如何述職報告4篇大綱

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述職報告是軍隊幹部本人實事求是地向上級機關、領導和羣眾述説自己履行職責情況的常用文書。它是上級機關、領導全面瞭解、考察和羣眾評議幹部的重要依據。寫好述職報告，不僅有利於加強軍隊幹部的管理工作，而且有利於被考核者進一步明確職責、總結經驗、吸取教訓、提高素質、改進工作，還有利於增強本單位民主監督的良好風氣。

一、述職報告寫作的常用結構

軍隊幹部個人的述職報告主要圍繞自己的工作職責，對自己任職期間或一個時期內的德、能、勤、績、體加以綜合概括，進行自我評估和總結。主要闡述6個方面的內容：主要職責(應該幹什麼);主要實績(幹了什麼);主要做法(怎麼幹的);主要效果(社會效益、經濟效益和羣眾反映如何);主要問題(什麼缺點、什麼教訓);努力方向(如果繼續幹有什麼措施)等。其寫作結構通常分為標題、稱呼、正文、落款4部分。

(一)標題

述職報告的標題有3種常用的寫法：(1)文稱式：直接以文體名稱作為標題，只寫出“述職報告”或“我的述職報告”;(2)公文式：時限+內容+文稱，例如《20xx年至20xx年任xx職務期間的述職報告》;(3)文章式：這類標題常用主標題點明述職報告的主題(基本評價、經驗、教訓等)，以副標題補充説明作者、文體等，例如《以創新為基礎開創xx工作新局面——我的述職報告》。

(二)稱呼

稱呼，通常位於標題下空兩行頂格書寫，面向陳述對象，向什麼人述職就向什麼人稱呼。如“尊敬的各位首長和戰友們”。

(三)正文

正文結構一般分為3部分：引言+主體+結尾。其常用寫法：引言，即開頭部分概括為：任職時間+主要職責+履行職責概況。具體為：概述基本情況，包括什麼時間擔任什麼職務及其變動情況與背景，崗位職責、目標及個人認識(職責是否相稱、能績是否一致、有哪些主要成績等)。 主體部分概括為：工作實績+主要問題+努力方向。首先具體、詳細地寫自己在任職期間做了哪些大事，取得了哪些成果、經驗。這一部分要儘量採用事實説話，並做定性、定量分析。要注意以敍述本人履行工作職責的情況為主，以評價本人作用劃、為主，要突出本職工作的特色。然後概述存在的問題、吸取的教訓、改進的措施以及今後努力的方向等等。主體部分的結構，有的以時間為序，分條來寫;有的則按工作性質分類，擬出小標題，分塊來寫。由於主體部分的內容是考核及評議的主要依據，也是決定述職成敗的關鍵所在，所以述職者一定要着力寫好。

結尾部分。這一部分要表明本人的願望和態度。應該對自己作出一個恰當的評價，請求領導和戰友們嚴格審查評議、批評幫助並表示謝意。結尾常以“以上報告，請審示”，或“特此報告，請審查”結束。

(四)落款

述職人職務+姓名。如，“五營六連政治指導員xxx”。如有必要，可在姓名後面加蓋本人印章。

述職時間。通常空兩行註明述職日期。

二、述職報告寫作中的注意事項

軍隊幹部寫作個人述職報告應注意從以下幾方面進行深入、細緻的研究。

(一)區分種類確定框架

述職報告在寫作中容易與個人工作總結混淆，兩種文書既相關聯又有區別。它們的相同點表現為：一是寫作形式相同，都需歸納做法和成果，找出問題，分析成功的經驗和失敗的教訓。二是表達方式相同，都是運用敍述的語言概括主要工作過程和工作結果，運用夾敍夾議的語言談體會，揭示工作規律。它們之間的區別主要體現在內容上：一是回答的問題不同。個人工作總結要回答的是做了哪些工作，有哪些成績，有什麼經驗，存在哪些不足，要吸取什麼教訓等問題。述職報告要回答的是有什麼職責，自己是怎樣履行職責的，稱職與否等問題。二是側重點不同。個人工作總結一般以歸納工作方法、彙總工作成績為主，重點在於體現個人的主要工作實績。述職報告則限於報告履行職責的思路、過程和履行職責的能力。三是反映成績的範圍不同。個人工作總結不受職責範圍的限制，凡是自己做過的事情，取得的成果，都可以納入其中。而述職報告則必須侷限於職責的範圍之內，圍繞職責這個基點安排結構、提煉觀點、精選材料。

