企業如何在變幻莫測的市場環境裏,在競爭激烈的現實環境中,在金融危機的撞擊下,堅實的向着自己的目標努力奮進,取得成功?如何在“冰凍時期”安全過冬為來年積蓄能量?如何保持和提高士氣,續寫曾經的輝煌?——企業年會是您的選擇。
大多數企業都會在年底開個年會,讓辛苦工作了一年的員工,徹底的休息、放鬆。並在年會上對這一年的業務和運行做一個回顧和總結,將企業的下一年的規劃和目標灌輸給全體員工,以增強企業凝聚力,鼓舞士氣,為來年計劃打好的基礎。
年會上領導對公司內部優秀員工進行表彰和獎勵,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性調動起來、增強區域員工的內部凝聚力、提升競爭力。年會可以讓大家在一種放鬆地、愉快的氣氛中進行溝通。員工可在年會上與高層進行零距離的溝通,而平時不太有機會接觸的員工也可以藉助年與其它部門的同事們溝通。如果邀請公司的大客户參與其中,還可以讓其更深刻的瞭解企業的文化、提高信任度與忠誠度,更進一步的推進業務往來的發展。
如何不斷創新開好年會,達到更好的效果?這個問題讓每一個年會籌辦者都煞費苦心。今年讓你們的年會不要再是簡單的把酒言歡,不再是短暫的歌舞昇平了,讓我們加入更多專業的項目和新穎的元素,讓年會達到一個全方位目標吧!
一、休閒年會方案(A:一日B:二日)
二、拓展年會方案(A:一日B:二日)
三、運動年會方案(A:一日B:二日)
四、特色燒烤年會方案(A:一日B:二日)
五、温泉休閒年會方案(A:一日B:二日)
休閒年會方案
休閒年會
第一步:入場形式:
入場是年會的最開始階段,一個有趣、讓人興奮的入場方式,最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來,網絡上盛傳的各大公司年會的入場秀,也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀,在年會會場門口處放置簽字桁架,員工沿着地毯方向走向會場,在簽字桁架處簽字、合影留念
進階一點可以在紅毯兩側擺放一些雜誌合影框,比如時代雜誌、GQ男人裝等等,根據公司文化可以自行定製,員工入場時可以合影留念
高級一點可以是cosplay走秀,在入場時,以部門/小組為單位,cosplay一組動漫或其他人物入場,這樣的形式往往更抓眼球,也極具趣味性
第二步:暖場方式
走完年會的入場秀,進入會場後,大家在找到屬於自己座位、桌次的同時,內場可以輪播音樂、視頻等進行暖場,等待年會的正式開始。
常見的暖場方式就是播放視頻,視頻內容可以截取公司一整年度的重大事蹟的回顧。
近幾年隨着互聯網行業的蓬勃發展,催生一些跨屏互動系統,暖場時候也可以用跨屏互動方式,建議結合視頻穿插播放,效果會更好一些
第三步:領導致辭
年會正式開始前,請領導對本次年會致辭/祝酒詞,作為年會的開幕式。在帶領全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際,也要讓領導給大家一點福利,點燃現場氣氛,比如領導派紅包
平常我們都是用紅包塞現金派發,也有在公司內部微信羣發微信紅包,大家來搶
最近常見利用跨屏互動發紅包,掃描二維碼,就可以領取紅包的方式,也是一種創新的發獎形式
第四步:節目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環節,各部門也都絞盡腦汁策劃節目。當江南style或者小蘋果的音樂響起,真是完全提不起興趣哇有木有,作為策劃我們也可以給予各部門的節目一些建議,比如下面幾個節目可供參考
公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事記嗎
吐槽大會:平時不敢吐槽的東西可以一吐為快啦
情報局:我發現!運營妹紙是最漂亮的
第四步:熱場遊戲
策劃年會時,節目—遊戲—抽獎一定要穿插着來,讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放鬆、互相瞭解的場合,平時工作大家也都很忙,這次應該讓老闆和員工們多多互動,比如:
員工模仿老闆説話、老闆模仿員工動作、鼓動老闆表演等
另外可以借鑑跑男、極速前進、快本等熱門綜藝中的遊戲,相信員工們十分喜愛參與這類遊戲
第五步:抽獎環節
抽獎環節根據年會整體設計時長、節目數量安排,一般在兩個節目和遊戲後安排一次抽獎,從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最後一個一等獎,可以放在0點時抽取,或者放在年會所有節目結束時候抽取。
傳統的方式是在抽獎箱裏,抽取中獎人員
也通過抽獎軟件,輸入獎品和參會人員信息,進行抽獎,主持人或者領導只需要喊開始、停止即可
第六步:讚賞評選
策劃時,根據實際情況,可以將公司部門/個人年度先進評選和頒獎放在年會中,對於受獎者無疑是最大的褒獎
同樣也可以設計年會最佳節目獎,現場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節目,也是對錶演者們的認可和肯定
一、年會主題:__年度晚宴
二、年會時間
20__年1月14日下午16:00至22:00
遊戲時間:16:00——18:30
晚宴時間:18:30——22:00
三、年會地點
__酒店鑽石廳
【年會目的及意義】
1、對20__年公司發展成績總結,以及新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
5、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平台下交流、聯歡。
四、年會參會人員
公司全體員工(辦公室估計共100人,包廂座位為:10人_10桌)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)宴前安排
16:00全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會開始;
16:15—16:20大會進行第一項,主持人出場和發言。
【5分鐘左右,祝詞和宣佈晚宴安排,兩個主持人,三個負責人(全場控制和安排)。】
16:20—16:30大會進行第二項,發佈錄音視頻。
16:30—16:40大會進行第三項,領導分別致詞。
16:40—18:30大會進行第四項,三——四個遊戲和互動環節。具體時間安排大概如下(可根據具體情況變動):
16:40——17:00:遊戲1:夾乒乓球用具:乒乓球10個
遊戲規則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點得一分,途中乒乓球掉落要回到起點重新出發,4分鐘。在內得分最多的隊伍獲勝。可選三組進行比賽。出現平分情況,都算獲勝者。
17:00——17:20:遊戲2:佔領陣地;用具:報紙若干
遊戲規則:出3隊,每隊6人。遊戲開始後都站在一張報紙上,身體任何部位都不能碰地,然後兩隊各出一人,進行划拳,輸的一方把報紙對摺一半,繼續站上去,直至不能站好為止。
17:20——17:30:吉他節目
17:30——17:50:遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裏叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,為贏。
17:50——18:10:遊戲4:豬八戒背媳婦;用具:
遊戲規則:男女組合,男生背女生,男生當“豬八戒”用紗巾矇住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達終點,最早到達者獲勝。其中,路障設置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。
18:10——18:30:遊戲5:3塊5;
遊戲規則:在遊戲中,一名主持人,遊戲參加人員不限制。首先參加遊戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0.5元。主持人打拍子節奏,遊戲的成員按照節奏集體轉圈。主持人根據情況會忽然報出一個數字比如2.5元,此時遊戲參與人員必須在5秒內自動組合成符合2.5元的小組(方式不限定,可以強拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起。2.5組合可以有2個GG加一個MM組成,也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯卧撐、或者表演節目等懲罰。
其他備用遊戲:
遊戲6:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裏叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,為贏。
遊戲7:正話反説
遊戲規則:主持人事先準備好一些詞組,如2、3、4、5個字的,找幾個酒量好的人上來參加(個人建議),先規定出題的字數,比如這一輪出題必須在四個字以內,“我是好人”那麼答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來説,也就是“人好是我”,如果説不出或者説錯就算失敗。失敗者接受懲罰。
(二)晚宴安排
18:30—22:00會餐正式開始
18:30晚宴正式開始
1、晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)。
2、領導敬酒。(提示領導。)
18:30—22:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個桌和員工直接的交流。主持人發揮。)
19:20——19:40:遊戲:七_用具:兩粒骰子,一個骰盒(中台要玩)遊戲規則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數是7的則加酒,尾數是8的則喝一半,尾數是9的則要喝全杯,其他數目則過。(可以幾桌同時進行。主持人過渡,之後可以各桌進行。)
20:30——20:40:開始抽獎環節,抽出三等獎10名,二等獎3名,一等獎1名,特等獎1獎
其它:計劃穿插即興小遊戲節目(具體未定),如“抽東西”(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。
20:40後主持人可再引導各桌輪流給領導們敬酒;
領導或主持人致詞總結,晚宴結束。
六、年會準備及相關注意事項(會有詳細的版本)
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“__年度晚宴”(條幅規格:4、9m_2、3m)
(三)物品的採購:各類乾果小食品(放在宴席前),各類獎項,用品等(要提前4天準備好)
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。(公司相機和相關人員相機。)
