辦公室副主任個人述職述廉報告範文

我是20**年8月擔任總裁辦副主任職務的，主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來，我本着“盡職盡　責盡心盡力”的宗旨，力爭做好應該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下彙報，請各位領導評議。

一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運行。

1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。

其中：為嚴格控制成本預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均採購5次;辦公用品、ip卡月均發放180餘次，即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。

2、認真治理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。

3、保證文件往來暢通，規範文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閲、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作;20**、20**年公司內部、院發文件的彙總收集工作。

4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60餘次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證實信都認真審核，做有登記。

5、規範公司車輛治理，保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的調度與安排。同時，包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換髮，與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船税、維修等費用的請款與銷帳。

6、認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內、研究院電話諮詢、接聽和辦理，日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。

7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。

9、治理前台日常辦公事務，如新員工出入證件製作、指紋錄入、工位牌製作、國際國內市內快遞、名片印製、複印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中：市內、國內、國際快遞月均發送310餘件，即天天要發送10餘件;預訂飛機票、火車票月均近30次;製作名片月均近40次;複印月均印製10000餘張;飲用水月均更換80餘桶。

10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業部會議活動現場設備監控。

二、加強總裁辦行政治理制度建設

1、完善總裁辦行政治理制度。

20** 年6-7月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規定、辦公用品及低值易耗品的治理規定、公司客户小禮品治理規定、文件(檔案)治理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規定、辦公區域清潔衞生治理辦法、前台治理規定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規定、文明吸煙安全協議等十餘項行政治理制度。

2、配合公司制度，制定《關於公司禮品的製作、購買與發放的相關規定》，對公司各部門會議及相關禮品訂製進行監督與治理。

3、規範公司辦公會議制度，協助公司領導組織並召集公司領導辦公例會，促進公司有關業務的完成。

三、完成公司有關專項工作

1、證照的年檢、變更工作。辦理20**-20**年的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽註備案年度登記冊等有關登記、註冊、年檢、變更、複核等工作;完成了20**、20**年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對 20**、20**年的昌平科技園區註冊地及税務檢查進行預備工作。

2、公司的上市工作。20**年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的預備工作：a、資料的協調與預備工作：預備並完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委託書的在院裏的蓋章、簽字等;b、順利辦理完畢有關赴港上市10餘位領導的港澳通行證的簽註、新加坡簽證;c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兑換工作;d、13批人員在抵港前後在證件、機票、名片、接待聯繫、時間安排變化安排與通知、國際漫遊辦理與開通等;e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片製作、證件核對及機票預訂等等預備工作;f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。

3、 “非典”的防禦工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作：組織對辦公區域、衞生間進行消毒;為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體温計;制定非典時期會議、會客規章制度等工作，嚴格落實防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

4、公司辦公區域調整的協調安排。20**年公司遷址搬家負責人之一;20**年6月、20**年3月和5月，公司組織機構調整，各部門工位調整整體協調、組織與安排。

5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。

6、20**-20**年公司大事記整理工作。

四、配合公司重大活動，做好會議後勤保障工作

1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關後勤保障工作。在20**中國it市場趨勢會(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 20**中國it市場趨勢會(香港，辦證後因非典未能成行)、20**-20**兩岸信息產業交流研討會(台灣)、20**中國it市場趨勢會(香港)等赴外活動中，即20**年4月——20**年5月間共辦理與換髮港澳通行證件50餘本、簽註60餘次，護照及簽證辦理10餘次;兑換外幣10餘次、赴台證件5本。

相關後勤保障工作：20**-20**兩岸信息產業交流研討會(台灣)、20**中國it市場趨勢會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印製、演講t收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印製、與外方聯絡等。

2、公司年會系列的會議後勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用户年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認;桌籤製作;獲獎企業獎牌選購與製作;車輛調度;簽到用品採購;抽獎禮品定製與採購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。