(二)圍繞職責實事求是

述職報告寫作以職責為基點，用事實説話。在反思作者任職期間內的崗位職責、預定目標、工作情況、實際成績、所得經驗、存在問題和今後努力方向等方面情況時一定要符合客觀實際。尤其應該注意的是，講成績不誇張，對問題不迴避，以求真務實作為寫作的出發點，恰如其分地把成績説夠，把問題説透，把措施講清，把方向點明。述職要講真話、實話，切忌“假、大、空”。在評價標準上，以自己的崗位職責、目標為標準，圍繞職責的重點內容來寫。一般只選取任職期間或一段任職時間內的幾項主要工作，細緻地將其工作過程、效果或失誤以及認識程度表達出來，不需要按照職責逐條予以表述，面面俱到。

(三)分析理性表達多樣

述職報告的內容重點在於述職，但它不能像大事記那樣只是簡要、客觀地記敍大事、要事，更不能事無鉅細都羅列出來，寫成流水賬，而必須突出重點、兼顧全面。在陳述成績、問題的同時，注重定性、定量分析，把自己的工作實踐上升到一定的理論高度，找出規律性，以總結經驗、吸取教訓、發現問題、尋找方法、明確方向。因此述職報告質量的高低取決於作者本身的政策水平、理論水平、文化素養和分析能力等等。述職報告的表達以敍述為主，敍述應簡明扼要。分析問題、評價成績的議論是建立在敍述基礎上的畫龍點睛式的評説。需要交代情況時也可用説明，這種説明應儘量言簡意賅，常以數、比較等方法來增強效果。運用數要少而精，採用比較方法要注意目的、角度和效果等。

三、述職報告寫作特點分析

述職報告作為軍隊幹部考核中的常用依據，其獨特性主要體現為：

從作者而言，由於述職報告的作者是寫作者自身，針對自己在任職期間的德、能、勤、績、體5個方面向上級機關、領導或部屬進行彙報，因此述職報告在寫作對象上具有明確的唯一性。 從文書自身而言，述職報告既是考核的重要依據，又是民主評議的必要前提。它既要交給考核領導小組審核，又要向本部門或本單位的幹部、戰士宣讀，以接受羣眾的監督和評議。因此它必須在一定範圍內公開發表，具有告知、通報的特點和較強的透明度，可以促使陳述者實事求是，避免弄虛作假不良風氣的產生。

從述職報告的內容而言，具有很強的現實針對性，主要報告任現職以來的工作情況，緊緊圍繞職責本身開展的重點工作，而不涉及職責外或其它時間段的工作。

從述職報告的語言風格而言，講究莊重、樸實和嚴謹，撰寫述職報告必須注意語言的錘鍊。在堅持嚴肅質樸基調的前提下，必須認真推敲錘鍊語言，力求遣詞準確、觀點鮮明、語言通俗、文洗煉、敍述活潑。

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述職述廉報告是領導幹部對自己在一定時期內履行崗位職責和廉潔從業情況所進行的嚴肅認真的敍述和自我評價。述職述廉報告寫得如何，既是組織對述職者進行實地考察的重要依據，也是對述職者得一種特殊的有一定難度的論文考試。從述職述廉報告，能從一個側面瞭解一個領導幹部的工作思路、創新意識、進取精神、務實作風、領導水平、品行和個性、綜合分析能力、理論和文水平及口頭表達能力。通過述職述廉，本人對一定時期的工作進行回顧、解剖和思考，可以起到自己考核自己、自己認識自己、自己教育自己、自己管理自己的作用。就領導幹部如何撰寫個人述職述廉報告，應從以下幾個方面考慮。

