會計案例:露露會計信息化經驗

發優勢,實現跨越式發展,是我國為應對新世紀世界信息化浪潮而採取的國家戰略的重要組成部分。對中國企業而言,必須解決的問題就是加強企業管理的信息化戰略研究,為企業整體發展戰略的順利實施保駕護航。河北承德露露股份有限公司是我國民族飲料工業的重點骨幹企業,多年來以“打造民族飲料的世界品牌”為己任,在集團領導的大力支持下,積極推行財務信息化戰略,有效地增強了企業核心競爭力。

露露的實踐證明,財務信息化戰略的實施是一項系統工程,也是中國企業融入全球化的必然選擇。

隨着中國市場經濟的不斷髮展,我國企業面臨的國內外市場競爭越來越激烈,提高我國企業的綜合競爭力是擺在我們面前的一個亟待解決的課題。這就要求企業不斷提高管理水平,同時信息技術的突飛猛進為企業提高財務管理和核算水平提供了強有力的技術支持。如何更好地運用和發揮計算機網絡和信息技術的作用,是提高我國企業綜合競爭力的關鍵問題。

一、實施財務信息化的必要性

我國的集團企業在財務管理上普遍存在着資金管理鬆散、預算管理困難、集團監管力度和時效性不足和財務信息的準確性不高等問題,需要通過財務信息化的開展、各類制度的建設、監管體系的建立、管理理念的變革和基礎工作的規範等綜合治理,其中財務信息化的開展是解決上述問題最有效的方法之一。

隨着我國企業組織形式日趨集團化,經營方式多元化,組織結構傾向於扁平化和網絡化,跨行業、跨地區財務核算和管理等情況大量出現,集團公司必須及時、準確、完整的掌握以財務信息為核心的經營管理信息,以便對集團內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和優化配置,將財務系統由核算型轉變成為管理控制型。

二、公司未來發展對管理的需求

河北承德露露股份有限公司充分發揮地域資源優勢,力爭在五年內產銷量達到50萬噸佔領全國市場,再用十年的時間把產銷量擴大到100萬噸,把我國的民族飲料銷往全世界。公司在實施管理信息化工程的過程中,首次提出了實現以財務管理為中心的全面的管理信息系統,以適應公司不斷髮展的需要。

(一)公司未來發展對運營管理的需求

公司的不斷髮展和未來發展規劃對管理水平提出了新的要求,必須找到一個現代化的管理工具來為管理層服務。

新的管理信息系統必須能迅速提高工作效率,節約勞動成本。要能夠幫助企業建立一種包括激勵機制和評價標準在內的新管理體制,從而實現企業內部的相互監督和相互促進,有效提高生產效率。

新的管理信息系統要把組織看作是一個社會組織,以社會組織的相互協作功能為基礎,結合現代信息技術,在組織內部建立起“上情下達、下情上達”的有效信息交流溝通系統,迅速提高組織的效率。

新的管理信息系統要把企業內部的供應鏈管理髮展為全行業和跨行業的供應鏈管理。把客户需求和企業內部的製造活動以及供應商的製造資源整合在一起,並對供應鏈上的所有環節進行有效管理,以實現企業各種資源的充分利用。網絡技術的飛速發展和信息化管理思想的出現要求企業充分利用internet技術及信息交換技術,將供應鏈管理、客户關係管理、企業辦公自動化等功能全面集成優化,以支持產品協同商務等企業經營管理模式。

(二)公司未來發展對財務管理與核算的需求

財務管理信息系統是企業重要的決策支持系統。對外報告的財務會計信息,要把握真實性、時效性、重要性和決策性的原則。這些原則對滿足企業決策層和管理層的財務管理信息同樣要適用,只有努力推廣財務預算和分析功能,才能很好的完善財務管理系統。

財務管理目標的確立是隨着經濟發展和社會進步而不斷深化。企業不僅僅歸屬股東,而且也歸屬於相關利益主體,企業財務管理目標除了要滿足股東財富最大化和關注相關利益主體的利益,還要求企業通過財務管理活動兼顧社會效益,履行社會責任。

