檔案管理工作的自查報告十篇

檔案管理工作的自查報告 篇1

根據縣檔案局《關於開展20__年檔案工作規範化管理等級複查通知》馬邊檔發〔20__〕1號文件精神，我局集中力量對檔案工作中的組織管理、業務建設、基礎設施、開發利用等內容進行了自查，現將自查情況報告如下：

一、組織管理

1.管理職責和人員。我局對機關檔案工作非常重視，主管領導親自抓，分管副局長具體抓，並配備了1名大專文化程度的有一定檔案工作經驗的人員具體負責檔案的收集、整理、立卷歸檔工作。檔案管理人員能堅持參加由縣檔案局舉行的業務知識培訓，不斷提高自身的業務水平管理水平，使我局的檔案管理工作更加規範。

2.制度建設。建立和健全了崗位責任制度，檔案庫房管理、保密、保衞制度、檔案制度、文書、專業檔案立卷歸檔制度和保管期限制度，並執行效果良好。

二、業務建設

1.檔案收集。能夠按照上級要求和本局的規定，按時接收應歸檔的文件和資料，3年共歸檔24合，1727件，其中：永久9合646件，30年5合262件，10年10合819件，歸檔的文件材料齊全、完整;歸檔的文件製成材料符合要求;本局建有專門資料室保管與檔案有關的資料;本局發文實行了雙套制。

2.檔案管理。制定了本局的檔案分類方案且分類科學;組卷規範、合理，案卷質量符合標準要求;案卷編目規範、科學，排列科學、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列，庫房保管安全，檔案無失密、泄密現象，無火災、水淹事故，無黴變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現象;庫房管理科學，箱櫃排放整齊，庫房內能保持清潔，無雜物堆放。

3.檔案統計。建立了全宗卷，內有記載全宗情況的有關文件材料;檔案改進、移交登記清楚，有庫存檔案問題統計表、分類統計表。

三、基礎設施

1.庫房。機關設有專用檔案庫房，實行了閲檔室、庫房分開，檔案閲覽辦公條件較好;庫房面積能容納10年以上形成檔案數量的需要;庫房安全，結構堅固，門窗嚴密。

2.設施。配備了3組鐵質檔案櫃，木5個質檔案櫃，對檔案進行了規範化排列，全部實施國家統一標準的案卷格式和檔案裝具用品;配備有“八防”設備。庫房內設置了温濕度計、滅火器、窗簾、防蟲藥。

四、開發利用

1.檢索工。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，並編有全宗卷。

2.提供利用。具有較好的查閲條件,有專用閲卷室;檔案管理人員熟悉檔案業務，調卷迅速、準確、服務態度好;主動採取多種形式為本局領導和糧食企業下崗職工特殊工種提前退休查檔案依據方面服務。

通過自查，我局檔案管理規範，未發生黴變、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬、遺失、泄密和違反《檔案法》等事故。對照省二級標準，我們認為我局的檔案工作保持了省二級標準，請予以複查驗收。

檔案管理工作的自查報告 篇2

為深化實行檔案法律法規，增加全社會檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動全市檔案事業健康有序發展，更好地為我市的各項工作服務，市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》狀況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段，現我將本單位的自查報告總結如下。

一、基本狀況和主要做法

（一）機構人員

檔案管理是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，要仔細謹慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實踐中也充分相識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位非常注意分管領導這一塊，對不同的檔案安排有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也非常嚴格，必需持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必需要對自己的工作有年度安排和總結，以便長久地更好地完善檔案管理工作。

（二）管理制度

俗話説“沒規則不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順當地進行。為此我單位制定了很多相關的管理制度，如文件材料必需嚴格歸檔、檔案肯定要做好保管和保密工作、管理人員必需做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順當並有效的進行。

（三）整理歸檔

文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統一管理，不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類，所以未出現混亂的現象，要查找某些相關文件也能一目瞭然。

（四）檔案移交

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交，列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環節，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現我單位的遵紀遵守法律，不僅如此，我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量，不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的狀況。

