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公司採購部員工述職報告(精選5篇)

公司採購部員工述職報告(精選5篇)

公司採購部員工述職報告 篇1

尊敬的公司領導:

公司採購部員工述職報告(精選5篇)

上/下午好!

回顧過去的20xx年度,對於採購部門是個困難的一年,公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,對採購的成本控制、供方質量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰。採購部門在分管領導餘總的領導下,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,採購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在20xx年我們將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。

以下是對採購部20xx年度工作小結:

1、供應商管理:

供應商管理主要集中在新供應商開發,原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。公司現有供應商80多家,其中連續合作供應商有40多家。在20xx年度,新增加的主要物料供應商有機櫃廠家“聯文”(原容光已經不再合作)、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”,對於這些供應商,公司的主管領導組織對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的一年屬於試用、磨合階段,後續需要雙方的共同努力。採購部門正向着每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力着,各種物料已經逐步達到這樣的要求。

20xx年度主要的機櫃生產廠家是“華興譽”、“長盛”和“聯文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應者,聯文是7月份才新開發的供方,暫時加工些小批量的訂單,20xx年屬於重點培養的供應商。由於在價格核定方面,沒有一個快捷有效、雙方認可的方式,每次有訂單時,都是發圖紙給供方核價,然後討價還價,中間需要的時間比較長,所以對採購的回貨週期有點影響。機櫃的採購依然是公司最薄弱的環節,建議對此供應商,由公司的高層參與供方商務洽談,與供方達成一致意見。

20xx年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由於西熔的價格和公司的採購成本要求相差太遠,所以採購逐漸減少了對其的採購量。中熔的價格相對比較低,但是也還沒有達到公司的要求,目前和供方正在進一步的商談中。採購部希望中熔能成為公司後續熔斷器的主要合作供方。

20xx年度主要的包材供方是“嘉能達”和“創新紀”。過去的一年當中,公司採用了新的包裝方式,原來的木箱改成紙箱包裝,在成本方面有所下降。包材的生產相對比較簡單,貨期和質量基本上能夠滿足要求。公司現有的主要物料的供應商分佈如下:

2、執行採購管理

2.1訂單分析採購部根據市場的訂單、計劃的採購申請執行採購工作,在20xx年度,執行採購的訂單數量為1240批次,其中正常回貨的訂單為1098批次,及時回貨率為89%。以下是每個月執行採購的訂單分析:

由以上圖表可以看出,20xx年度的來料及時率保持在公司採購部員工述職報告左右,從第一季度到第四季度,呈遞增的趨勢。總體方面,採購回貨的情況基本滿足了公司生產和市場訂單的需要。回貨不及時的物料主要體現在結構件和電纜方面及週期比較長的物料,如分流器。其中一季度結構件27批、電纜8批超過了採購要求的期限;隨後三個季度的電纜回貨還是比較及時,二季度機構件19批次超過了採購要求的期限;三季度結構件12批次超過了採購要求的期限;四季度結構件10批次超過了採購要求的期限。結構件的及時回貨問題佔所有的回貨問題的80%以上,自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決,所以在20xx年中,對於採購部來説,結構件的採購週期管理將是一個非常重大的挑戰。其他的物料基本上能夠滿足要求。

3、產品核價方面,20xx年度採購部按照售前服務的要求以及提供的BOM清單進行核價,滿足了售前服務的需要,沒有出現延誤和錯誤的現象。

你對下一年的工作有什麼計劃

1.按照領導的要求,完善部門的管理流程和管理制度;

2.按照訂單的要求,及時完成採購工作,確保滿足生產和訂單的需求;

3.爭取能夠建立合理的結構件核價模板(建議招一位採購工程師);

4.完善供應商的管理工作;

5.重點培養公司的主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議(合作方式的商務洽談等,需要高層領導組織執行);

6.完成領導安排的其他工作。

你覺得一年來自己在那方面表現較好?

1.核價及時準確,滿足了售前服務的需要;

2.採購物料及時回貨,沒有出現過本職工作失誤造成的延誤生產進度的事故;

3.沒出現採購對賬上面的錯誤,各類帳務清楚明瞭;

4.沒出現供應商付款上的錯誤。

對自己工作有什麼不滿意的地方?

對公司各方面的工作有什麼建議?