(三)財務管理內容也要進行創新

在創新財務管理內容中預算管理是首要點。通過預算目標的確定、分解與落實、執行與調整、評價與考垓等,反映企業對市場要求的應變和措施,對企業起到規劃發展、協調行動、控制經營等方面的作用。 度重視

企業發展到一定階段一定規模時,固定資產投資的加大、擔保的增加、應收賬款的滯收、生產資金的各有短缺等,企業有發展財務風險的可能性,因此建立資產財務狀況評價體系和財務風險預警機制有着重要的現實意義。

三、企業財務核算和企業運營管理相結合的財務信息化解決方案

承德露露股份有限公司於1999年引進安易財務管理系統,實現公司了財務信息管理第一次飛躍。自XX年開始開發實施企業信息化到XX年,公司已成功的實施動行了erp管理系統,為以後財務業務一體化鋪墊了基礎。XX年公司提出了財務業務一體化設計思想,並與吉大工易軟件公司合作在原有系統基礎上開發設計出了財務業務一體化《露露運營管理系統》。

(一)方案的提出

根據公司未來發展對財務信息化解決方案的需求,最佳的企業財務解決方案應該是財務管理信息系統和企業運營管理系統相結合的集成系統。在此基礎上,公司融合傳統的財務管理系統和傳統的企業運營管理系統的特點提出了“財務業務一體化”的運營管理系統概念。

隨着公司業務品種的增加和業務量的增大,將公司的產、購、銷、存與財務管理結合起來的“財務業務一體化”的運營管理系統應運而生,建立起產、購、銷、存一體化的內部財務信息系統,實現了所有業務核算及登記全部由計算機一次自動集成。

(二)方案的實施

加強完善企業信息化建設。財務業務一體化方案的前題是必須先有業務信息化的基礎,做為一財務管理系統來説,數據的準確是最基礎的,只有企業將信息化發展到成熟階段業務數據才能保證準確,在財務業務一體化前,必須將公司分銷、生產、採購、存儲等管理模塊完善,並在保證上線運行無誤,這樣才能確保傳給財務的數據準確可靠。

對財務人員進行綜合素質培訓。信息化的過程就是一個管理的變革,業務流程的改進,會設計到組織結構的調整及人員業務的改變。首先對人員進行信息化認識上的講解,其次對人員進行系統操作及流程的培訓。

對系統進行綜合評價。系統運行一段時間後要對系統進行運行評價,要讓所有人員發表自己的看法,讓他們談出自己的體會,由項目經理分析研究,對系統進行完善改進,促使系統更好的運行。

(三)方案的使用效果

目前,公司信息化建設基本上完成,組織機構調整,流程優化已結束,各業務流程運行正常,實現了財務業務一體化,一個以客户為中心,以訂單為導向,圍繞實現成本核算所展開的各項業務流程的大型財務業務一體化管理系統已全面實施。

實現了公司的數據共享。在傳統管理中,業務數據與財務數據不連接,財務數據要滯後並且容易出現失誤造成數據不準確,財務業務一體化後,財務數據實現了直接由業務端的及時準確傳輸。

實現了公司資源的統一配置。公司所有資源經過整合後能夠最大限度的發揮其效能,物流資源經過整合使公司物流的流程更加合理,流動資金週轉速度加快,商流資源和銷售資源配置更加合理,資金流資源也得到有效整合。

企業財務核算和企業運營管理相結合的財務信息化解決方案的實施還加強了公司的財務監督功能,提高了公司整體的運營效率。

四、加快企業財務信息化建設,提高中國企業綜合競爭力

目前我國管理信息化正在企業中普遍展開,最典型的管理信息系統是erp,但是國內企業erp的應用處在十字路口,但是企業要規範化、規模化、國際化,通過管理信息系統的應用來優化企業資源,提高企業資源利用率,已成為企業提高自己競爭力的一個主流。

承德露露股份有限公司管理信息系統的提出和實施在業內只是起到一個拋磚引玉的作用,我們希望在中國企業國際化的進程當中,逐步提高企業的綜合競爭力和企業管理水平,為提高我國國家綜合競爭力、促進我國經濟發展作出貢獻。