(五)獎項設置:
特等獎1名
一等獎1名
二等獎3名
三等獎10名
歡樂獎若干(作為遊戲獎勵)
對20年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20年1月末
二、活動地點
公司大會議室、餐廳、KTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20年
六、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時-5時
2)內容:
a)各部門就20年的工作進行總結,20年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;
c)領導總結髮言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時-7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上7時-10時
2)內容:員工節目匯演,穿插遊戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責:
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞台協調、現場資訊採集。
3、後勤:
主要工作:餐廳和KTV預定、物資採購、車輛安排、人員接待。
4、會場佈置:
5、活動主持:
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
八、會場佈置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣淨化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、遊戲
1)節目選取形式:各部門報送或做遊戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)遊戲:暫無
八、預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
一、年會主題:
X公司20xx年度年終總結會
二、年會時間
20__年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上台領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店佈置晚宴會場
晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
遊戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
遊戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘後,
箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
遊戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
遊戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍着椅子走,音
樂停,6個人搶坐,沒有搶着的輸;
文藝節目(2—3個節目)
遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裏叼一隻筷子,將
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能
用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,為贏。
遊戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
遊戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手裏6個曲別針,每個人
在轉呼啦圈的同時,要將手裏的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
遊戲5:踩氣球;用具:100個氣球
遊戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。(面試網 )
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手裏有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最後主持人邀請全體員工上台合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規格: )
物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工 責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類乾果小食品)
會場佈置
條幅、證書、人名台製作、鮮花預定
現場拍照
上海公司年會策劃方案詳細流程二
20xx年即將到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定於20xx年xx月xx日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
增加公司於員工之間的凝聚力
二、年會地點
辦公區大會議室
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20xx年xx月xx日晚19:00至21:30
四、年會節目報名方式
1.及時通報名、電話報名、現場報名
2.聯繫人:
3.聯繫方式:
五、參會人員
、……
六、年會節目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣佈年會開始
3.總經理董事長講話對年終做總結表彰員工
4.表彰各部門負責人做度工作總結與計劃。對優秀員工予以表彰為優秀員工發獎優秀員工發言
5.聯歡會節目表演
6.互動小遊戲
7.閉幕詞
一、年會背景及目的
“年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,藉以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
__文化傳播有限公司成立於20__年,時至今日公司依託多年禮儀行業服務經驗,努力打造自身專業品牌,頻頻亮相於文化盛事及企事業大型慶典,為各企事業單位提供專業創新的慶典活動。如:開業慶典、開工儀式、奠基儀式、封頂儀式、竣工儀式、開盤儀式、頒獎儀式、週年慶典、公司年會、生日佈置、婚禮佈置、新聞發佈會、產品宣傳、展覽促銷、竣工典禮等各種大型慶典活動。
為了總結回顧20__年度各項工作,對20__年工作做出安排和部署,並表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一週年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成,分為成員會議、週年慶典聯歡會和晚宴。擬訂於20__年12月25日(週六)14:00-20:30(為時半天)。
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
(二)週年慶典聯歡會
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00-20:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨週年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,並領掌歡迎;(歡迎禮畢)請_致開幕辭;
14:11-14:30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;
14:30—14:50大會進行第三項。請就協祕書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單並請汪書記上台頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣佈成員大會閉幕。宣佈週年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00-17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00主持人宣佈週年慶聯歡到此結束,並告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知:行政事務部於近期內向各部門發出書面的《關於做好20__年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協VCR攝製:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會願景,各部門部長及部員對協會成立一週年的祝福等);
(三)晚會節目的編排:由人力資源部負責晚會節目的徵集、海選、編排;
(四)橫幅的製作:紫底白字橫幅一條:預祝___就協20__年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典晚會圓滿成功!落款:___就業發展協會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典聯歡會落款:___發展協會,12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫:通知大會發言相關人撰寫發言稿,並及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的採購:提前採購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動後存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(十)各項活動的工作安排:__文化經理講到,年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人彙報,各負責人向總協調人進行彙報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席台及場地的佈置、物品的採購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會佈置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛鍊、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批准同意後方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