（五）保管利用

檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，須要的時候能夠順當地找出來，尤其是一些緊急的'檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質檢索工具，歸類文件也有計算機機讀書目，並配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無黴變、損壞等現象；檔案登記的相關資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本狀況年報》，並對相關檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關人員能查詢。

（六）監督指導

監督指導是一份責任重大的工作，是整個檔案管理工作順當進行的基礎保障，假如監督或指導不利就會乾脆影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是非常重視，對監督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必需要細緻謹慎；對檔案管理的各個程序要清晰；對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施安排，不能想到什麼就做什麼，毫無條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。

（七）管理合格

在我單位工作的檔案管理人員及相關監督人員都是經過我們仔細選擇的，有較高的文化素養、思想修養和處理各種問題的實力。在日常的工作中大家都是不遺餘力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒有丟失、仿造、塗改等狀況發生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉讓國家全部檔案的狀況；單位領導及相關負責人的監督指導工作也做得很好，沒有出現有人私自供應、抄錄、公佈、銷燬有關檔案的狀況。

二、存在的問題和改進措施

總的來説，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完備的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在着一些問題，但俗話説有壓力才有動力，正是因為有了這些問題的存在，才能促進我單位更好地工作。

（一）重視程度有待提高

個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培育，會定期對員工進行檔案管理培訓，讓員工相識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識。

（二）工作激情有待加強

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情，雖然是在仔細工作，但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等，就像人們常説的要勞逸結合，適當地讓員工們放鬆心情，然後再工作，讓員工們提高自己的工作激情。

（三）專業學問有待增加

部分對檔案管理工作充溢激情的員工因所學的專業不是這個或是説缺乏實際閲歷等，工作效率和質量始終無法提高。對專業不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業的培訓，增加他們的專業學問；對缺乏實戰閲歷的員工我們會給他們供應更多的實踐機會，並支配閲歷豐富的工作人員對他們進行專業的指導。這樣雙管齊下，以增加他們的專業學問，進一步提高工作實力，為以後檔案管理工作的順當進行奠定基礎。

總之，在以後的工作中我單位的全部員工都會在保持現狀的前提下加倍的努力，做到更加科學規範的管理檔案，為我市各項工作的順當進行打好基礎，並嚴格要求自己做一個讓領導信任、國家放心，讓人民滿足的檔案工作管理人員。

檔案管理工作的自查報告 篇3

根據貴局下發的《關於做好機關檔案工作的通知》(X檔[20xx]16號)的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：

一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不鬆，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員，負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯動中心內部基本形成了檔案管理工作的網絡體系。

為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作彙報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

為了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質，我中心採取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召幹部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。

三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設

基礎紮實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什麼，補什麼，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，着力加強檔案管理基礎建設。

1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案櫃共52個，配備防磁櫃、計算機、中央空調、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、温濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。

2、綜合檔案室配備了一台計算機和打印機，併購買了超越20__文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。

四、檔案業務開展情況

1、健全規章制度，確保檔案管理規範高效

為實現檔案管理的規範化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閲制度》、《檔案統計制度》等做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理。

2、堅持歸檔高標準，提高案卷質量

根據XX市檔案局關於檔案案卷質量檢查的要求，每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20__-20__年度的文書、工程、基建、科研、設備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。

五、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值

為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華;二是建立各類檔案統計台帳，如各類檔案借閲登記薄、檔案數量統計台帳等，做到台帳清晰規範。為撰寫各項專題彙報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

六、積極開展檔案室的定級工作

為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20__年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。20xx年5月6日上午，以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組，對我中心綜合檔案室進行了定級考評。考評組對照市直機關二級檔案室等級標準，對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業務建設等項目逐項進行檢查。經考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機關二級檔案室等級資格。

在取得成績同時，今後我們將繼續完善和加強檔案管理和業務建設，進一步完善、更新庫房基礎設施，以適應新的業務發展要求，在二級的基礎上，爭取再上一個台階，晉升為一級綜合檔案室。

