説明所購物品的規格、型號及地、要求;由行政部統一採購到位)
(二)、前期準備工作
1、晚會準備期
這一個階段主要完成宣傳( 明示表單、遊戲説明、貴賓互動節目)節目收集、主持人,進行排練後擇優選擇並確定;禮儀、舞台、燈光、音響及物品採購 。
A、節目收集
由節目組負責。採取各部門提供的節目和邀請貴賓、公司總部領導即興節目兩個渠道。節目基本完全到位。2月8日前確定主持人*個;擇優選拔形象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的男、女員工各二名,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在2月10前經過總經辦負責人的審查。
B、晚會前的協調及進程:
所有確定的節目於2月9日、10日進行彩排,並最後確定節目及內容。
舞台佈置於2月10前到位並於2月11日下午1點前安裝完畢;燈光、音響安裝調試於2月11日下午1點前完畢。
所有購買物品於2月10前購回入倉庫登記做帳,配合各所需人員的領取。
所有禮儀人員於2月10前進行排練並確定。
(三)、活動流程 (見節目單)
1、晚會開始:放音樂
節目主持人上台,開場白,拉開晚會的序幕。
2、領導講話:楚總、聶總。
3、頒獎:
4、表演、遊戲節目開始 (見節目清單)
(四)晚會所需經費:略
企業年會晚會策劃方案 篇2
融合夢想 努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發展成績總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發佈、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:_ _ _ _ 酒店,提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組 長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯繫人:______ 聯繫方式:______ 郵箱:______
七、年會籌備階段
節目編排?
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之後要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班後。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點:________________________;
3、年會節目確定後,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,並解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,並拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人蔘與節目順序的編排,並組織串台詞。
與會公司領導的安排:?
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排?
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場佈置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞台背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回?
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發,避開高峯期。
2、公司領導或嘉賓遲到
◆儘量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯繫酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭?
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰?
1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上台,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞台一側),依次頒獎;
5、頒獎結束後所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演?
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定後,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣佈節目評選結果;
5、節目評選分為人氣獎,表演獎,創意獎等,每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎後,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎?
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式採取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兑獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兑獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束後,主持人宣佈活動結束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
? 年會聚餐
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在台上明確;
5、______祝酒詞結束後聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝願公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工藉助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞台大小,按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。
2、提前採購年會所需的物品;
3、會場需提前佈置,包括佈置公司領導和嘉賓入座位置和姓名台卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞台及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什麼問題需及時解決;
6、嚴禁酒後鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。
十、費用預算
企業年會晚會策劃方案 篇3
一、活動目的:通過“尊享事業遠景、成就紫禁之巔”這一主題,緊緊圍繞“溝通、合作、團圓、奮進”這一心理,展開聯誼酒會活動,宣傳集團公司的企業文化,提升集團公司的凝聚力,加強公司之間、部門之間的溝通與合作,增強公司員工的集體榮譽感與歸宿感。
二、活動時間:年 月 日PM6:00--12;00
三、活動地點:綠華園山莊
四、活動主題:尊享事業遠景、成就紫禁之巔
五、活動現場佈置:温馨浪漫,同時充滿喜氣,既體現節日的氣氛,也給員工一種回家的感覺。
六、活動宣傳:
1、 邀請函;300張,電腦打印後蓋章
2、 鮮花;16束,裝扮會場4束,4束作為表演者的獻花,8束作為總公司相關人員過來後的禮花。
3、 氣球;500個
4、 綵帶;14卷
5、 彩花:16個
6、音響:一套(音質一定要好,並且能夠提供無線話筒4個)
7、燈光設備:一套(必須要有彩燈、射燈、旋轉舞台燈等相關配置)
8、 舞台:一個
9、投影機、投影機熒幕:1套。
10、數碼相機:一部
11、手提電腦:二台
12、攝影機:一部
13、抽獎獎品:特等獎1名數碼相機,一等獎1名獎手機一部,二等獎2名獎MP3一部,三等獎5名獎回程旅行包一個,紀念獎120名獎內衣一套。
14、背景噴繪:1塊,5米*6米,內容為“尊享事業遠景、成就紫禁之巔------全一珠三角大地宏偉藍圖永遠有您”。背景顏色為大紅,充滿喜氣。懸掛在舞台背後。
15、站牌:噴繪、2塊,進場入口左右各一塊,1塊內容為“公司品質宣言”,1塊內容為“對於社會你們是平凡的,但對於全一你們是偉大的!