八、年會經費預算
交通費用
交通費用可以細分為:會議室/廳費用
具體可細分為:音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施並不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。
多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司諮詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
對於這些單項服務支持,主辦方應儘可能細化各項要求,並單獨簽訂服務協議。
住宿費用
住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費裏面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府税金的。對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。
餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很複雜,這取決於會議議程需要及會議目的。
早餐通常是自助餐,當然也可以採取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用)
中餐及午餐基本屬於正餐,可以採取人數預算――自助餐形式,按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。
視聽設備
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較複雜,包括:
●設備本身的租賃費用,通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
●音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委託代理
演員及節目
通常可以選定節目後按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看錶演的人數正相關――專場或包場除外。
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與嚮導、臨時商務用車、匯兑等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
一、年會主題:
公司20年度年終總結會
二、年會時間
20__年月日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上台領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店佈置晚宴會場
晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
遊戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
遊戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘後,
箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
遊戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
遊戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍着椅子走,音
樂停,6個人搶坐,沒有搶着的輸;
文藝節目(2—3個節目)
遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裏叼一隻筷子,將
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能
用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,為贏。
遊戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
遊戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手裏6個曲別針,每個人
在轉呼啦圈的同時,要將手裏的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
遊戲5:踩氣球;用具:100個氣球
遊戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。(面試網 )
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手裏有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最後主持人邀請全體員工上台合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20年度年終總結會”(條幅規格: )
物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工 責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類乾果小食品)
會場佈置
條幅、證書、人名台製作、鮮花預定
現場拍照
一、年會前言:
走過往昔,奮鬥的汗水剛剛拭去,回首旅途,勝利的笑容正在蔓延攜手今宵,高歌這一路榮耀感動,展望明朝,夥伴們,讓我們攜手同行,一曲歌唱出心中摯愛,一段舞跳出熱血豪邁。執着、夢想、追求、團結、我們共同燃心為香,巔峯領躍!
二、年會主題:
放飛夢想 超越無限
三、操辦原則:
造場,借勢,深入人心
四、年會的準備
1、會場的佈置:
一、有好的會場音響舞台燈光效果和好的年會環境,能讓大家一起就餐
二、年會場地兩邊掛着關於公司理念(文化)的一些條幅
三、為公司第一名(業績和各崗位優秀員工)準備獎盃,大紅花,獎金(優秀員工和優秀父母獎金),也準備一些特等獎和安慰獎。
四、參加人員:公司全體員工、公司各部門領導、優秀員工父母及領導父母、公司大客户
五、座位安排:嘉賓及領導由專門人員引導入坐
六、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片(展架)
七、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側
八、年會流程安排:
1、業績前十名分享(主持人從十到一順序)
DJ:上場頒獎時要放震撼人心的音樂和舞蹈音樂
主持人宣讀他們的業績並對每個人做簡短的介紹(前十名最後上場走紅地毯到台上,全程聚光燈聚焦,掌聲和吶喊聲不斷)
2、頒獎儀式:獎勵旅遊的優秀員工,現場頒獎
3、頒發偉大的父母養育獎(此獎由對公司有幫助的人或會員頒發)
4、分享
業績前十名每人分享三到五分鐘(控制在5分鐘以內),對大家有幫助的業務經驗或心路歷程(前三天讓分享的員工就開始準備)
客户或企業的分享,可分享自己的成功故事或站在客户的角度給員工提意見!
5、晚會節目
每個部門或小組出幾個指定的節目,節目前三名有豐厚的獎勵,拉動員工積極參加
一個好的年會創意節目需要結合今年比較流行趣未事件,搞笑片斷
也可以從公司今年發生的大事件入手創意年會節目。
6、互動遊戲
互動不宜久:遊戲環節 1~2 個最為適宜, 每個互動遊戲不宜超過5分鐘,小品表演類不宜超過 10 分鐘,否則會造成晚會雜亂與觀眾審美疲勞。
7、節目完事後,老闆上場宣佈明天機制調整(提幾個預選領導)明年員工幹多少營業額有多少提成目的是員工聽完了就興奮,想做事,老闆私下一定要規劃好,蓋好章後每個部門一份,明年年底兑現承諾。
8、讓各部門定明年業績目標,以團隊風采展示的形式在年會上承諾。
9、頒發年貨(年貨最過年能用上的,在過年的時候時時刻刻忘不了公司老闆)
如果發獎金:本來今年這個員工1000元,拿給他分成幾塊:
買年貨200元(越實用越多越便宜)
300元給員工
100元給孩子
200元給媳婦兒
200元給員工父母
八、年會會務的組安排:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎麼辦!
九、年會會務流程
頭一天下午先到會場把會場佈置好,會務組全權出馬就行!
十、年會當天
一、上午
7:00所有會務組人員在會場準時集合(要求會務組的所有成員必須着統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)
7:10由會務總監統一點名,安排崗位
7:40會場外各就各位,準備迎接所有員工到來
8:00所有員工統一進場,前十名及父母和企業的天先進,然後按照簽到的先後順序進場!(這期間場內必須放非常非常感動的音樂)
8:30場內一切準備就緒,主持人做準備(這時可以放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)
8:40準時開始,主持人上場,開場詞之後,先跳兩曲瘋狂的舞蹈,(由所有領導上前領舞)!
9:00前十名分享(每人3-5分鐘)做一個(時間到)的提示牌
9:50第一個抽獎環節
10:00中場休息,要有茶歇
10:10中場休息結束回到場內
10:15主持人上場,跳一曲舞蹈
(1)頒獎儀式(每個領獎的人挑自己喜歡的人給自己頒獎,拿到獎後用一句話表達自己的心聲,多一句不讓説,時間有限)
(2)頒發最偉大養育獎(此獎由公司的老闆或對公司幫助的人頒)
(3)客户或企業的分享,可分享自己的成功故事或站在顧客的角度給員工提意見!(每人五分鐘,3到5個人即可)
12:00中午休息(聚餐安排在晚上比較好,大家可以放開點吃)
二、下午
13:00下午進場,優秀員工和父母和公司的貴人先入場
13:20節目表演(節目控制在三個小時左右)期間有打分環節,所以不要讓人員先走動
16:20分第二個抽獎環節
16:30中場休息
16:50下半場開始上場宣佈明年機制調整(提幾個預選領導)明年員工幹多少營業額有多少提成(命脈是員工聽完了就興奮,想做事,老闆私下一定要規劃好,蓋好章後每個部門一份,明年年底兑現承諾
17:30各部門定目標,(以團隊風采展示的形式表現)
18:30公佈並頒發節目前三名或前兩名的獎項(一定要當場兑現)
19:00頒發年貨!