1.對於主要供方的管理,由領導直接參與。

2.各個部門加強溝通合作,共同完成工作。

1、總結報告的結果,作為年終工作考核重要依據之一,請大家認真填寫,20xx年12月31日按時提交,如為自身原因未按時提交者,責任自負。

2、部門主管應認真填寫該員工年終工作的評價,作為人力資源部與總經理對員工工作評價的依據之一。

3、本表由員工在電腦上填寫完成後打印交到部門主管。

4、所有相關人員填寫完成後交人力資源部存檔。

5、工作總結中涉及到歷史數據的的需提交數據分析報告,並附説明。

公司採購部員工述職報告 篇2

尊敬的公司領導:

上/下午好!

半年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。感謝醫院給我提供了磨練自己的機會,更感謝醫院長久以來對我的信任和栽培!這一年裏,我在醫院領導的帶領下,在同事的關心和幫助下,能夠比較圓滿的完成了本年度的工作任務,在思想覺悟等方面都有了一定的提高。

眾所周知採購部是醫院業務的後勤保障,是關係到公司運行的重要環節,所以我很感謝醫院領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也瞭解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則。

採購工作並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,籤個合同,定個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。我們還必須跟蹤採購進來的產品是否符合醫院的要求,該產品是否對醫院產生了效益,或者,是否對醫院造成是損失,對醫院造成影響的我們必須在最短的時間內進行改正,使醫院的利益得到保證。

醫院從小規模經營步入到集團式管理,使我從思想上、認識上起到了很大的轉變,認真學習質量管理體系的要求,建立、完善了供應商的檔案。做到對供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力;處理質量問題,以及退換貨方案的實施,配合財務上的付款策略(月結);配合各部門的需要,同各部門一起解決產生的問題。值得肯定的是,採購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與各部門緊密聯繫,切實滿足訂單的需求。與部分供應商建立了良好合作關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為醫院爭取優惠條件,有效減少採購成本。

在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持醫院經營,並有效的建立了幾家良好的合作關係。和採購員密切溝通,建立採購申請單的書面化,每星期兩次檢查哪些還沒買的,哪些是已經訂下還沒到的,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉着應對各種計劃外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門緊密聯繫,更好的滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,為醫院節省採購成本。

工作職責、內容:

1、對採購工作進行監督和檢查,確保採購工作順利開展。

2、審核所籤合同是否符合要求,確認供應商及終止供應商。

3、審核單品是否調價(進/售價),並進行確認,促銷單品是否合格;日期段內商品排行、費用收取是否合理。

4、每月分析一次銷售情況,審核各部們滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調整和新商品的導入。

5、每週根據藥品銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應商的篩選、藥品調整。

6、根據報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進行店內毛利率的調整及商品組織結構表的調整。

7、加強與供應商的溝通,每季度召集一次供應商洽談會,及時解決工作中存在的問題。

8、定期制定促銷計劃,並對每期促銷進行評估、總結。

9、審批並確認促銷協議;確定商品促銷時間。

及時傳達上級的指示,對上級佈置的工作任務,必須在四小時內覆命。

我來公司已有多月時間,積累了一定的經驗和專業知識,在醫院的每一天我都會兢兢業業踏踏實實,努力做好我的本職工作,只要公司有需要我都會捨棄個人事務把工作放在第一。在我們的工作中我始終本着認真負責的態度,嚴格按照醫院規定的工作流程,保證數量的準確性和質量的保證性,把失誤降到最低點。當然在工作中我還有很多不足之處,缺乏系統的學習和更加精深的專業鑽研,對一些產品的瞭解不夠深入透徹,對採購進來的產品跟蹤力度不夠,對有些產品交貨時間反映不夠及時,對採購產品價格的把握還不夠正確。在下半年裏,我會努力改進自己的不足,凡事做到精益求精,更好的為醫院工作。

公司採購部員工述職報告 篇3

尊敬的公司領導:

上/下午好!

感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛鍊的機會!感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!