一、基本格式

述職報告沒有固定的寫作模式，根據不同類型和主旨，可以靈活安排結構。一般由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。

1、標題

述職報告的標題，常見的寫法有兩種：

（1）文種式標題，只寫《述職述廉報告》。

（2）公文式標題，姓名+時限+事由+文種名稱，如《×××XX年至XX年述職述廉報告》。

2、抬頭

（1）書面報告的抬關，寫主送單位名稱。

（2）口述報告的抬頭，寫對聽者的稱謂，如“各位代表”、“各位同志”、“各位領導，同志們”等。

3、正文

述職報告的正文，由開頭、主體、結尾三部分組成。

（1）開頭

開頭，又叫引語，一般寫清一定時期的任職情況、分管的工作、崗位職責和考核期內的目標任務情況及個人認識，對自己工作盡職和是否稱職的整體估價，確定述職範圍和基調。這部分要寫得簡明扼要，給聽者一個大體印象。

（2）主體

主體，是述職報告的中心內容，包括自己的工作指導思想，履行崗位職責和完成目標任務情況，以及工作中取得的經驗、教訓，對工作規律的認識，主要是寫透實績、做法、經驗、體會或教訓。這部分述職的重點內容，應該詳盡具體地予以闡述，因為這部分是組織評價幹部較直觀的依據。

這部分，要寫得具體、充實、有理有據、條理清楚。由於這部分內容涉及面廣，量多，所以宜分條列項寫出。“條”、“項”要注意將內在邏輯關係安排好。

（3）結尾

要寫明今後的工作設想、追求的目標、擬採取的措施和自己的決心。同時，還可以總結全文。

4、落款

述職報告的落款，寫上述職人姓名和述職日期或成文日期。

二、主要內容

《關於黨員領導幹部述職述廉的暫行規定》在“第四條”明確：述職述廉的主要內容是：學習貫徹鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀和黨的路線方針政策情況，執行民主集中制情況，履行崗位職責和黨風廉政建設責任情況，遵守廉潔從政規定情況，存在的突出問題和改正措施，其他需要説明的情況。

（一）述職的主要內容：

1、理論學習情況。重點是學習貫徹鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀和黨的路線方針政策情況；

2、對黨和國家的路線方針政策、法紀和指示貫徹執行情況及對單位有關政策、制度、規定落實執行情況；

3、履行崗位職責和考核期內目標任務完成情況；（在工作中採取的方法措施、業績和經驗。包括對分管工作任務和上級交辦事項的完成情況；在工作中出了哪些主意，採取了哪些措施，作出哪些決策，解決了哪些實際問題，糾正了哪些偏差；做了哪些實際工作，如深入一線，調查研究，總結經驗，取得了哪些業績。）

4、貫徹執行民主集中制的情況；

5、個人的思想作風、職業道德、廉潔從業和關心羣眾等情況；

6、存在問題及今後努力方向。（寫出存在的主要問題，並分析問題產生的原因，提出今後改進的意見和措施。）

（二）述廉的主要內容：

1、落實黨風廉政建設責任制情況。要按照單位黨風廉政建設責任制規定的責任內容及要求，重點報告領導人員按黨風廉政建設責任制責任規定，在本人分管範圍內採取的辦法、措施、制度建設及收到的效果，存在的問題以及下年度的工作打算和改進的措施；

2、報告學習、貫徹、遵守、維護《中國共產黨章程》、中紀委三次全會提出的“四大紀律、八項要求”等情況；

3、組織和協調開展懲防體系建設情況；

4、報告個人重大事項、執行收入申報和收受禮品禮金登記制度情況；

5、參加黨內民主生活會，開展批評與自我批評的情況；

6、對分管工作內發生的違紀問題的處理以及對上級黨委、紀委交辦重要案件的查處情況；

7、對配偶、子女和身邊工作人員的教育管理情況；

8、上述情況存在的問題和改正措施，今後工作思路和努力方向；

9、其他需要説明的情況。

三、要突出四個：“我”、“職”、“權”、“實”