檔案管理工作的自查報告 篇4

x年，在縣委縣府的正確指導和上級檔案部門的具體指導下，我局全面貫徹落實《中華羣眾共和國檔案法》中相關精神，以“一心一意為羣眾效勞”為主旨，服從、效勞大局，認真落實縣檔案局的安排，較好地完成了年度各項任務。

按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細則的標準，對我局的檔案任務進行了全面自查，現將自查情況彙報如下：

一、指導重視，目標明白

檔案任務列入局長辦公會議議事日程，歸入了單位發展規劃和年度任務方案，在總結上一年任務的根底上，研究安排了今年任務的目標任務及次要措施，按照目標方案，我們採取有力措施，細心策劃，保證了檔案任務各項建立獲得新的成績。

二、機構健全，管理有序。

一是建立了特地的檔案管理任務機構，成立了以副局長為組長的檔案任務指導小組，建立了檔案網絡管理零碎，明白了各科室分管指導和檔案任務人員，施行層層管理。

二是建立了檔案人員崗位義務制，將檔案任務列入單位分管指導和檔案任務人員崗位職責，並與年度考核、獎懲掛鈎。

三是建立了文件材料歸檔制度，制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔範疇和檔案保管期限表》，每月蒐集、拾掇、分類、歸檔，施行統一管理。

三、設備完全，標準標準。

（一）近年來局裏先後投資萬元，配置了標準標準的檔案櫥，一切檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂請求。同時投資2萬餘元配置了電腦、打印機、複印機、掃描儀等設備，將檔案管理任務歸入單位辦公主動化程序。

（二）檔案任務人員認真擔任，能夠及時的蒐集零碎內各類文件材料，並按規則工夫及時向檔案館移交檔案，報送現行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題彙編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件，其中，永久72件，30年18件，xx年37件。

四、加強培訓，進步素質。

（一）組織檔案人員認真學習《中華羣眾共和國檔案法》、《xx省檔案任務條例》和《xx省檔案管理考核辦法》，在全零碎大力宣揚《檔案法》，根據國度檔案局第8號令及《機關文件材料歸檔範疇和文書檔案保管期限規則》請求，組織檔案人員進行學習培訓，以進步檔案任務人員的業務能力，唱任務上的有心人。

（二）選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業務培訓和指導，使他們掌握更多的檔案專業學問，進步技藝，做到持證上崗，加強我局的檔案管理任務。

五、具有的不足。

一是個別股室人員對檔案任務認識不夠到位，依法履職的盲目性不強，檔案歸檔上報不及時等成績仍不同程度具有；二是檔案消息化建立絕對滯後，檔案數據庫建立、電子文件歸檔管理任務力度還不足。這些成績還需求我們在今後的任務中認真加以處理。

檔案管理工作的自查報告 篇5

我鎮安排生育辦公室檔案規範化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位，升級達標後，已經通過三次複查且複查合格。我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理負責人的詳細指導下，依據檔案管理實施細則和詳細要求，仔細開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關自查狀況報告如下。

一、組織機構健全

鎮黨委、鎮政府非常重視檔案建設工作，本着“對歷史負責、為現實服務、替將來着想”的看法，始終把檔案管理工作作為助推全鎮計生事業發展、解決計生衝突糾紛的基礎性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障，在領導更換和工作人員變動的同時，剛好調整了檔案管理領導組，成立了由鎮長任組長，分管副鎮長任副組長的檔案工作領導小組，由熟識業務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領導、統一機構、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實處，確保檔案工作健康發展。

二、檔案管理工作規範

仔細學習《檔案法》、《省檔案工作規範化管理方法》(試行)、《歸檔文件整理規則》等相關法律法規，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開展業務研討，遇到困難剛好探討妥當解決，確保檔案事業的發展。為了進一步提高依法治檔的工作水平，我鎮計生辦嚴格根據規定分類歸檔，仔細保管好檔案資料，規範檔案借閲和運用制度，對檔案的每次查閲、借閲都做好仔細記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更平安、查閲更便捷、歸檔更有序，充分發揮檔案服務計生事業的作用。