20xx年1月,我被公司任命為採購部負責人,負責採購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營所需各類物資的採購及部門內部管理工作,達到提高物資採購效率、降低採購成本的目的。

尤其是在這半年內,在公司領導的帶領下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務,並在思想覺悟、業務水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日,我部累計完成單項採購約165宗,採購金額約180萬元;甲供材下單6宗,金額約13萬元。現將20xx年上半年採購部開展的情況,向領導做一詳細彙報,希望各位領導、各位同事對我部今後的工作給予進一步地指導建議。

一、上半年工作情況總結

1、加強隊伍招聘,培養團隊精神根據公司要求,逐漸完成採購部缺編人員招聘工作:由最初的2人增加到現在的6人。同時,強化部門員工教育,使得每位員工都能較好地融入恆大文化、認同恆大文化。現逐漸培養出:做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神,尤其是在欽州開盤前各項準備和配合工作中得到具體體現。當時,我部人員克服任務重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恆大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作。

2、明確工作職責,理順工作流程根據公司要求,進一步明確了採購部各崗位的工作職責,進一步理順了採購部各項的採購流程,並初步建立了物資採購數據庫,達到了對所有詢價的供應商信息及詢價資料進行更新維護。

3、明確責任分工,走“制度化、規範化”道路在明確崗位職責、理順工作流程的基礎上,進一步對部門人員進行明確工作分工,各司其職。同時,嚴格按照“三個三”原則詢價,嚴格落實採購流程和相關制度,走“制度化、規範化、程序化”採購工作。

4、完善部門例會,強化制度學習每週定期召開部門會議,不斷總結日常採購工作中的經驗和教訓,並提出改進措施,避免再次發生失誤。每月定期組織公司採購相關制度培訓,不斷提高部門員工綜合素質,力爭使得每位同事在採購工作中能獨當一面。

5、深入市場調研,把握最新行情每季度深入各項目所在城市進行市場調研,把握建築材料市場行情,為公司相關部門提供乙供主材的最新價格信息,為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據。

二、工作中存在的不足

1、存在個別採購流程、制度執行不夠嚴格,流程沒走完就提前採購的現象。應對措施:對本部門員工加強資產、採購等相關制度學習培訓,嚴格按照採購流程進行詢價定標。同時,配合公司資產管理員對各部門資產管理員進行培訓,規範資產申購流程,提高物資採購的計劃性。

2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現象。這樣,易導致採購的物質未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標後拒絕履行訂單,給物品採購的按時到貨帶來困難。應對措施:加強細節管理,提高責任心。通過部門會議不斷總結采購過程中出現的失誤,與需求部門及供貨商加強溝通。

3、存在對工程材料及相關專業知識和認識理解不夠透徹的現象。這樣,在一定程度上影響採購效率,需要着重學習和加強。應對措施:對各種工程材料通過網絡和建材市場等渠道進行深入瞭解和學習,豐富自身相關知識的積累。

4、存在採購經驗不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現象。應對措施:通過採購實踐,有意識的鍛鍊自身溝通技巧和議價能力。

5、存在對採購工作中出現的一些新問題思考不夠的現象。比如三線城市採購管理問題,集團未明確具體要求,因採購部在三線城市無分部,按二線城市操作模式存在一定困難。應對措施:加強與集團採購配送中心及兄弟公司溝通交流,在符合集團採購制度前提下探索地區公司三線採購模式,從而為公司節省運營成本。

6、存在對招標專業知識薄弱、對恆大招標流程掌握不深入現象。採購部的採購任務:大多數情況下金額不超過10萬元,多以競價方式進行。又加之,對招標專業知識薄弱、對恆大招標流程掌握不深入,致使在招標過程中存在個別不是很規範情況。應對措施:加強對招投標制度學習和培訓,定期邀請招投標部門同事與我部進行溝通交流,提高我部招投標的專業性。

三、下半年的工作思路

1、探尋改進工作方式,加強團隊協作管理在今後的工作中,不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度和高度的責任心投入到採購工作中。同時,加強部門內部管理,細化採購職責和分工,提高團隊協作能力,進一步提高自身管理水平;

2、加強兄弟部門溝通,提高採購服務意識在今後的工作中,加強與需求部門的溝通,及時提醒各部門及時申報採購計劃,確認所需物資的具體技術要求和貨期,對不合理的採購要求及時提出意見。

3、嚴格遵照集團公司制度,走“制度化、規範化、程序化”道路在今後的工作中,堅持不懈地抓好採購流程和制度的落實,使制度化、規範化的工作氛圍儘快落實,嚴格按照採購制度辦事。同時,細化地區公司採購流程,使三線城市採購在符合集團採購制度和原則下更加靈活、務實、高效。

4、經常關注市場變化,提高價格敏感度在今後的工作中,努力汲取工程建設相關材料認識,提高專業素質和業務能力。同時,盡力蒐集整理各個行業有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優勢的供應商資源,分門別類建立供應商基礎資料庫,在不損害公司利益的情況下維護與已合作供應商的關係,保證採購工作更快、更好的開展。