“我”，就是在述職述廉報告中要以“我”為中心，把“我”擺在前：“我”做了哪些工作，分管的工作取得了哪些成績；“我”在工作中有哪些創新和收穫；“我”提出哪些計策，組織了哪些具體工作，並取得了哪些成果；“我”總結出了哪些經驗；“我”在理論學習上有哪些收穫，如何運用理論指導工作實踐，，解決了哪些問題，有那些理論文章發表和推廣、交流；“我”還存在哪些問題和不足。對成績要據實寫全，對問題也不可避重就輕，而要講深講透，並從主觀上分析原因，擔負責任。

“職”，就是談自己在其位謀其政的情況，是不是盡職盡責、盡心盡力、忠於職守、廉潔奉公，認真履行崗位職責，遵守職業道德規範。

“權”，就是用沒用好黨和人民賦予的權力，用得是否符合規定，是否認真貫徹執行了黨的路線方針政策和民主集中制原則，執行上級規定和要求是否堅決；在自己的職權範圍是否有循私情的現象和不廉的行為；在表裏如一、言行一致、樹立表率方面，是否有要求不嚴、放鬆自我的地方。

“實”，就是必須堅持實事求是的原則，即一方面要如實反映情況，尊重事實，另一方面要堅持一分為二，對事物分析要全面。

四、要注意的問題

1、要實事求是，切忌華而不實

述職述廉報告一定要講真話，講實話，講心裏話。無論稱職與否，都要與事實相符，既不要自吹自擂，也不要過分謙虛。述職述廉報告一般要當場宣讀，一些同志為了顧及面子，獲取領導和羣眾的好感，對自己的工作成績大肆渲染，誇大其詞，只講自己的優點和所取得的成績，對工作中存在的問題和不足採取迴避態度，這種做法是不足取的。

2、要突出重點，切忌報流水賬

平時的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的，述職者在動筆之前，要對材料進行篩選和整理，選擇主要工作，抓住主要政績來寫，不要事無鉅細，一概羅列。如果為了評功擺好，照顧各個方面的關係，述職述廉報告寫得非常羅嗦的“流水賬”，就會讓人不知所云。述職報告的寫作目的是為了説明其工作是否稱職，因此，要將履行職責的過程，取得的成績或出現的失誤，及對工作的認識表述出來，要對履行職責的情況和取得的成績進行深入的分析和研究。

3、要情理相宜，切忌考慮個人

述職述廉報告在敍事過程中，要有適當的感情色彩。但是個人情感不要融入過多，避免造成不良影響。述職者要對自己以往所從事的工作進行歸納、概括、提煉、圍繞履行職責的實際情況進行認真、全面的反思，肯定成績，找出差距。要與羣眾面對面進行交流，以坦誠的胸懷虛心聽取各方面的意見，特別是工作中羣眾反映較大、意見較為突出的問題，要敢於面對事實，將自己的想法公之於眾，客觀地談，深入地談。如果過多地考慮個人的利益，過於看重取得的政績，熱衷於錦上添花，缺乏面對錯誤與失敗的勇氣，不僅脱離羣眾，也嚴重違背了述職報告的宗旨。

4、要語言樸實，切忌虛飾浮誇

述職者要有駕馭語言的能力，崇尚樸實，給聽眾以豁然開朗的感覺。樸實之美歷來備受人們推崇。在述職述廉時，用樸實的語言敍事説理，不僅縮短了與羣眾的距離，也密切了和羣眾的關係。有些同志為了顯示自己的才學，述職述廉報告的語言高深難懂，洋裏洋氣，羣眾聽起來如“霧裏看花”，摸不着頭緒，反而弄巧成拙。述職報告的實用性，決定了它的語言必須具有真理般的自然質樸。述職者面對的聽眾文化層次有差異，這就要求敍述時語言表達通俗易懂，多采用質樸無華的羣眾性語言，直陳其意，不要譁眾取寵，也不能用一些生僻的眼，故作高深。

