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學生會外聯部述職報告

學生會外聯部述職報告

外聯部屬於學生會的一個重要部門,負責聯繫社會與學校的重要事務。學生會外聯部如何作述職報告呢?下面就是本站小編給大家整理的學生會外聯部述職報告,希望大家喜歡。

學生會外聯部述職報告
學生會外聯部述職報告篇1

又是用努力與笑容翻過的一頁篇章。總結這一學期,我們部門積極配合系裏的各項號召,豐富校園文化生活,同時,在組織各項比賽的過程中,也培養了同學們的團隊精神及競爭意識。在認真工作的過程中,我們也及時總結經驗,改正不足。

以下將這一學期的主要工作情況報告如下:

一、納新

新的學年也意味着學生會各部門的重組,我們體育部也積極投入到了這項工作中,認真做好納新的準備工作。首先是到11級各專業班級進行部門介紹;接下來,是認真準備初試的各項流程,確保能夠從中選出優秀的新干事;最後通過複試,共有九名新生加入了我們外聯部。我們也在他們的工作中對他們進行考核,通過考核,確定了最後成員。

二、追光燈以及帳篷的管理

在大一下學期大二上學期中我部門積極相應學生會號召,配合各部門、各學院的各類活動,參與了管理學院、電控學院、人文與外國語學院、計算機學院、化工學院等二十餘台各類晚會,提升了我院學生會在外的口碑,同時我部門管理的四頂帳篷也物盡其用。

三、贊助的拉取

在大一下學期,我部門為學院學生會各類活動拉取了多個贊助,三七女生節的化粧及髮型等價值200餘元的贊助,實踐部六一兒童節銀橋公司的價值700餘元的贊助,在大二上學期中,我部門為即將舉辦的禮儀講座拉取了吊莊“重慶雞公煲”600元的贊助。

四、活動的舉辦

我部門在大二上學期,為增強學生禮儀素質,即將舉辦大學生禮儀講座,屆時將邀請思政部老師,為我學院學生講課。

在接下來的工作中我們將繼續積極配合學生會各部門工作,聽從學生會的安排。

特此報告

通信與信息工程學院學生會外聯部

學生會外聯部述職報告篇2

外聯部是我們起點文娛社的重要職能部門之一,新一屆的輪協主要幹部的組建近已經結束,外聯部納幹納新工作即將進行。外聯部主要工作在於拉取贊助,解決協會工作經費問題。對於一個團體來説,資金是各部門活動的基礎,在這個層面上説,外聯部工作做得好壞與否,對整個協會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於協會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個協會的工作正常運轉起來。

一、人員編制:

1、部長:1名負責整個部門工作的協調、管理和開展。

2、理事:2名主要負責部門外聯活動策劃,外出尋求商家贊助和支持。協助部長工作並主要負責組織

二、工作流程:

1、活動策劃

2、人員安排

3、外出工作

4、活動組織、開展

5、工作總結、金費結算並備案

三、部門管理:

通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。

2、工作程序化、規範化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛鍊的機會,防止個別部員因佔用過多時間而影響學習。

3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。

4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓並備案,要對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。

四、工作計劃

1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。

2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如聯繫中國移動公司、中國聯通公司等等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯繫。

3、,同一些品牌服裝聯繫,擴大活動範圍,比如其他高校校園等,間插等遊戲等互動性的宣傳。

4、聯繫好主題文化交流活動贊助商,比如宗教文化交流主題活動時,發揮各方面資源,尋求宗教組織協助和配合,加大宣傳力度,爭取為協會謀得高的贊助金和影響力。

5.開拓文化產業市場,為大學生走出校門貼近社會打下基礎。

五、最重要的職能:

1、是引入社會資源,為本協會各項活動的開展提供強有力的資金,物質支持。

2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。

3、負責聯繫單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。

4、對外對內作好我們協會的宣傳工作,讓更多的同學瞭解我們協會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。

5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課餘時間。

六、部門金費預算:

1、資料打印費。

2、外出車費。

3、和商家聯繫時的電話費。

以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信本屆協會、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實説話!

學生會外聯部述職報告篇3

轉眼間,本學期的學習生活即將結束。在這一學期裏,外聯部全體幹事在院主席團的領導之下、在其他兄弟部門的大力協助下、在全體幹事的積極支持下,開展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成績,也吸取了許多失敗的經驗。外聯部作為學生會外聯內引的一個窗口,是一個工作環境相對靈活的部門,本學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯繫,為學院開展的各項活動提供資金,做好活動主辦方與贊助方之間的協調工作,擴大院系影響力,加強與其他院校聯繫的作用。

外聯部本學期主要工作

(1)、迎接新生

在大一新生來校報到期間,外聯部所有部長及老幹事,都主動參與到接新工作中去,幫他們報名,送他們去宿舍,讓新生儘快安定下來,帶領新生了解新的學習和生活環境,同時積極幫助新生融入南通職業大學這個大家庭中來。

(2)、招納新干事

外聯部老幹事通過在自習室、宿舍等地方的宣傳。招納新的學生會幹事,經過努力共有150餘人報名參加。經過兩輪的篩選,最終外聯共吸納了26名新成員。為學生會的發展注入了新的動力。

(3)、新老生聯誼晚會

在學生會主辦的新老生聯誼晚會活動中,外聯部勇挑重擔。俗話説‘三軍未到,糧草先行’,在活動初期,外聯部充分發揮作用,承擔了為活動提供資金的責任,部門幹事積極參與,不斷在外拉調贊助,作為本次活動的活動經費。同時,在後期活動的進行中,外聯部也積極配合其他部門組織開展活動,例如佈置會場,維持秩序,組織觀眾,幫助演員做髮型。在這些活動中外聯為學生會建立了良好的形象。

總結本學期外聯的工作,在提高部門各成員個人工作能力的同時也提高了這個團隊的工作能力,但也發現了許多仍待改進之處。例如:新干事的紀律意識還不夠,在拉贊助的過程中缺乏勇氣,在參加學校的各項活動時不夠主動。相信在新的一年裏,我們一定要吸取教訓,總結經驗。以更加飽滿的熱情和務實的工作態度迎接新的挑戰。本學期的工作已經基本告一段落,外聯部這學期的成功無不與各幹事的努力、其他各部的配合及主席團的關心息息相關,再次感謝每一位曾經為外聯部努力過、關心過外聯部的老師和同學。我們將再接再厲爭取在下學期有更大的進步!

外聯部新學年工作計劃

(1)、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、幹事分工和培訓計劃為今後工作的順利開展奠定基礎;開展部內聯誼和幹事培訓,讓幹事在精神面貌和能力水平上不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是機械工程學院的一份子,有義務為機械工程學院服務,做出自己的貢獻。

(2)、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。

(3)、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,瞭解同學與商家共同需要和利益所在,為今後拉贊助提供信息和依據。

(4)、發展與其他高校的友好關係,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯繫交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強高校間聯繫交流的目的。

(5)、對外要形成規範化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶佔先機,爭取為學院作出更大貢獻。

南通職業大學機械工程學院

學生會外聯部 20xx年x月x日

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