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採購管理的自查報告(精選3篇)

採購管理的自查報告(精選3篇)

採購管理的自查報告 篇1

採購管理的自查報告一為深入貫徹落實黨的__大精神,規範政府採購行為,加強反腐倡廉建設,提高資金使用效益,我院嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》與《政府採購法》等政府採購有關法律法規,依法行政,先後制定和修訂了一系列醫院採購制度,推行政府採購,積極參加省衞生廳組織的藥品、醫用耗材等專用物資部門集中採購,加強院內分散採購的.管理和監督,不斷拓展政府採購範圍和規模,努力規範採購行為,防止和預防腐敗行為發生,實現依法採購、陽光采購。根據《福建省政府採購執行情況專項檢查實施方案》要求,現將我院開展政府採購執行工作自查自糾情況作簡要彙報。

採購管理的自查報告(精選3篇)

一、健全各項規章制度,嚴格依法採購

為加強醫院管理,促進醫院反腐倡廉建設,我院根據《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》、《福建省省級政府採購管理暫行辦法》、《福建省招投標條例》等規範性文件,結合實際,制定了一系列配套文件,並根據具體情況和上級新的精神對文件及時進行了更新和修訂。主要規章如下:

採購管理的自查報告 篇2

為深入貫徹落實黨的十八大精神,規範政府採購行為,加強反腐倡廉建設,提高資金使用效益,我院嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》與《政府採購法》等政府採購有關法律法規,依法行政,先後制定和修訂了一系列醫院採購制度,推行政府採購,積極參加省衞生廳組織的藥品、醫用耗材等專用物資部門集中採購,加強院內分散採購的管理和監督,不斷拓展政府採購範圍和規模,努力規範採購行為,防止和預防腐敗行為發生,實現依法採購、陽光采購。根據《福建省政府採購執行情況專項檢查實施方案》要求,現將我院開展政府採購執行工作自查自糾情況作簡要彙報。

一、健全各項規章制度,嚴格依法採購為加強醫院管理,促進醫院反腐倡廉建設,我院根據《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》、《福建省省級政府採購管理暫行辦法》、《福建省招投標條例》等規範性文件,結合實際,制定了一系列配套文件,並根據具體情況和上級新的精神對文件及時進行了更新和修訂。主要規章如下:

1、各項貨物、服務、工程類的採購制度有《醫院院內招標試行辦法》、《加強基本建設和修繕工程管理的暫行規定》、《醫院採購與付款內部控制制度》等。

2、藥品採購制度有《關於加強藥品採購管理的實施意見》、《藥品備案採購管理制度》、《協和醫院新藥引進管理辦法》等。

3、關於設備、醫用耗材及試劑採購等制度有《關於進一步規範醫療設備採購的規定》、《關於醫用耗材、檢驗試劑備案採購管理的暫行規定》、《關於醫療器械耗材特殊採購的規定》等。這些文件參與的職能部門多,涉及的採購範圍廣,既有關於政府採購的規定,也有院內公開招標採購制度,初步建立起了規範醫院採購工作的基本制度框架。各採購科室依據要求,按照政府採購的目錄範圍和有關金額限定的規定,依據不同情況分別選擇政府集中採購、部門集中採購、委託代理機構公開招標、院內公開招標等方式進行採購,做到凡納入政府採購範圍的,均選擇政府採購方式,依政府採購程序進行採購;符合定點採購、協議採購的均按規定執行;凡沒有達到政府採購金額起點或在政府採購範圍外低於20萬元的,執行院內採購有關規定,小額零星採購則由採購科室依據規定直接採購。院內公開招標參照政府採購程序制定,有張貼招標公告、制定招標文件、開標評標、發出中標通知、簽訂協議等採購程序。