5、要分清成績，切忌含糊不清

要注意區分集體領導中的個體實績。幹一項工作，通常是領導班子和幾個人共同完成的，在寫自己的工作成績時，應該寫自己在這項工作中擔任的具體工作，所起的作用、取得的成果和存在的問題。因此，要分清哪些屬於別人的成績，不能寫，哪些屬於自己的成績，應該寫。其中，那些屬於自己的獨創並具有實際效果和推廣價值的，應着重寫好。

五、有關細則

1、述職述廉的報告數一般不少於，由本人撰寫，不要由他人代筆，不得照抄照搬單位的工作計劃、總結。其中，述廉部分不要少於三分之一的篇幅。

2、述職述廉報告要實事求是，在總結成績、經驗的同時，重點要剖析本人在日常工作和黨風廉政建設方面存在的不足，並提出整改措施。

3、述職述廉報告一般準備一式多份，分別上報。

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如何寫好XX年度單位或個人述職報告？編輯部與大家一起來探討。

首先我們先來認識一下述職報告的概念。

一、述職報告的概念

述職報告是各級幹部及其他崗位責任人在人事考評活動中，向本系統、本部門領導和幹部、羣眾陳述任職情況、彙報工作實績時，根據職務或職責考核標準進行自我總結和自我評估的書面彙報材料。

述職報告是對任職者進行實際考核的一種重要形式，有利於述職者與各方面溝通關係，有利於提高述職者的思想水平和工作能力。根據寫作目的，述職報告可分為任職期述職報告、年度述職報告和競崗述職報告。

二、述職報告的特點

1.主體的個人性。

2.內容的特定性。

3.作用的考察性。

4.語言的通俗性。

三、述職報告的結構

述職報告的結構由標題、正文和落款三部分組成。

1.標題。一般寫“述職報告”或“我的述職報告”即可；也可採用雙行式標題，還有時間加文種式。

2.正文。由前言、主體、結尾三部分組成。

①前言。簡要交代任職概況，回答何時起任何職，崗位職責是什麼及這次述什麼內容，有時還要簡要敍述履行崗位職責的主要成績，對自己所任工作的總體評價，以確定述職的範圍和基調。

②主體。根據崗位責任目標，結合上級對本次述職的要求，從德、能、勤、績、廉幾方面出發，分項敍明任職期間貫徹落實黨的路線方針政策情況，對上級交辦的任務和分管工作的完成情況；做了哪些工作，採取了哪些措施，做出了哪些決策，解決了什麼問題，取得了什麼成效，獲得了哪些經驗，崗位職責執行的怎樣，工作中的薄弱環節、不足之處及應對措施，下一步打算怎麼辦。寫作時要實事求是，突出重點。其主體部分的結構可採用下列幾種形式：

（1）並列式。即按德、能、勤、績、廉等方面的情況、成績、經驗、問題、今後的打算等安排成文。

（2）時間式。即把整個過程按時間順序分成幾個階段，再分別對每個階段的工作進行分析、總結、彙報，找出每一階段的經驗和存在的問題。

（3）主次順序式。即按照述職內容的主次輕重，把（）成績、經驗、存在的問題等融為一體，歸納成若干條目，每一條目都冠以序數，標明層次，使全文條理清晰而富有邏輯性。

③結尾。介紹今後工作的設想，也可對全文作概括性的總結，或表達自己的決心。如果主體寫了這方面的內容，結尾則可不寫。

3.落款，包括署名和成文時間。

在現實中，更多的時候是要求述職者在一定的範圍內面向有關的領導和羣眾宣讀自己所寫的述職報告，一般在開頭要加上稱謂，如“各位領導、同志們”、“各位評委”等，在結尾上“以上述職，請予審查”、“歡迎領導及同志們批評指正”、“謝謝大家”等。最後寫述職人姓名和述職時間。

四、述職報告與個人工作總結的區別

1.寫作目的不同。述職報告的寫作目的是向領導和羣眾評估、彙報自己的實績等真實情況，以接受領導和羣眾的審查和監督。個人工作總結的寫作目的則是為了更好的指導今後的實踐。

