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採購員轉正述職報告範文大綱

採購員轉正述職報告範文大綱

採購員轉正述職報告篇一

採購員轉正述職報告範文大綱

來公司工作已滿三個月,按規定現將本週工作彙報如下:

一、工作情況

1、熟悉本公司採購流程:收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、請購、訂購、協調與溝通、催交、進貨檢收、入速達系統、整理付款。

2、瞭解公司採購員工作職責:採購計劃、需求確認、供應商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購價格控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同制定、採購記錄管理。

3、認識公司產品及配件,虛心和原來的採購員學習並初步進入工作狀態。

二、部門建議

1、採購計劃性不強,無法滿足生產車間的正常需求,也脱離了“量大價優”的採購原則,建議對公司產品的常用配件及通用配件進行有計劃、有針對性的採購,在量大的基礎上要求供應商給予一定的賬期,對價格比較高的、無法得到賬期的配件,按銷售計劃及生產安排進行採購,以保證產品的順利生產。對勞保用品及辦公用品實施控制性採購,勞保用品按照公司(人/月)規定採購,辦公用品由各部門經理月底統計購買物品及數量進行統一購買,各部門制定辦公費用並按此標準採購。

2、配件採購及其它物品採購在數量上、價格上的隨意性較大,公司監管力度不到位,容易滋生採購員虛報價格、中飽私囊的出現,建議公司對所有需要採購的物品有一個指導價格,對採購到公司的物品有一個後續調查、落實的監督崗位。在流程上由採購員詢價、議價、比價後報部門經理訂價確認,最後領導批准購買。(部門經理談的價格一般情況下都比採購員要低,如果採購經理和採購員的價格一樣,那基本上是當前該供應商的)

3、外加工件的數量目前比較小,但是依然建議生產車間在確定每月生產計劃的基礎上,在制定每週的生產計劃,每週所需的配件及加工件提前告知採購以便於準備,這樣有助於加工費用的降低和運輸費用的節省並可以提高生產效率。

採購員轉正述職報告篇二

我於20XX年X月XX日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經三個多月了,現將這三個月的工作情況總結如下:

一、非常注意的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉着公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。

二、幫助採購核對前期的應付賬款餘額,並對賬袋進行了分類整理,為以後的工作提供便利。

並協助採購帶新員工,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,但在4月份,還是積極主動的協助採購帶新人,將自己知道的和在工作中應該着重注意的問題都教給XXX,教會她如何記賬袋,如何查錯,如何發傳真等。

三、根據核對後的應付賬款餘額重新建產新賬,並及時的填制應付憑證、登記應付賬款明細賬,除外協廠供應商的期初餘額尚需核對外,大部分的應付賬數據已經準確。

四、建立庫存明細賬。在三四月份,因為原來的成本會計突然離職,在沒有任何交接的情況下,變壓力為動力,要求自己儘快的熟悉公司情況,不斷的對工作進行改進,以期更適合公司的現狀。

五、在工作中,善於思考,發現有的單據在處理上存在問題,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經理,同時提出自己的意見提供參考。

六、接手公司及分公司的手工庫存明細賬(外部)。

七、接手運費的登記工作。由於開始時未交待明白,所以前段時間一直延用前期的做法,對運費進行流水登記。運費管理修正後,根據應付報表及運費管理的要求,重新設計了一套運費統計的表格,我想在以後的工作中再根據需要進行相應的調整。

八、熱心回答同事詢問的問題。

由於自己以前接觸計算機應用多一點兒,積累了一些經驗,在工作中,經常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提高了,我們的公司才會整體的提高。

關於我們目前的狀況,我提一點看法,就是關於月末結賬的問題,應收、應付、採購、制單、庫務等相關人員口徑要一致,統一時間結賬,便於賬賬之間進行核對。

要強化月末盤點的概念,盤點就是要進行賬實核對,目的是要達到賬實相符。賬面數和實數之間差了未達單據,所以盤點時一定要處理好未達單據,不僅是送貨單,入庫單、庫與庫之間的送貨單等與庫存相關的單據都存在着未達情況,都要列全,而且要註明單據的性質(是送貨單還是入庫單還是庫與庫之間的送貨單,只列單據號不易區分),單據的情況(做廢或改單)現在這些方面做的還不夠,未達單據提供不是很全,有些入庫單未提供,未達單據如果不準確,庫存核對就無法有效的進行,更談不上賬實相符了。還有盤點日的單據一定要和庫務確定好是盤點前還是盤點後,不能再出現同一天的單據,有的是盤點前,有的是盤後的情況,這樣我們在處理單據是會出現混亂。