三、晚上
19:30所有人員聚餐!
21:30第三次抽獎
一、年會主題
一次企業年會活動,主題非常重要,如果主題不明確,勢必影響到具體的策劃與實施。主題的策劃,應當根據公司的經營目標、經營策略、經營狀況,同時考慮企業文化和外部市場等因素來確定。如:深圳某企業__年度企業年會的主題是:“__改革創新發展迎新春晚會暨優秀員工表彰大會”。策劃這一主題的思路是:
1、__年,該企業面對市場競爭激烈的形勢,在公司高層管理團隊成員的決策和領導下,對外加強市場推廣、品牌宣傳,進一步提升公司產品與服務的知名度;對內強化內部管理,以績效為目標,向管理要效率,推行改革與創新,使公司上下團結一致,齊心協力,圍繞一個共同的戰略目標,實現了業績穩步的增長。對於該企業來説,剛剛過去的__年,是企業競爭中求生存,穩健中求發展的一年。
2、在這一年裏,企業內部湧現出了一大批兢兢業業、勇於創新、樂於奉獻、追求卓越,並取得突出業績的員工。該企業文化倡導的價值觀是:勤奮、務實、創新、發展、卓越。對於這些員工的業績以及他們在追求業績過程所表現出來的那種企業文化精神的體現是值得大力宣傳的。
3、“發展才是硬道理”,對企業對員工來説都是一樣。要發展,就要敢於面對挑戰、打破常規,勇於創新,對與發展不相適的企業內部管理及流程應進行大膽地改革和創新,從而不斷提升企業競爭力。一年來,企業通過內部優化和改革,取得了一些突破性地變化和發展;同時,要求員工要善於學習,向市場學習、向競爭對手學習、向客户學習,向自己身邊的同事學習,努力提升個人職業技能和綜合素質,這樣才能不斷地隨着企業的發展而發展。
基於上述三方面的考慮,最後年會主題確定為:“__改革創新發展迎新春晚會暨優秀員工表彰大會”。
二、年會內容及操作流程
根據年會主題,設計出整個年會的活動內容。一般來説年會內容可以包括以下幾個方面:
1、回顧與展望。這個環節呈現的形式一般是企業領導講話,即對過去和未來市場形勢的分析回顧,同時,對一年來企業所取得的經營業績進行總結,並對存在的問題進行分析,最後向企業全體員工展望下一年或近期目標與計劃。
2、領導嘉賓致辭。一般來説,企業年會往往會邀請幾個主管部門領導或嘉賓,因此,年會上須邀請他們致辭,讓員工感受到來自其他方面對企業的關注,並以此產生一種自豪感。
3、 優秀員工表彰。這是年會的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進行:
1)分類表彰。如:企業評選出優秀員工、優秀銷售員、金牌銷售獎等,在表彰時一個類別一個類別地分開進行表彰。
2)分類頒獎。針對不同表彰類別,邀請不同級別的領導或嘉賓頒獎。
以上兩道流程的具體操作可以這樣進行(別忘了背景音樂,以營造頒獎氣氛):
a 指定頒獎領導或嘉賓上台,宣讀表彰名單;
b 受表彰員工分類別一一上台,接受領導或嘉賓頒獎;
c 頒獎領導或嘉賓與受表彰員工合影留念;
d 台前釋放禮炮(適合室內放的彩紙禮炮)。
3)優秀員工代表發言。這個不用多説,選擇一兩名或每個類別一名受表彰的員工代表上台發言,表達獲獎感言及獲獎心情,分享他們成功的喜悦,激勵更多的員工向他們學習,併成為來年的優秀者。
4、吃團圓飯。聚餐,是一項大家都會的項目,在此不必多言,總的原則吃好、吃得開心,多備些茶水酒菜和水果點心之類的,因為這是一個非常時刻。敬酒是這個環節的一項重要內容,員工們必定會在這種場合下借興以酒相敬,表達自己對企業、企業領導、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。
5、迎新春晚會。莊重的環節和吃喝敬酒的環節都告一段落,接下來進入的是輕鬆愉快的環節了,那就是文藝節目表演。表演的節目一般來自企業內部各個部門、分支機構員工自發排練的,也有少量來自業務合作伙伴企業或單位的。這是一個員工才藝大比拼的環節,充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝,也是企業發現複合型人才的好機會。晚會的成功與否與主持人的關係很大,因此,選擇好晚會的主持人至關重要。包括前面提到的領導或嘉賓講話致辭、優秀員工表彰,都需要有好的主持人把握整個環節。
6、抽獎送大禮。這是最激動人心的環節和時刻。一般獎項可分等級,如特等獎、一等獎、二等獎。。。。。。。獎品可分為一部分現金(紅包),一部分物品,如彩電、冰箱、手機、mp3和其他日常用品等。具體操作流程:
1)分類分時間段抽獎。
a 獎品分類抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎最後抽取,以保持員工整個晚會的高昂情緒。
b 獎品分時間段抽取。根據晚會的時間長短,安排好每個獎項的抽取時間。
2)指定抽獎領導或嘉賓。確定獎品分類和抽取時間段後,每一類獎品的抽取按規定時間段和出席領導或嘉賓的級別指定領導或嘉賓抽取。具體操作如下:
a 指定領導或嘉賓上台,為員工抽取三等獎;
b 中獎的員工上台,領取中獎禮品或現金(紅包);
c 抽獎領導或嘉賓與中獎員工合影留念;
d 台前釋放禮炮(適合室內放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操作流程同上。
3)獲獎員工發表感言。這個環節主要是針對獲得一等獎和特等獎的員工設計的,讓他們把獲得大獎的喜悦分享給晚會現場的每一個人。
7、員工合影留念。這個環節是員工自發的行為,很多員工平時工作很少一起交流,特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起,又是這麼一個令激動的時刻,彼此間相互合影留念是非常有必要的。
三、年會形式
年會形式按主題內容來確定,可以整體進行,也可以分部進行。所謂整體進行,是指工作總結與計劃、優秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等一起連續進行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。
分部進行,是指總結與計劃和優秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕鬆愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結,並設計好了來年的計劃,接下來就可以放鬆自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。
四、年會實施
一個好的策劃方案,最終的效果如何關鍵還在於方案的實施。企業年會的具體實施可以從以下方面着手:
1、 年會場地選擇與佈置。
年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用於會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。
場地的佈置應考慮的因素有:春節臨近時間、年會主題和內容。總體來説,年會場地的佈置應該喜慶、爽心悦目,令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。
3、 抽獎獎品選擇與採購。
抽獎獎品的選擇和採購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經費問題了。
獎品除了企業自身採購外,還可以根據平時的業務開展範圍和合作夥伴,從中拉一些贊助,並以此拉近雙方的合作關係,同時,也可以節省年會的費用開支。
4、 晚會節目組織與篩選。
節目的組織可以分部門,包括分支機構去落實。比如,每個部門,包括分支機構出一到兩個節目,節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。
節目出來以後,須組織採排,對所有節目從形式到內容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節目。
為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節目進行評獎,並給予獲獎節目人員一定的獎勵。
如果安排了節目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
5、 領導與嘉賓確定與邀請。
一般企業年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興,以示對企業的關懷和重視。至於邀請哪些領導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮,同時,需要與企業高層領導去確定。
邀請領導和嘉賓時,別忘了設計好漂亮的邀請函,最好把年會相關的信息告知對方。
6、 主持人確定與培訓。