5、感恩恆大,強化廉潔從業,塑造職業道德採購部作為一個敏感部門,要時刻強調廉潔自律,遵守職業道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業賄賂行為,並充分意識到商業賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門內部員工之間的相互監督,定期學習集團反腐典型案例。

6、激發員工參與度,及時吸納良好建議,打造和諧團隊在今後的工作中,更加註重團隊內部建設,經常與部門員工召開工作座談會,聽取他們對採購工作的理解和建議,瞭解他們的心態和動向,積極引導,形成互相幫助的團隊精神,使採購部成為一個充滿活力、具有戰鬥力的團隊。

以上是採購部20xx年上半年工作情況的彙報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領導、各位同事給予批評、教育、指正。最後,再次感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛鍊的機會!再次感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!

公司採購部員工述職報告 篇4

尊敬的領導、親愛的同事們:

大家好!

今年以來,在公司領導的關心和支持下,在相關各部門的密切配合下,我規範管理,強化控制,帶領採購部和公司的其他同志一道,認真履行職責,在降低採購成本、保證生產、保障安全環保、庫房管理等方面都取得了良好的成績,按時、按質、按量地完成了各項採購供應等工作目標。現將20__年來的主要工作情況述職如下:

一、加強政治業務學習,努力提高綜合素質

作為公司一個重要的職能部門,採購部經理肩負的任務繁重,責任重大,要履行好職責,必須要有敏鋭的政治頭腦,因此,為了不辜負領導的重託和大家的信任,我把學習貫穿在工作的全過程,始終把學習放在重要位置,積極參加聯合會黨組織安排的各項政治理論學習,緊跟國家和地方的大政方針,投資重點,發展方向,不斷提高政策理論水平。

二、強化責任領導,樹立良好團隊形象

在工作中,我強化責任意識,堅持原則,秉公辦事。明確職責,以理服人。在資金調度、煤炭進出口管理過程中正確對待手中的“權力”,對事業、對上、對下、對己負責。切實掌握法律法規,不怕得罪人。講究程序,以制度服人。凡事按照制度辦事,按照規程操作,制定並完善各項規章制度,做到公開透明,充分行使崗位職責,既不錯位,也不越位,不搞暗箱操作,堅持清正廉潔,做遵守職業道德的模範。

三、加大工作力度,順利完成各項工作任務

(一)規範採購管理制度

隨着企業規模經濟的快速發展,公司各成員企業生產、經營、產品銷售及後勤物質保障等方面的採購任務日益增大,為充分發揮公司採購優勢,規範採購管理工作,降低採購成本,減少流動資金佔用;今年公司組建了以總經理負責的營銷採購領導小組,並制定了《公司物資採購管理制度》、明確了採購工作程序、規範了採購行為,嚴肅了採購紀律。使公司物質採購管理工作逐漸趨於規範化、程序化。

一是發揮公司優勢和協調能力。從有利於生產出發,對採購工作進行分級管理,對採購計劃編制、計劃審批、採購質量、物資價格、貨款結算、報帳審查全過程進行有效監管;對雁門硫鐵礦採購部實行宏觀管理,只對單項採購金額較大的設備及大宗採購定單實施價格控制;採購人員主要負責其他成員企業採購工作,實行誰經辦誰負責,價格由公司財務部實施監管,使採購工作有序進行,保證企業生產和在建項目順利開展。

二是控制採購物資價格、保證採購質量和時間。把成員企業:等工程項目的採購工作統一納入營銷集中管理,根據成員企業上報的採購計劃,採購人員不分上下班、節假日,相互配合做到及時準確,保證生產和在建項目的需要;嚴格控制採購物資價格,採購前必須進行多家尋價、比質比價,並與近期採購價格比較,大批量、高價值物資採購,由公司財務部親自參與,審定確認後方可採購,有效的控制了採購物資價格;確保採購物資質量,儘可能保證成員企業對採購物資的質量要求,凡是達不到質量要求的物資堅決退貨,不予付款。

三是準確掌握採購信息。要求採購人員隨時掌握採購物資和商家信譽,對商家的信譽、產品品種、產品質量、資質證明、售後服務要全面瞭解,以便採購物資做到及時、準確。

四是嚴肅採購紀律。採購人員在採購活動中必須堅持“廉潔自律、秉公辦事、遵紀守法”切實維護好企業利益;不按制度程序採購,人為給企業信譽、經濟造成損失的必須追究其責任。

