論文排版：Word頁眉頁腳設置技巧

同一篇word文檔設置多個不同的頁眉頁腳

如果在word文檔中創建了頁眉、頁腳，那麼在默認情況下，一篇文章從頭到尾的頁眉頁腳都是一樣的。

但有時，我們還需要根據不同的章節內容而設定不同的頁眉頁腳。有的朋友將不同的章節分別保存成不同的文件，然後再分別給每個文件設定不同的頁眉頁腳，操作起來很麻煩。

有更簡單的方法：在文章中插入不同的分節符來分隔。

下面以一份網絡工程投標計劃書為例向大家介紹具體的操作方法。

在本例中我們準備將首頁頁眉設為“網絡中心機房施工部分”，從第2頁開始再按具體的章節內容分別設為“機房 裝修設計”、“配電系統設計”…… 等不同的頁眉內容。具體操作步驟如下:

1. 用word打開投標書文件。如圖1所示

圖1

2. 此時先不要急着設置頁眉，而是將光標分別定位於每個需要使用新頁眉的位置，然後執行“插入”菜單→“分隔符”命令，如圖2所示。選中“分節符類型”中的“下一頁”選框後點擊確定按鈕，並以此為例對整份文件進行分節處理

圖2

3. 等整個文章分好節以後，就可以點擊“視圖”菜單→“頁眉與頁腳”命令進入頁眉編輯模式了。如圖3所示，按要求輸入好首頁頁眉

圖3

【小提示】 請注意圖3中紅框位置的變化

4. 然後再從“頁眉與頁腳”工具欄中點擊“顯示下一項”按鈕，跳轉到下一節的頁眉處，如圖4所示。細心的朋友一定會發現，此時的頁眉處已和圖3有所不同，不僅節碼由第1節變成了第2節，而且右上角也多出了一個“與上一節相同”的字樣。

此時，我們應該點擊頁眉與頁腳工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕切斷第2節與前一節的頁眉內容聯繫，然後再輸入第2節的頁眉“機房裝修設計”

圖4

5. 剩下的操作以此類推，每完成一個章節的頁眉後就點擊一下“顯示下一項”和“鏈接到前一個”按鈕，再對下一章節進行設置，直到完成整個文章的編排

這種方法操作快速，而且所有的頁眉均保存在同一個文件中，也方便進行存檔。同時，頁腳也支持這種多級設定，具體操作方法與頁眉相似，本文不再贅述

【小提示】 在圖2中我們看到word共支持4種分節符，分別是“下一頁”、“連續”、“奇數頁”和“偶數頁”，它們之間有什麼區別呢?

“下一頁”:是指插入一個分節符後，新節從下一頁開始。如圖5所示

圖5

“連續”:是指插入一個分節符後，新節從同一頁開始。如圖6所示

圖6

“奇數頁”或“偶數頁”:是指插入一個分節符後，新節從下一個奇數頁或偶數頁開始。如圖7所示

圖7

在word中輕鬆設置長文檔的頁眉頁腳

最近，學校要迎接一項評估，需要上交的自評報告除了封面目錄、正文以外，還有一份十多頁的附錄。在準備打印裝訂的時候，發現有些麻煩：首先是頁眉，封面和目錄不能有頁眉；正文部分要求奇數頁和偶數頁的頁眉不同；而附錄部分的頁眉與正文中的又有不同。其次是頁腳，頁腳中的頁碼和正文不同。當然封面和目錄部分還是不能有頁碼。

以往也曾經遇到過這種情況，那時的處理方法是將封面目錄、正文和附錄分別存成不同的文件。在每個文件中分別進行頁眉頁腳的設置，實在不行就用文本框逐一設置，最後打印裝訂成冊就可以了。但這樣一來就造成電腦中文件管理非常亂，一份文檔的封面、正文、附錄分別存成不同的文件，找起來非常麻煩。所以，這次我們要在這個長文檔中直接進行相關的設置，解決以前的煩惱。

文檔必要的處理

其實word對頁眉和頁腳的操作是可以針對節這個單位的。所以，我們首先應該做的就是讓首頁、目錄、正文部分及附錄部分分別處於不同的節當中。

操作的方法是：先將鼠標定位在正文開始的地方，點擊菜單命令“插入→分隔符…”，打開圖1所示的對話框。選中“分節符類型”中的“下一頁”單選項（要注意不能用上面的分頁符代替）。在附錄部分開始的地方，用同樣的方法也插入一個分節符。要注意的是，如果以前在正文開始處和附錄開始處曾經使用過“分頁符”來進行強制分頁的話，也應該刪除此分頁符。

圖1

頁眉頁腳設置

1. 首頁和目錄

首頁和目錄既然不想要頁眉和頁腳，那麼我們就不需要什麼操作。

2. 頁腳設置

先將鼠標定位於正文部分某頁，點擊菜單命令“視圖→頁眉和頁腳”，顯示“頁眉和頁腳”工具欄。此時該節的頁眉處於可編輯狀態。切換到頁腳編輯，先點擊工具欄上的〔鏈接到前一節〕按鈕，使其與前一節“斷開聯繫”（頁腳上方右側的“與上一節相同”字樣消失）。點擊菜單命令“插入→頁碼…”，打開“頁碼”對話框，確認“首頁顯示頁碼”複選項被選中，然後點擊下方的〔格式…〕按鈕，打開如圖2所示的 “頁碼格式”對話框。選中下方的“起始頁碼”單選項，並在右側的輸入框中輸入“1”，確定後退出。當然，也可以設置頁碼的格式和對齊方式等。附錄部分也可以採用同樣的方法使其也從第一頁開始編號。

圖2

3. 頁眉設置

將鼠標定位於正文部分，點擊菜單命令“文件→頁面設置”，打開“頁面設置”對話框。點擊其中的“版式”選項卡，並點中其中的“奇偶頁不同”複選項，並確認“應用於”的範圍為“本節”，如圖3所示。

圖3

雙擊正文部分的頁眉，進入編輯狀態，如圖4所示。仍然要先點擊工具欄中〔鏈接到前一個〕按鈕，使其與前一節“斷開聯繫”，然後編輯本頁的頁眉文字。

圖4

由於我們的要求是奇偶頁的頁眉不相同，所以，還得到下一頁中編輯另一頁眉。需要注意的是別忘了點擊〔鏈接到前一個〕按鈕，以保證所做的修改只在本節有效。

附錄部分的頁眉設置與正文部分是一致的。在操作時應注意先點擊“鏈接到前一節”使其與前節斷開聯繫。同時，按照要求附錄部分的奇偶頁的內容應設置成同樣的內容。 論文出處(作者):

如何寫好高質量論文

論文答辯稿