年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善於扇情,能極大地調動年會現場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業的形象。
主持人確定後,指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人台詞。台詞寫好後,交相關領導審核,主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。
最後是根據台詞對主持人進行培訓,包括着裝、禮儀、出場、台詞的朗讀、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等。
7、 年會項目人員確定與培訓。
一般企業年會根據具體內容劃分出項目小組,並以此確定需要參與的工作人員:
1)年會方案總策劃與監製;
2)年會總執行;
3)年會項目實施小組:
a 迎賓接待禮儀組;
b 物品採購配送組;
c 表彰組;
d 聚餐組;
e 晚會組;
f 抽獎組;
g 宣傳報道組。
項目小組確定後,需確定好每個項目小組的工作職責,並每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實處。
8、 參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業年會須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。
9、 年會費用預算。
這一項是最重要的內容之一,年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總體原則:經濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創意,有氣氛,有誠意。
五、年會總結
年會結束後,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,並對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。
另外,對於年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過後再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背後的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。
一、活動主題
總結過去,展望未來。
二、目的及意義
1、表彰20__年度優秀員工;
2、對20__年公司取得的成績進行總結,並制定20__年公司的總體規劃,明確新一年的工作方向和目標;
3、增強公司員工的內部凝聚力,加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,豐富企業文化和黨建工作,提升公司的綜合競爭實力。
三、活動內容
1、活動概況:
活動時間:20__年1月1日,下午14:30 --- 20:00
活動場地:會議廳
參與人員:公司全體員工
2、流程規劃:入場—董事長講話—優秀員工表彰—職工表演與互動遊戲—晚宴—結束
3、流程細化:
13:30-14:30,全體參會員工在公司門口集合,各部門負責人帶隊乘坐大巴去酒店,到達指定地點後,入場並簽到,部門負責人安排清點人數並保持良好秩序。
14:30-14:50,開場表演:詩歌朗誦(主題與日拓發展有關,內容提倡我司人員自撰)。 14:50-15:00,主持人開場。
15:00-15:20,董事長、副董事長講話(總結過去,展望未來)。
15:20-15:30,員工表演(團隊合唱形式為佳,歌曲主旨應與本次年會相關)。
15:30-16:20,20__年度優秀員工表彰,分為優秀管理者、優秀職工及先進集體等項目;頒發榮譽證書及獎品。
16:20-16:30,優秀員工代表發言
16:30-16:40,副董事長就本次表彰大會上受表彰的個人與團隊發表感言。
16:40-16:50,公司高層領導代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16:50-17:05,互動遊戲一。
主持人引領大家進行第一個遊戲“口口相傳,最後獲勝的團隊(本遊戲每個團隊有8
人)為本次年會三等獎得主,並頒發獎品。
17:05-17:20,互動遊戲二
主持人引領大家進行第二個遊戲“一塊五毛”,最後獲勝的團隊(本遊戲每團隊有5人)為本次年會二等獎得主,並頒發獎品。
17:20-17:30,互動遊戲三
國慶中秋方案中有一個遊戲很好加到這裏來。最後獲勝的小組(2人)為本次年會的一等獎共計2名,並頒發獎品。主持人引領大家進行第三個遊戲“快樂呼啦圈”,最後獲勝的前三名為本次年會的一等獎共計3名,並頒發獎品。
17:30-17:40,互動遊戲四
主持人引領大家開始最後一個遊戲“誰是短信王”,由此遊戲產生年會的特等獎共計1名,並頒發獎品。
17:40-17:50,員工歌曲演唱(獨唱為佳)。
17:50-18:00,會場整理,準備享受晚宴。
18:00-19:50,晚宴時間。
19:50-20:00,晚宴結束,安排車輛將員工送回家!
四、籌辦任務分配:
五、年會費用預算:
要求:
1、注重禮節禮貌,當領導進入會場時全體起立並鼓掌;
2、各部門領導教育員工要聽從現場指揮;
3、宴會時飲酒要適量,嚴禁酗酒和酒後鬧事。
制定:
審核:
批准:
年會活動策劃背景:
每到一年快結束的時候,各個公司都會以"年會晚會 "的形式來組織各種活動.
一方面:在這個"企業盛會"中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現企業內部的團結,增加企業凝聚力.
再一方面:在這個"家庭盛會"中,公司藉以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,並表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業文化建設,表達對員工的問候和愛戴.
年會活動主題:總結表彰上一年、戰略部署下一年
年會活動目的:振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌
年會活動安排:
(一)企業全體大會議程安排
12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始.(會堂播放入場背景音樂)
13:00-13:10 :大會進行第一項.音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲).主持人宣佈員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,並鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》.
13:11 :大會進行第二項.各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:40-16:50 :大會進行第三項.請總經理宣讀公司《上一年度關於表彰工作先進集體和個人的決定》.
16:50-17:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上台領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀.
主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00-17:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上台領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎盃,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀.
主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10-17:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上台,合影留念.(攝影師拍照)
17:20-17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結.宣佈員工大會閉幕.(會堂播放離席背景音樂)
(二)年會宴會相關安排
18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒.
