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二十週年同學聚會方案

二十週年同學聚會方案

篇一

二十週年同學聚會方案

一、聚會目的

加深同學間的聯繫、分享20年來人生經歷,讓同學們能在短暫的聚會時間裏敍説當年的友情。

20年,歲月荏苒,每個同學都已經不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛,同時也收穫了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

二、聚會原則

少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!

1、聚會費用實行AA制,預收xxx元/人;來往交通費用自理。

2、堅持財務公開原則,活動結束後,將在QQ羣裏公佈費用收支情況。

3、堅持一切從儉原則,避免鋪張浪費。

三、聚會安排

1、聚會時間:20xx年x月x日。

2、聚會地點:xxx。

3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項活動,成立組委會:

總聯絡人:xxx。

組委會成員分工:

A同學,負責整體統籌安排,聯繫各縣聯絡人,發佈聚會方案,收集、整理通訊錄,上傳聚會照片和視頻,準備橫幅和歡迎牌等。

B同學,負責會場設計和會議主持,安排議程、集體活動。

C同學,負責會場地點、住宿、用餐安排,聚會場地的佈置,晚會統籌。

D同學,負責聯繫晚會場所,邀請老師,聯繫照相、攝像人員,聯繫同學禮品和教師禮品等。

E同學,負責到會人員報到、收集聚會會費,準備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務監管把控和經費收支、領批、採購、統計、公佈等。

F同學,負責接待等工作

4、參加人員:xx中學xx班的全體同學。

5、聚會經費:x月x日中、晚、早餐費用,住宿費用,晚上就餐的費用、購買物資的費用、購置禮品、租用會場、KTV場所等費用。

四、聚會要求

1、安全:為了安全起見,儘量搭乘公交或附近的同學拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間,夜間安排住宿,x月x日早上結束大家返回。按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。

2、健康:隨着年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平台,交流溝通感情,堅決反對勸酒行為,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年又見一面,清茶淡水也是情。

3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業20週年聚會後的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深瞭解、促進交流的目的。

4、我們要把儘量多的同學聯繫起來、參加,希望大家相互轉告。請每名同學或各縣聯絡人在聚會前將個人信息發給K同學,其電子郵箱是xxx。

五、活動安排

(1)主題

深情相擁,真情溝通。

(2)活動流程

x月x日上午:9:00前組委會同學到場,佈置會場等相關事情;上午10:00—11:30在酒店報到;12:00準時就餐;下午15:00前在聚會地點集合,集體合影留念;15:00—17:00xx遊樂園拍照活動;晚上18:00晚餐;晚上19:30—22:30聯歡會(各展才藝、聚會感言、KTV);x月x日上午8:00早餐,用餐後,領取禮品,聚會結束,自由活動。

(3)温馨提示

聚會結束回家到裏,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。

篇二

一、20週年聚會籌備組

成員:xxx等。

二、聚會的幾個要點

1、聚會主題

加強聯繫,增進友誼,相互關愛,共築未來。

2、聚會時間

20xx年x月x日至x日,共3天。

3、聚會地點

xx大酒店。

4、出席聚會人員

全體同學,同時邀請學校領導和任課老師參加。可攜帶家屬、小孩,但請務必提前通知籌備組。

三、日程及活動安排

1、報到。

2、舉辦大型同學聚餐酒會

3、離開xx前往xx景區舉辦“憶同學少年,20年再回首”聚會慶典儀式。

4、舉行大聯歡。

5、遊覽xx市,購物。聚會結束,安排返程。

四、活動經費

1、支出預計:餐費、住宿費、會議室租費、租車費、鮮花及水果飲品費等,預計xxxxx元。

2、聚會活動經費的籌措

(1)集資,參加聚會的同學繳納活動經費xxx元/人;攜帶家屬、小孩的,按xxx元/人繳納。

(2)贊助,不足部分由籌備組具體負責落實。

(3)活動期間的飲食、住宿經費由籌備組統一支付,往返路費原則上自理。

(4)聚會結束後,籌備組會將活動經費來源及使用情況通告全體同學。如果經費有剩餘的話,留着下一次聚會時使用。

注:請前來參加聚會的同學於x月x日前電話聯繫籌備組成員確定能否參與聚會,方便提前預定車輛及聯繫住宿、訂餐等事宜。

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