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辦公室主任述職報告參考

辦公室主任述職報告參考

一年來,本人能夠較好的履行職責,圓滿地完成各項工作任務。現將一年來的工作述職如下:

辦公室主任述職報告參考

一、立足本崗,不斷改進工作作風

辦公室是整個機關的綜合部門,是領導的重要參謀助手,處於承上啟下、聯繫內外、溝通左右的樞紐地位。辦公室工作概括起來講就是“參與政務,管理事務,搞好服務”。辦公室工作頭緒多,服務對象多,稍有不慎、不周、不到位就有可能對各項工作產生不良影響。為此,平時自己注重學習,注重從領導身上學習好的工作思路、方法,不斷積累豐富工作經驗。嚴密細緻地抓好辦文、辦會、辦事,使辦公室工作富有成效,循序進行。

首先要紮紮實實地做好辦公室的各項日常工作,包括各種文件的收發,傳閲,立卷,歸檔;各種會議通知、傳真的落實;印章的使用、管理;做好各種會議的組織工作。不論會議規模大小,規格高低,辦公室人員都全程參與會議整個過程,會前佈置好會場,會中搞好服務,維護會場秩序,保證會議順利進行,會後注意收集會議材料,及時歸檔;加強信息工作。信息工作是辦公室今後要重點加強的一項工作,我們要主動挖掘信息,增強信息工作的敏鋭性,對上級急需瞭解的重點、難點,以及我單位各項工作的進展情況,隨時掌握進度、動態,及時上報。做好後勤保障工作,確保各項工作正常運轉;另外,認真完成好領導交辦的各項臨時性工作。其次,不斷增強聯繫協調能力,注重協調好上下左右的關係(與區委政府、與各鄉鎮街、與區直各委辦局關係)。不斷提高協調工作效率,增強協調工作的本領。平時有意識地培養嚴謹、主動、果斷的工作作風。

二、圍繞中心,搞好督查工作

督查工作是辦公室工作的重要組成部分。xx工作涉及千家萬户切身利益,採取措施進一步加強督促檢查,以保障黨委的工作思路、領導的決策以及各項工作任務得到圓滿落實。局黨委每次召開重要會議形成的決策,我們都要按照要求,展開督促檢查,推動黨委決策的落實。同時還要將重點工作落實情況及時向上級部門反饋。對區裏批轉的要件、信訪件,凡規定上報時限、辦結日期的都要實行跟蹤催辦。在督查過程中,注重把了解掌握面上的情況同深入基層、開展的調查研究結合起來。努力在掌握真實情況上下功夫,及時向領導提供第一手的資料。

三、加強協調,保證機關工作正常開展

辦公室工作除了要有領導支持外,還需要其它部門的積極支持配合,只有這樣,工作才能正常開展,有效地進行。在日常工作中,無論哪位領導,哪個部門交給的工作,我們都認真對待,盡最大努力為領導和同志們搞好服務。在工作推進過程中,注重與其它部門互相支持,互相配合,確保各項工作準確、細緻,在最短時間內完成,我們還要虛心聽取各部門對辦公室工作的意見和建議。

四、樹立良好的窗口形象。

辦公室是我單位的一個重要窗口,我們的“一言一行”,“一舉一動”都代表着整個機關的形象。我們在做好辦公室平時工作的同時,注意時時處處嚴格要求自己,無論是來客還是接待來訪羣眾,都要做到認認真真地對待每一個人,每一件事,工作態度積極主動,熱情周到,不卑不亢,做到來客來訪,事事有着落,件件有迴音。

存在問題和不足:工作中缺乏創新精神,不能舉一反三,工作有時被動;對現行有關政策理解不透,掌握的不好。

今後努力方向:

1、加強學習,不斷提高自身素質。向書本學、向領導和身邊同志學,學習各項政策,吃透精神。學習公文寫作知識,紮實文字功底,錘鍊基本功。

2、改進工作作風。注意培養自己雷厲風行的工作作風。

3、嚴於律己。時刻嚴格要求自己,嚴格落實機關的各項制度。

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