18: 55之前 :總經理到主席台向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 :主持人宣佈晚宴開始,並第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝願公司明天更美好.
19: 00-22: 30:與會者共同用餐、活動
(三)年會活動相關安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上台説説話).
1.全體表演節目:演唱(明天會更好)
2.公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是説上幾句話、唱一首歌等等都可以.
3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目.
4.部門全體表演節目.
5.員工自由安排表演節目.
(四)年會簽到許願安排
條件:每一個公司人員進來都要簽到,並且寫下願望,掛在許願牆上,最後整理做許願冊
(五)年會遊戲相關安排
不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那麼遊戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。
一:大型團隊遊戲活動:團拜年
人 數:無限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年
二:成語對接
參與人數:全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人説一個成語,第二個人以第一個人的成語最後一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:
這個遊戲的名字只是用來迷惑大家,而並不是真的要接龍.選出幾位年輕人上台,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為遊戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最後一個字該容易還是簡單.等大家都寫好之後,讓大家都把自己的成語向台下觀眾讀一遍。
然後讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚後、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚後(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)".有時效果會意想不到的搞笑.我洞房花燭夜時七上八下。
一、年會主題
齊心協力,共創輝煌。
二、年會時間
1、彩排時間:20_年02月05日下午13:00 至 18:00;
2、年會時間:20_年02月15日(陰曆十二月二十七)。
三、年會地點
七樓。
四、年會目的及意義
1、加強領導與員工、員工與員工之間的互動、交流,增進感情,增強團隊協作意識。
2、培養員工對公司文化的認同感及歸屬感,激發全體員工在新的一年裏努力拼搏、團結一致。
3、豐富員工業餘文化生活,給員工提供充分展現自我的機會。
五、年會參會人員
公司全體員工(24人)。
六、年會籌備期間工作安排
1、年會策劃及準備期(20_年12月20日-至20_年01月15日):本階段主要完成方案及費用審批、節目收集、編排、排練等工作。
2、年會協調及進展期(20_年01月16日至20_年01月31日):本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購買等工作。
3、年會倒計時期(20_年2月02日至20_年2月13日):本階段主要完成年會的全部準備工作(包括節目單、演員、參會人員、現場工作人員、食品、酒水、會場佈置、道具、物品、獎品的確定)。
七、年會當天流程與安排
方案一:半天時間09:00——14:30
(一) 上午時間安排9:00——11:00
1、總體要求:12個節目,2個互動遊戲;
2、節目數量要求:綜合部報3個,工程部報3個,財務部報2個,物業部報1個,對外聯絡部報1個,營銷部報1個,其他1個。
3、節目清單:
(1)開場舞;(5分鐘)
(2)歌曲4-5個;(30-40分鐘)
(3)語言類2-3個;(20-30分鐘)
(4)歌舞類1-2個;(5-10分鐘)
(5)曲藝類1-2個;(10-20分鐘)
(6)互動遊戲1-2個;(20-30分鐘)
(二)午餐時間安排 11:30-14:00
外出就餐;預定兩個包間。
方案二:一天時間(09:00——20:00)
(一)上午時間安排9:00——11:00
1、總體要求:12個節目;
2、節目數量要求:綜合部報3個,工程部報3個,財務部報2個,物業部報1個,對外聯絡部報1個,營銷部報1個,其他1個。
3、節目清單:
(1)開場舞;(5分鐘)
(2)歌曲4-5個;(30-40分鐘)
(3)語言類2-3個;(20-30分鐘)
(4)歌舞類1-2個;(5-10分鐘)
(5)曲藝類1-2個;(10-20分鐘)
(二)中午時間安排 11:30——14:30
1、包餃子比賽 11:30-13:00
(1)7-8人一組,共3組;現場和麪、拌餃子餡;
(2)評比標準:速度、美觀程度(包括生的和煮熟後的)、口感;
(3)評委會:每組推舉2人作為評委,現場評分。
2、天使宴 13:00-14:30
(1)自由參加比賽,兩人一組;
(2)用特製的筷子喂對方吃餃子 ,規定時間內吃的多的組獲勝;
(3)共進行兩輪,每輪評選一個獲獎組;獲勝者有價值10-20元/人的獎品獎品;共計4個。
(三)下午時間安排 14:30 -17:00
1、活動一:K歌比賽
(1)PK賽自由參加,順序抽籤決定;
(2)設置評委點評環節,模擬中國好聲音設置轉椅,轉身即為投出一票,獲得最多評委選票的進入第二輪PK,第二輪PK由觀眾投票決定;
(3)評委現場臨時選定。
2、活動二:團體遊戲
蘿蔔蹲、成語英雄、頂氣球、誰是卧底等。
(四)晚餐時間安排 17:00-20:00
外出就餐;預定兩個包間;備選飯店:西湖滿芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。
八、年會節目要求
1、節目形式:採用A、B組對抗賽的形式,提前分組,活動當天交叉進行,最終根據每個節目的平均分評選集體獎一個。
2、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)符合主題的相關歌曲。
3、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有時代氣息的創意性舞蹈;
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
4、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉、三句半等;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
5、所報節目時長控制在3-8分鐘;
6、提倡跨部門組合報名。
九、年會節目獎項設置
(1)共設立四個獎項 (2)由評委評分決定“最佳風采獎”、“最佳表演獎”的獎項歸屬;根據節目平均分評選。
(3)觀眾投票決定“最佳人氣獎”的獎項歸屬;每名員工有一次投票權,只能投給一個節目且這個節目不能是自己的節目;最終票數最多的節目獲勝。
十、費用預算
1、 食物、酒水、材料費用(方案一費用預算)
2、食物、酒水、材料費用(方案二費用預算)
3、節目獎項費用 十一、人員安排
1、策劃組負責人:
(1)負責整體活動策劃;
(2)負責現場佈置;
(3)負責年會主持人及表演節目的選拔、評審、彩排;
(4)現場總體把控與協調;催台;
(5)演員演出服裝的租賃與安排;
(6)負責對活動現場所需機動人員的調配管理。
2、年會主持負責人:
(1)撰寫主持詞;
(2)節目編排;
(3)主持及節目控制。
3、活動環節負責人:
(1)組織遊戲;
(2)準備道具。
4、技術組負責人:
(1)音響、投影、電腦控制;
(2)攝影、攝像;
(3)負責節目伴奏的準備及調試;
5、後勤保障組負責人:
(1)食材的保管、發放;
(2)負責活動結束後的善後處理工作;
(3)負責對評委現場的評分及時進行統計與計算;
6、採購組負責人:
(1)負責活動所需獎品、道具、橫幅、食品、酒水、糖果等物品的採購與訂製;
(2)負責獎品的發放與管理。
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚 力,公司將舉辦20xx 年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛 勤的工作與默默付出。
一、年會主題: 20xx 年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對20xx 年公司發展成績總結,以及制定20xx 年公司總體規劃,包括新年度計 劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有 出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
五、參會人員:(待定) 公司全體人員,約人左右。
六、年會設置獎項:(待定)
材料商: 優秀供應商稱號(獎牌製作)
工人師傅:優秀水電師傅 優秀泥工師傅 優秀油漆師傅 優秀瓦工師傅 (榮譽證書加獎品製作)
公司員工:先進員工稱號傑出貢獻稱號 忠誠員工稱號 優秀團隊稱號 (獎盃加榮譽證書製作)
七、年會預算 項目 費用
(一)場地費用
(二)背景布
(三)條幅
(四)獎品 優秀員工,優秀師傅; 獎品數量待定;
(五)攝影攝像
(六)其他 預計總費用
九、年會流程
時間 活動內容 環節人物 細節描述 物料 簽到 站位,熱情 簽字簿、簽字筆 引領 動作標準 指示牌,桌牌 主持人開場 音樂、燈光 主持人上場音 樂,照相攝像 總經理致辭 麥克風,酒杯 頒獎 頒獎嘉賓,頒獎 詞,音樂,燈光 頒獎證書,禮品 用餐 用餐音樂、互動 結束 領取新年禮品
年末公司舉辦年會活動,是為了展示公司日新月異的發展,也是為了為員工們塑造一個喜慶、熱鬧的活動氛圍,增加員工之間的友誼與凝聚力。可是,如此年會活動舉辦之時,其策劃方案又該怎麼做呢,一起來看看下面知識的介紹如何。
一、年會活動主題:
公司年會活動的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力,同時為企業口碑起到良好的宣傳效應。