2.內容不同。一是回答的問題不同。二是側重點不同。三是反映成績的範圍不同。

3.表達方式不同。個人工作總結可以採用夾敍夾議、敍議結合的手法，而述職報告的主要表達方式是敍述説明而不是議論，一般不宜採用夾敍夾議的表達方式。

五、述職報告的寫作要求

1.述職報告重在述。

2.重點突出。

3.要實事求是。

4.要個性鮮明。

5.要態度誠懇，語言得體。

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又快到年底了，各個單位或者個人都要總結述職，這裏簡介一下述職報告寫作的要領

述職報告是社會組織機關和部門的負責人向上級管理機關陳述自己某一階段工作情況，進行總的回顧，找出內在規律，以指導未來實踐的履行職務情況的口頭報告。作為綜合性較強的公文，屬於報告的一種，又與總結和講話稿相似。

一、述職報告的特點

(一)個人性。述職報告對自身所負責的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧，按照法規在一定時間（立法會議或者上級開會期間和工作任期之後）進行，要從工作實踐中去總結成績和經驗，找出不足與教訓，從而對過去的工作做出正確的結論。與一般報告不一樣的是，述職報告特別強調個人性。個人對工作負有職責。自己親身經歷或者督查的材料必須真實。這就要在寫作上更多地採用敍述的表達方式。還要據實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。講究擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敍述説明為主。敍述不是詳敍，是概敍；説明要平實準確，不能旁徵博引。

(二)規律性。述職報告要寫事實，但不是把已經發生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對蒐集來的事實、數據、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規律，得出公正的評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經驗和規律的思想認識）。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據。如果不能把感性的事實上升到理性的規律性的高度，就不可能作為未來行動的嚮導。當然，述職報告中規律性的認識，是從實際出發的認識，實踐理性很強，也就不需要很高的思辯性。不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標誌。述職報告的目的在於總結經驗教訓，使未來的工作能在前期工作的基礎上有所進步，有所提高，因此述職報告對以後的工作具有很強的借鑑作用。任何一項工作都不可能是憑空而來，總是具有一定的繼承性與創新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然後加以創新，工作才會有進步，完全拋離過去的工作創新是不可能的。策略性也是規律性的一個方面。策略即今後工作計劃，是述職報告的重點內容。

（三）通俗性。面對會議聽眾，要儘可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須具有通俗性。對於與會者來説，內容應當是通俗易懂的。即使是專業性、學術性很強的內容，也要儘可能明晰準確，以與會者理解為標準。形式更是通俗的。結構是格式化的。語言則是口語化的。不同於一般的科學文章，更不同於一般的公文，最明顯的一點是語言的口語化。一般的科學文章，主要訴諸人們的視覺，要讓讀者理解，語言就要概括精練，甚至講究專業性。而一般公文尤其是行政公文，語言更是規範的，有的格式用語甚至是特定的，最重視的是準確、明晰、簡練和。相反，講話稿的語言則由講話的本身性質所決定的，必須口語化。由於講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動，需要更加適應人們的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化。

（四）藝術性。述職報告的藝術性是魅力所在，直接影響着整個報告這一藝術生命體。這樣，寫作述職報告必然聯繫整體的講話活動特點來進行。“述職報告”一詞，可以分為兩部分來看待：“述職”，是主體的實質性道理。“報告”，是呈現表像而又整體的藝術生命體。報告者要兩者並重。寫作述職報告，最好從上述總的認識出發。

通俗性和藝術性，一般表現在口語化、感情化、個性化的語言上。寫述職報告時要變文為有聲語言：1.語言生活化、口語化、大眾化。2.多用短句子，注意長短交叉合理，隨物（公務和感情）賦形。3.慎用文語（古語和歐化語），作點綴之用。4.少用單音詞。5.避免同音不同義或易混淆的詞語。6.不隨便用簡略語。7.還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。8.為了方便聆聽，有些標點符號還要用文代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補充另用文説明等。