三、基礎設施完備

我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設，鎮財政保證經費投入。現有檔案室1個，建築面積30多平方米，檔案櫃13組，基本能容納將來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、温濕度計和滅火器等，並安裝了空調，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩妥、平安地保存。我鎮檔案室現存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，嘉獎扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒(442張)，共計1166卷(盒)。

四、業務建設標準化

我鎮檔案室根據本單位歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔，歸檔文件的質量符合有關規範要求，書寫材料相宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整，會計檔案齊全完整，保管期限劃分精確，檔案標號科學、規範。文書檔案案卷整理的質量符合要求。檔案櫃擺放整齊，櫃上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時並做好記錄，做到檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計台賬，數據精確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規範。

五、開發利用工作

我鎮檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷書目、全引書目等檢索工具，並建立了借閲和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業務工作的開展供應了快捷、便利和有效的'服務，提高了工作效能。綜上所述，近年來，我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理員的詳細指導下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發展，檔案管理進一步得到了加強，檔案工作任務已達到預期目標。今後，我們將更進一步加強對檔案資料的蒐集編研工作，使檔案管理工作緊跟時代發展的步伐，為助推我鎮計生工作的進一步發展供應重要的支持和保障。

檔案管理工作的自查報告 篇6

按照市局檔案管理工作要求，結合了我礦的檔案管理工作，進行了自查，對未整理的的檔案進行整理歸檔，並且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進了我礦檔案管理規範化，現將情況彙報如下：

一、加強檔案工作的領導。成立了由分管副礦長

任組長的檔案管理工作領導小組，配備了2名責任心強，有高中文化水平做檔案員，提高了檔案管理工作水平。

二、制定了完善檔案管理的各項制度，建立文件

歸檔、檔案保密、統計、銷燬、查閲利用、檔案設備維護使用，重大活動檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失，加強檔案人員的業務知識培訓，確保檔案管理有章可循。

三、我們對檔案進行了細化和分類，對各級政府

部門的文件進行登記造冊存檔，對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報彙報材料及來礦檢查筆錄等材料也進行了登記造冊存檔，對煤礦的所有各類資料分項分類進行了存檔，對主要的部分資料並進行了目錄登記，做到了想看什麼資料，一看檔案盒和目錄表就知道在哪個盒中。實現了檔案管理資料管理有續，查閲資料及時，提高了工作效率。

四、存在的問題和不足

原來對檔案的管理工作認識不足，認為不是重要的資料，如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料，感到無關重要，又因檔案室空間小，沒地方存放也丟失了一部分，再就是也沒有統一進行資料編號，和部分檔案進行目錄登記，下一步我們要進行深化檔案的管理工作，重新分類分檔，登記造冊，並做好目錄登記造冊，爭取做一個合格的煤礦檔案管理室。

檔案管理工作的自查報告 篇7

根據龍陵縣委辦公室、龍陵縣人民政府政府辦公室《關於深入開展“小金庫”專項治理的緊急通知》，縣殘聯認真做好“小金庫”的治理、自查自糾工作。

一是加強領導，認真部署。自接到文件通知後，縣殘聯高度重視，即刻按照其相關要求，結合本單位實際建立工作機制，並組織會議認真宣傳、部署和組織該項工作。為確保順利進行,成立了由理事長楊世海任組長、副理事長張文峯任副組長的工作領導小組,由財務科具體負責此次專項治理工作。並確定了縣殘聯開展此項工作的時間、範圍和步驟。

二是全面開展自查自糾不走過場，不留死角。縣殘聯設立並公佈了舉報電話,建立了舉報登記和工作保密制度。縣殘聯領導高度重視“小金庫”自查自糾工作，積極認真地按照要求，即時動員、佈置，安排和開展銀行賬户、庫存現金等的清查工作，皆未發現私設“小金庫”的情況。