總之,經過三個月的試用期,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發現問題,並積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協調。在以後的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業務水平及綜合素質,以期為公司的發展儘自己的一份力量。

採購員轉正述職報告篇三

在20xx年,因為市場形勢劇變,市場產出嚴重縮水,收款週期比較長,採購部的工作經歷了比較嚴峻的挑戰,一方面項目成本控制的嚴格實行要求我們儘量降低採購成本,另一方面公司收款週期的延長要求我們採購部在採購支付上要儘量延長帳期,爭取更多的優惠條件,總體説來,20xx年採購部遇到了一定的困難和挑戰。

但在公司領導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目採購任務,按公司規定支付相關款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公司項目正常實施的同時,維護了公司建立的採購物流渠道,維護了公司的美譽度和信譽度。現將我的工作詳細彙報如下:

一、主要工作成績

(一)採購部分

1、嚴格按照公司詢價、核價、採購管理制度,嚴格控制採購成本,保質保量完成項目採購任務,全年完成採購項目共計330萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點採購的大項目有:健橋證券北京營業部UPS、發電機設備;健橋證券丹陽營業部建設項目所需設備;xxxx日常設備供應;湖南省農行小型機以及附屬設備;銀河證券西安集中交易所需設備;健橋證券廣域網項目以及xxx設備供應等採購任務。

2、努力學習,不斷提高業務技能,徵詢產品信息,完成新項目的設備採購,在20xx年,我們接洽一些比較新的項目,如健橋證券北京營業部發電機項目以及湖南農行的小型機項目,還有健橋證券丹陽營業部建設項目設計的防雷防靜電等設備採購,項目品種十分豐富和複雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的採購工作提出了一定的挑戰,在總公司幫助下,我們經過積極的努力,全面完成了這些項目的採購,保證了項目正常實施,同時鍛鍊了我的能力拓寬了我的知識面,對後期的工作十分有意義。

3、不斷拓寬採購渠道,徵詢採購信息和最新設備信息,為市場提供產品信息和支持。採購的工作和市場業務工作關聯十分緊密,在20xx年,我們根據公司的經營計劃和市場部的業務拓展計劃,積極拓寬了採購渠道,同時,定期為市場部提供產品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。

4、在項目採購上儘量爭取價格優惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們去年工作中的重心,因為應收款任務比較艱鉅,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來説真是巨大的挑戰和鍛鍊,通過我們和供應商的良好溝通和多年關係的積累,付款的控制做的比較好。

5、根據公司的需要,參與部分市場業務工作,取得一定的好成績,在20xx年,我直接負責xxx的日常設備採購和供應,從商務談判、到供貨以及後期收款等能較好的完成,取得客户的一直好評。同時還參與長沙交行的設備採購項目的商務談判工作,取得了項目的成功。

(二)協助公司完成的其它工作

在20xx年,我協助公司主要完成應收款工作,主要是xxx的應收款工作,在過去的一年裏,我收回欠款200萬元,同時協助公司開展大項目的收款工作,經過我們的努力,收回欠款1000多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。

二、工作中的缺點和不足

1、技術水平還需提高,尤其是對產品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高,目前,產品的品種越來越豐富,分類也越來越細,採購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,對今後的工作具有十分重要的意義。這也是我今後努力的方向。

2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今後要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,嚴格控制採購供貨時間和採購週期,保證項目的供貨的科學合理,爭取更低的成本。

3、加強對客户需求的理解,尋求更多的渠道,為客户解決問題,這也是我今後努力的方向。

以上就是我20xx年主要完成的工作情況,有成績也有不足,在公司上市的大好時機鼓勵下,我一定會努力學習,不斷提高業務水平和綜合技能,為公司的發展作出應有的貢獻!

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