二、述職報告的主題

述職報告這種帶有藝術性的論説文，正如所有科學文章如議論文、説明文一樣，一定要明確樹立一個鮮明的主題，即一個判斷句，還要在報告中反覆突出。提取對現實公務的認識，一定要從客觀上考慮報告對象所關心的問題，針對問題作出自己的解答。要適應受眾的心理需要，使之產生親切感、參與感和衝擊力。主題一般是明晰的，但是，比起一般的事務性公文寫作來説主題要集中、新穎、深刻得多。主題要概括全文內容即對社會組織公務情況的深刻認識及辦事意向。工作的“主張”、目標，在報告中就是“主題”。確定主題，這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結出一個集中議論的句子即主題句——口號、標語、廣告語，深入人心，作為標題並貫穿全文、反覆突出，還要符合記憶規律（7個左右），最好讓聽眾口耳相傳。

1．主題的本質：抽象性——觀念認識，不是感受，是抽象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認識應是從它的本質屬性出發的。主題的本質屬性是抽象性，也就是説，它是對於事物的一箇中心認識判斷。

主題的抽象性更表現在它的具體表達形式是一個邏輯判斷句。正如古人所説，要“立片言以居要，乃一篇之警策”，“擴之則為千萬言，約之則為一言”。正確的主題寫法是一個有主語（可以省略）、謂語和賓語（也可以單獨省略）的判斷句。如文藝性通訊《誰是最可愛的人》的主題就是一句話“志願軍是最可愛的人”。

2．主題句的層次：正如靈魂的高低決定着人的水平一樣，主題句的高低也決定着全文的水平，也就是説主題句具有層次性。作者一定要充分發揮主觀性，讓主題句達到更高的層次。我們不談作者自身修養的提高問題，僅就主題句本身的提煉簡要地談一談。主題可以有五個層次。

（1）客觀特色層次。主題句最基本的層次應該是客觀層次，即主題句準確反映了演講稿中心內容

的本質真實和客觀特色。如：“建設經濟效益高的……”

（2）時代特色層次。時代特色中最突出的是科學技術。這種主題句是具有科學技術新穎性和先進性的認識。如：“建設信息時代的……”

（3）文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養的提高。如：“建設小康（大同）的……”

（4）哲理意味層次。哲理簡單地説就是具有普遍性和永久性的理趣。如：“建設世界性的、永久

性的……”

（5）審美生命層次。黑格爾認為美學是哲學的高度發展，而哲學又是人類所有認識的精華。所謂美，其實就是促發人們積極意義的高級生命及其自由創造的本質。據此，筆者以為，主題句最高的層次應該是審美的生命認識。如：“建設全新的自由人聯合體（馬克思語）的……”

3．主題句的表達：當然主題存在着具體的複雜情況，特別是因文體而異，但是都應用一句話來準確表達。在教學文體議論文、説明文和記敍文以及應用文中，主題不論是稱為中心論點、中心思想還是稱為主旨，都應是一句簡單的話。主題句的位置：

標題較多主題句。或者正題是主題，而副題則是“在某會議上的報告”。

開頭一般要在段尾寫出主題句。

中間主要採用分析法——分出二三層來，説明主題為什麼（主張）和怎麼樣（措施），行文中兼用其它論證方法如列舉事實的例證法。在中間部分的*後處突出主題句。

結論重申主題句，可以在句上變化，或更深入一步。

三、述職報告的結構

述職報告的外在結構是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。

（一）標題。

1．單行標題：“述職報告”或者“在……（上）的述職報告”。

2．雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告類型，前者如《加快改革開放和現代化建設步伐，奪取有中國特色社會主義事業的更大勝利——在中國共產黨第十四次全國代表大會上的報告》和《繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示範性高中衝刺——在××中學第二屆教職工代表大會第四次擴大會議上的述職報告（1999—XX年度）》，後者如《政府工作報告——XX年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告》；副題寫述職場合，見上述例題。

（二）稱謂。稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽眾對象而定。“各位領導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭，有時根據需要在正文中間適當穿插使用。稱謂一般採用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂：“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。