二、年會活動目的:
之所以舉辦年會活動,其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流,也是為了經過一次創意的年會活動,讓員工看到企業的實力,增加員工對公司奮鬥工作的信心。
三、年會時間安排:
年會什麼時間舉辦,每一個時間段的項目安排,都要在製作年會活動策劃方案的時候,將每一個細節都規劃清楚,才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。
四、年會節目要求:
公司年會活動的舉辦是離不開節目表演的。因為節目表演的內容,才能反應公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下,公司年會節目包含了歌曲類的節目,以及舞蹈類的節目,曲藝類的節目等等。究竟怎麼表演,建議在專業慶典策劃公司的指導下結合公司的文化主題進行安排為宜。
為了更好的來迎接公司週年慶典,確保慶典活動既節省儉樸,又不失莊重大方,達到總結經驗,展示成就;擴大影響,促進建設;凝聚人心,做強做大的宗旨,現就具體安排制定方案。
一、週年慶典活動的意義
回顧五年來走過的不平凡歷程,總結公司五年來為集團公司所作的貢獻,展示公司五年來的發展成果,擴大企業在集團公司和__境內的影響力。通過慶典活動,振奮全體員工精神,凝聚力量,為企業做強做大努力奮鬥。
二、成立慶典領導組
組長:董事長、黨委書記、總經理
副組長:各副總經理
成員:公司各處室負責人
三、主要工作任務
(一)召開週年慶典及電廠投產儀式。彩旗、氣球裝點現場,鞭炮鑼鼓隆重氣氛。主席台可借進廠背景搭建平台,使現場氣氛熱烈、簡樸而又隆重。
(二)在公司成立週年慶祝大會上,總結“過去”,展望“未來”,總結經驗,加快發展。表彰一批先進集體和先進個人,邀請集團公司相關領導及部室參加。
(三)舉辦“五年__山”成果成就展。用圖片、聲像、文字、雕塑、實物等綜合手段展示五年來__山公司的發展變化。
(四)舉辦“__山公司二日行”。邀請集團公司離退休幹部、職工代表,家屬代表,__山公司員工在霍州的親屬代表赴__山公司參觀,親身感受__山公司的發展變化。
(五)策劃一場文藝晚會,主題圍繞週年慶典,以文藝形式展示五年成就。
(六)主辦一場乒乓球比賽,各礦廠選派人員參加。
四、相關要求
週年慶典是集團公司北上__的成就檢閲,是集團公司做強做大的又一範例,是集團公司貫徹xx大精神南下洪洞、貫徹xx大精神北上__的系統總結,必將對貫徹即將召開的xx大精神提供指導。因此,公司週年慶典活動要同學習、貫徹即將召開的“xx大”精神有機結合,同打勝打好__年全年工作有機結合,高度重視,密切配合,使之成為推進__山公司繼往開來的成功之舉。
一、年會主題:
融合夢想 贏在未來
二、年會時間:
20__年1月22日上午8:00-17:00 會議時間:8:00-11:30 午宴時間:11:30-14:00 抽獎、遊戲時間:14:00-17:00
三、年會地點:
奧威國際(河北保定市容城服裝工業城區奧威路100號)
四、年會目的及意義:
1、對20__年公司發展成績總結,以及制定20__年公司總體規劃;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協作意識,提升公司綜合競爭力;
3、表彰優秀員工,通過獎勵方式,調動員工工作積極性;
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
5、給員工提供展現自我的機會,增強企業歸屬意識。
五、年會與會人員:
公司領導及全體員工
六、年會流程與安排:
8:00全體參會人員到達會議指定地點按指定排座就位,各部門清點本部門實到人數,等待年會開始;
8:10-8:20主持人致辭;
8:20-9:00總經理針對2020__年度總結暨20__年戰略部署講話;
9:00-10:00各部門負責人20__年度工作總結及20__年工作部署;
10:00-11:00各部門致新年賀詞;
11:00-14:00年會午宴;
14:10-16:00聯歡文藝匯演;
16:00-16:20互動遊戲;
16:20-16:40表彰優秀員工;
16:40-16:50主持人邀請總經理髮言,宣佈大會結束。
七、年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:公司人事部門將本次年會活動進行公示和宣傳(公司網站、海報),達到全員知悉,爭取全員參加。
一、年會的意義
年會是企業重大節日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎麼讓員工有感覺就怎麼來
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老闆的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:拉動
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮採取行動,讓更多的員工看到跟公司乾的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客户來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客户感到神聖,感恩我們的客户,並且向客户展示我們的團隊及公司文化,藉此向客户傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客户來參加年會,在年會的現場讓老客户做分享,以此來打動新客户,讓新客户對公司產生良好印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納税大户等),獲得支持。
二、前期準備:
A、籌劃準備:
確定會務主要負責人,成立籌備組
2、製作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單
4、提供會場及舞台佈置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執行:
1、最終確認年會流程和年會節目
2、準備和製作場地佈置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎麼辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、 物品採購配送組;(所有年會物資的採購)
3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
4、 晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎組;(負責證書的製作和獎品的保管、發放、搬運)
6、 宣傳組;(負責主席台搭建、橫幅製作、現場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行採購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎盃,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領導;
3、客户:儘量邀請重要的大客户,或者對公司有恩的客户;
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前説為神祕嘉賓)。
四、會場的佈置:
1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,願景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,並通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客户和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
(會場佈置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神聖感,內心自然會升起一股衝勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須着統一服裝)。
2、客户簽到,(客户要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上台領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:
A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講台領獎)
B、最佳狀態獎(公司裏狀態最好最持續的,並且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司裏平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻着,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什麼事都願意和她去説,像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年裏,對公司有着某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給客户頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業內重量嘉賓(神祕嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業裏的精英學習,有利於員工進步及加深對本行業的理解。)
13、頒佈新一年裏公司的各項政策(可由副總頒佈,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒佈20__年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目瞭然,不可含糊不清)
15、老闆做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣佈大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點備註:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什麼!
