本科畢業生論文答辯模板和技巧

1.頁面大小的選擇

此為幻燈片模板選擇的第一步(許多人從來沒有用過這個設置)。打開“文件”→“頁面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小，可根據需要更改設置。例如35mm頁面，長度比默認頁面要寬一些。

2.幻燈片的通用模板

大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是office xp系列。由於同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”)，從而有了很多的選擇。但使用者也會發覺，喜歡的模板實在太少，並且又被別人頻繁使用，缺乏創意。

3.自己製作模板

由於模板可以編輯，因此設計一個與眾不同的模板並不很難。首先選擇一個幻燈片模板，然後選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標題母板和文本母板二個式樣，這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作並不複雜，但要設計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個喜歡的模板，然後稍微做一些改動，看上去就與眾不同了。

4.迴歸簡單的模板

幻燈片做多了，就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內容。此外，選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經驗，計算機的色彩也未經過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術彙報，推薦選擇簡潔明瞭的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。

5.模板的基本要求

(1)儘量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果採用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達到協調，看起來過於花哨。

(2)文字或圖片顏色不能過於接近底色，要有一定對比度。同時一張幻燈片上的顏色儘量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。

(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標題使用藍色，後邊幻燈的標題中應儘量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下，可考慮使用動畫。

6.推薦模板

(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。

(2)藍底：深藍更好一點，可配以白字或黃字(淺黃和橘黃)，但應避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩妥，也是最簡單的配色方案。

(3)黑底：配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。

這三種配色方式可保證幻燈質量，如果是初次做，強力推薦。一般幻燈不應該只有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學校、醫院的圖標，都可使幻燈避免單調。