16、橫幅:1條,懸掛在入口正中央上面,內容為“可親可敬的全一人,你們辛苦了。歡迎你們歸來!必須有全一微標,落款為“xx集團中山公司宣。
七、活動內容:
1、 公司年飯。
2、 集團公司領導、分公司領導、來賓領導致辭;公司作企業宣誓;公司員工代表作20xx年崗位宣誓。
3、 文藝演出(歌、舞、小品、相聲、情景劇、歌劇、舞劇、朗誦、個人獨奏等)與娛樂(穿插員工互動,包括做遊戲、喝啤酒比賽、猜迷語、假話連篇、新年賀語對對碰、跳迪士高、交誼舞等)
4、 抽獎
八、活動細則:
1、 邀請函300張由後勤部高負責購買,購買後統一交由出口部徐電腦打印,打印
完畢交由管理部劉,由公司蓋章後,統一發放。要求於20xx年1月22日前完成。
2、公司領導致辭由總經理辦陳負責,公司企業宣誓由管理部劉負責,公司員工代表宣誓由珠海辦陳、陳、陳、陳四人負責。所有稿件由管理部劉負責草擬。
3、所有來往人員的秩序安排、會場就座、出場回程由中山港辦蔣、車隊陳負責。力求做到進場有序出場有序,並保證所有來往車輛的安全。
4、鮮花16束、氣球500個、綵帶14卷、彩花16個由後勤部高負責購買,購買後由市場部康、財務部林統一佈置會場,要求於20xx年2月10日上午前完成。
5、禮儀小姐由三鄉辦秦、市區辦周、中山港辦朱、小欖辦高四人負責。主要負責活動場所的接待工作。服裝、壽帶由管理部劉負責落實。以上四人於2月10日上午8:30到公司管理部報到,由管理部劉進行相關的禮儀培訓。
6、投影機、投影機熒幕1套,數碼相機一部由總經理辦陳負責落實,於20xx年2月9日前完成。
7、音響、燈光設備、舞台、活動場地、年飯場所、年飯菜式安排由總經理辦陳負責。要求活動場所必須提供小舞台,舞台尺寸不小於5米*6米,並要求提供舞台燈光設備,無線話筒四個,以上事項於20xx年2月7日前落實、完成。
8、相關現場攝影由管理部劉負責落實,聯繫專業的攝影機構進行現場攝影,並要求製作碟片10版(vcd/dvd各5版),於20xx年2月9日完成。
9、背景噴繪、站牌、橫幅由提供場地方負責,由管理部劉設計,並於20xx年2月10日前懸掛、落實。
10、抽獎獎品由後勤部高負責採購,要求手機1600元、MP3500元,回程旅行包100元、內衣一套60元,採購後交由管理部劉。獎票、抽獎箱由管理部劉設計,所有事項必須於20xx年2月9日前完成。
11、活動方案由管理部劉策劃,活動方案於20xx年1月22日前發放到各部門、業務辦。活動方案分電子版和手工版兩個版本,請注意查收。
12、聯誼會主持人4人,劉、康、陳、陳,由管理部劉負責主持人的活動串詞。
13、20xx年2月10日上午9:00在活動地點現場彩排。所有表演人員、主持人必須安規定時間回公司報到,由客服部樑負責安排、落實。
14、20xx年2月10日總公司相關人員、兄弟公司相關人員的接待工作由財務部杜與張負責。
15、20xx年2月10日車隊陳全天候命,作好協調配合和物質的運送工作。
16、20xx年2月10日的照相工作由黃圃站牛負責,備註當數碼相機已儲存滿後,及時傳輸手提電腦。然後重新拍照。保證照片的連貫性。
17、20xx年2月10日彩花的燃放由運務部石負責組織7人拋彩花。
18、20xx年2月10日的投影機、電腦調試、監管由運務部陳全程負責。
19、 文藝演出由辦公室提供節目1--5個,由管理部劉負責編排、落實。辦事處強制要求每個辦事處提供1—2個節目。由各辦事處主管負責落實。並將節目單于20xx年1月25日上報公司管理部,由管理部作統一編排。禁止各部門、辦事處不提供節目。