(二)嚴格招標比價程序

嚴格招標比價程序,保證採購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低採購成本的有效措施。我們嚴格落實《公司公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。在比價採購過程中,個別材料由於原材料漲價的原因略有調整,通用材料由各分場到物流超市領取、批量大數量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標或比價再從超市轉賬的方式採購的,再者,近年來,隨着市場形式的變化,多種材料出現了供應緊張的局面,特別是近幾年單位和個人擴建或新建的很多,導致我公司用的材料都非常緊張,難以採購,而且價格一漲再漲,在這種不利的情況下,我們不畏難,不發愁,天天靠在生產廠家做工作,保證了工程建設供應。招標比價公開、公正、透明,公司公司分管部門的領導、財務處、供應處、設備科等部門都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低採購價格、減少工程投資的目的。今年共招標採購材料____次,招標採購額____萬元;比價採購次,比價採購額____萬元,形成比價效益____萬元,佔採購額的____%左右。

(三)強化班子凝聚力

供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題,倍受別人關注的工作。對此,我採購團隊不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業務都要本着對公司負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節省資金,降低成本.在市場經濟條件下,很多賣方市場已經逐步轉變為買方市場,在這種情況下,供應廠家使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也很多.對此,個人堅持對自己的崗位負責的態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事.

雖然在過去的一年裏做了大量的工作,但這是大家共同努力的結果,在工作中離領導、職工的希望還有一定差距,主要表現在:一是在員工的業務學習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。二是管理措施不夠細緻,對後勤工作中的一些新問題,思考不夠,創新意識不強。三是材料在採購回來後,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速後清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。針對這些問題,我決定在以後的工作中從以下幾方面進行強化:一是不斷探索和改進工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結合工作實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理和經營水平。提高駕馭工作的能力。二是努力把握市場的新形勢、新要求,充分發掘工作潛力,使採購工作更上一個新台階。三是進一歨加強學習有關採購管理、成本控制的相關知識,組織部門員工進行相關的知識培訓。

(四)狠抓安全生產

規定安全辦公室的同志每天都要深入採場一線跟班巡查安全,對存在安全隱患的地帶進行檢查,對違反安全操作規程的行為進行糾正和處罰,採取跟蹤式的巡查,並將查出的隱患記錄後上報公司各級部門和領導,發現部門工作中存在安全問題及時通報部門負責人,督促他們進行整改。對違反安全操作規程或礦山安全法的職工及時給予批評和教育。一年來,公司累計發生輕傷人次,未出現重傷和工亡事故,安全生產控制指標在最好的範圍內,為公司的安全生產工作做出了貢獻。

以上報告,請領導和同志們評議,歡迎對我的工作多提寶貴意見,並藉此機會,向一貫關心、支持和幫助我的各位領導、同志們表示誠摯的謝意。在今後的工作中,我將認真總結髮揚成績,糾正克服不足,圍繞公司的工作,開拓創新,求真務實,為公司的快速良性發展而努力奮鬥。

謝謝大家!

述職人:____

20__年__月__日

公司採購部員工述職報告 篇5

20xx年採購二室緊緊圍繞以採購業務為重點,按照“鞏固成果,開拓創新,與時俱進,依法採購”的原則,本着“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優”的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩步提升。

一、工作完成情況

根據站黨委統一安排,我們採購二室主要擔負軍區機關物資集中採購任務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下,始終把完成採購任務放在首要位置,一切工作圍繞採購工作這個中心來開展,圓滿完成年度採購計劃,採購總量穩步有升,創歷史水平。截止到10月31日,全年實際完成採購額萬元。共招標採購次,競爭性談判採購次,詢價採購次,單一來源採購次。共籤合同份。一是採購範圍進一步擴大,採購物資20大類,70x個品目,其中辦公自動化設備採購萬元,醫療設備採購萬元,機電產品採購,裝備採購萬元,軍訓器材採購萬元,增幅顯着,均創歷史新高。二是採購規模逐步擴大,採購經濟效益明顯。全年百萬以上採購項目餘個,充分體現規模效應,共節約資金萬元,節支率達到。三是靈活運用採購方式,全年合計通過公開招標方式完成採購總量的,競爭性談判採購完成採購總量的,詢價採購完成採購總量的,單一來源採購完成採購總量。四是在“規模、規範”的基礎上倡導“誠信服務”,打造軍隊採購的“誠信”品牌,全面推動軍隊採購向縱深發展。全年採購無論是從採購的“質”上看還是“量”上看,都得到了上級機關的充分肯定。