二、構建互補的採購格局,規範採購行為經過幾年的實踐和總結,目前我院凡納入政府採購範圍的基建工程、物資、設備採購均做好採購預算,按照規定上報省政府採購辦或建設主管部門審批後委託具備資質的代理機構依法定程序進行公開招標。各採購部門的依法行政、依法採購意識不斷提高,對有關法律法規更加熟悉,操作進一步規範,進入政府採購和委託代理機構公開招標採購的範圍進一步拓寬,集中採購規範化和科學化程度不斷提升,已經初步形成了集中採購、部門集中採購和分散採購三種形式並行的採購格局。、XX年度各部門採購情況如下:

1、藥品類,藥學部XX年參加省衞生廳部門集中採購,合計採購金額為元,實際採購總金額為元,參加政府部門集中招標採購佔總採購額的百分比達93.31%。XX年參加部門集中採購金額為元,實際採購總金額為3元,參加政府採購金額佔總採購額的百分比達93.73%。

2、貨物、服務、修繕類,總務後勤部門按照規定,凡納入省級政府採購目錄範圍內採購預算金額在20萬元以上的貨物類物資及專用設備均進行政府集中採購,在協議供貨、定點採購、網上競價範圍內的均進入政府採購,政府採購範圍外的20萬元以上也委託代理機構進行公開招標,XX年參加政府採購金額為元,XX年參加政府採購金額為元。

3、醫療器械、醫用耗材、設備類,設備科依照規定預算金額20萬元以上的醫療器械、設備採購均委託代理機構公開招標,醫用耗材在省衞生廳組織的部門集中招標範圍內的參加部門集中招標,範圍外的部分委託代理機構公開招標,XX年參加部門集中採購金額為元,參加政府集中採購金額為元,XX年參加部門集中採購金額為元,參加政府集中採購金額為元。

4、基建工程類,目前我院基建工程項目為外科病房綜合樓工程,-XX年以來外科病房綜合樓工程建設過程中委託有資質的代理機構進行網上公開招標10次,院內公開招標4次,其中通過網上公開招標形式XX年政府採購金額為元,XX年政府採購金額為元。

5、專項資金凡達到政府採購金額的均按規定實行政府採購,-XX年共委託代理機構公開招標政府採購元。

採購管理的自查報告 篇3

根據中鐵建工集團有限公司經濟管理部文件(建工經管14號)《關於做好物資管理效能監察相關工作的通知》的要求,為了做好迎接公司效能監察,提高項目物資管理水平,我物資部對項目物資管理工作進行了自查。現將自糾自查情況報告如下:

一、項目物資部各項工作管理制度建立情況。

隨着天津項目部管理辦法的頒佈,我物資部也建立了相應的大小15項部門管理辦法。其中主要包括:物資計劃的管理辦法、物資招投標管理、物資材料進場的驗收管理、主要物資使用控制措施、施工現場材料的保管、物資出庫管理等。項目物資管理辦法的制定為項目物資部今後工作的開展提供了依據,也為提高項目物資管理水平做了鋪墊。

二、物資採購計劃的審批與執行管理情況。

嚴格按《物資採購管理辦法》的有關規定,對各項目的物資採購計劃進行了梳理檢查,不存在計劃不實,擅自擴大采購品種、數量等問題。對物資採購計劃的審批程序和各流程、環節進行了詳細檢查,沒發現越權採購、降低採購審批權限、虛報計劃變通採購、套取現金等問題。應集中採購的物資,按照公司的有關規定進行了集中、合理、規範採購,無其他違反物資採購計劃審批與執行有關規定的問題。

三、物資採購招標管理情況。

根據《招投標管理辦法》,對按規定必須招投標的物資採購項目進行了檢查,對招投標項目的總數、金額進行了摸底,杜絕了應招標而未招標、肢解項目規避招標、明招標暗定中標商等違規現象;對招標委員會、招標人在招標過程中的招標行為進行了檢查,杜絕了有關人員違反規定干預或插手招標項目的行為,再次確定了公平、公開、公正的招標原則;重新檢查了物資的型號、數量、質量、價格在中標書、合同、現場的一致性。