20、喝啤酒比賽由公司各部門、業務辦進行海選,並將海選第一名上報,由公司統一安排活動期間的比賽。備註,所有參賽人員比賽期間都由自己動手。比賽規則:當主持人宣佈比賽開始後,由各參賽選手自己啟啤酒,以喝完一瓶啤酒為限,誰第一個喝完,主持人宣佈勝利。第一名獎品由公司提供的回程旅行包一個,其他參賽選手獲得由公司提供的紀念獎品一份。請各主管必須做好配合工作。
21、“手絹傳情”遊戲,由各部門、業務辦各提供女性員工一名。並將人員名單上報,便於公司組織。遊戲規則:所有人員在舞台前圍成一個圓圈(代表團團圓圓),然後由主持人宣佈遊戲開始,然後音樂響起,主持人跟着音樂節奏宣佈音樂暫停,如果手絹落如誰手,就由其本人在圓圈中央表演一個節目。遊戲時間持續15-30分鐘,所有表演人員將獲得由公司提供的紀念獎品一份。
22、猜迷語活動,由公司事先組織20個謎語,然後給予相應的提示。由在場所有桌面上人員進行競猜,以舉手先後為序,直到競猜正確為止,競猜正確即為勝利。所有勝利者獲得由公司提供的紀念獎品一份。活動將持續15-30分鐘。
23、假話連篇活動,由主持人隨機抽取年飯桌面上五桌,分為五組,每組推舉一名錶演者上台表演。主持人説“鼻子”,比賽者要用手指指着臉上的其它五官(眼睛、嘴、眼睛或耳朵),而不能指着鼻子。聽從主持人説的五官用手指指着的人,淘汰出局。最後決出一名勝利者。勝出者得回程旅行包一個,其他4名得紀念獎1份。活動時間持續10分鐘。要求我們的員工大方、脱俗。
24、新年賀詞對對碰活動。由主持人宣佈或開始,新年賀詞對對碰每桌每次派一個人站起來説一句新年祝詞,祝詞的第一個字必須與上一桌説的祝詞的最後一個字一樣,至少需“諧音”。説錯的人上台抽取指示表演內容的小紙條,根據紙條上的內容表演一個節目,表演完的員工,送紀念品1份。
25、的士高、交誼舞活動。主持人根據活動氣氛安排10分鐘時間作為的士高的時間,安排10分鐘的時間作為交誼舞的時間。的士高時間要求我們的員工踴躍一點,交誼時間要求我們的員工大方一點。
26、抽獎活動,主持人根據事先設計的獎項安排一個統一時間進行抽獎,為了保證抽獎期間的正常秩序,以桌開始(即一桌一桌輪流抽獎)。特等獎由集團公司董事長頒獎,一等獎由集團公司總裁、二等獎由集團公司副總裁、華南轉運中心總經理頒獎、三等獎由歌兄弟公司來賓總經理和公司總經理頒獎,紀念獎由公司管理部予以頒獎。紀念獎當場領取,大獎由公司統一安排頒獎。
27、活動意義重大,屆時將有總公司相關人員、華南中心、珠三角公司經理和部門主管參加。請各部門、業務辦認真組織骨幹學習、領會。
28、活動成立領導小組,20xx年1月28日下午2:30在中山分公司一樓會議室召開碰頭會,參會人員的通知工作由管理部劉負責。
組 長:陳
顧 問;徐、惠、蔡
總執行人:劉
組 員:康、樑、杜、陳、高、熊
29、細節決定成敗,注意活動執行期間的每個環節。
30、活動所有沒有完善部分待碰頭會後予以完善。
31、活動方案中設計的工作人員請作好相應的準備工作,同時請各主管作好配合工作。
32、活動結束後1周內請各主管和員工將活動執行期間的反饋信息予以提供。
33、活動組織、策劃期間凡有不清楚的地方,請及時與管理部劉聯繫。聯繫電話:。
九、活動費用:
1、 年飯費用:30桌*700元/桌=21000.00元;
2、 獎品費用:1600+1000+500+7200=10300.00元
3、 鮮花:16束*50元/束=800.00元
4、 氣球:500個*0.30元/個=150.00元
5、 綵帶:14卷*25元/卷=350.00元
6、 彩花:16個*20元/個=3200.00元
7、 招待費(含雜費):3000.00元
8、舞台、其他燈光設備、音響設備及其等租賃費:3000.00元
9、攝影費用:3000.00元。
共計:44800.00元
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