二、基本做法

一是注重市場調查,為保證採購能採到質優、款新、價廉的貨物,以瞭解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則,更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。今年進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成,如怎麼返點、怎麼獎勵等“底牌”。對採購項目達到1x元以上,我們儘量先考察,後採購,變被動接受為主動出擊,因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。如在採購兵種部台式機,由於市場調查情況熟悉,知道一次性採購台電腦能上總部申請到什麼價格的底牌,和供應商很想佔領部隊這個巨大市場的心理,因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權,使每台機器下降了多元,取得明顯成效,受到採購人的一致好評。連供應商都直搖頭説,部隊人談判太厲害,不按套路出牌。

二是樹立服務意識,做為物資採構機構,我們認為堅持優質服務是得到部隊認可的途徑,不斷強化自身建設,大打“服務牌”,想採購單位所想,急採購單位所急,主動加強溝通協調,推進上下聯動採購,極大提高採購效率。對所有的採購項目,按日跟蹤掌握其實施採購運行時間及完成情況,對採購每一環節所需的時間進行細化,確定各種採購方式的完成時限,並定期對項目完成情況進行分析,對一些大型項目,特別是技術條件比較複雜、需公開招標又急需採購的項目,主動登門服務,及時與採購單位聯繫,瞭解項目的技術參數、資金、交貨時間等基本情況,協助採購單位做好有關採購前的準備工作。堅持從大事着眼,送好每一份合同小事做起。我們服務對象主要是四大機關的二級部門,每一份合同的簽訂,都將在部,部隊用户、財務結算中心三個單位跑,如果其中有一個環節出錯,這份合同將無法履約,一年來,我們送的份合同的,沒出現任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用户的信賴。同時我們還設立物資採購投訴與服務諮詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和諮詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問題,對採購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進了我們和供應商的相互瞭解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質量,對已經採購過的商品,我們助理員每月都要對部隊用户進行定期電話回訪制度,對己採購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪,並針對在使用中出現的一些問題作指導和處理,更是獲得了部隊的信譽。全年採購元,沒有一起投訴的。

三是領導重視。是順利完成大型招標採購的關鍵。每次受領大型招標採購任務後,站領導都非常重視,及時統一思想,成立了採購工作領導小組和採購辦公室,由站領導親自掛帥,靠前指揮,負責採購的全局統籌協調工作,進行動員教育,認真搞好思想發動,使大家牢固樹立大局意識、協調意識、團結意識、奉獻意識,明確責任分工,階段性的主要工作和完成時限,及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜,把部門的工作進行整合,集合成全站的工作,做到全站一盤棋,同唱一步曲,上下互動,尤其是在招待、車輛保障、預訂車票等工作上,都嚴格把關,確保了整個採購工作平穩展開。使我室承辦的醫療設備、營房桌椅、模擬訓練系統等大型招標圓滿完成。與站領導的重視和全站人員的努力是分不開的。

四是抓好科學評標。今年我們在吸取前幾年招標工作上的經驗和教訓,主要在三個方面下了功夫。一是科學設置評標因素、量化、細化值,減少打分受評委主觀因素的影響,增強評標的可比性,使評標工作更科學、更合理,保證優秀的供應商進入我採購市場。如在採購模擬訓練系統,評標委員會中專家技術性人才博士生導師佔,對預選的x廠商的資質進行了全面嚴格的預審,淘汰了稍遜色的廠商,使前來投標的x廠商資質均達到良好以上,並在某些技術領域具備國內先進水平。某大隊長是這麼評價這次採購的,真沒想到採購站的效率這麼高,這麼多的設備,以前我們自行採購,耗時耗力,對質量心裏沒有底,採購站一天就順利完成了,還有專家為我們做技術顧問。這樣集中採購使我們使用單位從生產廠家得到的更高折扣率,更多優惠條件。二是抓好採購活動的監督管理。每次招標活動做到先在指定媒體上發佈招標信息公告,根據項目特點制定符合不同採購需求的評標辦法,均將評標辦法在招標採購文件和開標現場予以公佈,公開進行開標評標,使供應商投標更有針對性。開標評標活動邀請紀檢、審計、公證部門人員參加現場監督、公證。三是加大了審查力度,把一些信譽不好、資質較差的供應商擋在門外,同時又可避免第二階段的商務報價因供應商過多導致第二階段的工作過於繁雜。

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