（三）正文。述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定，一般來説採用總結式寫法，共分四部分。

1．基本情況。履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短。用最精練的文，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經過等。（1）工作過程。（2）內容概括（成績、經驗為主）。可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文寫出來。（3）主題認識。這樣，聽眾在對報告的全貌有一個大致的瞭解，也能夠統領全篇，激發聽取的興趣，啟發和引導聽眾積極思考。下面是一篇在教職工代表大會上述職報告的開頭，略顯單調了些：

“已經過去的1999—XX年度，是我校歷史上的第9個年度，是“三三”設想的最後一年。在上級領導的關懷下，全校師生員工拼搏奮進，基本實現了“三三”設想的目標。在此，我向為學校發展付出了無數心血的領導們、同志們道一聲：謝謝！

現在，我向大會作1999—XX年度述職報告，請予審議。”

2．成績經驗。自此以下包括問題教訓和今後計劃共三部分，要分出層次來分析證明主題，這才能條理分明。

層次安排方法，一般採取橫向排列（各層次獨立性強，共同論證主題的正確）。

每一層次都要有一個小的主題，寫成層義句。層義句，一般寫在層次前面，或者每一層次前後都要寫出，也有的層義句寫成了小標題。可以是口號（主題句）的反覆。層次中間要恰當運用材料。如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是：

一、加緊進行迎接國家級示範性高中評估的準備工作。

二、圍繞教學中心工作，進一步提高了教改、科研質量。

三、重視並努力推進教育信息化、現代化，現代教育技術的運用取得了一定的質量效。

四、繼續擴大開放，加強對外合作交流。

五、進一步改革創新，狠抓教職工隊伍素質提高。

六、加強班子建設，並努力提高我個人的思想、能力素養。

在寫作成績經驗、問題教訓時有三個要求：

一要以事實和材料為依據。對以往的工作實踐進行回顧、分析，因此以往實踐所發生的事件是寫作的唯一依據。述職報告必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地蒐集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數要準確可*。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。材料的來源主要依*以下途徑：一是平時積累，作者最好能有親自參加實踐活動的經歷，這樣得來的材料會更真實可信；二是開座談會，與會人員要具備代表性，各方面的人都要有，這樣得來的材料才不至於偏頗；三是個別走訪；四是查閲各部門遞交或者以往的文材料，諸如計劃、簡報、部門總結、會議記錄、統計報表等。總結的寫作切忌：閉門造車，隨意編造事實或數據，欺上瞞下，或者走過場。

二要點面結合，重點突出。寫述職報告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無縫，什麼工作都寫，這樣勢必犯了大而全的錯誤。包羅萬象，應有盡有，表面看上去好像很不錯，實際上眉毛鬍子一把。這樣的述職報告實際上是為了討好各方，沒有什麼實踐意義。還有的述職報告幾十年如一年，年年相似，只是改動一些年份與數，沒有特點。每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點。寫述職報告時應認真總結出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主要矛盾，寫出這一段工作的特色，這樣的述職報告才不會造成千篇一律的面孔，才會確實具有指導意義。

三要分析事實與材料，找出規律。述職報告的目的是為了以後更好地工作，揚長避短，因此經驗與教訓是一篇總結的關鍵。要從自己掌握的事實與材料中總結出現律性的東西，這樣的述職報告才有意義。所謂現律性的東西，即是反映事物本質與發展必然性的認識，是經常起作用的認識。因此，要把已知的材料分門別類地進行分析、比較、鑑別，把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見、摸得着、用得上的規律。寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事實。沒有分析與歸納，這樣的述職報告僅僅只是一篇彙報材料而已，只能作為資料收藏，對實踐工作毫無指導意義。

3．問題教訓。要實實在在，要有條理，不要避重就輕。

4．今後計劃。包括目標、措施、要求三要素。要切實可行。這部分與總結不同，數量少一些，佔全文1/5以下為好。

報告結束時要用稱謂禮貌用語，如：

“以上述職報告妥否，請予審議。

謝謝大家！”

(四)落款。述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最後寫報告年月日。