2、每一位上台的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上台者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上台者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每一個環節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少説!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養育之恩,挖掘員工內在動力
②感謝客户幫助自己實現夢想,讓客户獲得神聖感
③感謝公司給我平台,讓員工心定、交給我們。
一、年會籌備小組
總策劃:
總執行:
成 員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱:____有限公司
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客户為中心,以奮鬥者為本
活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期:20__年_月__日 16:00-20:00
活動地點:____酒店
參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴
三、工作分工
(一)文案組成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場佈置組成員5名。
負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;
負責鮮花或花籃的採購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組成員5名。
1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客户為中心,以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化粧等;
負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;
負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)後勤組成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便於及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞台上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動後
年會後期的紀念視頻製作、發放(由行政人事部部製作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
一、年會主題
齊心協力,共創輝煌。
二、年會時間
1、彩排時間:20__年02月15日下午13:00 至 18:00;
2、年會時間:20__年02月20日(陰曆十二月二十三)。
三、年會地點
七樓。
四、年會目的及意義
1、加強領導與員工、員工與員工之間的互動、交流,增進感情,增強團隊協作意識。
2、培養員工對公司文化的認同感及歸屬感,激發全體員工在新的一年裏努力拼搏、團結一致。
3、豐富員工業餘文化生活,給員工提供充分展現自我的機會。
五、年會參會人員
公司全體員工(24人)。
六、年會籌備期間工作安排
1、年會策劃及準備期(20__年1月3日-至20__年01月10日):本階段主要完成方案及費用審批、節目收集、編排、排練等工作。
2、年會協調及進展期(20__年01月11日至20__年01月15日):本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購買等工作。
3、年會倒計時期(20__年1月16日至20__年1月20日):本階段主要完成年會的全部準備工作(包括節目單、演員、參會人員、現場工作人員、食品、酒水、會場佈置、道具、物品、獎品的確定)。
七、年會當天流程與安排
方案一:半天時間09:00——14:30
(一) 上午時間安排9:00——11:00
1、總體要求:12個節目,2個互動遊戲;
2、節目數量要求:綜合部報3個,工程部報3個,財務部報2個,物業部報1個,對外聯絡部報1個,營銷部報1個,其他1個。
3、節目清單:
(1)開場舞;(5分鐘)
(2)歌曲4-5個;(30-40分鐘)
(3)語言類2-3個;(20-30分鐘)
(4)歌舞類1-2個;(5-10分鐘)
(5)曲藝類1-2個;(10-20分鐘)
(6)互動遊戲1-2個;(20-30分鐘)
(二)午餐時間安排 11:30-14:00
外出就餐;預定兩個包間。
方案二:一天時間(09:00——20:00)
(一)上午時間安排9:00——11:00
1、總體要求:12個節目;
2、節目數量要求:綜合部報3個,工程部報3個,財務部報2個,物業部報1個,對外聯絡部報1個,營銷部報1個,其他1個。
3、節目清單:
(1)開場舞;(5分鐘)
(2)歌曲4-5個;(30-40分鐘)
(3)語言類2-3個;(20-30分鐘)
(4)歌舞類1-2個;(5-10分鐘)
(5)曲藝類1-2個;(10-20分鐘)
(二)中午時間安排 11:30——14:30
1、包餃子比賽 11:30-13:00
(1)7-8人一組,共3組;現場和麪、拌餃子餡;
(2)評比標準:速度、美觀程度(包括生的和煮熟後的)、口感;
(3)評委會:每組推舉2人作為評委,現場評分。
2、天使宴 13:00-14:30
(1)自由參加比賽,兩人一組;
(2)用特製的筷子喂對方吃餃子 ,規定時間內吃的多的組獲勝;
(3)共進行兩輪,每輪評選一個獲獎組;獲勝者有價值10-20元/人的獎品獎品;共計4個。
(三)下午時間安排 14:30 -__:00
1、活動一:K歌比賽
(1)PK賽自由參加,順序抽籤決定;
(2)設置評委點評環節,模擬中國好聲音設置轉椅,轉身即為投出一票,獲得最多評委選票的進入第二輪PK,第二輪PK由觀眾投票決定;
(3)評委現場臨時選定。
2、活動二:團體遊戲
蘿蔔蹲、成語英雄、頂氣球、誰是卧底等。
(四)晚餐時間安排 __:00-20:00
外出就餐;預定兩個包間;備選飯店:西湖滿芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。
八、年會節目要求
1、節目形式:採用A、B組對抗賽的形式,提前分組,活動當天交叉進行,最終根據每個節目的平均分評選集體獎一個。
2、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)符合主題的相關歌曲。
3、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有時代氣息的創意性舞蹈;
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
4、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉、三句半等;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
5、所報節目時長控制在3-8分鐘;
6、提倡跨部門組合報名。
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