三是提高認識，加強管理。通過歷次“小金庫”的`清理、檢查、治理工作和各種反腐倡廉警示教育活動的開展，使我單位領導和廣大幹部職工充分認識到“小金庫”的危害性，並逐步加強了對容易產生“小金庫”的關鍵環節、部位的管控，比如：對單位銀行賬户的結存情況;庫存現金的及時盤存情況;各類收費票據、印章的登記管理情況;現金借款憑條及時報銷情況以及賬薄是否納入監管等情況，進行定期和不定期地檢查。同時，嚴格按照相關各項財會法律、法規、制度、規定進行財務管理，加強財務監督。

檔案管理工作的自查報告 篇8

市檔案局：

按照市檔案局《關於XX年檔案工作檢查的通知》（彭檔發﹝） 號）文件要求，現將我局XX年檔案管理工作自查情況彙報如下：

一、加強領導，細化管理

（一）及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，並負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。

（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求後，收歸檔案室保管。

（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，並於XX年 2月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。

二、夯實基礎，提高質量

（一）積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閲檔案報刊資料。

（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑑定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑑定、補歸檔。

（三）圍繞抗震救災、災後重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料並報送檔案館。

三、明確職責，認真歸檔

（一）督導員鍾發祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出XX年XX年照片檔案，製作出XX年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了XX年全部檔案歸檔工作。

（二）通過立卷歸檔，XX年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久 0盒、30年xx年度審計計劃的制定提供了重要依據；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。

（二）為抗震救災、災後重建等工作提供了準確的資料。

（三）為《審計年鑑》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。

通過自查，我局XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災後重建經濟秩序更好地服務，今後我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規範化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。

檔案管理工作的自查報告 篇9

一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導

領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，根據人事變動，我局及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密幹部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強制度建設，規範檔案管理

為不斷促進我局檔案管理工作的規範化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先後制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔範圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發文彙編，建立了檔案借閲登記薄，並對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閲工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發生。

三、加強學習，提高檔案管理整體意識

認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位幹部職工認真學習了相關檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作並非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業務檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

四、存在的問題

一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。

二是因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。

總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區檔案局的領導要求還相差較遠，我們會逐步實現檔案管理工作的規範化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

檔案管理工作的自查報告 篇10

一、思想政治學習全面及時

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業，遵紀守法，及時瞭解國際時事信息，關心國家大事和國際發展趨勢，使自己與時俱進，在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高，及時調整思想觀念。

二、本職工作有序高效

（一）對文件資料的收發與管理。

本學期本人加強了對來文的登記與管理。第一，有序地安排近期的每一項工作，計劃好各項工作完成的時間。第二，認真完成各項任務，核實完成時間，及時上交和彙報工作情況，提高了工作效率。第三，將通知文件分門別類，妥善保管，並對完成的文檔資料進行留樣存檔，方便日後查閲。

（二）促進檔案管理與達標。

本人堅持將檔案管理工作向制度化、規範化、科學化方向發展，較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識，確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學、達標，本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

（三）投身教科研，提升綜合素質。

本學期繼續投身教科研工作，在課題研究小組擔任資料員，認真學習國家教育部規劃課題精神，為搞好幼兒園家長工作，家庭教育工作，德育工作以及素質教育等，發揮自身特長，提升科研能力，提高綜合素質，及時收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實完成任務。今年5月，與個案教師共同完成並上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區三等獎，受到了區課題研究領導及園領導的好評。但由於研究工作還存在一定的問題，我們需要更加踏實而耐心、創新地去完成研究工作計劃，直至順利結題。

（四）運用文字渲染素質教育。

本學期我園網站進一步得到了充實和改善，學科和區域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節日親子活動等都在網上留下了色彩，本人堅持堅持實事求是，及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容，完善網站建設工作，讓家長更加了解並配合我園工作，通過網絡更加關注孩子的發展，學習正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質量，達到家園共育。