四、物資採購合同、採購價格、採購結算、採購質量管理情況。

根據《合同管理辦法》,對物資採購合同的簽訂和要求進行了重新核實,重新檢查了合同的嚴密性、規範性和準確性;根據20xx年以來簽訂的採購合同,對各類採購物資的數量、名稱、價格、金額等基本情況進行重新核實;針對主要物資的採購,對訂貨次數、產品名稱、數量、價格、供應商等基本情況進行來了摸底,對資源市場內同一產品進行詢價比較;認真分析市場走勢,對所用物資材料進行了價格評估,對採購時機進行了重新統籌安排,採用規模、批量採購的方式,降低採購成本;對物資結算過程中的付款方式和付款流程進行了自檢自查,杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款,付款手續不全進行結算等問題;對採購物資的質量進行了徹底檢查,確保了產品質量。

五、物資倉儲管理情況。

根據《項目物資管理辦法》,一是對入庫驗收環節進行了重新自檢自查,依據項目與供應商簽訂的合同及補充協議,對到場物資進行數量、規格、質量、性能等指標的檢驗和確認;二是對訂貨合同、送料清單、質量證明、產品合格證等進行核實;三是對到場物資外觀及內在質量的檢驗,確保到場物資質量符合規定要求,防止不合格產品和不符合要求的產品入庫;四是到場驗收後立即填寫進場物資驗收記錄,包括物資的名稱、規格、供貨單位、驗收日期、應收數量、實收數量、質量情況、驗收人等,填寫完畢後,驗收人員簽字認可。通過物資管理的自檢自查,既保證了採購物資質量,又提高了管理水平,為保證項目工程安全運行夯實了物資基礎。

六、存在的問題及原因。

1、在制度健全方面,制定的相應管理制度與現實的工作存在不相符,需要進一步的完善。管理制度是相對比較刻板,不是很靈活,而物資的日常管理工作多面向於現場管理,這就存在於制定的制度在現場實際操作起來難免會發生衝突,現場管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約,所以現有的管理制度只有在不斷的現實管理實踐中才能得以完善,得以推廣和發展。

2、物資計劃的不及時性和隨意性。根據《項目物資管理辦法》中的物資計劃管理規定:項目一次性備料計劃即項目從開工到竣工所需的全部材料計劃。按分部分項工程由工程部在工程開工前(15天),向物資部門提報;月度材料申請計劃即由工程部依據工程一次性備料計劃和施工生產進度提出的每月材料申請計劃,需在每月的25號前提下月的物資材料申請計劃。而一次性備料計劃的編制由於甲方的施工圖紙無法及時向項目工程部提供,而施工圖紙對於一次性備料計劃的編制又極為關鍵,可以説沒有圖紙提供一次性備料計劃就沒辦法編制,一次性備料計劃無法編制那麼跟隨其後的月度材料申請計劃的編制也將沒有依據,這就導致物資計劃無法及時提交與物資部,從而致使物資臨時計劃變多,物資計劃管理也無法按照規定實施。

3、對市場上材料價格的瞭解渠道相對比較單一,難免會造成成本的增加。現在我們瞭解的方式主要就是通過網絡、供應商報價、造價信息,在以後的工作中需多多走出去加強市場調查,充分的瞭解各種物資的價格、性能等信息。

七、今後努力的方向。

1、進一步完善各項管理制度度。在現有制度的基礎上,學習集團公司以及國際公司物資管理辦法,取其精華來充實完善各項制度;項目各部門進行討論,聽取各方意見,對所提意見及方法進行彙總整編,加強各項制度在現實工作的可實施性,為物資管理水平的進一步提升,提供更好的制度依據。

2、加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴肅性,提高物資計劃的準確率,杜絕計劃隨意性,本着“物資進場,計劃先行”的原則,嚴格要求計劃的制定,無計劃不採購,防止因計劃的失準造成物資的積壓;在編制採購計劃時,組織保管、計劃、採購等相關人員進行月計劃的審編工作,根據各需用材料單位所報材料計劃情況,庫存情況編制,編報後報請項目主管批准後,並根據生產材料使用的輕、重、緩、急進行採購,在保證施工現場生產物資供應的同時,加強對材料使用過程的管理,降低材料費用,控制材料成本。

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